Chargé National de Programmes

Objectif général du poste

En collaboration étroite avec le Directeur National, le Chargé National de Programmes coordonnera et soutiendra la mise en œuvre de tous les aspects de la programmation en RDC. Il/Elle sera responsable de la planification, de la mise en œuvre et de l'évaluation du programme national en consultation avec le Directeur National. Il/Elle sera aussi chargé d'identifier les opportunités clés, d'élaborer et de mettre en œuvre un programme spécifique aux réfugiés et personnes déplacées en RDC. Le Chargé de Programmes établira des relations positives et efficaces avec les principaux partenaires dans le but de promouvoir les objectifs du JRS.

Domaines et responsabilités clés

Développement et renforcement de l’évaluation des besoins

• Suivant les orientations du Directeur National
• Organiser et gérer le processus d’évaluation des besoins par thématique, par population et/ou par territoire (approche multi-sectorielle) et proposer des initiatives innovantes au Directeur National 
• Alimenter la réflexion stratégique sur la programmation des projets futurs 
• Renforcer la cohérence et la qualité entre les projets en cours par des propositions d’activités innovantes ou plus pertinents 
• Formaliser et synthétiser l’évaluation des besoins dans des concepts notes internes (Notes d’orientation).

Recherche de nouvelles opportunités de financements

En collaboration étroite avec le Directeur National,

• Mettre à jour les « bases de données » des bailleurs de fond et partenaires
• Établir une veille stratégique sur les opportunités d’appels à projet 
• Soutenir le développement d’une méthodologie pour les plans d’urgence afin de répondre efficacement aux défis du bureau national 
• Soutenir le développement du plan national des opérations et la planification annuelle en assurant l’alignement avec le plan stratégique régionale et globale du JRS 
• Rechercher activement les occasions de financement pour les projets actuels et futurs : avoir une bonne connaissance des opérations de JRS et du contexte humanitaire
• En collaboration avec le DN, entretenir de bonnes relations avec les acteurs humanitaires au niveau local et avec les bailleurs, avoir une bonne connaissance de leurs stratégies 
• Participer aux réunions thématiques, stratégiques et programmatiques liées au développement des projets futurs avec le Directeur National 
• Effectuer une analyse des principaux bailleurs et mettre à jour régulièrement le « mapping » à fournir au Directeur National 
• Collaborer avec le Bureau Régional et le Chargé des Programmes au niveau du Bureau International sur les défis majeurs de programmation 
• Produire les concepts notes et propositions pour les nouveaux projets en collaboration avec le Directeur National. 

Sur autorisation du Directeur national,

• Conduire la négociation concernant les nouveaux contrats de financement 
• Agir en tant que point de focal pour les partenaires financiers du JRS RDC
• Maintenir de bonnes relations avec les partenaires du JRS et autres parties prenantes (UNHCR, bailleurs, organisations ecclésiastiques).

Évaluation des projets (MEAL)

• Procéder à l’évaluation régulière des projets en cours
• Orienter le travail des équipes terrain par des comptes rendus détaillés 
• Analyser et renforcer les capacités de DP et le staff dans les projets 
• Formaliser des pistes de renforcement de capacités des équipes terrain en fonction des besoins de compétences identifiés 
• Coordonner des formations régulières pour les DP en collaboration avec le Bureau Regional et le Bureau International 
• En collaboration avec le chargé de finances, surveiller les flux de trésorerie pour les projets et veiller à ce qu'ils respectent les réglementations / directives des bailleurs 
• Soutenir et valider l’orientation de la préparation du budget, l'examen des dépenses du projet, ainsi que le renforcement des capacités du personnel, en étroite collaboration avec l'équipe nationale des finances et RH, pour assurer une reddition de compte transparence 
• Soutenir et valider la qualité des rapports narratifs et, en collaboration avec le chargé de finances, des suivis budgétaires selon les conditions contractuelles (exigences des bailleurs, format, délais, etc.)
• Conseiller et orienter le travail des Directeurs des projets, en collaboration avec le Directeur National.

Suivi des programmes RDC

• Soutenir les Directeurs de projet (DP) dans leur fonction, sous la supervision du Directeur National
• Assurer le suivi des activités projets 
• Former le DPs et le personnel sur le terrain 
• Coordonner et valider le plan des activités mensuelles par base, en ligne avec les projets actuels 
• Soutenir et valider la qualité des rapports narratifs et des suivis budgétaires produits par les DP (qui sont responsables de leurs élaborations) selon les conditions contractuelles, en particulier quant à l’exigence des bailleurs, le format et les délais 
• Faire le lien avec le Bureau Régional, en particulier avec le service financier et de conformité.

Supervision

Le chargé de programmes est sous la supervision du DN et lui fournit un rapport.

Langue

Excellente maîtrise du français et anglais écrit et verbal.

Compétences et qualifications

• Maitrise en Project Management, Finance, Business Administration, ou équivalent 
• Expérience de travail d’au moins 5 ans pour le même poste dans une organisation Humanitaire
• Expérience de travail avec les refugies ou déplacés de force. Connaissance de la réalité de vie dans les camps de réfugiés et de déplacés
• Attitude et comportement professionnel : dynamisme, capacité de coordination et travail en équipe, autonomie dans l’exercice de ses fonctions, leadership, honnêteté, sens de l’organisation
• Compétences avérées dans l’écriture des projets auprès de l’UE, ECHO, HCR, UNICEF, US Aid
• Fortes compétences en management et supervision de projet 
• Solide connaissance de « project cycle » et l’approche cadre logique 
• Expérience avec l’établissement de stratégies et planifications financière pour répondre aux questions budgétaires 
• Maîtriser l’outil informatique surtout les logiciels : Word, Excel. 

Qualités

• Adhérer aux valeurs du JRS et respecter les politiques organisationnelles
• Capacité à prendre des initiatives et à apporter idées novatrices
• Sens de la discrétion et de la responsabilité
• Capacité à s’adapter à des conditions de travail et à des tâches qui peuvent changer avec la réalité du terrain
• Capacité à travailler dans un environnement sous pression.

Visites

Le poste implique fréquentes visites sur le terrain. 

Conditions

Le JRS RDC recherche pour un engagement immédiat et pour une durée d’un an renouvelable (avec trois mois de probation), un Chargé National de Programmes. Les dossiers de candidatures (lettre de motivation portant adresse Skype, CV, diplômes obtenus ainsi que trois (3) personnes et contacts de références professionnelles) doivent être presentés.

Rémunération mensuelle: 2500-3000 USD

La date limite de dépôt de réception des dossiers est fixée au 31 mars 2020 

Seuls les candidats retenus seront contactés pour un test et/une interview.