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Criminal Justice Lead / Responsable du Programme de Justice Pénale

Niamey (Niger) | Ouagadougou

  • Organization: IDLO - International Development Law Organization
  • Location: Niamey (Niger) | Ouagadougou
  • Grade: Level 5 - Technical Functional Supervisory Management - Senior level
  • Occupational Groups:
    • Legal - International Law
    • Legal - Broad
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: 2019-12-18

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Criminal Justice Program Lead / Responsable du Programme de Justice Pénale 

(for French please scroll down)

 

IDLO Sahel

2 Local Positions: 1 Burkina Faso, and 1 Niger. 

 

ORGANIZATIONAL CONTEXT 

IDLO enables governments, empowers people and strengthens institutions to realize justice, peace, and sustainable development. We contribute to creating stable and inclusive societies where every person can live free from fear and want, in dignity and under the rule of law. 

The Sahel region faces security and development challenges that are particularly acute. Respect for the human and other rights of local communities and trust between security and defense forces and these populations is essential to restoring peace and stability in the region. Together with its partner UNODC, IDLO is launching a program to strengthen the criminal justice chain to be implemented in the border area between Burkina Faso, Mali, and Niger. IDLO's program component is aimed at strengthening traditional criminal justice systems, in order to contribute to the restoration of trust between the institutions of the penal chain and the people. 

This five-year program takes a very innovative and reflective approach, adapted to the context and designed to respond effectively to the needs of local justice. The core of the approach is to create coordination mechanisms for the justice sector at the local level, in the affected regions, and capacity building.

THE POSITION(S)

The Department of Programs is the central management and coordinating function for program delivery and capacity development.  It is responsible for the implementation of IDLO’s global program portfolio for field and non-field locations in line with organizational strategy.

In Burkina Faso, Mali and Niger, IDLO works to improve the delivery of criminal justice and to that end provides support to and works together with institutions in the penal chain, civil society organizations, and justice seekers and their communities. 

Under the direct supervision of the Program Lead, the Criminal Justice Program Manager supports the implementation and development of programs, by guiding the program team, representing IDLO vis-à-vis counterparts at the national level and liaising with the Regional Office in Bamako, IDLO’s Headquarters in Rome and Branch Office in The Hague.

Summary of key functions

  1. Program implementation and development
  2. Provide Legal expertise in the field of criminal justice programming
  3. Lead the Field program coordinators team
  4. IDLO Representation
  5. Act as deputy to the Program Lead 

Results Expected

1.        Responsible for program implementation and development:

  • Ensure the implementation of the activities included in the logical framework and the work plan, those related to or resulting from the consultation frameworks, as well as those carried out directly, including those on gender issues, in collaboration with the 4 field program coordinators, implementing partners and experts
  • Responsible for the development and launching of calls for proposals from implementing partners, assuring that these reflect both the needs identified by the “Cadres de Concertation” and the priorities and objectives set in the program logic framework
  • Conduct regular missions to the workplaces of the regional program coordinators for which he/she is responsible for participating in the monthly meetings of the “Cadre de Concertation” (penal chain coordination platforms)
  • Support the evaluation and selection of proposals received from implementing partners and the subsequent process of issuing sub-grant agreements
  • Develop proposals for new activities to be implemented directly by IDLO based on lessons learned and best practices from past or similar experiences
  • Develop the terms of reference, including deliverables, of the various consultants and implementing partners that will contribute to the achievement of these activities
  • Support the Program Lead in the oversight of implementing partners and consultants (direct activities); guide and coordinate all their activities and review all their deliverables with the support of the 4 regional program coordinators, in order to ensure their quality and implementation within the given deadlines and budgets;
  • Identify and report in a timely manner any challenges or changes in the context (legal or otherwise) that could affect the strategy, objectives, results or activities of the Program and make recommendations for timely and optimal reorientation
  • Identify project and team successes and lessons learned and oversee documentation designed for internal and external sharing of information
  • Support the Program Lead in developing narrative reports for donors in collaboration with the Regional Office

2.         Provide legal expertise in the field of criminal justice programming:

  • Design, research, draft legal documents, memos, briefs, and other original materials in the field experience, and utilize these materials for the development of relevant outputs;
  • Assist the country team to produce expected results including providing a legal analysis.
  • Act as the focal point in the country for any legal matter in the field of criminal justice.
  • Stay abreast of relevant legal, political, social, and economic events, trends, and/or developments relating to the program; respond to internal and external requests for guidance or information on these issues.

3.         Lead the Field program coordinators team, ensuring effective, efficient, result-based and timely delivery of activities and results:

  • Provide clear direction to the team, assuring performance management and addressing personal development through ongoing dialogue, and mentoring; fostering a teamwork approach in meeting objectives and goals; address possible conflicts in a positive and constructive manner; encourage initiative and maintain effective working relationships within a multicultural setting.
  • Develop the quarterly work plan of the program team and validates the individual work plans of the 4 regional program coordinators.

4.         IDLO Representation:

  • Represent IDLO in program events, and under the guidance of the supervisor, build relationships and liaise with donors, UN agencies, government institutions; CSO's and other stakeholders in the rule of law field through meetings and the preparation of reports and briefs.

5.         Act as Deputy of the Program Lead in his/her absence as per the rules in force. 

IDEAL CANDIDATE PROFILE

Education

  • Master’s degree (or equivalent) in Law is required,
  • Additional degrees in International Relations Development Studies or another pertinent field is highly advantageous 

Experience

  • Minimum 5-7 years of significant relevant professional experience within an international organization, INGO, designing and implementing complex programs in capacity development and Rule of Law Programming.
  • Managerial experience is required.

Language

  • Excellent spoken and written knowledge in French and English is required
  • Knowledge of any relevant regional/local languages would be an advantage

Specific knowledge, skills, and behavioral competencies

  • Familiarity with standard program and data management tools, as well as results-based management and monitoring and evaluation principles;
  • Sound expertise in the field of administration of criminal justice.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • Good knowledge of Microsoft Word, Excel and PowerPoint. Proficient use of another ICT software and internet software.
  • Works well with others and actively participates.
  • Shares information contributes, encourages and motivates others to become involved in team activities. Provides constructive feedback and willingly helps others. Contributes to a fair environment that fosters collaboration and cooperation.  Works effectively across and within IDLO organizational boundaries.
  • Acts as a role model and offers guidance to colleagues. Takes initiative to share knowledge, experiences, and information with others. Accepts and gives constructive feedback (up, down and across) to develop and motivate others.
  • Proven ability to see through tasks set and deliver results.
  • The ability to work under pressure with tight deadlines, flexibility, and an entrepreneurial spirit.
  • Ability and willingness to travel to the region including to high-risk areas, if necessary.
  • Keen sense of ethics, integrity, and commitment to IDLO’s mandate. Self-motivated and dynamic with a willingness and ability to use initiative to assist the organization to achieve its objectives;

TERMS AND CONDITIONS

The successful candidate shall receive an Affiliate contract of 12 months, with possibility of extension subject to performance and availability of funding. 

For this locally recruited position, IDLO shall offer a monthly basic salary in EURO based on local market conditions and a benefits package including provident fund contribution, medical and, leave entitlements in accordance with IDLO Employee Regulations and Rules. 

 This local position is open to candidates who are nationals of the duty station, or with permanent resident status or other legal authorization permitting to work in the duty station. An employee subject to local recruitment shall not be eligible for the allowances or benefits exclusively applicable to international employees.

The IDLO adheres to the ICSC duty station classification with regard to the setting of applicable entitlements/benefits.

DISCLAIMER AND CLOSING DATE

IDLO is an Equal Opportunity Employer and values diversity in all areas of its operations. We welcome and encourage diverse applications.

The above statements are intended to describe the general nature and level of the work being performed by the Contractor assigned to this work. This may not be an exhaustive list of all duties and responsibilities.

The Director-General of IDLO reserves the right to amend and change responsibilities or even to cancel the recruitment to meet business and organizational needs as necessary.

 

 

CLOSING DATE 18 December 2019

 

Responsable du programme de justice pénale

IDLO Initiative Sahel

2 Positions : 1 Burkina Faso et 1 Niger. LOCAL 

 

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

L'IDLO permet aux gouvernements, responsabilise les citoyens et renforce les institutions pour réaliser la justice, la paix et le développement durable. Nous contribuons à la création de sociétés stables et inclusives dans lesquelles chaque personne peut vivre à l'abri de la peur et du désir, dans la dignité et dans le respect de la légalité. 

La région du Sahel est confrontée à des problèmes de sécurité et de développement particulièrement graves. Le respect des droits humains et autres des communautés locales et la confiance entre les forces de sécurité et de défense et ces populations sont essentiels au rétablissement de la paix et de la stabilité dans la région. En collaboration avec l'UNODC, son partenaire, l'IDLO lance un programme visant à renforcer la chaîne de la justice pénale à mettre en œuvre dans la zone frontalière entre le Burkina Faso, le Mali et le Niger. La composante de programme de l’IDLO vise à renforcer les systèmes de justice pénale traditionnels afin de contribuer à rétablir la confiance entre les institutions de la chaîne pénale et la population. 

Ce programme quinquennal adopte une approche très novatrice et réfléchie, adaptée au contexte et conçue pour répondre efficacement aux besoins de la justice locale. L’approche consiste essentiellement à créer des mécanismes de coordination pour le secteur de la justice au niveau local, dans les régions touchées, et à renforcer les capacités.

LA POSITION

Le Département des programmes joue un rôle central dans la gestion et la coordination de l’exécution des programmes et le développement des capacités. Il est responsable de la mise en œuvre du portefeuille de programmes mondial de l’IDLO pour les sites de terrain et hors terrain, conformément à la stratégie de l’organisation.

Au Burkina Faso, au Mali et au Niger, l’IDLO s’emploie à améliorer l’administration de la justice pénale. À cette fin, elle soutient et coopère avec les institutions de la chaîne pénale, les organisations de la société civile, les demandeurs de justice et leurs communautés.

Sous la supervision directe du responsable du programme, le responsable du programme Justice pénale soutient la mise en œuvre et le développement des programmes en guidant l'équipe du programme, en représentant l'IDLO auprès des homologues au niveau national et en assurant la liaison avec le bureau régional de Bamako, bureau à Rome et succursale à La Haye.

Résumé des fonctions 

  1. Responsable de la mise en œuvre et du développement du programme
  2. Fournir une expertise en droit et procédure pénale
  3. Diriger l’équipe des coordonnateurs de programmes sur le terrain
  4. Représentation
  5. Agir en qualité de suppléant du responsable du programme en son absence, conformément aux règles en vigueur

Principaux résultats attendus  

1.     Responsable de la mise en œuvre et du développement du programme :

  • Assure la mise en œuvre des activités inscrites dans le cadre logique et le plan de travail, celles en lien avec ou issues des cadres de concertation, ainsi que celles réalisées directement, y compris celles sur les questions du genre, en collaboration avec les 4 coordinateurs de programme régionaux et les partenaires et experts de mise en œuvre
  • Responsable du développement et du lancement d'appels à propositions des partenaires de mise en œuvre, en veillant à ce qu'ils répondent à la fois aux besoins identifiés par les cadres de concertation et aux priorités et objectifs fixés dans le cadre logique du programme
  • Effectue des missions régulières sur les lieux de travail des coordinateurs régionaux de programme dont il a la charge pour participer aux réunions mensuelles des cadres de concertation
  • Soutenir l'évaluation et la sélection des propositions reçues des partenaires opérationnels et le processus ultérieur de signature des accords de sous-subvention
  • Développe des propositions de nouvelles activités à mettre en œuvre directement sur la base des leçons apprises et les meilleures pratiques tirées des expériences antérieures ou similaires
  • Développe les termes de référence, y compris les produits livrables, des différents consultants et des partenaires de mise en œuvre qui contribueront à la réalisation desdites activités
  • Appui le/la Chargé(e) de Programme dans la supervision des partenaires de mise en œuvre et des consultants (activités directes) ; guide et coordonne toutes leurs activités et examine tous leurs livrables avec l'appui des 4 coordinateurs régionaux de programme, afin d’en assurer leur qualité et leur réalisation dans les délais impartis et budgets arrêtés
  • Identifie et signale en temps opportun toute difficulté ou tout changement de contexte (de nature juridique ou non) qui pourrait affecter la stratégie, les objectifs les résultats ou les activités du Programme et formule les recommandations pour une réorientation opportune et optimale
  • Identifie les réussites du projet et de l’équipe et supervise la documentation conçue pour le partage interne et externe d’informations
  • Appuie le/la Chargé(e) de Programme dans l’élaboration de rapports narratifs pour les bailleurs de fonds en collaboration avec le Bureau Régional 

2.     Fournir une expertise juridique dans le domaine des programmes de justice pénale :

  • Concevoir, rechercher, rédiger des documents juridiques, des notes de service, des notes de synthèse et d’autres documents originaux faisant partie de l’expérience sur le terrain, et utiliser ces documents pour développer des produits pertinents ;
  • Aide l’équipe du pays à produire des résultats attendus y compris en fournissant une analyse juridique ;
  • Agir en tant que point focal dans le pays pour toute question juridique dans le domaine de la justice pénale
  • Se tenir au courant des événements, tendances et / ou développements juridiques, politiques, sociaux et économiques pertinents et liés au programme ; répondre aux demandes internes et externes de conseils ou d'informations sur ces questions

3.     Diriger l’équipe des coordonnateurs de programmes sur le terrain, en veillant à ce que les activités et les résultats soient exécutés de manière efficace, efficiente, axée sur les résultats et en temps voulu :

  • Diriger efficacement l'équipe en fournissant une orientation claire, en abordant le perfectionnement et la gestion du rendement par le biais d'un dialogue continu et de l’encadrement ; en favorisant une approche de travail d'équipe pour atteindre les objectifs ; en traitant les conflits possibles d'une manière positive et constructive ; encourageant les initiatives et en maintenant des relations de travail efficaces dans un contexte multiculturel
  • Etablit le plan de travail trimestriel de l’équipe de programme et valide les plans de travail individuels des 4 coordinateurs régionaux de programme
  • Effectue des missions régulières sur les lieux de travail des 4 coordinateurs régionaux dont il a la charge tout au long de la mise en œuvre du programme 

4.     Représentation du programme:

  • Représenter l'IDLO lors des événements du programme et sous la supervision du superviseur, établir des relations et assurer la liaison avec les donateurs, les agences des NU et les institutions gouvernementales ; Les organisations de la société civile et les autres parties prenantes dans le domaine de l'état de droit par le biais de réunions et de la préparation de rapports et de mémoires 

5.     Agir en qualité de suppléant du responsable du programme en son absence, conformément aux règles en vigueur.

 

PROFIL CANDIDAT IDÉAL

Éducation

  • Un diplôme d'études supérieures (maîtrise ou niveau équivalent) en droit est requis.
  • Etudes du développement des relations internationales ou dans un domaine apparenté sont un atout majeur

Expérience

  • Au moins 5 à 7 ans d'expérience professionnelle pertinente dans une organisation internationale, INGO, dans la conception et la mise en œuvre de programmes complexes de développement des capacités et de programmation de l'état de droit.
  • Une expérience de gestion est requise. 

Langues demandées 

  • La maîtrise du français et de l’anglais est requise. 
  • La maîtrise d'une langue(s) régionale(s)/locale(s) constituera un’ avantage 

Connaissances, compétences et compétences comportementales spécifiques

  • Une expérience progressive, idéalement au sein d'une organisation intergouvernementale ou non gouvernementale internationale;
  • La capacité d'établir et de maintenir de bonnes relations de travail dans un environnement multiculturel ;
  • La maîtrise / de bonnes connaissances de Microsoft Office et des compétences dans l'utilisation d'Excel, y compris les feuilles de calcul complexes et autres logiciels de comptabilité sont essentielles ;
  • Une aptitude avérée en matière de leadership et des compétences dans le domaine de la gestion des personnes ;
  • Une aptitude avérée en matière de gestion des risques ;
  • Des compétences démontrées en gestion des personnes, y compris la gestion des performances des subordonnés directs.  
  • De l'expérience de travail avec une équipe internationale/interdisciplinaire;
  • La capacité à accomplir plusieurs tâches à la fois, à collaborer, à respecter les échéances, à s'adapter aux changements en matière de priorités et à travailler dans un environnement en évolution rapide et soumis à des échéances ;
  • De solides compétences en matière d'organisation ;
  • Une grande aptitude à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives, à établir des priorités et à mener des projets à terme ;
  • Capacité et volonté de se rendre dans la région, y compris dans les zones à haut risque, si nécessaire.
  • De solides compétences en matière de résolution de problèmes et en analyse ;
  • D'excellentes aptitudes à la communication écrite et verbal. 

TERMES ET CONDITIONS 

Le candidat retenu recevra un contrat temporaire de 12 mois, avec possibilité de prolongation sous réserve de performance et de la disponibilité des fonds.

Pour ce poste recruté sur le plan local, l’IDLO offrira un salaire de base mensuel en EURO basé sur le marché locale et un ensemble d’avantages comprenant les cotisations au fonds de prévoyance, les indemnités de maladie et de congé, conformément au Statut et au règlement du personnel de l’OID.

Ce poste local est ouvert aux candidats qui ont la nationalité du lieu d’affectation, un statut de résident permanent ou une autre autorisation légale leur permettant de travailler dans ce lieu d’affectation. Un employé faisant l’objet d’un recrutement local ne bénéficie pas des indemnités ou avantages exclusivement applicables aux employés internationaux. 

Déni de responsabilité et date de clôture

L'IDLO est un employeur garantissant l'égalité des chances et valorise la diversité dans tous ses domaines d'activité. Nous accueillons et encourageons diverses applications.

Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau des travaux exécutés par l'entrepreneur chargé de ces travaux. Cela peut ne pas être une liste exhaustive de tous les devoirs et responsabilités.

Date de clôture 18 Décembre 2019

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.

What does it mean?

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