Responsable administratif de programme

OBJECTIFS DU PROGRAMME
Le bureau chargé de la gestion au niveau du groupe organique a été mis en place dans la structure de l’organisation pour fournir aux responsables et gestionnaires de programmes, ainsi qu’aux membres du personnel un appui afin de leur permettre d’exercer pleinement leurs responsabilités dans l’environnement du GSM ; et pour garantir la conformité aux politiques, aux procédures, aux règles et aux règlements de l’OMS dans toutes les transactions ou pour toutes les questions administratives et financières, dans le contexte d’un système de planification des ressources institutionnelles (ERP).
RAISON D'ÊTRE DU POSTE
Le rôle du responsable administratif de programme ou de groupe organique technique est de contribuer à la fourniture d’orientations stratégiques et techniques et d’un soutien opérationnel pour faciliter l’action des groupes organiques techniques et leur permettre de mener leurs activités avec efficacité. Le rôle principal du ou de la titulaire du poste consiste à superviser l’exécution financière des plans de travail au sein des groupes organiques, à contribuer à une mise en œuvre optimale du programme de travail établi pour les groupes organiques, et à veiller à la conformité financière aux règles et règlements de l’OMS.
RESUME DES TÂCHES ASSIGNEES
• Planifier, élaborer et maintenir des procédures financières et budgétaires devant être utilisées par les programmes dans les groupes organiques, conformément aux règles et règlements de l’OMS ;
• Analyser et surveiller l’efficacité du groupe organique, en procédant aux contrôles budgétaires et financiers et des procédures, fournir des informations, formuler des propositions qui permettraient de réaliser au maximum les plans de travail approuvés et utiliser pleinement les fonds alloués dans les limites des pouvoirs confiés au ou à la titulaire du poste ;
• En coopération avec les unités techniques, surveiller la mise en œuvre des contributions financières et des plans de travail des groupes organiques, y compris en veillant à la qualité des transactions effectuées dans le GSM, le but étant de vérifier leur conformité au cadre de gestion financière de l’OMS ;
• Fournir des conseils avisés sur les politiques et procédures financières applicables au groupe organique, conformément aux procédures établies de l’OMS ;
• Examiner et coordonner les plans de travail biennaux techniques des unités du groupe organique, y compris les plans de ressources humaines ;
• Assurer la mise en œuvre du plan des ressources humaines des groupes organiques, élaborer des stratégies pour la dotation en personnel, en collaboration avec HRM ; identifier les problèmes et les défis complexes relatifs aux ressources humaines et porter ces problèmes à l’attention de l’administrateur des ressources humaines qui s’occupe des affaires du groupe organique ;
• Assurer la prise en compte d’un plan d’acquisition annuel détaillé des biens et services, et surveiller la mise en œuvre dudit plan ;
• S’acquitter des tâches connexes qui peuvent lui être confiées, y compris le remplacement de fonctionnaires et l’appui à d’autres collègues, s’il y a lieu.
PROFIL DE RECRUTEMENT
Education
Essentielle\: Etre titulaire d’un diplôme universitaire avancé (Master) en gestion, en finances publiques, en administration des affaires ou dans un domaine connexe
Desirable\: Etre titulaire d’un diplôme d’études supérieures en sciences de la gestion.

Experience
Essentielle\: Au moins sept années d’expérience administrative et managériale pertinente et progressive de collaboration avec de grandes équipes, à des postes de supervision, dans les domaines des finances publiques ou dans une organisation internationale, dont cinq années consacrées à la planification, au suivi et à l’évaluation de programmes liés à la santé.
Desirable\: Une expérience dans l’élaboration de politiques et de stratégies.

Compétences fonctionnelles \:
Disposer d’excellentes aptitudes en matière d’analyse et de rédaction ; avoir un sens réel des relations humaines ; être capable d’établir des priorités entre des demandes concurrentes ; être à même de bien planifier le travail ; être capable de mettre en application des principes budgétaires et financiers et d’assurer le suivi des activités ; être capable d’élaborer des politiques et de les mettre en œuvre ; avoir une capacité avérée à rédiger des rapports techniques et à présenter oralement des exposés.
Compétences génériques
1. Communiquer de manière crédible et efficace ;
2. Produire des résultats ;
3. Favoriser l’intégration et le travail en équipe
4. Veiller à l’utilisation efficace des ressources.
5. Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles


Langues
Essentielle\: Excellente connaissance du français.
Desirable\:

REMUNERATION
L'OMS offre un régime de rémunération attrayant comprenant entre autre le salaire annuel net 71,332 US Dollars (assujetti aux déductions relatives à la contribution à la pension et à l'assurance maladie), les prestations pour les dépendants, le plan de pension, l'assurance maladie, et les 30 jours de congé annuel.
ADDITIONAL INFORMATION
. Cette vacance de poste pourra être utilisée pour pourvoir un poste similaire, au même grade
· Seules seront contactées les personnes dont la candidature est sérieusement prise en considération.
· Un test écrit pourrait servir comme forme de screening.
· Dans le cas où votre candidature est retenue pour un entretien, il vous sera demandé de produire à l'avance une copie numérisée de l'attestation, du diplôme ou du certificat requis pour le poste.
L'OMS considère uniquement les diplômes d'enseignement supérieur obtenus dans une
institution accréditée ou reconnue dans la base de données mondiale des institutions d'enseignement supérieur (WHED), la liste des institutions reconnues étant actualisée par
l'Association internationale des universités (IAU) ou par l'Organisation des Nations Unies pour l'Éducation, la Science et la Culture (UNESCO). La liste en question est accessible sur le lien http\://www.whed.net/. Certaines attestations ou des brevets professionnels pourraient ne pas figurer dans la WHED, et seront de ce fait examinés au cas par cas.
· Tout engagement/toute prolongation d'engagement doit être conforme au Statut du Personnel, au Règlement du Personnel et au Manuel de l'OMS.

· Pour toute information sur les opérations de l’OMS, veuillez visiter \: http\://www.who.int.
· L'OMS s'engage en faveur de la diversité au sein de son personnel.
· L'OMS st un espace non-fumeur. L'Organisation ne recrute pas de consommateurs de tabac sous quelque forme que ce soit.
· L’OMS a une politique de mobilité qui se trouve sur le lien suivant\: http\://www.who.int/employment/en/. Les candidats recrutés à l’OMS à un poste international sont soumis à une mobilité et peut être affecté à n’importe quelle activité ou lieu d’affectation de l'Organisation à travers le monde entier.
· Les candidatures féminines et des ressortissants des Etats non membre ainsi que les sous représentés sont particulièrement encouragées