Coordinateur-trice de Projet (nationals only)

International Rescue Committee (IRC) répond aux pires crises humanitaires dans le monde et aide les populations à survivre et à reconstruire leurs vies. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, IRC offre des soins vitaux et une assistance qui change la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou une catastrophe. Présent aujourd’hui dans plus de 40 pays, nous rétablissons la sureté, la dignité et l’espoir de millions de personnes déracinées et ayant du mal à survivre. La mission d’IRC consiste à aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance sont ébranlés par les conflits et les catastrophes à survivre, à se rétablir et à prendre le contrôle de leur avenir.

STRATEGIE D’IRC AU TCHAD

L’IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour faire face à la crise humanitaire provoquée par l’afflux de réfugiés du Darfour dans l’est du Tchad, avec une intervention dans le camp de réfugiés d’Ouré Cassoni. L’assistance aux réfugiés soudanais s’est élargie à la gestion des dix camps à l’est et d’un camp à l’ouest, avec une assistance aux réfugiés et aux communautés locales dans les domaines de la santé, de la nutrition, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement. En 2012, pour faire face à la sécheresse et à l’insécurité alimentaire, IRC a étendu sa couverture géographique dans la région de Guéra. IRC travaille actuellement dans trois districts sanitaires (DS) Mongo, Mangalmé et Melfi, et assure la prévention et le traitement de la malnutrition à la population locale. En mai 2016, IRC a ouvert un bureau dans la région du Lac pour répondre à la crise de Boko Haram. IRC met en œuvre des projets d’assistance dans les domaines de la santé, de la nutrition, de la protection et de la lutte contre la violence sexiste.

IRC Tchad s’est engagé, dans son plan d’action stratégique 2015-2020, à continuer à fournir des services humanitaires essentiels en matière de santé, nutrition et protection/violence base sur le genre (VBG), tout en améliorant le bien-être économique et en renforçant la résilience des bénéficiaires, en particulier des femmes et filles. IRC Tchad continuera à travailler avec les acteurs des États et des ministères et à les soutenir étroitement dans les principaux domaines d’intervention afin que ses actions s’intègrent dans les politiques nationales afin de garantir une meilleure appropriation des actions entreprises.

S’appuyant sur ce travail réalisé au fil des années, l’IRC au Tchad s’est engagé à garantir l’accès à des soins de santé de qualité, en matière de santé sexuelle et génésique, en particulier pour prévenir les grossesses non désirées, pour les protéger et les traiter en cas de complication de la grossesse et de l’accouchement. IRC Chad s’est également engagé à protéger et à traiter les femmes et les filles contre les conséquences de la violence sexiste. De plus, afin de mieux répondre aux besoins de nos clients, IRC propose des projets intégrant différents secteurs et approches.

CADRE DE TRAVAIL

IRC recherche un Coordinateur de Projet dynamique qui dirigera et supervisera tous les aspects d’un projet de grande envergure, y compris la planification stratégique et la prise de décision, la gestion des activités et la supervision du personnel.

Il/elle servira de liaison clé avec le gouvernement du Tchad et d’autres parties prenantes. Le Coordinateur de Projetétablira et maintiendra également une vision intégrée parmi les différents acteurs tout en veillant au respect de tous les objectifs du projet, exigences de performance et réglementations des donateurs.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous la supervision de Senior Programme Coordinator, et avec l’appui technique et administratif de l’équipe du programme et des opérations et des coordonnateurs de terrain, le/la Coordinateur de Projetsera chargé de :

Qualité du programme/Gestion et mise en œuvre 

• Le Coordinateur de Projet est responsable de la coordination dans toutes les régions et conformément au plan d’action stratégique de l’IRC dans le cadre des priorités, cadres et politiques internationaux de l’IRC ;
• Avec le soutien de l’équipe du programme, des opérations et des finances, il/elle s’assure la nécessaire d’adaptation des outils clés du projet, de l’examen et de l’adaptation du matériel de formation technique d’IRC existant.
• Il/elle assure le leadership, le mentorat, le contrôle de la qualité et la coordination pour renforcer les résultats du projet.
• Il/Elle assurer une liaison régulière avec les coordonnateurs de terrain pour fournir des mises à jour sur le projet, discuter des nouveaux défis et collaborer à la conception de nouveaux programmes ou à des modifications de programmes existants.

Gestion du budget 

• En coordination avec les équipes des subventions et des finances, il/elle assure une gestion efficace des ressources financières, y compris l’examen et l’approbation des budgets des projets et le suivi des dépenses.
• Participe aux réunions internes BvA pour s’assurer que la subvention est sur la bonne voie et que toutes les dépenses inférieures ou supérieures sont traitées avec une planification adéquate.
• Collabore avec l’équipe subventions pour s’assurer que le projet est mis en œuvre conformément aux directives des donateurs et que les exigences en matière de rapports sont respectées.
• En collaboration avec les services des opérations et des finances du programme-pays, il/elle veille à ce que la gestion financière, l’approvisionnement, l’administration, les ressources humaines et la logistique (y compris le transport, l’entreposage et la gestion des biens) du programme soient conformes à la politique de l’IRC et profitent au maximum au programme.

Suivi et évaluation 

• Il/elle maintient un système efficace de suivi, d’évaluation et de planification
• Analyse les données sectorielles du projet et partage l’information avec le MEAL Coordinateur et les parties prenantes concernées.
• Coordonne les évaluations et les examens des programmes, veille à ce que les leçons apprises soient consignées dans les rapports et l’élaboration des programmes.

Rédaction des rapports 

• Il/elle s’assure que les délais de rapportage soient définis et partagés entre les consortiums;
• Recueillit et compile des rapports narratifs des programmes de différents bases et veille à ce qu’ils soient soumis en temps voulu aux personnes clés pour examen;
• Assure la soumission en temps voulu des rapports et la qualité
• En collaboration avec les Grants, assure la qualité des rapports à soumettre aux donateurs.

Gestion d’équipe/supervision et développement du personnel

• Il/elle supervise l’équipe de mise en œuvre du projet et s’assure que tout le personnel suit les plans de travail et que les produits livrables du projet sont réalisés comme prévu.
• Supervise l’élaboration et la mise en œuvre de plans de renforcement des capacités techniques du personnel qui favorisent une culture de l’apprentissage par l’analyse et la réflexion systématiques des données du programme et des leçons apprises et veiller à ce que le personnel reçoive la formation nécessaire.
• Entretient des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, en favorisant un fort esprit d’équipe et en fournissant une supervision et des conseils pour permettre au personnel de s’acquitter avec succès de leur fonctions.
• Aider le personnel à cerner les besoins de développement professionnel et d’opportunités.
• Travaille avec le personnel pour s’assurer que les objectifs de performances soient régulièrement examinés et atteints.
• Fournit au personnel des informations continues sur les performances; identifie les problèmes de performance et travaille avec le personnel et les ressources humaines pour documenter et résoudre les problèmes en temps voulu.

NORMES PROFESSIONNELLES

• Surveiller/évaluer de manière systématique et proactive la sécurité et la sûreté de l’équipe; signaler rapidement les problèmes ou les incidents à l’équipe de gestion et, au besoin, assurer la liaison avec les dirigeants de la communauté et les autres parties externes afin de maintenir / améliorer l’environnement de sécurité des programmes IRC ;
• Autres tâches assignées par le superviseur pour permettre de développer les programmes IRC ;
• Tous les membres du personnel d’IRC sont tenus de respecter les normes de conduite professionnelle IRC Way et les politiques d’emploi de leur pays.
• Veille à ce que l’égalité des sexes, la protection et l’impact environnemental soient intégrés dans tous les programmes relevant de la responsabilité directe.

Expérience de travail

• Au moins cinq années d’expérience pertinente de la gestion de grands programmes, d’aide humanitaire ou de développement financés par des donateurs européens et d’une expérience confirmée de la direction d’une équipe pour obtenir des résultats ;
• Expérience dans la gestion de projets dans des environnements complexes et sensibles et connaissance requise des règles et règlements de programmation des donateurs (ECHO) ;
• Solides compétences en matière de planification, de compte rendu, de suivi et d’évaluation de projets, ainsi que de compétences organisationnelles;
• Expérience dans la gestion, la supervision, l’encadrement et le mentorat du personnel;
• Connaissance démontrée du genre et maîtrise de la gestion de projets de développement intégrant le genre ;
• Efficacité démontrée dans l’établissement et le maintien de relations de travail impartiales et professionnelles avec des représentants du gouvernement, des partenaires de la société civile et d’autres homologues et clients ;
• Aptitude confirmée à bien travailler et à promouvoir le travail d’équipe, à l’aise dans un environnement multiculturel, flexible et capable de gérer la pression avec grâce ;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, y compris Word, Excel et Outlook ;
• Capacité et volonté de voyager fréquemment ;
• Excellentes aptitudes en communication écrite et orale et en présentation en français et en anglais, efficaces dans la représentation et la défense des intérêts auprès de tiers.

Les candidatures féminines sont très vivement encouragées.

Les travailleurs de l'IRC et de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way - Standards for Professional Conduct. Ce sont l'Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalite. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et l'abus, la protection des enfants, le harcèlement contre le milieu de travail, l'intégrité fiscale et l'anti-représailles.