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Operador Documental (4 posiciones)

Mexico (Mexico)

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Mexico (Mexico)
  • Grade: SB-1 (SC1/SC2), Service Contract, Local Contractors Agreement - Consultancy
  • Occupational Groups:
    • Environment
  • Closing Date: 2020-02-19

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Background

Manejar la documentación física agraria, realizar el traslado, entrega y recepción de los expedientes sujetos al proceso de digitalización y reintegrar la documentación a los acervos del Archivo General Agrario.

 

Duties and Responsibilities

 

1.

BÚSQUEDA Y EXTRACCIÓN DE LOS EXPEDIENTES QUE OBRAN EN EL ARCHIVO GENERAL AGRARIO.

2.

TRANSFERENCIA DOCUMENTAL DE EXPEDIENTES DE LOS ACERVOS DEL AGA.

3.

ELABORACIÓN DE INVENTARIO Y CAPTURA DE DATOS DE LOS EXPEDIENTES QUE OBRAN EN LOS ACERVOS DEL AGA.

4.

VALIDACIÓN DE REGISTROS DE LA INFORMACIÓN CAPTURADA EN BASE DE DATOS.

5.

DIGITALIZACIÓN DE EXPEDIENTES QUE OBRAN EN EL ARCHIVO GENERAL AGRARIO.

6.

REVISIÓN DEL PROCESO DE DIGITALIZACIÓN DE LAS DELEGACIONES ESTATALES DEL REGISTRO AGRARIO NACIONAL (ARCHIVO DE TRÁMITE).

7.

REVISIÓN DEL PROCESO DE DIGITALIZACIÓN DE LOS EXPEDIENTES QUE SE DIGITALIZAN EN EL AGA.

8.

IMPRESIÓN Y ETIQUETADO DE CÓDIGOS Y CARATULAS PARA LOS EXPEDIENTES QUE OBRAN EN EL AGA.

9.

ORDENAMIENTO DEL ACERVO DEL AGA.

10.

CONTROL DOCUMENTAL DE EXPEDIENTES DE DIVERSAS DELEGACIONES.

11.

REALIZAR ACTIVIDADES QUE CONTRIBUYEN AL LOGRO DE OBJETIVOS EN LA ATENCIÓN DE TRÁMITES Y SERVICIOS QUE BRINDA LA INSTITUCIÓN.

12.

PREPARAR LA DOCUMENTACIÓN PARA SU ENVÍO AL SOLICITANTE.

 

Competencies

Competencias esenciales

Nivel Requerido

Liderazgo

2

Innovación

2

Gestión de personal

2

Comunicación

2

Enfoque en resultados

2

 

Required Skills and Experience

 

  1. Requisitos indispensables:

 

Estudios de nivel básico.

 

  1. Requisitos deseables:

 

Experiencia en la administración pública federal y/o estatal y/o municipal y/o gestión de trámites y servicios ante instituciones públicas y/o gestión social. Comprobable en el currículum vitae, bajo protesta de decir verdad.

 

 

CONDICIONES ESPECIALES:

en caso de renuncia o terminación de contrato, la persona contratada será responsable de hacer una entrega por escrito de la documentación bajo su cargo, así como una relación de asuntos pendientes y de compromisos institucionales, y sujeta a la normatividad de pnud méxico.

ser ciudadano/a mexicano/a en pleno ejercicio de sus derechos, o extranjero/a, cuya condición migratoria permita la función a desarrollar.

la duración inicial del contrato será de 8.5 meses con opción a ser renovado a partir de la evaluación de desempeño.

las plazas de esta vacante estará ubicada en: Oficinas del Archivo General Agrario del Registro Agrario Nacional, ubicada en calle Sastrería No. 84. Colonia Penitenciaria, Código Postal 15280, Alcaldía de Venustiano Carranza, Ciudad de México.

 

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

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