By continuing to browse this site, you agree to our use of cookies. Read our privacy policy
  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Bogotá
  • Grade: SB-2 (SC3/SC4), Service Contract, Local Contractors Agreement - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Poverty Reduction
    • Administrative support
    • Sustainable trade and development
  • Closing Date: 2019-06-24

What does it mean?

Click "SAVE JOB" to save this job description for later.

Sign up for free to be able to save this job for later.

Auxiliar Técnico/a en Desarrollo empresarial y emprendimiento (SB2-PEG2) (R2019-747

Bogotá (Colombia)

Background

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD -  trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, con el fin de mantener resultados de desarrollo.

El PNUD hace parte de las 26 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia y aporta al logro del Marco de Cooperación del Sistema de las Naciones Unidas (UNDAF por sus siglas en inglés), que para el periodo 2015-2019 se concentra en los retos de la construcción de la paz y el desarrollo sostenible, con el propósito de contribuir a la transición del conflicto armado hacia un escenario de paz, bienestar y desarrollo.

El actual Plan Estratégico del PNUD para el periodo 2018-2021, establece como visión para la organización el ayudar a los países a lograr el desarrollo sostenible mediante la erradicación de la pobreza en todas sus formas y dimensiones, la aceleración de las transformaciones estructurales para el desarrollo sostenible y la creación de resiliencia ante la crisis y las perturbaciones.  Lo anterior, como respuesta al panorama cambiante del desarrollo y la evolución de las necesidades de los Asociados al PNUD. Para el 2021, se aspira que el PNUD consolide: 1) El Fortalecimiento de su relevancia como asociado digno de confianza en un panorama de desarrollo complejo y cambiante, firmemente comprometido con su mandato de erradicar la pobreza; 2) Ser más ágil, innovador y emprendedor: un referente intelectual que logre asumir y gestionar los riesgos; 3) Ser más eficaz y eficiente en la utilización de los recursos para obtener resultados. De igual manera, se persigue consolidar los siguientes progresos: 1)La erradicación de la pobreza en todas sus formas y dimensiones, y el mantenimiento de las personas al margen de la pobreza; 2) La aceleración de las transformaciones estructurales para el desarrollo sostenible, en particular mediante soluciones innovadoras que tengan efectos multiplicadores en todos los Objetivos de Desarrollo Sostenible; 3) La creación de resiliencia ante crisis y perturbaciones, a fin de salvaguardar los logros alcanzados en materia de desarrollo. El PNUD se plantea fortalecer el compromiso de trabajar en colaboración con los Gobiernos, la sociedad civil y el sector privado, con el objeto de responder a las necesidades que se plantea el país.

Adicionalmente, el nuevo Documento Programa País (CPD por sus siglas en inglés) del PNUD 2015-2019 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición como país de renta media-alta con la membresía de la OCDE.  El CPD propone tres prioridades de trabajo: 1) Construcción de paz y transformación pacífica de conflictividades; 2) Crecimiento inclusivo y sostenible; y 3) Gobernabilidad inclusiva para el desarrollo urbano y rural.

En ese marco, la Oficina del PNUD Colombia con presencia en 25 territorios trabaja en alianza con el Gobierno - a nivel nacional y local – el sector privado y organizaciones sociales en priorizar acciones que permitan transformar las condiciones de vida de las poblaciones más vulnerables. Actualmente enfrenta desafíos de relevancia nacional, relacionados con su aporte al Gobierno Nacional, a otras Agencias del sistema de Naciones Unidas y a otras contrapartes, en asuntos que tienen que ver con un escenario de posconflicto en Colombia y otras iniciativas importantes para el país.

A nivel programático la oficina en Colombia está organizada en dos Clústeres y cuatro Portafolios que trabajan de manera articulada en diferentes iniciativas de desarrollo: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo agrupa a los portafolios de Desarrollo Sostenible y Reducción de la Pobreza e Inequidad y, el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva que reúne a los Portafolios de Gobernabilidad Democrática y Construcción de Paz.

Para abordar los desafíos de desarrollo anteriormente descritos, el PNUD Colombia propone el Proyecto Estrategias productivas de inclusión urbana. El nuevo modelo de intervención, a ser liderado por el Área de Reducción de Pobreza e Inequidad, le apuesta a una visión integral de sus estrategias que agrupa tres componentes: la persona, su unidad de negocio y su entorno.

El objeto de la convocatoria consiste en crear y/o fortalecer emprendimientos de colombianos que han retornado del exterior, en la ciudad de Cali, a través de la implementación de metodologías probadas y lideradas por el PNUD; en particular, a través de las rutas de apoyo al emprendimiento tanto para el fortalecimiento de habilidades psicoemocionales para emprender, el desarrollo y ajuste de modelos de negocio y el fortalecimiento de servicios especializados en áreas de mercadeo, comercialización, contabilidad, finanzas, operaciones y tecnologías de información.

Duties and Responsibilities

Funciones:

Bajo la dirección y supervisión de la Gerente Nacional de Proyecto Estrategias Productivas de Inclusión Urbana/Coordinador Territorial, el/la Auxiliar técnico/a brinda asistencia y acompañamiento técnico para la implementación del proyecto Estrategias productivas de inclusión urbana en el marco del Programa de fortalecimiento productivo de población retornada. El/La Auxiliar técnico/a trabaja en estrecha colaboración con el Programa, personal del Proyecto y la oficina territorial, intercambiando información y asegurando el permanente acompañamiento técnico requerido.

De conformidad con las normas y procedimientos, el/la Auxiliar Técnico/a desempeña las siguientes funciones:

Genera acompañamiento técnico y de mejora:

·       Brindar acompañamiento técnico, metodológico y/o logístico, así como seguimiento a la implementación de los acuerdos entre la contraparte y el PNUD.

·       Liderar la implementación de planes de mejoramiento técnico y fortalecimiento de los procesos asignados.

·       Desarrollar un plan de trabajo y cronograma de acuerdo con los procesos asignados, con especial énfasis en el cumplimiento de requisitos y necesidades.

·       Apoyar el desarrollo de metodologías de apoyo al emprendimiento, financiamiento, asistencia técnica y acceso a mercados para la población focalizada

·       Liderar la elaboración planes de trabajo, cronogramas y horarios para la puesta en marcha de los programas de apoyo al emprendimiento y desarrollo empresarial.

·       Apoyar la sensibilización, inscripción y caracterización de la población objetivo.

·       Revisar y ajustar el programa de formación en emprendimiento, sus módulos, contenidos, actividades y el material de apoyo de acuerdo con las necesidades del territorio.

·       Implementar el programa de formación en emprendimiento en sus etapas de incubación y puesta en marcha de acuerdo con los lineamientos establecidos.

·       Coordinar y realizar actividades de asesoría individual a los participantes de acuerdo con los lineamientos establecidos.

·       Apoyar la estrategia de gestión de conocimiento y M&E en el marco de las acciones desarrolladas por el proyecto en el territorio.

·       Apoyar la logística de los diferentes encuentros que se realicen en el territorio

Asiste las acciones de Monitoreo, Evaluación y Reporte:

·       Apoyar la estrategia de Monitoreo y Evaluación, para la medición de impactos y resultados, consolidando información para seguimiento de las variables críticas del proyecto.

·       Asistir a la coordinación en el seguimiento y monitoreo regular de los riesgos y las medidas de mitigación, para alcanzar los resultados esperados de acuerdo con las normas y procedimientos del PNUD y de la contraparte.

·       Proveer información y/o preparar los reportes requeridos en fechas acordadas, incluyendo informes técnicos.

·       Diligenciar y actualizar las matrices establecidas para el control de gestión del proyecto.

·       Revisar, ajustar y garantizar la existencia de los documentos resultantes del proceso formativo por cada participante y subir la documentación final al sistema de información.

·       Responder por el cumplimiento de las metas del proyecto bajo los parámetros y lineamientos establecidos.

·       Establecer mecanismos para medir la calidad de los servicios, el nivel de satisfacción de los usuarios y el impacto de las actividades.

·       Preparar los informes de gestión y documentos técnicos en la periodicidad y puntualidad requerida por el/la Coordinador/a Local y Nacional y la Gerente del Área de Pobreza e Inequidad, suministrando información veraz y de calidad.

Acompaña y apoya las funciones de la coordinación:

·       Preparar los informes de gestión y documentos técnicos en la periodicidad y puntualidad requerida por el/la coordinador/a local y el oficial de programa, suministrando información veraz y de calidad.

·       Participar en las reuniones y actividades que defina el/la Coordinador/a local y Nacional siguiendo las normas y procedimientos establecidos por la oficina del PNUD en Colombia.

·       Realizar las actividades administrativas y operativas que se requieran en el PNUD y el proyecto como parte de la ejecución del contrato, teniendo en cuenta los procedimientos PNUD, garantizando la gestión y ejecución eficiente y efectiva en la implementación de los acuerdos contractuales. 

·       Asesorar y asumir la responsabilidad sobre los procedimientos administrativos en la implementación de las funciones asignadas, con la guía y apoyo del/la coordinador/a local.

·       Apoyar a la Coordinación Local del proyecto Estrategias Productivas de Inclusión Urbana en el diseño e implementación de los programas y estrategias de emprendimiento, desarrollo empresarial, financiamiento, y acceso a mercados.

·       Gestionar los espacios físicos donde se realizarán los procesos de formación con la población objetivo.

·       Desarrollar estrategias y acciones permanentes para garantizar la permanencia de los participantes en el proceso formativo.

·       Generar vínculos y alianzas con organizaciones y entidades para la gestión de oferta complementaria en emprendimiento, financiamiento, acceso a mercados, acompañamiento microempresarial, habilidades socio emocionales.

·       Las demás funciones que le sean designadas relativas a su cargo.

Impacto de Resultados

Los principales resultados impactan en el diseño e implementación de estrategias de desarrollo de proyecto, generación de mejoras, así como en el fortalecimiento de capacidades de actores estratégicos del proyecto.

Competencies

Competencias Organizacionales:

LIDERAZGO

Toma la iniciativa

• Identifica las oportunidades y desafíos, y recomienda opciones

• Verifica las suposiciones a partir de los hechos

• Asume la responsabilidad de sus decisiones y resultados

• Comparte la información de manera proactiva, aun cuando no se le exija

INNOVACIÓN:

Busca el cumplimiento y la perfección

• Evalúa el trabajo con una mirada crítica
• Piensa con respecto a los problemas y asuntos actuales
• Participa en la planificación práctica de los procesos de trabajo o resolución de problemas

GESTIÓN DEL TALENTO:

Busca oportunidades para aprender y compartir

• Manifiesta conductas como trabajar en equipo, compartir conocimiento y mantener las relaciones

• Identifica obstáculos que puedan afectar la realización de las tareas y busca orientación de los supervisores para tratar los asuntos.

• Con base en la retroalimentación formal e informal recibida, adopta medidas para abordar áreas de mejora y crecimiento.

• Incentiva el compromiso del equipo

• Produce ideas y enfoques nuevos asociados a su función

• Distingue objetivamente las personas con alto desempeño de aquellas con escaso desempeño.

• Expresa su aliento a aquellos que se esfuerzan por desarrollarse o que muestran mejoras.

COMUNICACIÓN:

Escucha, está dispuesto a convertirse en vocero experto, comparte información

• Aprende a transmitir conocimiento constructivo a los demás

• Presenta análisis coherentes

• Añade rigor y conocimiento técnico experto a las discusiones

• Se representa a sí mismo y trabaja conforme a estándares profesionales adecuados

• Está dispuesto a expresar ideas nuevas

• Productivo ante situaciones exigentes

• Demuestra su deseo de apoyar a los colegas mediante la ayuda activa a los demás.

ENTREGA DE RESULTADOS

Lleva a cabo su trabajo conforme a métodos establecidos

• Cumple las metas y cronogramas de entrega de productos o servicios

• Acoge el aumento de responsabilidades y se desafía a sí mismo para sobresalir

• Asume la responsabilidad por los resultados de su propio trabajo

• Entrega resultados siempre que no haya obstáculos importantes; sigue reglas y procedimientos

• Busca oportunidades para mejorar el desempeño en su área específica de experiencia o ámbito de control.

Competencias Funcionales

INVESTIGACIÓN Y ANÁLISIS BÁSICO

  • Genera nuevas ideas y enfoques, investiga las mejores prácticas y propone nuevas formas más eficaces de hacer las cosas
  • Documenta y analiza estrategias innovadoras y nuevos enfoques

ORIENTACIÓN AL CLIENTE

  • Establecimiento de relaciones efectivas con clientes
  • Investiga las posibles soluciones a las necesidades y los informes de los clientes internos y externos y reporta de vuelta de forma concisa y adecuada
  • Organiza y prioriza el cronograma de trabajo para satisfacer las necesidades del cliente y los plazos definidos
  • Establece, construye y mantiene relaciones efectivas dentro de la unidad de trabajo y con los clientes internos y externos

CONSTRUCCIÓN DE ALIANZAS ESTRATÉGICAS

  • Mantenimiento de una red de contactos
  • Mantiene una red de contactos establecida para el intercambio de información general y para permanecer actualizado en asuntos relativos a esas alianzas

Required Skills and Experience

Educación:

  • Tecnología o título profesional en Ingeniería Industrial, ciencias económicas y administrativas.

Experiencia: 

  • Tecnólogos: Mínimo dos (2) años de experiencia de los cuales mínimo un (1) año debe estar relacionado con la prestación de servicios orientados a la promoción del emprendimiento y el desarrollo empresarial y mínimo un (1) año como formador, docente, asesor o facilitador en temas de emprendimiento y desarrollo empresarial enfocados en comunidades o población en situación de pobreza y vulnerabilidad.

Deseable:

  • Experiencia mínima de un (1) año en gestión de proyectos / Experiencia en programas asociados al acompañamiento psicosocial, promoción del emprendimiento, desarrollo empresarial, gestión del empleo o intermediación laboral.

  • Profesionales:Mínimo un (1) año de experiencia del cual debe tener mínimo seis (6 meses) como formador, docente, asesor o facilitador en temas de emprendimiento y desarrollo empresarial enfocados en comunidades o población en situación de pobreza y vulnerabilidad

Deseable:

  • Experiencia mínima de un (1) año en gestión de proyectos / Experiencia en programas asociados al acompañamiento psicosocial, promoción del emprendimiento, desarrollo empresarial, gestión del empleo o intermediación laboral.

Conocimientos: 

  • Requerido: Conocimiento en temas de emprendimiento y desarrollo empresarial / Manejo de Word, Excel y Power Point.
  • Deseable: Conocimiento en técnicas para la formulación, gestión y control de proyectos / Conocimiento del SNU en Colombia.

*Para conocer las escalas salariales vigentes diríjase a: https://www.undp.org/content/dam/colombia/docs/convocatorias/Escala%20salarial%202019.pdf

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply

What does it mean?

Click "SAVE JOB" to save this job description for later.

Sign up for free to be able to save this job for later.