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Human Resources Manager

Beni (Congo Democratic)

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location: Beni (Congo Democratic)
  • Grade: Mid level - Internationally recruited position
  • Occupational Groups:
    • Human Resources
    • Managerial positions
  • Closing Date:

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Requisition ID: req6468

Job Title: Human Resources Manager

Sector: Human Resources

Employment Category: Regular

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Beni, Democratic Republic of the Congo

Job Description

L’IRC (International Rescue Committee) dont le bureau principal se trouve à Kinshasa  avec différents bureaux de terrain en province du Katanga, les deux provinces du Kivu (Nord et Sud), ainsi qu’à Kalemie, est compté parmi les grands acteurs humanitaires en RDC. Par la mise en œuvre de son programme intégré en santé primaire  et eau et assainissement l’IRC s’est engagé à réduire la mortalité au sein de la  population affectée par les conflits, et par la mise en œuvre d’autre programmes tel que l’assistance, l’appui et le renforcement des ONGs locales pour améliorer leur capacité à répondre aux urgences et aux questions de violences sexuelles,  la réponse rapide aux urgences en situation  des conflits armés et déplacement des populations à l’Est de la RDC.

I. Description du poste

Sous la supervision directe de ERT Field Coordinator, le (la) HR Manager assiste le Coordinateur RH dans la supervision et la gestion de toute la fonction RH de bureau de Beni et assure la conformité de la gestion du personnel national basé à Beni avec les lois congolaises en la matière (notamment le code du travail) et les politiques de l’IRC (Règlement d’Entreprise, Global HR Operating Policies and Procedures (GHROPP), memos internes.

II. Responsabilités :

Recrutement

  • Garantir la conformité du processus de recrutement avec les politiques et procédures de recrutement de l’IRC (GHROPP) et assurer l’exécution de chaque étape du processus dans des délais raisonnables et en toute intégrité ;
  • Préparer les contrats de travail en accord avec la Loi Congolaise et les politiques et procédures de l’IRC en la matière ;
  • Maintenir les contacts avec les Administrations Gouvernementales concernées pour assurer la conformité du processus de recrutement avec la loi congolaise.

Rapport RH

  • Rapporte mensuellement sur le statut des RH du bureau à travers le rapport RH standard (HR Metrics) et le soumet à la revue technique de son superviseur avant échangeavec le responsable du bureau de Beni et soumettre à la coordination RH ;
  • Assure que toutes les informations (données) sur le personnel sont disponibles et transmises à son superviseur dans les délais ;
  • Transmet trimestriellement le rapport de severance et de leave accrued de tout le pays ;
  • Mets à jour le fichier de suivi contrats et le soumet mensuellement a son superviseur et à la coordination RH ;
  • Mets à jour et transmet la base des données des informations des agents ayant quitté IRC (le fichier Roaster)

Paie 

  • Prépare le payroll pour sa base de Beni et le soumet à l’approbation; assure les contacts nécessaires avec les finances et garantit l’exactitude des calculs ;
  • Prépare le paiement des décomptes finaux  et les soumet à la revue technique de son superviseur `;
  • Prépare les rapports et le paiement des impôts et des charges sociales (DGI, INSS, INPP, ONEM) conformément aux délais légaux et fait la compilation des données des provinces et coordonner la déclaration et paiement au niveau du guichet unique à la DGI ;
  • Produit à la fin de l’année l’état récapitulatif des paiements des Impôts sur les rémunérations(IPR) ;
  • Contrôle et tient les statistiques des coûts relatifs à la prise en charge médicale du personnel national, assurant la liaison avec les centres médicaux si nécessaire pour garantir la pertinence des soins et la conformité des factures ;
  • Assure le suivi de toute question ou problème relatif à la santé et à la prise en charge médicale des employés nationaux.

Orientation du personnel (IRCconnect)

  • Organise le programme d’accueil et d’orientation des nouveaux employés du bureau de Beni ;
  • Organiser les orientations générales de groupe. Vérifier que chaque staff participe à une orientation de groupe une fois chaque deux ans ;
  • Organiser et vérifier la qualité de l’orientation du personnel national.Préparer les rapports et les notes de suivi en vue d’améliorer la qualité du programme d’orientation.

Développement du personnel

  • Recevoir et résumer toutes les recommandations contenues dans l’évaluation de performance et l’envoyer aux Managers et au Coordinateur;
  • Organiser et présider la réunion avec chaque Manager pour créer un premier brouillon de plan d’Apprentissage et Développement et conseiller sur les priorités et les différentes possibilités;
  • Implémenter etmettre à jour la base des données des activités d’Apprentissage et Développement ;
  • Fusionner les plans des secteurs, consolider le Plan Provincial d’Apprentissage et Développement pour l’année et vérifier la conformité au budget selon les priorités ;
  • Envoyer la dernière version du plan au responsable du bureau de Beni pour approbation ;
  • Evaluer les réalisations en rapport avec le plan sectoriel annuel avec chaque coordinateur;
  • Faire le suivi des activités planifiées pour chaque secteur et vérifier leur effective réalisation et leur mise en place;
  • S’assurer que toutes les activités d’apprentissage et de développement sont évaluées par l’apprenti ;
  • Ecrire et envoyer au responsable du bureau de Beni un rapport annuel surla réussite du Plan d’Apprentissage et Développement provincial pour l’année en soulignant lespoints de force, de faiblesse et les leçons apprises ;
  • Produire le tracking de training ou formations bénéficiées par le staff de Beni.

Qualifications

  • Etre intègre, honnête et digne de confiance ;
  • Diplôme universitaire (bac + 5) en Ressources Humaines, Sciences Administratives, droit ou autre domaine apparentée ;
  • Expérience de plus de 5 ans dans la gestion des ressources humaines et/ou dans l’administration ;
  • Bonne connaissance de la législation sociale ;
  • Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, etc.) ;
  • Excellentes compétences interpersonnelles ;
  • Une bonne communication et les compétences en médiations ;
  • Grande capacité d’analyse et de résolution des problèmes et des conflits ;
  • Sens de l'organisation et capacité d'établir des priorités et de respecter les délais requis ;
  • Esprit d'équipe avec une personnalité attentive à respecter les besoins de bien-être du personnel ;
  • Capacité de motiver le personnel / à concilier travail et vie familiale et encourager les autres à le faire ;
  • Aptitude à conseiller et coacher les autres, si nécessaire ;
  • Bonne expression orale et écrite en français et une bonne connaissance de l’anglais.
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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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