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FAO seeks gender, geographical and linguistic diversity in order to best serve FAO Members in all regions.

Qualified female applicants are encouraged to apply.

People with disabilities are equally encouraged to apply.

All applications will be treated with the strictest confidentiality.

Cadre organisationnel

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet de DEVELOPPEMENT DE L’AGRICULTURE COMMERCIALE (PDAC) et SYSTEME PERMANENT INTERGRE DES STATISTIQUES AGRICOLES (SPISA), la Représentation de l’Organisation des Nations Unies pour l’Agriculture et l’Alimentation (FAO) en République du Congo Brazzaville lance cet avis de vacance de poste pour recruter un Assistant(e) Administratif (ve)

Position hiérarchique

L’Assistant (e) Administratif (ve) est appelé(e) à collaborer avec le bureau régional de la FAO pour l’Afrique centrale (Libreville), le Bureau régional de la FAO pour l’Afrique (Accra) et le Siège de la FAO (Rome). Il rend compte au/à la Représentant(e) de la FAO en République du Congo et bénéficie d’une marge considérable d’indépendance et d’initiative.


Tâches et responsabilités

Sous la supervision du Chargé de Programme de la FAO et en collaboration avec le Coordonnateur national du projet, l’Assistant(e) Administratif(ve) est chargé(e) de \:

  • Prendre connaissance des procédures de la FAO en matière de gestion de projets ;
  • Prendre connaissance des procédures de la FAO en matière de gestion des ressources humaines ;
  • Prendre connaissance des procédures de la FAO en matière d’organisation des missions de terrain ;
  • Appuyer l’organisation des missions de terrain en préparant les autorisations de voyage (TA/LTA) dans le système GRMS ;
  • Préparer et traiter les besoins d’acquisition en fournitures du projet ;
  • Concevoir et gérer le registre de contrôle des présences du personnel du projet ;
  • Organiser les ateliers, réunion et session de formations dans le cadre du SPISA ;
  • Aider le personnel du projet à connaître et appliquer les procéder de la FAO ;
  • Accomplir d’autres tâches connexes selon les besoins ;

LES CANDIDATS SERONT SÉLECTIONNÉS EN FONCTION DES CRITÈRES SUIVANTS

Minimum requis \:
  • Etre titulaire d’un Diplôme de fin d’études secondaires, renforcées d’une formation en gestion administrative/financière/ressources humaines ou autres ;
  • Expérience professionnelle d’au moins 3 années dans un domaine pertinent ;
  • Parfaite maîtrise de l’outil informatique et du pack office (World, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
  • Disposer d’une adresse électronique fonctionnelle et en savoir l’usage ;
  • Parfaite maîtrise du français (écrire et lire) ;
  • Ressortissant du Congo.
FAO Compétences générales
  • Être axé sur les résultats
  • Esprit d'équipe
  • Communiquer
  • Établir des relations constructives.
  • Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences techniques et fonctionnelles
  • Très bon sens de l'organisation et aptitude à respecter des échéanciers serrés ;
  • Capacité à prioriser les tâches ;
  • Aptitudes à la communication ;
  • Capacité à travailler d’une manière harmonieuse et efficace dans une équipe multiculturelle et multidisciplinaire ;
  • Excellentes qualités relationnelles et aptitude à entretenir des relations de travail efficaces avec l’équipe du projet.
  • Jouir d’un comportement exemplaire conformément aux valeurs de la FAO (engagement envers l’Organisation, respect de tous, intégrité et transparence) ;

ADDITIONAL INFORMATION

  • FAO does not charge a fee at any stage of the recruitment process (application, interview meeting, processing)
  • Incomplete applications will not be considered. If you need help please contact\: Careers@fao.org
  • Applications received after the closing date will not be accepted
  • Only language proficiency certificates from UN accredited external providers and/or FAO language official examinations (LPE, ILE, LRT) will be accepted as proof of the level of knowledge of languages indicated in the online applications
  • For additional employment opportunities visit the FAO employment website\: http\://www.fao.org/employment/home/en/

Please note that all candidates should adhere to FAO Values of Commitment to FAO, Respect for All and Integrity and Transparency.

At Impactpool we do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.