| Organizational Setting La vacante para este puesto se encuentra ubicada en la oficina FAO Colombia en la ciudad de Villavicencio con desplazamiento a los municipios de Guamal, Castilla La Nueva y Acacias. El cargo pertenece al equipo de comunicaciones. Reporting Lines Bajo la supervisión general del Representante de la FAO en Colombia, supervisión técnica del Coordinador de comunicaciones de la FAO en Colombia y supervisión directa del coordinador de proyecto y en estrecha relación con los Equipos Técnicos de los proyectos asignados. Technical Focus El/la especialista en comunicaciones apoyara el desarrollo de la estrategia de comunicaciones de la FAO en Colombia en el proyecto asignado. Tasks and responsibilities Estrategia de comunicaciones del proyecto\: - Con el apoyo de la Oficina de Comunicaciones de la FAO en Colombia, generar un plan de comunicaciones para el convenio.
- Administrar la imagen corporativa, a partir de los acuerdos interinstitucionales entre el socio y FAO.
- Coordinar el desarrollo de los productos propuestos en el plan de comunicaciones. (Productos radiales, visuales, audiovisuales).
- Desarrollar actividades propuestas en los planes de comunicaciones del proyecto a cargo.
- Redactar comunicados de prensa y preparar baterías para redes sociales.
- En coordinación con el equipo de comunicaciones de FAO Colombia y con el área de comunicaciones de FAO RLC, establecer relaciones con medios masivos y medios locales de comunicación para la amplia difusión de los avances y logros del proyecto a cargo, a través de boletines de prensa, y medios de divulgación radial, televisión y escritos.
- Participar en el diseño e implementación de una estrategia de publicidad y mercadeo para el posicionamiento de los productos promovidos por el proyecto.
- Desarrollar y participar en iniciativas de intercambio de experiencias del proyecto a nivel municipal y departamental.
- Apoyar con las temáticas de comunicaciones al equipo nacional y local relacionadas con el proyecto.
- Apoyar en la organización y coordinación logística de eventos propios (foros, giras, exposiciones, ruedas de prensa y actividades socio-culturales, ferias agroalimentarias, ruedas de negocios, etc.) y asistencia a eventos.
- Consolidar y administrar la base de datos del proyecto a cargo.
- Participar en las reuniones técnicas del equipo del proyecto.
- Recopilar documentos base de la ejecución del proyecto.
- Presentar informes mensuales, semestrales y anuales, en los formatos establecidos por la FAO, si así se requiere.
- Recopilar la información requerida para el sistema de monitoreo y evaluación del proyecto, solicitada por la FAOR.
- Apoyo a la elaboración de informes mensuales, trimestrales; así como los de avance semestral y final.
- Realizar actividades y funciones inherentes a su cargo requeridas por la dirección del proyecto.
Estrategia de comunicaciones FAO Colombia\: - Brindar apoyo, cuando así se requiera, para el cubrimiento de misiones que demanden el apoyo de la Oficina de Comunicaciones de la Representación.
- Brindar apoyo en el diseño de estrategias de comunicación, cuando sea requerido, por el coordinador de comunicaciones de la FAO en Colombia.
- Apoyar la elaboración de las notas y comunicados de prensa, cuando así se requiera.
- Apoyar la preparación de plan de medios para eventos o proyectos cuando así se requiera.
- Apoyar la preparación y realización de eventos, cuando así lo requiera, la Oficina de Comunicaciones de la Representación.
- Preparar, cuando así se requiera, baterías de tweets a publicar en la cuenta de twitter de la Representación FAO Colombia.
Documentación y sistematización - Desarrollar una guía de sistematización de las metodologías utilizadas, lecciones aprendidas y los logros del proyecto en el tema de comunicaciones.
- Hacer una documentación y construcción de memoria de la ejecución del proyecto, desde la comunicación y el periodismo (archivos de publicaciones).
- Desarrollar un informe de sistematización para cada uno de los componentes, con base a los objetivos que serán determinados por el proyecto.
- Actualizar cada trimestre el documento de sistematización con los avances del proyecto.
- Hacer seguimiento a la aplicación de políticas y procedimientos para el manejo de la información electrónica del proyecto.
- Las demás actividades asignadas por el Coordinador del proyecto, relacionadas con la comunicación, sistematización y difusión de los mismos.
CANDIDATES WILL BE ASSESSED AGAINST THE FOLLOWING Minimum Requirements - Título profesional en áreas del conocimiento de comunicación social; comunicación comunitaria; periodismo; o afines.
- Experiencia de mínimo 4 años en el desarrollo de estrategias de comunicación
- 2 años de experiencia en medios de comunicación masivos
- Al menos 1 año de experiencia en manejo de herramientas de comunicación digital
- Dominio del español (nivel C) hablado y escrito.
- Nacionalidad colombiana.
FAO Core Competencies - Enfoque de resultados
- Trabajo en equipo
- Comunicación
- Construcción de relaciones efectivas
Technical/Functional Skills - Capacidad para trabajar en equipo, organizar y realizar actividades múltiples.
- Excelentes habilidades de comunicación y redacción.
- Experiencia de trabajo en equipo con grupos multidisciplinarios y multiculturales.
- Habilidad analítica y de resolución de problemas, manteniendo la serenidad y buen manejo de las relaciones interpersonales.
- Capacidad para tomar decisiones.
- Conocimiento de las instituciones.
- Capacidad para manejar un amplio rango de actividades en forma simultánea.
- Relacionamiento y excelente coparticipación con medios de comunicación locales, regionales y Nacionales.
- Actuar en todo momento con extrema discreción respecto de los documentos, información y materiales propios de FAO.
- Permanente actitud y comportamiento de cordialidad, compostura, respeto y colaboración con todas las personas y organizaciones con quienes interactúa FAO.
Selection Criteria - Conocimientos en programas de diseño gráfico.
- Se valorara conocimiento de la zona
|