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Auxiliar Técnico/a de Fortalecimiento Organizacional y Empresarial (SB2-PEG 2) (R2019-972)

patia

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: patia
  • Grade: SB-2 (SC3/SC4), Service Contract, Local Contractors Agreement - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Peace and Development
    • Administrative support
    • Poverty Reduction
    • Sustainable trade and development
  • Closing Date: 2019-08-25

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Background

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo – PNUD - trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, con el fin de mantener resultados de desarrollo.

El PNUD hace parte de las 26 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia y aporta al logro del Marco de Cooperación del Sistema de las Naciones Unidas (UNDAF por sus siglas en inglés), que para el periodo 2015-2019 se concentra en los retos de la construcción de la paz y el desarrollo sostenible, con el propósito de contribuir a la transición del conflicto armado hacia un escenario de paz, bienestar y desarrollo.

El actual Plan Estratégico del PNUD para el periodo 2018-2021, establece como visión para la organización el ayudar a los países a lograr el desarrollo sostenible mediante la erradicación de la pobreza en todas sus formas y dimensiones, la aceleración de las transformaciones estructurales para el desarrollo sostenible y la creación de resiliencia ante la crisis y las perturbaciones.  Lo anterior, como respuesta al panorama cambiante del desarrollo y la evolución de las necesidades de los Asociados al PNUD. Para el 2021, se aspira que el PNUD consolide: 1) El Fortalecimiento de su relevancia como asociado digno de confianza en un panorama de desarrollo complejo y cambiante, firmemente comprometido con su mandato de erradicar la pobreza; 2) Ser más ágil, innovador y emprendedor: un referente intelectual que logre asumir y gestionar los riesgos; 3) Ser más eficaz y eficiente en la utilización de los recursos para obtener resultados. De igual manera, se persigue consolidar los siguientes progresos: 1)La erradicación de la pobreza en todas sus formas y dimensiones, y el mantenimiento de las personas al margen de la pobreza; 2) La aceleración de las transformaciones estructurales para el desarrollo sostenible, en particular mediante soluciones innovadoras que tengan efectos multiplicadores en todos los Objetivos de Desarrollo Sostenible; 3) La creación de resiliencia ante crisis y perturbaciones, a fin de salvaguardar los logros alcanzados en materia de desarrollo. El PNUD se plantea fortalecer el compromiso de trabajar en colaboración con los Gobiernos, la sociedad civil y el sector privado, con el objeto de responder a las necesidades que se plantea el país.

Adicionalmente, el nuevo Documento Programa País (CPD por sus siglas en inglés) del PNUD 2015-2019 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición como país de renta media-alta con la membresía de la OCDE.  El CPD propone tres prioridades de trabajo: 1) Construcción de paz y transformación pacífica de conflictividades; 2) Crecimiento inclusivo y sostenible; y 3) Gobernabilidad inclusiva para el desarrollo urbano y rural.

En ese marco, la Oficina del PNUD Colombia con presencia en 25 territorios trabaja en alianza con el Gobierno - a nivel nacional y local – el sector privado y organizaciones sociales en priorizar acciones que permitan transformar las condiciones de vida de las poblaciones más vulnerables. Actualmente enfrenta desafíos de relevancia nacional, relacionados con su aporte al Gobierno Nacional, a otras Agencias del sistema de Naciones Unidas y a otras contrapartes, en asuntos que tienen que ver con un escenario de posconflicto en Colombia y otras iniciativas importantes para el país.

A nivel programático la oficina en Colombia está organizada en dos Clústeres y cuatro Portafolios que trabajan de manera articulada en diferentes iniciativas de desarrollo: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo agrupa a los portafolios de Desarrollo Sostenible y Reducción de la Pobreza e Inequidad y, el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva que reúne a los Portafolios de Gobernabilidad Democrática y Construcción de Paz.

En tal sentido, y como parte de la firma del Acuerdo Final para la Terminación del Conflicto y la Construcción de una Paz Estable y Duradera, la reincorporación de los miembros de la Fuerza Alternativa Revolucionaria del Común (FARC) a la vida social, económica y política contribuye a las garantías de no repetición y la reconciliación nacional del país. Asimismo, el Acuerdo Final como el Decreto 899 de 2017, convino que, como parte integral de la reincorporación social y económica, se desarrollarán y ejecutarán programas y proyectos productivos colectivos que considerará los intereses de la FARC en el proceso de reincorporación, de sus integrantes, sus familias y las comunidades.

Teniendo en cuenta los retos que implica el diseño, la construcción y la puesta en marcha de la reincorporación social y económica, el PNUD, en conjunto con el Consejo Nacional de Reincorporación CNR, viene aunando esfuerzos para la disposición y despliegue de personal técnico en los 26 Espacios Territoriales de Capacitación y Reincorporación (ETCR) con el fin de fomentar la formulación y ejecución de proyectos productivos que incluyan una serie de requisitos para su sostenibilidad económica y financiera, y que, a su vez, estén alineados con las políticas de desarrollo rural y los principios de actuación de Naciones Unidas. Asimismo, la implementación de dichos proyectos productivos estará acompañada de los enfoques transversales y diferenciados, equidad de género, sostenibilidad ambiental, acción sin daño y un equipo interdisciplinar e integral para el cumplimiento de los proyectos en el largo plazo en función de las dimensiones, técnicas, financieras, sociales, ambientales y comerciales.

Duties and Responsibilities

Funciones:

Bajo supervisión directa del Asesor/a en Reincorporación Social y Económica y Coordinador/a Territorial Nariño, Cauca y Putumayo el/la Auxiliar Técnico/a de Fortalecimiento Organizacional y Empresarial apoyará la implementación del proyecto productivo en los ETCR´s asignado(s) entre otros, e integrará un equipo regional, compuesto por un/una Auxiliar Técnico/a Productivo/a y un/una Auxiliar Técnico/a Comercial, con quienes trabajará articuladamente y en correspondencia con el equipo nacional del proyecto.

De conformidad con las normas y procedimientos, el/la Auxiliar Técnico/a de Fortalecimiento Organizacional y Empresarial desempeñará las siguientes funciones:

Generar acompañamiento técnico y de mejora:

·Desarrollar un plan de trabajo y cronograma de acuerdo con los procesos asignados, con especial énfasis en el cumplimiento de requisitos y necesidades.

·Realizar y asumir la responsabilidad sobre los procedimientos administrativos, financieros y/o operativos desde el inicio y puesta en marcha de los proyectos, teniendo en cuenta la normatividad contable para asociaciones/cooperativas de producción rural (emprendimientos) y que contemplen las exigencias de carácter comercial, legal y fiscal, así como el control de sus bienes y obligaciones.

·Apoyar a las asociaciones/cooperativas en el marco del proyecto, en la estructuración de las escuelas de campo y brindar la capacitación en los aspectos relacionados con los temas contables, financieros e impositivos, garantizando la transferencia de las herramientas y el desarrollo de competencias.

·Realizar revisiones periódicas de la documentación técnica, contable y financiera de las asociaciones/cooperativas en el marco del proyecto con quien se firman subsidios, en coordinación con el área administrativa del proyecto a fin de dar acompañamiento y transparencia en los procedimientos.

·Identificar y apoyar la actualización de la cadena productiva correspondiente, sus puntos críticos y relevantes, así como los actores estratégicos (institucionales, comunitarios, empresariales o de otro orden relevantes para la línea productiva) con el fin de generar sinergias y encadenamientos productivos en el orden local, regional y nacional, en correspondencia con las políticas públicas locales y regionales, con sus pares del equipo regional.

·Identifica y fortalece técnicamente la incorporación de sellos ambientales y sociales que generen mayor valor en la comercialización de los bienes y/o servicios correspondientes. con sus pares del equipo regional.

Asistir las acciones de Monitoreo, Evaluación y Reporte:

·Apoyar la estrategia de Monitoreo y Evaluación, en coordinación con el equipo Nacional para la medición de impactos, resultados y consolidando información para seguimiento de las variables positivas y/o críticas del proyecto al igual que las medidas de mitigación, para alcanzar los resultados esperados de acuerdo con las normas y procedimientos del PNUD, contrapartes y autoridades concernidas, según corresponda.

·Proveer información y/o preparar los reportes requeridos en fechas acordadas, incluyendo informes técnicos, suministrando información veraz, de calidad y garantizando la trazabilidad de la gestión e información a su cargo.

·Diligenciar y actualizar las matrices establecidas para el control de gestión del proyecto.

Acompañar y apoyar las funciones del equipo nacional del proyecto:

·Prestar su servicio incorporando criterios de enfoque de género y otros enfoques diferenciales (étnico, ciclo vital, discapacidad, ruralidad, entre otros), así como de Acción sin Daño, con la orientación del equipo nacional del proyecto, alertando oportunamente de riesgos que afecten la ejecución del proyecto y/o la prestación de su servicio.

·Participar en las reuniones y actividades que defina el Asesor/a en Reincorporación Social y/o el equipo nacional en reincorporación, teniendo en cuenta las normas y procedimientos establecidos por la oficina del PNUD en Colombia.

·Representar cuando sea necesario, al Área de Paz, Desarrollo y Reconciliación en el territorio, en las actividades técnicas, administrativas, financieras y operativas que demande la implementación y desarrollo de los proyectos, en articulación permanente con el equipo nacional y territorial.

·Las demás funciones que le sean designadas relativas a su cargo.

Impacto de Resultados

Los principales resultados contribuyen a generar aportes sustantivos que promueven la efectiva y exitosa formulación, implementación y sostenibilidad de los proyectos productivos priorizados en los ETCR´s y fortalece la articulación institucional, comunitaria local y regional.

Competencies

Competencias Organizacionales:

LIDERAZGO

Toma la iniciativa

• Identifica las oportunidades y desafíos, y recomienda opciones

• Verifica las suposiciones a partir de los hechos

• Asume la responsabilidad de sus decisiones y resultados

• Comparte la información de manera proactiva, aun cuando no se le exija

INNOVACIÓN:

Busca el cumplimiento y la perfección

• Evalúa el trabajo con una mirada crítica
• Piensa con respecto a los problemas y asuntos actuales
• Participa en la planificación práctica de los procesos de trabajo o resolución de problemas

GESTIÓN DEL TALENTO:

Busca oportunidades para aprender y compartir

• Manifiesta conductas como trabajar en equipo, compartir conocimiento y mantener las relaciones

• Identifica obstáculos que puedan afectar la realización de las tareas y busca orientación de los supervisores para tratar los asuntos.

• Con base en la retroalimentación formal e informal recibida, adopta medidas para abordar áreas de mejora y crecimiento.

• Incentiva el compromiso del equipo

• Produce ideas y enfoques nuevos asociados a su función

• Distingue objetivamente las personas con alto desempeño de aquellas con escaso desempeño.

• Expresa su aliento a aquellos que se esfuerzan por desarrollarse o que muestran mejoras.

COMUNICACIÓN:

Escucha, está dispuesto a convertirse en vocero experto, comparte información

• Aprende a transmitir conocimiento constructivo a los demás

• Presenta análisis coherentes

• Añade rigor y conocimiento técnico experto a las discusiones

• Se representa a sí mismo y trabaja conforme a estándares profesionales adecuados

• Está dispuesto a expresar ideas nuevas

• Productivo ante situaciones exigentes

• Demuestra su deseo de apoyar a los colegas mediante la ayuda activa a los demás.

ENTREGA DE RESULTADOS

Lleva a cabo su trabajo conforme a métodos establecidos

• Cumple las metas y cronogramas de entrega de productos o servicios

• Acoge el aumento de responsabilidades y se desafía a sí mismo para sobresalir

• Asume la responsabilidad por los resultados de su propio trabajo

• Entrega resultados siempre que no haya obstáculos importantes; sigue reglas y procedimientos

• Busca oportunidades para mejorar el desempeño en su área específica de experiencia o ámbito de control.

Competencias Funcionales

INVESTIGACIÓN Y ANÁLISIS BÁSICO

  • Genera nuevas ideas y enfoques, investiga las mejores prácticas y propone nuevas formas más eficaces de hacer las cosas
  • Documenta y analiza estrategias innovadoras y nuevos enfoques

ORIENTACIÓN AL CLIENTE

  • Establecimiento de relaciones efectivas con clientes
  • Investiga las posibles soluciones a las necesidades y los informes de los clientes internos y externos y reporta de vuelta de forma concisa y adecuada
  • Organiza y prioriza el cronograma de trabajo para satisfacer las necesidades del cliente y los plazos definidos
  • Establece, construye y mantiene relaciones efectivas dentro de la unidad de trabajo y con los clientes internos y externos

CONSTRUCCIÓN DE ALIANZAS ESTRATÉGICAS

  • Mantenimiento de una red de contactos
  • Mantiene una red de contactos establecida para el intercambio de información general y para permanecer actualizado en asuntos relativos a esas alianzas

Required Skills and Experience

Educación:

  • Tecnólogo/a o Título Profesional en Contabilidad y Finanzas, Administración de Empresas, Negocios Internacionales y/o demás Ciencias Económicas y Administrativas.

Experiencia:

  • Paratecnólogo/as experiencia de dos (2) años en procesos contables, administrativos y financieros con cooperativas, y/o entidades privadas/públicas.
  • Para candidatos con Título Profesional experiencia de un (1) años en procesos contables, administrativos y financieros con cooperativas, y/o entidades privadas/públicas.
  • Deseable:
    • Disponibilidad para desplazarse en los territorios donde tiene presencia el proyecto.
    • Experiencia con Cooperativas de Economías Solidarias. con especial énfasis en la aplicación de principios y normas contables y asesoría a comunidades rurales.
    • Experiencia en Auditorias Administrativas y financieras a organizaciones territoriales/sociales y experiencia en aspectos tributarios, incluido el Régimen Tributario Especial.
    • Experiencia en proyectos de Cooperación Internacional.
    • Experiencia en encadenamientos productivos y/o construcción de redes.

Conocimientos:

  • Conocimiento de la región en la que prestará su servicio.
  • Conocimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible-ODS.
  • Conocimiento de las Políticas Públicas Municipales y Departamentales en la zona donde prestará sus servicios.Conocimientos en el manejo de Word, Excel, internet y software contable
  • Conocimiento de la región en la que prestará su servicio.
  • Conocimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible-ODS.
  • Conocimiento de las Políticas Públicas Municipales y Departamentales en la zona donde prestará sus servicios.
  • Conocimientos en el manejo de Word, Excel, internet y software contable.
  • Idiomas: Español hablado y escrito.
  • Deseable:
    • Conocimiento y entendimiento del enfoque de género, enfoques diferenciales y de derechos.
    • Conocimiento del SNU en Colombia es una ventaja.

Disclaimer

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