AVIS DE VACANCE DE POSTE EXTERNE
(Les candidatures féminines sont vivement encouragées)
La Représentation du Programme Alimentaire Mondial (PAM) en Guinée a le plaisir de publier cet avis de vacance dans le cadre de son opération en Guinée.
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Titre du Poste
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Business Support Assistant/Nutrition
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Lieu d’affectation :
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Conakry
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Nombre de Poste
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1
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Section/Unité/Projet :
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Nutrition
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Type de contrat/Grade :
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Special Service Agreement/Level 3 (SSA/L3)
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Durée :
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6 mois – Renouvelable
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Date de publication :
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06 Novembre 2019
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Date limite de dépôt des candidatures :
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12 Novembre 2019
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Cadre Organisationnel :
A ce niveau, le titulaire du poste devra fournir essentiellement un soutien administratif et opérationnel aux équipes ou dans un domaine d’activité spécifique, et en rendre compte au superviseur. A ce niveau, les travaux sont effectués sous étroite surveillance ou assistance du superviseur. Le détenteur de l’emploi doit produire des résultats précis.
But recherché :
Effectuer une gamme de tâches de soutien aux collègues, afin qu’ils aient l’appui nécessaire pour l’exécution efficiente de leurs missions.
Description des tâches :
Sous la supervision de l'Associée Principale de Programme/Nutrition, le Business Support Assistant/Nutrition aura les tâches suivantes :
- Elaborer un plan d’action des activités hebdomadaires et partager avec le superviseur direct.
- Assister le Senior programme Associate dans le processus de suivi de la mise en œuvre des activités avec les sous bureaux et au niveau de Conakry.
- Collecter les rapports statistiques mensuels des partenaires à Conakry.
- Saisir les rapports statistiques mensuelles des partenaires de Conakry.
- Mener conjointement avec les points focaux nutrition de l’état des supervisions formatives des activités nutrition à Conakry et rédiger des rapports synthèse de supervision.
- Participer aux inventaires mensuels dans le magasin central du PAM à Conakry.
- Suivre la date de péremption des vivres de la Nutrition avec le sous bureau.
- Préparer les Food Release Note (FRN) et les Food Transfert Note (FTN) à la demande du superviseur.
- Participer aux réunions de l’unité programme.
- Appuyer au suivi des activités administratives (paiement des partenaires, des achats de matériel) en lien avec la nutrition à Conakry ;
- Participer au suivi des programmes sur le terrain dans un des sous-bureaux (Cantine, nutrition, CBT, achat locaux …).
- Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.
Qualifications : Diplôme d'études secondaires. Un certificat d'études postsecondaires en nutrition, biochimie, santé publique ou technologie alimentaire serait souhaitable.
Expérience souhaitée:
- Avoir au minimum six (6) mois d’expérience de travail dans le domaine de la Nutrition.
- Aptitude à utiliser du matériel de bureau standard, tel que des ordinateurs photocopieurs et scanners.
- Connaissance des routines et des méthodes de travail standardisées du support aux entreprises.
- Connaissance des progiciels de bureau standard, Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
- Fait preuve de tact et de courtoisie pour donner et recevoir des informations avec diverses personnes.
- Capacité à respecter les délais et à suivre des instructions claires.
Langue: Maîtrise du français (oral et écrit).
Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront convoqué(e)s.
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