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  • Organization: UN WFP - World Food Programme
  • Location: ndjamena
  • Grade: Administrative Services and Support - Generally no need for Higher Education - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Banking and Finance
    • Administrative support
    • Aviation and Air traffic (planning/management/services)
  • Closing Date: 2019-07-24

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Assistant(e) aux Finance (UNHAS) SC5, N'Djamena - Tchad

ndjamena

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Chaque année, le PAM apporte une assistance à quelques 80 millions de personnes dans près de 80 pays.

Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture notamment par un programme de Cash and Vouchers (argent et coupons). Le PAM est également impliqué dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires qui permet une distribution directe de repas aux élèves mais aussi encourage les filles à fréquenter l’école avec des rations familiales distribuées régulièrement.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

These jobs are found in Country Offices (COs), Regional Bureaux (RBs), and Headquarters (HQ), and report to the Head of Unit, Chief, Finance Officer, or the designate.
At this level job holders are expected to take responsibility for completion of a range of finance/budget related processes and activities requiring some interpretation of standard guidelines/practices. Job holders are able to recommend a course of action to staff at various levels and may allocate tasks to other support staff.

MISSION GENERAL

To support effective delivery of finance, budget and administration support services in order to facilitate transparent and efficient utilization of financial resources. 

PRINCIPALES RESPONSABILITES
  • Emettre les récépissés pour les paiements effectués directement au compte bancaire du PAM par les clients ;
  • Enregistrer les récépissés dans le système informatique (WINGS)
  • Mettre à jour les dépôts effectués par les clients dans leur compte EFMA ;
  • Préparer la distribution périodique des factures et relevés de la clientèle, y compris la saisie des factures dans WINGS ;
  • Classer les paiements, factures et états et fichiers de la clientèle ;
  • Procéder aux écritures dans les comptes fournisseurs ;
  • Vérifier les réclamations introduites par les clients et faire les corrections,
  • Prêter assistance dans la compilation d’information provenant de différentes sources afin de préparer les rapports relatifs aux budgets, comptabilité, finances et statistiques ;
  • Porter toute différence ou inexactitude à l’attention du superviseur puis procéder au suivi des mesures correctives ;
  • Procéder aux LIV des factures des fournisseurs pour paiement ;
AUTRES RESPONSABILITES

This section is optional to describe additional responsibilities & knowledge required for the specific job

QUALIFICATIONS REQUISES

Education :

Expérience :

Connaissances et compétences:


Langue :

CONDITIONS

MODALITES ET CONDITIONS D’EMPLOIS

Salaire net de base : 8 978 000 Francs CFA par année. Autres avantages : 30 jours de congés annuels, 24 jours de congé maladie par an, couverture médicale pour l'employé et ses dépendants reconnus.

COMMENT POSTULER

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http://www.wfp.org/careers en cliquant sur "View Job Opportunities and jobs of interest". Les candidats devront s'inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Le CV peut être rédigé en français

Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.

LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

 Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Pour toutes questions, veuillez contacter chad.hrrecruitment@wfp.org .

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme. La sélection du personnel se fait sur la base d'un processus rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s'assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d'emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.

Le PAM s'est engagé à promouvoir la diversité et l'inclusion dans ses effectifs et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiées de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

DATE DE CLOTURE
We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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