Introduction

Med anledning av nuvarande situation med spridning av Covid-19 både i Sverige, Irak och globalt är planering för nedresa och stationering i Irak komplicerad. MSB kommer enbart att skicka ned personal när situationen tillåter; rent operativt, logistiskt, säkerhetsmässigt och medicinskt. Rekrytering av ny projektkoordinator till MSBs bilaterala samarbete genomförs nu för att planera för att återuppta arbetet i fält så snart det är möjligt; samarbetet fortskrider i nuläget också delvis på distans.

All verksamhetsplanering och förflyttningar inom Irak samordnas effektivt med ett upphandlat och certifierat säkerhetsbolag.

Tjänstgöringsort: Bagdad, Irak, inklusive tjänsteresor inom och utanför Irak
Insatsens längd: 12 månader med möjlighet till förlängning
Rest and Recuperation (R & R): 5 veckor
Rapporterar till: MSB:s projektledare, baserad i Sverige
Preliminärt startdatum: Tidigast under maj 2020

Bakgrund
Irak har stora humanitära och utvecklingsutmaningar. Decennier av långvarig konflikt, svagt och delat politiskt styre, korruption och terrorism samt marginalisering av etniska och religiösa grupper har bidragit till den långvariga kris som landet befinner sig i. Den Islamiska Statens (IS) framgångar i landet 2014, och övertagandet av storstaden Mosul, tvingade över tre miljoner irakier på flykt inom landet samt lämnade städer, infrastruktur och människor i ett skick som kommer att ta lång tid att åter bygga upp. Trots att IS besegrats och många internflyktingar återvänt till sina hem är 8,7 miljoner av Iraks befolkning fortfarande i behov av humanitär hjälp. Den humanitära krisen i Irak räknas som en av världens största, mest komplexa och volatila, och nuvarande situation med coronavirusspridning komplicerar den ytterligare.

Förutom risken för konflikt i landet är Irak utsatt för en mängd natur- och klimatrelaterade risker såsom torka, översvämningar, jordbävningar och föroreningar. Åren av konflikt i landet har dessutom förvärrat miljöproblem genom exempelvis utsläpp av farligt avfall och krigsmateriel samt låg prioritering att ta tag i riskförebyggande arbete. Sedan 2014 har både den irakiska regeringen i Bagdad och den kurdiska regionala regeringen i norra Irak etablerat krissamordningscenter med mandat att samordna och stärka krishantering och katastrofberedskap samt riskförebyggande arbete i landet.

För att ta itu med dessa och relaterade utmaningar har Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap (MSB) inlett ett samarbete med Joint Coordination and Monitoring Center (JCMC; irakiska regeringens krissamordningscenter) och Joint Crisis Coordination Center (JCC; kurdiska regionala regeringens motsvarighet) för att stärka den irakiska kapaciteten att hantera, leda och reagera på naturliga, klimat- och konfliktrelaterade risker. Detta samarbete inkluderar det irakiska civilförsvaret som även hanterar räddningstjänst i landet. Projektet syftar till att långsiktigt utveckla institutionell kapacitet för katastrofriskreducering och på kortare sikt att stärka respons- och samordningskapacitet. Nu pågår omställning av stöd till att specifikt stödja i coronavirushantering, i den mån det går. Sedan våren 2019 har projektets uppstartsfas genomförts, med fokus på att bygga partnerskap, bedöma kapacitet och lägga grunden för långsiktigt kapacitetsutvecklingssamarbete (inkl. utvecklande av ansökan för implementeringsfas).
Uppstartsfasen avslutades i januari 2020, med implementeringsfas påbörjad i direkt anslutning. Projektet finansieras av Sida genom Sveriges strategi för utvecklingssamarbete med Irak, och sträcker sig till december 2021.

Projektet bedrivs av Enheten för resiliensinsatser och leds av utsedd projektledare på enheten. För det operativa arbetet har tematiska experter anlitats, vilka är verksamma inom det svenska krishanteringssystemet samt har erfarenheter från arbete med flera humanitära och utvecklingsorienterade aktörer och kontexter. Nu söker MSB en ny projektkoordinator för att samordna verksamheten och leda det dagliga arbetet i fält, tillsammans med irakiska partners och de 11 experterna i teamet.

Duties

• Samarbeta med irakiska myndigheter i planeringen, förberedelsen, genomförandet och överlämnandet av projektet. Ansvara för att leda det dagliga arbetet i fält och koordineringen av de tematiska experterna;

• Samverka med nationella och internationella partners för att undvika dupliceringar och säkra att projektet är i linje med andra pågående initiativ. Delta i, och vidare utveckla, samordningsforum för att bidra till kollektiva ansatser i Irak;

• Delta och föra fram budskap i policydialoger med nationella partners rörande områden som ingår i projektet, huvudsakligen för implementering av aktiviteter;

• Analysera och ge råd och information till experter och projektledare om behov, kapacitet och möjligheter inom projektet;

• Vägleda och följa upp experter som arbetar med aktiviteter och mål i aktivitetsplanen, för att säkerställa att deras arbete genomförs i tid och med hög kvalitet. Detta inkluderar ansvar för att rapportering från experter sker enligt plan;

• Ansvara för löpande samordning och administration, utifrån de arbetssätt och krav som MSB ställer på den internationella insatsverksamheten, samt säkerställa att detta uppfyller Sidas krav på dokumentation och uppföljning;

• Ansvara för operativ samordning med säkerhetsbolag för facilitering av MSBs förflyttningar i Irak;

• Säkerställa att rekommendationer från årliga revisioner eller strategisk styrning från MSB implementeras;

• Ansvara för att säkerställa att tvärgående perspektiv såsom jämställdhet och miljö integreras i planeringen, genomförandet och överlämningen av insatsen;

• Bistå MSB:s huvudkontor med andra uppgifter nödvändiga för att säkerställa projektets resultat och genomförande.

Qualifications

Experience
Tjänsten innebär arbete av konceptuell, analytisk och rådgivande karaktär på en hög yrkesnivå relaterad till humanitärt arbete och utvecklingssamarbete. Detta innebär erfarenhet av arbetsledning, verksamhetsansvar samt ett operativt ansvar inom ramen för tänkta projektaktiviteter. Kvalifikationer på denna nivå inkluderar en universitetsexamen och relevant erfarenhet i relation till ansvar och arbetsuppgifter.

En framgångsrik kandidat till tjänsten som projektkoordinator i Irak förväntas ha nedanstående:

• Erfarenhet av att bygga partnerskap i internationell miljö och ha god kunskap om planering, genomförande, rapportering och uppföljning av aktiviteter avseende mål, resultat, effekter och ekonomi.

• Erfarenhet av arbetsledning och projektarbete (gärna med extern finansiering).

• Erfarenhet av representation och extern samordning med olika partners.

• Erfarenhet av svensk förvaltning.

• Ett pragmatiskt sinnelag, god problemlösnings- och kommunikationsförmåga samt en förmåga att självständigt planera och genomföra uppgifter på ett effektivt sätt.

• Erfarenhet av katastrofriskreducering, kapacitetsutveckling och/eller erfarenhet av krishantering där du arbetat direkt med MSB:s systermyndigheter, s.k. National Disaster Management Agencies (NDMA:s), är meriterande.

• Erfarenhet av utvecklingssamarbete i fragila kontexter är meriterande.

• Kunskap i svensk krishantering är meriterande.

• Erfarenhet av arbete i Irak eller Mellanöstern är meriterande samt en vilja och förmåga att arbeta i en liknande miljö.

Education
Akademisk examen i ett relevant ämnesområde eller motsvarande yrkeserfarenhet. Ytterligare yrkesutbildningar/certifieringar som är relevanta för uppdraget ses som meriterande.

Languages
Mycket goda kunskaper i svenska, engelska och arabiska i tal och skrift.

Other requriements
MSB lägger stor vikt vid personlighet och söker en projektkoordinator som är van att samarbeta och värdesätter kunskapsutbyte för att skapa goda resultat med andra. Positionen kräver färdigheter i diplomatisk kommunikation, förmåga att arbeta i en multikulturell kontext och ett intresse av att bygga och stärka partnerskap.

Profile

Projektkoordinatorn i Irak har som ansvar att förvalta och övervaka kvaliteten, planeringen, genomförandet samt överlämnandet av MSB-projektet. Projektkoordinatorn förväntas också uppdatera verksamheten regelbundet, för att säkra upp utvecklingen av kapaciteter, samordningsstrukturer och förvaltning. Aktivitetsplanen, som utvecklas gemensamt av MSB och irakiska partners, redogör för projektets karaktär och de aktiviteter som ska implementeras.

Projektkoordinatorn agerar som representant för en svensk myndighet i ett bilateralt samarbete, med ansvar att säkerställa effektiv och resultatorienterad kapacitetsutveckling. Detta innebär bland annat ansvar för att projektet är lokalt ägt, fältstyrt, i linje med andra initiativ och tydligt planerat, dokumenterat och utvärderat. MSB:s projektledare och projektkoordinator i Irak kommer att ha ett nära samarbete med rollfördelningen att MSB:s projektledare har det strategiska ansvaret och projektkoordinatorn ansvarar för att leda det dagliga arbetet i fält.

Contractual conditions

Att arbeta med MSB för internationella verksamheter innebär att du är tillfälligt anställd av MSB. MSB bekostar lön såväl som ett omfattande ersättnings- och förmånspaket till fältpersonal i internationella insatser, allt från gratis hemresor till tillgång till psykosocialt stöd. Efter uppdraget genomförs en utvärdering och den kan resultera i ett erbjudande om att registreras i MSBs resursbas. När du är registrerad i resursbasen kan du kontinuerligt få intressanta internationella jobbförfrågningar och inbjudningar till värdefulla träningar och övningar. En registrering i MSBs resursbas är giltig i tre år och efter denna period kommer din registrering att utvärderas och du kan bli erbjuden en förlängd registrering.

Application deadline
2020-04-30