Burundi Logistics Specialist

Nous sommes à la recherche d’un Spécialiste en Logistiques pour renforcer le département de Logistique et accompagner l’organisation dans sa croissance. Votre rôle au sein de One Acre Fund – Tubura Burundi est de vous focaliser sur la création du réseau de distribution le plus efficace, moderne et professionnel en Afrique rurale afin de servir plus de 90,000 ménages à travers la distribution de matériels divers sur plus de 400 sites différents dans plusieurs régions. Ces matériels aideront les agriculteurs à augmenter leur récolte. La capacité de notre département de logistiques de faire le travail de manière intelligente et efficace permettra à notre organisation d'accroître le nombre d’agriculteurs chaque année. Le présent rôle est clé pour le développement de notre organisation. Bien que vos responsabilités demanderont de vous déplacer souvent à travers le pays, ce poste est basé principalement à Muramvya, au siège de notre organisation au Burundi.

Rôles et responsabilités

• Amélioration de nos opérations logistiques
• Utiliser les données financières et opérationnelles pour rendre plus efficace nos processus de distribution. Orienter nos responsables d'entrepôts et de camions sur la façon d’améliorer notre efficacité et qualité de service. Etablir des objectifs de performance ambitieux et faire le suivi hebdomadaire du progrès des activités.
• Collecter, traiter et analyser des données pour évaluer l’état d’avancement ou prendre des décisions
• Concevoir des systèmes pour mesurer le rendement du département de logistique.
• Travailler avec les gestionnaires d'inventaire, l'équipe des données logistiques, et le département du réseau de magasins agricoles afin de développer un processus de communication harmonieuse.
• Planifier les livraisons logistiques et la maintenance des outils de planification des livraisons
• Mettre en œuvre des projets d'amélioration continue pour la bonne marche du département.
• Coordonner le dépannage des livraisons avec les opérations de terrain
• Développement de nouvelles capacités
• Créer des procédures de stockage et livraison de nouveaux matériels sélectionnés pour notre département d’innovation. Cela peut inclure des plantes vivantes, et des équipements avancés d’énergie solaire. 
• Développer l’équipe afin de renforcer leurs capacités de leadership, de réflexion critique et de gestion. Ceci comprend des réunions régulières avec toute l’équipe, les coacher et leur fournir des formations.
• Travailler en étroite collaboration avec nos départements d’opération de terrain, opérations d’affaires, d’innovation, de réseaux de magasins agricoles et d’approvisionnement pour répondre à leurs besoins logistiques ainsi qu’avec certains fournisseurs ou autres partenaires.
• Fournir au département des relations externes les données nécessaires pour la bonne coordination des activités avec les cadres du gouvernement et d’autres partenaires.

Conditions exigées

• Avoir au minimum 3 ans d’expérience professionnelle : dans le secteur privé ou publique, ayant eu des responsabilités et atteint des résultats
• Préférence pour des expériences en gestion des projets avec des équipes de 5 personnes ou plus.
• Un excellent parcours académique : une licence exigée, (Economie ou Statistique préféré); de préférence avec une Maîtrise ou plusieurs années d'expérience
• Avoir de bonnes connaissances informatiques : taper rapidement et maîtrise de Microsoft Word et Excel
• Sont exigés la connaissance parfaite du Kirundi, le français. Préférence de forte connaissance en anglais
• Etre de nationalité Burundaise

Qualités requises

• Capacité de fixer des objectifs et les atteindre
• Capacité de communiquer de façon claire et efficace, à l’oral et à l’écrit
• Capacité de résoudre les problèmes en toute indépendance
• Etre autonome, intègre et humble
• Capacité de gérer le travail et développer les autres
• Etre organisé(e) et très attentif/attentive aux détails
• Passion de servir les agriculteurs Burundais

Perfectionnement professionnel

One Acre Fund investit dans le développement des compétences en management et en leadership. Votre manager et une équipe globale d’appui consacreront beaucoup de temps à votre perfectionnement professionnel. Nous donnons en permanence des feedback concrets via le mentorat et des revues de carrière régulières sous forme de conseils en management. Nous organisons également des réunions individuelles régulières, au cours desquelles nous écoutons et discutons au sujet des objectifs de carrière, et travaillons en collaboration en vue de créer des rôles réellement passionnants. En raison de notre croissance rapide, nous avons constamment de nouveaux rôles de haut niveau qui s'ouvrent et plein d’opportunités dans différentes fonctions.

Compensation

Nous offrons un salaire de départ modeste qui garantit une qualité de vie élevée dans nos zones d'opération. Il s’agit d’un rôle qui permet de faire carrière avec des augmentations basées sur la performance et la capacité d’élargir les responsabilités au fil du temps.

Dépôt de candidature

Si vous souhaitez postuler, veuillez visiter lien du site web de l’organisation, dans la rubrique des postes disponibles : https://oneacrefund.org/work-with-us/job-openings/. Le dossier de candidature doit être composé d’un:

• Curriculum vitae actualisé et détaillé mettant en évidence les compétences requises ci-dessus,
• Une lettre de motivation, de préférence adressé à la chef des ressources humaines de One Acre Fund
• Les attestations de service démontrant votre expérience sont préférable
• Trois personnes de références et leurs contacts

La date limite de dépôt des candidatures est continuelle, mais il serait préférable de soumettre votre candidature aussitôt que possible.

** TUBURA est une organisation dirigée par la performance. Nous ne tolérons la corruption d’aucune sorte. **

JOB DESCRIPTION

The Logistics Specialist role is focused on creating the most efficient, modern and professional delivery network in rural Africa. Our distribution network must be able to deliver a multitude of diverse products to over 100,000 farmers and more than 400 sites across multiple provinces. These products help our farmers increase their harvest and decrease hunger across Burundi. To increase the number of farmers we serve the logistics department must continuously improve our efficiency and quality of service thus the logistics project specialist role is key to our organizations development.

While this role requires travel throughout the country, it is based in Muramvya, our headquarters here in Burundi.

Description of the role:

Improve our logistics operations

• Use financial and operational data to find inefficiencies in our distribution processes and how to improve them. Direct our data team, warehouse managers and truck managers on how to implement these improvements to our efficiency and quality of service. Establish ambitious performance objectives and follow up on their progress weekly.
• Collect, process and analyze data to assess progress or make decisions
• Create systems to measure the logistics department’s performance
• Work with our warehouse managers, data team and our business operations team to ensure a simple and effective system for reporting and reconciling inventory data
• Plan logistic deliveries and maintenance of delivery planning tools
• Implement continuous improvement projects for a smooth running of the department

Increasing One Acre Fund's Capabilities

• Create storage, delivery and disposal systems for each new product our innovations team introduces. New products could include live plants, telephones and advanced solar equipment.
• Develop our team’s leadership, critical thinking and management skills through regular meetings, coaching and training.
• You will work with internal partners such as our field operations, external relations, business operations and innovations departments and external partners like suppliers and regulators to ensure a high level of collaboration on all new projects
• Provide the government relations department with data needed for good coordination of activities with the government officials and other partners.

CAREER GROWTH AND DEVELOPMENT

We have a strong culture of constant learning and we invest in developing our people. You’ll have weekly check-ins with your manager, access to mentorship and training programs, and regular feedback on your performance. We hold career reviews every six months, and set aside time to discuss your aspirations and career goals. You’ll have the opportunity to shape a growing organization and build a rewarding long-term career.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

• At least 3 years of professional experience in either the public or private sector with significant responsibilities and having achieved results.
• Preferably, having managed projects involving five or more people to completion.
• An excellent academic record: at least a licence/bachelor’s degree (Economics or Statistics preferred), a master’s degree or several years of experience being considered a plus.
• The ability to be clear, concise and persuasive in written and oral communications
• A logical person who enjoys solving complex problems.
• Experienced using a computer: able to type quickly, mastery of Microsoft Word and Excel.
• Able to speak, read and write in Kirundi, French (required) and English (considered a plus).
• Must be Burundian
• Ability to set goals and reach them
• Ability to communicate clearly and effectively
• Ability to solve problems independently
• Ability to manage work and develop others
• Autonomous, honest and humble
• Structured and very attentive to details
• Passion to serve Burundian farmers

PREFERRED START DATE

As soon as possible. The application is continuous but candidates would preferably submit their applications as soon as possible.

JOB LOCATION

Muramvya, Burundi 

COMPENSATION

Commensurate with experience

DURATION

Full-time job.

BENEFITS 

Health insurance, paid time off

SPONSOR INTERNATIONAL CANDIDATES

No; Must have existing rights to work in Burundi. Burundi Nationals are strongly encouraged to apply.

One Acre Fund never asks candidates to pay any money or pay for tests at any stage of the interview process. Official One Acre Fund emails will always arrive from an @oneacrefund.org address. Please report any suspicious communication here.