Background

En collaboration avec les Ministères chargés de l’énergie (cadre de coordination des politiques énergétiques), de l’Environnement, des Finances, de l’Economie et des Hydrocarbures, le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) en République Démocratique du Congo met conjointement en œuvre avec UNCDF (United Nations Capital Development Fund) le ‘’Programme de Consommation Durable et de Substitution partielle au bois-Energie’’ pour la période de décembre 2018 – décembre 2022.
Financé par CAFI, ce programme s’articule autour de quatre objectifs spécifiques à savoir : 
  1. Mettre en place les conditions habilitantes pour une production et consommation plus durable du bois-énergie, et le déploiement progressif des énergies de substitution au bois-énergie ; 
  2. Production et dissémination des réchauds propres au travers d’une approche d’incubation du marché et de ses acteurs (producteurs, distributeurs, consommateurs) ;
  3. Amorçage du marché du GPL en RDC et en particulier Kinshasa, et encadrement su secteur pour assurer les conditions favorables au déploiement rapide, viable et sain du secteur ;
  4. Augmentation des revenus des populations tout en réduisant l’empreinte carbone des activités productives au travers de démarches incitatives pour la gestion durable des forêts. 
Ce programme est complémentaire aux autres programmes CAFI focalisés sur le développement d’un approvisionnement plus durable en bois-énergie (programmes sectoriels agriculture en savane et gestion durable des forêts notamment, et programmes intégrés REDD+). 
Dans le droit fil des enseignements tirés à l’échelle nationale et internationale, les initiatives du programme se focaliseront dans les domaines où il existe un marché potentiel viable et autosuffisant. Il s’agit plus particulièrement des marchés pour lesquels il existe des acteurs pouvant bénéficier d’un soutien technique et financier du programme en vue de modifier l’échelle de production (connaissance du secteur et capacités entrepreneuriales de base suffisantes). En conséquence, les zones d’intervention directe du programme sont Kinshasa et les capitales des provinces du Kivu (Goma et Bukavu) et du Katanga (Lubumbashi), l’accent étant mis principalement sur les zones urbaines et périurbaines (concentration de consommateurs capables d’acheter des combustibles plutôt que de se les procurer gratuitement). La ville de Kisangani sera également ciblée, en synergie avec le PIREDD-Oriental et avec une focalisation sur la micro-hydroélectricité. Ces pôles nationaux de solutions de cuisson propres représenteront par la suite des modèles de réussite et des points d’accès pour couvrir le reste du territoire national dès qu’ils deviendront viables et soutenables (en particulier les zones couvertes par le PIREDD). Le programme pourra également animer le dialogue et faciliter la mise en relation des acteurs du secteur avec les différents programmes intégrés.
C’est dans ce cadre que le PNUD et UNCDF recrute un Analyste Financier qui sera responsable de tous les aspects en lien avec la gestion administrative et financière programme. Il/elle s’occupera aussi des aspects de reporting financier et jouera également le rôle du contrôleur interne du programme.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision générale du Team Leader de l’Unité CIDD et de responsable de la composante Changement Climatique et Economie Verte (CCEV) et la supervision directe du Coordonnateur de Projet, l’Analyste Financier devra :
Assure la mise en œuvre des stratégies de gestion opérationnelle et financière et adapte les processus et les procédures en se concentrant sur l'obtention des résultats suivants :
  • Conformité totale des activités financières, du système d'enregistrement / de reporting financier et du suivi des audits avec les règles, règlements, politiques et stratégies de l'ONU / PNUD ; mise en œuvre d’un contrôle interne efficace, conception et fonctionnement adéquats du système de gestion des ressources financières ;
  • Cartographie et adaptation des processus opérationnels de financement de projet ou, si nécessaire, élaboration / mise en place de procédures opératoires standard internes relatives à l'administration et aux finances, contrôle des flux de travail au sein de l'équipe de projet ;
  • Examiner les processus opérationnels financiers et l’utilisation du système Atlas pour s’assurer que le personnel du projet effectue de manière précise et exhaustive les transactions financières, conformément au cadre de contrôle interne et à la délégation de pouvoirs, ainsi que la circulation rapide des informations financières à des fins de gestion, de suivi et de surveillance ;
  • Analyse et suivi continus de la situation financière, présentation de prévisions des ressources du projet ; Analyser et superviser toutes les ressources financières gérées par le projet et fournir des conseils professionnels de haute qualité sur les questions financières à la direction du projet, le cas échéant ;
  • Participer aux examens d'évaluation des risques financiers pour le projet en identifiant les domaines de risque et en fournissant des recommandations et des plans d'action pour résoudre les problèmes soulevés.
  • Mise en œuvre de stratégies de recouvrement, d'économies et de réduction des coûts ;
  • Surveille régulièrement le tableau de bord et d'autres rapports d'exceptions financières établis par des systèmes internes, les activités et transactions inhabituelles, et enquête sur les anomalies ou les transactions inhabituelles.
  • Examiner et / ou vérifier les transactions / activités financières, le système d'enregistrement / de reporting et les rapports d'audit. Coordonner avec l’Unité Finance les suggestions d’amendements ;
Gère les budgets du projet et organise un système optimal de recouvrement des coûts, axé sur l'obtention des résultats suivants :
  • Gestion des ressources financières par la planification, l’orientation et le contrôle des ressources conformément aux règles et règlements du PNUD ;
  • Préparation et suivi des budgets des activités du projet ;
  • Mise en place d'un système de suivi, contrôle du statut budgétaire par rapport aux limites de dépenses autorisées (ASL) et aux niveaux d'exécution des budgets ;
  • Élaboration de mécanismes appropriés pour éliminer les carences de la gestion budgétaire.
Garantit un contrôle approprié des comptes du projet en mettant l'accent sur l'obtention des résultats suivants :
  • Elabore le système de contrôle des dépenses internes garantissant que les pièces justificatives traitées sont appariées et complétées et que les transactions sont correctement enregistrées et enregistrées dans Atlas; les paiements sont dûment exécutées; les demandes de remboursement de frais de voyage et les autres indemnités sont dûment traitées, la réception des biens et services et l'établissement des régularisations sont correctement effectués conformément aux politiques et procédures IPSAS et PNUD;
  • Procède à l’analyse régulière de toutes les transactions financières du projet et procède aux corrections éventuelles
  • S’acquitte de fonctions déléguées liées à l’ICF;
  • Contrôle de la clôture des comptes et de suivi des indicateurs financier du programme
  • Actions correctives opportunes sur les pièces justificatives non intégrées, y compris les pièces justificatives avec des erreurs de vérification du budget, les exceptions de correspondance et les pièces justificatives non approuvées. Réponse rapide aux demandes de l'unité des finances / du siège pour résoudre les problèmes liés aux données financières ;
  • Contrôle les comptes clients du projet et assure la mise à jour du grand livre.
Assure une bonne gestion de la trésorerie du projet en mettant l'accent sur l'obtention des résultats suivants :
  • Prépare en temps voulu les prévisions de trésorerie mensuelles à utiliser par le coordonnateur du programme.
  • Examine en temps opportun la trésorerie des comptes du projet afin de s'assurer que les fonds disponibles sont suffisants pour les décaissements.
  • Examine périodiquement le compte d’avance du projet et assure leur justification dans les délais
  • Suit la réception et l’application des différentes tranches du financement par le MPTF
Assurer la préparation en temps voulu des rapports aux bailleurs en collaboration avec l’équipe du projet
  • Elabore les rapports financiers à l’intention des donateurs dans les formats requis en veillant à la qualité et aux délais de soumission, en coordination avec le Project Manager ;
  • Surveille les rapports des donateurs en suspens et initier des actions de suivi,
  • Assure le suivi des erreurs relatives aux imputations budgétaires et s’assure que les ajustements appropriés sont apportés,
  • Répond aux demandes de résolution des problèmes de données financières,
  • Classe et archive les documents de travail et les documents de support de transactions financières,
Assurer le partage des connaissances dans le projet, en mettant l'accent sur l'obtention des résultats suivants :
  • Organisation / réalisation de formations pour le personnel du projet sur la gestion financière et la gestion axée sur les résultats ;
  • Synthèse des enseignements tirés et des meilleures pratiques en finance ;
  • Contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
Il/Elle accomplira également toute autre tâche que lui sera demandé pour répondre aux besoins du programme, avec l’accord du coordonnateur du projet.

Competencies

Compétences Fondamentales :
  • Démontrer une intégrité en se conformant aux valeurs et normes déontologiques des Nations Unies ;
  • Démontrer une sensibilité et adaptabilité au niveau de la culture, du genre, de la religion, de la race, de la nationalité et de l’âge ;
  • Bonne capacité de communication ;
  • Aptitudes à communiquer et à travailler sous pression.
Compétences Fonctionnelles :
  • Gestion et Apprentissage de la Connaissance ;
  • Partager la connaissance et l’expérience ;
  • La capacité à fournir des services-conseils.
 Gestion et Leadership :
  • Se concentrer sur l’impact et le résultat pour le client et réagir positivement aux feedbacks critiques ;
  • Avoir une approche positive et constructive du travail ;
  • Démontrer de solides compétences orales et écrites en communication ;
  • Etablir de solides relations avec les clients et les acteurs externes.

Required Skills and Experience

Nationalité :Etre de nationalité congolaise (RDC).
Education :
  • Diplôme universitaire du niveau Master en finance / comptabilité, en administration des affaires ou en administration publique, ou qualification professionnelle en comptabilité décernée par un institut de comptabilité de renommée internationale. 
Expérience (s) :
  • Huit (8) ans d'expérience pertinente dans la fourniture de services de conseil en gestion financière et en comptabilité, dans la gestion de personnel et de systèmes opérationnels. 
  • Expérience dans l'utilisation d'ordinateurs et de progiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et connaissance avancée des progiciels de tableurs et de bases de données, 
  • Une expérience des normes IPSAS et / ou IFRS est requise pour les candidats externes.

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