Assistente Sênior de Compras

1.1   Serviços de suporte administrativo de compras

Fornecer uma variedade de serviços especializados e não especializados de suporte transacional, garantindo consistência e qualidade das etapas de trabalho concluídas, bem como fluxo de informações ideal:

• Auxiliar na elaboração de documentos de licitação, relatórios de avaliação e submissão de contratos, garantindo consistência no formato e conteúdo.
• Processar transações de compras no sistema corporativo do UNOPS: OneUNOPS;
• Auxiliar na preparação de pedidos, contratos, LTAs ou suas alterações.
• Processar faturas de bens e serviços entregues garantindo exatidão e integridade da documentação e pagamento pontual. Realizar monitoramento até a conclusão do processo e informar stakeholders.
• Comparar e monitorar gastos e alocações.
• Receber, revisar, registrar e relatar as comunicações recebidas e as solicitações / faturas de compras.
• Preparar relatórios, tabelas, gráficos etc. aplicando habilidades técnicas e conhecimento em formatação e apresentações.
• Preparar estatísticas e relatórios, incluindo o volume de aquisições.
• Realizar ações de acompanhamento de rotina sobre compras em nome do supervisor;
• Publicar anúncios e adjudicações de compras.
• Manter relatórios de status sobre atividades de compras e trabalhos em andamento.

1.2   Relacionamento com clientes / Gestão de stakeholders

• Trabalhar ativamente com clientes para fornecer e trocar informações sobre uma variedade de processos e transações de compras, a fim de fornecer serviços corretos e oportunos.
• Fornecer serviços padronizados de aquisição, orientação e informação ao pessoal do escritório a respeito de processos e procedimentos de rotina.

1.3   Construção e compartilhamento de conhecimento

• Realizar acompanhamento rotineiro sobre questões de controle de qualidade ou gestão de conhecimento em compras.
• Prestar apoio administrativo à organização e entrega de iniciativas de treinamento e aprendizado para pessoal na contratação.

2.       Impacto dos resultados A realização efetiva e bem-sucedida dos resultados pelo/a Assistente Sênior de Aquisição afeta a conclusão do trabalho do escritório, das atividades de projeto, de serviços de suporte à gestão de compras e contratos, com impacto na implementação e eficaz dos respectivos serviços e entregáveis. Isso garante a satisfação do cliente e promove a imagem e credibilidade de a equipe e a Unidade de Negócios como um provedor de serviços eficaz em serviços e gerenciamento de projetos. Isso aumenta a posição competitiva do UNOPS como parceiro de escolha no desenvolvimento sustentável e serviços de projeto no país / região atendidos.

Tipo de contrato: Acordo de Contratista Individual Local (LICA) Nível de contrato: LICA Suporte, Nível 05
Modalidade do contrato: Regular
Duração do contrato: Contrato aberto, sem data de finalização estipulada

CRITÉRIO: Este é um contrato Local e, portanto, é obrigatório ter nacionalidade brasileira ou visto de trabalho válido que não seja vinculado ao UNOPS. 

• Por favor, atente para o horário de fechamento da data limite para inscrição, que é meia-noite no fuso horário de Copenhagen, Dinamarca (19h no horário de Brasília)
• Inscrições recebidas após o prazo não serão consideradas.
• Apenas candidatos/as que forem selecionados/as para as entrevistas serão notificados.
• O/A candidato/a é responsável por seguir políticas de segurança, instruções administrativas, planos e procedimentos do Sistema de Gestão de Segurança das Nações Unidas e do UNOPS.
• Por favor, tenha em consideração que "Brasília, Brasil" é considerada uma "family duty station"

• UNOPS tem um compromisso em alcançar diversidade de gênero, nacionalidade e cultura em suas equipes de trabalho. Mulheres qualificadas, pessoas transgênero, índios, afrodescendentes e pessoas portadoras de necessidades especiais são fortemente encorajadas a se candidatar. Todas as candidaturas serão tratadas com a maior confidencialidade.
• Quando solicitado, o UNOPS busca acomodar adequadamente candidatas e candidatos com necessidades especiais.
• Equilíbrio entre vida pessoal e profissional: UNOPS valoriza seus funcionários e reconhece a importância de equilibrar as demandas da vida profissional e pessoal. Temos uma política a este respeito e oferecemos vários arranjos de trabalho flexível. Esta política se aplica a pessoal UNOPS com todo e qualquer tipo de contrato. 
  

É política do UNOPS conduzir verificação de antecedentes para todos os candidatos e candidatas com potencial de contratação. O resultado desta verificação é fator condicionante para a contratação.