Chargé(e) de Ressources Humaines, Afrique de l'Ouest

Contexte

Interpeace est une organisation internationale de consolidation de la paix qui soutient des initiatives de consolidation de la paix menées localement dans le monde entier. Interpeace adapte son approche à chaque société et veille à ce que son action soit menée localement. En étroite collaboration avec ses équipes et partenaires locaux, Interpeace développe des programmes de consolidation de la paix et soutient la mise en place de processus de changement qui relient les communautés locales, la société civile, le gouvernement et la communauté internationale.

En sa qualité de partenaire stratégique des Nations Unies, Interpeace a son siège à Genève, en Suisse, et possède des bureaux dans le monde entier.

Pour plus d'informations sur Interpeace, veuillez visiter www.interpeace.org

Position au sein de l’organisation

Le/la Chargé(e) de Ressources Humaines est membre de l'unité des opérations qui comprend les finances, l'informatique, l'administration, les affaires juridiques, l'audit interne et les ressources humaines. L’Unité des opérations mondiales est dirigée depuis le siège à Genève, bien que les membres de l’équipe soient basés dans différents endroits du monde, notamment au Burkina Faso, en Bosnie, en Côte d’Ivoire, au Guatemala, au Mali, en Suisse, au Kenya et en Tunisie.

Sous la supervision du Global HR Manager, le/la Chargé(e) de Ressources Humaines travaille en étroite collaboration avec les points focaux des ressources humaines sur le terrain et l’équipe d’opérations afin de formuler et mettre en œuvre des cadres et procédures RH pour un Interpeace agile, réactif et performant.

Objet et aperçu général

Le/la Chargé(e) de Ressources Humaines est responsable de la mise en œuvre de la stratégie des ressources humaines dans la région de l'Afrique de l’ouest et de l'exécution des principales initiatives et projets RH pour attirer et développer des effectifs performants dans la région. Il / elle fournira un soutien administratif à travers l'ensemble du spectre RH, y compris le recrutement, la contractation, l'intégration et départ des employés, les réglementations gouvernementales en matière d'emploi et la conformité légale. Le/la Chargé(e) de Ressources Humaines informe les cadres RH mondiaux pour des processus performants et appropriés en matière de conception de postes, d’évaluation des postes et la rémunération, la gestion des talents (y compris le recrutement, la gestion des performance et le développement du personnel), les contrats (personnel et consultants), et la gestion du cycle d'emploi, afin de garantir que les cadres soient pertinents dans le contexte de l'Afrique de l’ouest.

Le/la Chargé(e) de Ressources Humaines est également responsable de la gestion du portefeuille d’assurances des employés pour la région de l'Afrique de l’ouest et du maintien de normes élevées de devoir de diligence dans la région.

Le/la Chargé(e) de Ressources Humaines fournit également des conseils sur la mise en œuvre et l'interprétation des politiques, processus et pratiques RH pour la région.

Fonctions et responsabilités

Fonctions spécifiques

Talent Management: Mise en œuvre des interventions de développement des talents dans la région qui soutiennent l'exécution de la stratégie organisationnelle et améliorent les performances dans la région:

1. Conception, rémunération et classement de postes

· Met en œuvre les cadres qui soutiennent la conception des emplois qui prennent en compte la motivation (variété de compétences, identité de tâche, importance de la tâche, autonomie et rétroaction), sécurité et santé, efficacité et capacité mentale tout en soutenant la vision, la mission, la culture et la stratégie de l'organisation

· Examine et fournit des commentaires sur toutes les descriptions de travail pour le travail dans la région

· Analyse toutes les descriptions de poste classifie les postes en fonction du cadre institutionnel

· Met en œuvre les cadres et politiques institutionnels dans la région qui facilitent une approche à la compensation juste et cohérent

2. Recrutement

· Développe une coopération avec les supérieurs hiérarchiques pour comprendre leurs besoins stratégiques de recrutement et pourvoir les postes vacants en temps opportun avec des candidats de haut niveau

· Dirige la mise en œuvre des cadres de recrutement institutionnels, des méthodologies, des flux de travail et des politiques qui attirent et sécurisent les talents de haute performance dans la région

· Coordonne le recrutement des postes basés à la CEA, coordonne et préside les réunions de stratégie de recrutement et participe aux processus d'entrevue

3. Gestion de la performance et perfectionnement du personnel

· Aide à la coordination des processus de gestion de la performance, y compris la planification, la préparation de la documentation, la coordination des réunions et la prestation de conseils et de soutien au besoin

· Surveille et communique les progrès par rapport à l’achèvement du processus

· Aide le/la Chargé(e) du développement des talents à collecter les besoins de développement du personnel de la région et soutient la mise en œuvre d'initiatives et de politiques de développement du personnel qui optimisent leur performance, renforcent le leadership transformationnel, la gestion du changement et l'innovation, ainsi que l'amélioration continue des capacités

Gestion du cycle de travail des employés

· Sert de point focal pour toutes les questions liées au personnel pour la région

· Coordonne l'intégration et l’orientation des employés pour la région, assurant la prestation de services en temps opportun pour créer la meilleure expérience possible pour les nouveaux employés

· En collaboration avec les Ressources Humains au siège, et les managers, coordonne les départs des employés, y compris la coordination des processus disciplinaires, les licenciements et les entretiens de sortie. S'assure que tous les documents requis sont déposés, y compris les lettres pertinentes, les formulaires PAF, le formulaire de fin de service, les certificats des employés, les notifications d'assurance et les notifications aux autorités compétentes

· Supervise le devoir de diligence, le bien-être des employés et la mise en œuvre des politiques de de sécurité dans la région

Administration RH

· Rédige les contrats du personnel en discussion avec les managers. Dirige la mise en œuvre du processus de validation des contrats conformément aux processus institutionnels

· Fait le suivi des honoraires des consultants pour des pratiques justes et cohérentes

· Gère et maintient les dossiers du personnel complets et actualisés

· Maintient la plate-forme en ligne RH à jour pour tous les employés de la région

· Gère l'acquisition des assurances du personnel selon les besoins tout en respectant les politiques et procédures de l'organisation

· Assure la liaison avec l'équipe des finances en fournissant des informations précises pour la paie

· Gère les dossiers de permis de travail

Autre

· Surveille en permanence et se tient à jour avec les dernières réglementations législatives et en matière d'emploi, informant Global HR de tout désalignement avec la conformité législative et s'assurant que les pratiques et politiques en matière de ressources humaines dans la région sont alignées sur les réglementations locales

· Collecte des informations RH de la région et fournit des recommandations à Global RH pour combler les lacunes et maintenir ce qui fonctionne bien

· Recommande à Global RH toute amélioration des processus RH, amélioration des politiques et procédures et tout autre changement d'innovation qui optimiserait la gestion des RH chez Interpeace

· Veille à ce que les valeurs d'Interpeace soient intégrées dans la manière de travailler de l'organisation, soient adoptées et communiquées à tous

· Se conforme et défend toutes les politiques et procédures de santé et de sécurité au travail. Tous les dangers observés doivent être signalés aux supérieurs hiérarchiques et au Global RH

Qualifications **

Les candidats possédant les qualifications, l'expérience, un diplôme supérieur et parlant couramment le français sont invités à postuler. L'expérience et les qualifications pertinentes peuvent inclure:

Éducation

· Diplôma supérieur en ressources humaines, psychologie industrielle / organisationnelle, administration publique / commerciale, psychologie ou sujets connexes

· Certification professionnelle en ressources humaines (PHR) souhaitée

Expérience

· Expérience dans la formulation et application de procédures RH

· Expérience dans le recrutement et la gestion du cycle de travail

· Expérience et capacité à travailler avec succès au sein d'une équipe diversifiée et multiculturelle, intégrant une perspective de genre dans les tâches et activités, et collaborant efficacement avec un éventail de parties prenantes internes et externes

· Expérience avec des organisations à but non lucratif ou internationales souhaitée

Compétences

· Compréhension des réglementations et principes du travail qui guident la relation employeur / employé

· Bonne compréhension et capacité d'appliquer les théories et principes de gestion des ressources humaines

· Compréhension de base des derniers développements et tendances en RH

· Excellentes compétences en communication et en engagement des parties prenantes et souci du détail

· Capacité à travailler de manière autonome avec une grande attention aux détails dans tous les domaines des ressources humaines, dans un environnement en évolution rapide

· Maîtrise du français. Anglais souhaité

· Capacité à traiter des informations confidentielles et / ou des problèmes avec discrétion et bon jugement

· Bonne connaissance des défis de l'égalité entre homme et femme en ce qui concerne l'environnement de travail

Compétences d'Interpeace

· Collaboration et tissage

· La communication

· Recherche de résultats

· Adaptabilité et apprentissage continu

· Respect de la diversité*Interpeace attache de l’importance à la diversité de son personnel et vise à atteindre une plus grande parité hommes-femmes à tous les niveaux de son travail. Nous accueillons les candidatures des femmes et des hommes, y compris celles des personnes vivant avec handicap.*

Les candidat(e)s intéressé(e)s et qui remplissent les conditions sont invité(e)s à soumettre leurs dossiers (CV et lettre de manifestation d’intérêt) au plus tard le 18 mars 2020 par courrier électronique à l’adresse suivant : recruitment@interpeace.org avec l’objet : Chargé(e) de Ressources Humaines, Afrique de l'Ouest (DOIT ETRE inclus dans la ligne de l’objet du courrier électronique pour être pris en considération).

Veuillez noter que, en raison du nombre élevé des candidatures, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.