Senior Communication Officer / Fonctionnaire principal chargé de la communication

 

 

Position:	Senior Communication Officer
Grade:	PL-II
Contract Type:	Fixed-term renewable (subject to a probationary period of 1 year)
Department:	Office of the Executive Secretary
Duty Station:	Harare, Zimbabwe

 

Purpose of the Position

 

The Senior Communication Officer is overall responsible for the implementation of the communication function of the Foundation by developing the Communication strategy, activities and messages on key priority issues to support the Foundation’s mission and vision and enhance the Foundation’s brand as a key player in capacity development.

 

Duties and Responsibilities

 1. Communication Strategy and Work Plan

• Develop, and manage the successful implementation of ACBF’s Communication strategy and communication activities to support the achievement of the organization’s goals.
• Formulate and implement the substantive communication work plan, determining priorities, and use of communication budget resources for the completion of outputs and their timely delivery.
• Proactively research, innovate and create content and information on the organization to support the organization’s resource mobilization activities.
• Manage the day-to-day activities of the Communication function in the Foundation, including oversight and supervision of the Communication team

 

2. Networking, Partnerships and Special Events

• Identify and establish opportune events, networks, partners that provide the Foundation the platform to participate and contribute to debates on key capacity development issues; Draft the relevant event notices, talking points, media briefs and press releases.
• Provide editorial and media- coverage during High-Level Forums, Special Events to ensure that the events are well covered with a view of reaching all the target audiences. This includes the preparation of background materials, success stories and the timely communication of the outcomes of such events through appropriate channels.
• Identify, build and maintain partnerships through networking and proactive collaboration with the media, academia, pan-African organizations, and journalists to promote ACBF’s achievements, key priorities, success stories to reinforce cooperation and pursue business opportunities.

 

3. Marketing and Media Relations

• Establish communication activities to strategically position the organization by identifying effective communication channels and appropriate audiences through planned activities and media strategies (press conferences, interviews and other special speaking opportunities and events)
• Innovate, package an ACBF market value proposition and disseminate this to key audiences, potential clients including donors and partners.
• Work with local, national and international media outlets and cultivate relationships with reporters, bloggers, editors and other media professionals to publicize and communicate ACBF’s strategic priorities.
• Manage social media platforms to increase the continuous engagement of ACBF with stakeholders.
• Oversee the maintenance and continuous improvement of the organization’s website using best practices in an analytics approach ensuring that information is reviewed, edited and presented on the website in a clear manner. Ensure the website is user-friendly and has updated current news and events.
• Provide communication support to the Executive Secretary by advising on internal and external communication issues and opportunities, including media representation, media monitoring, preparation of briefing notes and speeches to be delivered by the Executive Secretary.
• Oversee the drafting, production and dissemination of information materials, multimedia products (photo galleries, videos, and audio materials). This includes maintaining editorial oversight and quality control of all communication outputs, publishing online content, press releases, newsletters, media kits, success stories ensuring that the Foundation’s goals, key messages and objectives are clearly pronounced in such messages.

 

Selection Criteria

Selection will be on a competitive basis based on the following criteria;

 

Minimum Requirements

• Advanced university degree in Communication, Journalism, Marketing or related field.
• A minimum of eight years of experience at the international level in external relations,
• Communication and with at least 3 years’ experience in writing, marketing, social media and web management, and media relations. 
• Outstanding oral and written communication and presentation skills, with an established track record and portfolio in the development of print, online and broadcast information, communication material, documentation and publication.  Experience in writing for
• Ability to communicate effectively (written and oral) in English or French, with a working knowledge of the other. Proficiency in both languages is an asset.

 

Core Competencies

• Planning and organizing
• Teamwork and collaboration
• Communication
• Respect for organizational, intercultural and ethical values
• Learning and Innovation

 

Functional Skills

• Ability to draft and prepare clear concise feature articles, press releases, reports and publications.
• Hands-on social media skills.
• Strong written and verbal communication skills, with the ability to create simple and appealing messages.
• Good interpersonal skills and the ability to work and effectively in a multi-cultural environment.
• Teamwork orientation and ability to develop and maintain effective work relationships.

 

ACBF staff lives the Values of Communication, Recognition, Excellency, Accountability and Modern.

 

APPLICATION PROCESS

Applications, quoting the reference “Senior Communication Officer/12/2019,” including curriculum vitae with three (3) referees should be received at the address below by 31 December 2019

 

The Executive Secretary

The African Capacity Building Foundation

P.O. Box 1562

HARARE, Zimbabwe

 

E-mail:  Recruitment@acbf-pact.org

 

Please note, only candidates under serious consideration will be contacted. The Executive Secretary reserves the right to appoint a candidate at a lower level.

 

We strongly encourage qualified female candidates to apply.

 

ACBF is a smoke-free environment.

 

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Poste:	Fonctionnaire principal chargé de la communication
Grade:	PL-II
Type de contrat :	À durée fixe renouvelable (sous réserve d’une période probatoire d’un an)
Département:	Bureau du Secrétaire exécutif
Duty Station:	Harare, Zimbabwe

 

 

But du poste

 

Le fonctionnaire principal chargé de la communication est responsable de la mise en œuvre de la fonction de communication de la Fondation en élaborant la Stratégie de communication, les activités et les messages sur les questions prioritaires clés afin de soutenir la mission et la vision de la Fondation et de renforcer sa marque en tant qu’acteur clé du renforcement des capacités.

 

Fonctions et responsabilités

 

1. Stratégie de communication et plan de travail

 

• Élaborer et gérer la mise en œuvre réussie de la Stratégie de communication et des activités de communication de l’ACBF pour appuyer l’atteinte des objectifs de l’organisation.
• Formuler et mettre en œuvre le plan de travail de communication de fond, déterminer les priorités et utiliser les ressources du budget de communication pour l’achèvement des produits et leur exécution dans les délais.
• Effectuer des recherches proactives, innover et créer du contenu et de l’information sur l’organisation afin d’appuyer les activités de mobilisation des ressources de l’organisation.
• Gérer les activités quotidiennes de la fonction Communication de la Fondation, y compris la surveillance et la supervision de l’équipe Communication.

 

2. Réseautage, partenariats et événements spéciaux

 

• Identifier et mettre en place des événements, des réseaux et des partenaires opportuns qui fournissent à la Fondation la plateforme pour participer et contribuer aux débats sur les questions clés du renforcement des capacités, rédiger les avis d’événements, les points de discussion, les notes aux médias et les communiqués de presse pertinents.
• Assurer la couverture éditoriale et médiatique lors des Forums de haut niveau et des événements spéciaux pour s’assurer que les événements sont bien couverts en vue d’atteindre tous les publics cibles. Cela comprend la préparation de documents de référence, d’exemples de réussite et la communication en temps opportun des résultats de ces événements par les voies appropriées.
• Identifier, construire et maintenir des partenariats à travers le réseautage et la collaboration proactive avec les médias, les universités, les organisations panafricaines et les journalistes afin de promouvoir les réalisations de l’ACBF, ses priorités clés, ses réussites pour renforcer la coopération et saisir les opportunités commerciales.

 

3. Marketing et relations avec les médias

 

• Établir des activités de communication pour positionner stratégiquement l’organisation en identifiant des canaux de communication efficaces et des auditoires appropriés au moyen d’activités planifiées et de stratégies médiatiques (conférences de presse, entrevues et autres occasions et événements spéciaux de prendre la parole).
• Innover, présenter une proposition de valeur marchande de l’ACBF et la diffuser aux publics clés, aux clients potentiels, y compris les donateurs et les partenaires.
• Travailler avec les médias locaux, nationaux et internationaux et entretenir des relations avec les journalistes, blogueurs, rédacteurs en chef et autres professionnels des médias pour faire connaître et communiquer les priorités stratégiques de l’ACBF.
• Gérer les plateformes de médias sociaux afin d’accroître l’engagement continu de l’ACBF auprès des parties prenantes.
• Superviser la maintenance et l’amélioration continue du site Web de l’organisation en utilisant les meilleures pratiques d’une approche analytique pour s’assurer que l’information est examinée, révisée et présentée sur le site Web d’une manière claire. Veiller à ce que le site Web soit convivial et à ce qu’il contienne des nouvelles et des événements d’actualité à jour.
• Fournir un appui en matière de communication au Secrétaire exécutif en le conseillant sur les questions et les possibilités de communication interne et externe, y compris la représentation des médias, la surveillance des médias, la préparation des notes d’information et les discours devant être prononcés par le Secrétaire exécutif.
• Superviser la rédaction, la production et la diffusion de matériel d’information et de produits multimédias (galeries de photos, vidéos et documents audio). Cela comprend la supervision éditoriale et le contrôle de la qualité de tous les produits de communication, la publication de contenu en ligne, les communiqués de presse, les bulletins d’information, les dossiers de presse, les histoires à succès et la garantie que les buts, messages clés et objectifs de la Fondation sont clairement exprimés dans ces messages.

 

Critères de sélection

La sélection se fera sur une base concurrentielle en fonction des critères suivants :

 

Exigences minimales

• Diplôme universitaire supérieur en communication, journalisme, marketing ou dans un domaine connexe.
• Un minimum de huit années d’expérience au niveau international dans le domaine des relations extérieures, communication et avec au moins trois ans d’expérience dans la rédaction, le marketing, les médias sociaux et la gestion de sites Web, et les relations avec les médias.
• Excellentes aptitudes à la communication et à la présentation orales et écrites, avec une feuille de route et un portefeuille bien établis dans le développement de l’information imprimée, en ligne et radiodiffusée, matériel de communication, documentation et publication. Expérience de la rédaction d’articles
• Capacité de communiquer efficacement (à l’écrit et à l’oral) en anglais ou en français, avec une connaissance pratique de l’autre langue. La maîtrise des deux langues est un atout.

Compétences de base

• Planification et organisation
• Travail d’équipe et collaboration
• Communication
• Respect des valeurs organisationnelles, interculturelles et éthiques
• Apprentissage et innovation

 

Compétences fonctionnelles

• Capacité de rédiger et de préparer de manière claire et concise des articles de fond, des communiqués de presse, des rapports et des publications
• Compétences pratiques en matière de médias sociaux.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale, avec la capacité de créer des messages simples et attrayants.
• Bonnes aptitudes interpersonnelles et capacité de travailler efficacement dans un environnement multiculturel.
• L’orientation et l’aptitude au travail d’équipe permettent d’établir et de maintenir des relations de travail efficaces.

 

Le personnel de l’ACBF vit les valeurs de communication, de reconnaissance, d’excellence, de responsabilité et de modernité.

 

PROCESSUS DE CANDIDATURE

Les candidatures, qui portent la mention « Senior Communication Officer/12/2019 », y compris le curriculum vitae avec trois (3) références, doivent être déposées à l’adresse ci-dessous avant le  31  Décembre 2019

 

 

The Executive Secretary

The African Capacity Building Foundation

P.O. Box 1562

HARARE, Zimbabwe

 

E-mail: Recruitment@acbf-pact.org

 

Veuillez noter que seuls les candidats dont les dossiers auront été sérieusement exéminés seront contactés. Le Secrétaire exécutif se réserve le droit de nommer un candidat à un niveau inférieur.

 

Nous encourageons fortement les candidates qualifiées à poser leur candidature.

 

L’ACBF est un environnement non-fumeurs