Small Grant Programme (SGP) National Coordinator

Caracas

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Caracas
  • Grade: Junior level - NPSA-9, National Personnel Services Agreement
  • Occupational Groups:
    • Environment
    • External Relations, Partnerships and Resource mobilization
    • Civil Society and Local governance
    • Project and Programme Management
    • Managerial positions
    • Grant writing
  • Closing Date: 2025-12-20

Oficina/Unidad/Descripción del proyecto 

El Programa de Pequeñas Donaciones (PPD) del Fondo para el Medio Ambiente Mundial (FMAM) es implementado por el PNUD en nombre del FMAM. El PNUD supervisa el PPD a través del Centro Vertical y el Centro de Naturaleza de la Oficina de Políticas y Apoyo a Programas (BPPS). Financiado por el Fondo para el Medio Ambiente Mundial (FMAM), el PPD canaliza eficientemente subvenciones directas a organizaciones no gubernamentales y comunitarias para ayudarlas a afrontar el cambio climático, conservar la biodiversidad, proteger las aguas internacionales, reducir el impacto de los contaminantes orgánicos persistentes y prevenir la degradación de las tierras. Apoyar a las comunidades en sus iniciativas para lograr medios de vida sostenibles, a la vez que se generan beneficios ambientales globales, es la inspiración principal del PPD.

Lanzado en 1992 como un programa corporativo del FMAM, el Programa de Pequeñas Donaciones del FMAM (PPD del FMAM) ha apoyado la acción local durante más de treinta años para abordar las preocupaciones ambientales globales. El PPD busca generar beneficios ambientales globales en las áreas focales del FMAM: conservación de la biodiversidad, mitigación del cambio climático, protección de aguas internacionales, prevención de la degradación de las tierras y eliminación de contaminantes orgánicos persistentes mediante enfoques comunitarios. Hasta la fecha, el PPD ha financiado más de 29.000 proyectos comunitarios en más de 120 países. Ha adquirido una experiencia considerable a nivel comunitario, incluyendo la adaptación al cambio climático al tiempo que aborda problemas de las áreas focales del FMAM. Puede encontrar más información en: https://sgp.undp.org/ 

En Venezuela, inició actividades en 2010, asignando recursos de la Cuarta Fase Operacional del FMAM (FO4), para apoyar iniciativas locales en las áreas focales de biodiversidad, degradación de tierras y cambio climático, mientras se generan medios de vida sostenibles en las comunidades. Desde entonces, ha brindado apoyo a más de 241 proyectos comunitarios, en todo el país. Las subvenciones para proyectos han sido recibidas por organizaciones de la sociedad civil (OSC). Desde la coordinación nacional del PPD se ha desarrollado una estrategia de generación de capacidades para la formulación de propuestas de proyectos y la ejecución eficiente de los proyectos por estos socios implementadores. 

En cuanto a la distribución de los proyectos por áreas focales, el 44% de los proyectos se ha asignado a Biodiversidad, un 19% a Degradación de Tierras, un 33% a Cambio Climático y un 4% a Desarrollo de Capacidades. El énfasis de los proyectos ha estado en la conservación de los paisajes terrestres y marinos por las comunidades en grandes zonas de amortiguación de las áreas protegidas, la recuperación progresiva de tierras degradadas mediante sistemas de producción familiar sostenible y sistemas agroforestales con cultivos amigables con la biodiversidad (café y cacao), como elementos del paisaje y dinamizadores de medios de vida sostenibles. Esto evidencia una estrecha relación con las características físico-naturales del país, con una diversidad biológica entre las más altas de la región y con más del 25% del territorio como áreas protegidas.

Para el período 2010-2025, entre los resultados medioambientales globales pueden destacarse: más de 580.000 ha de paisajes boscosos conservados por las comunidades, de las cuales 571.000 ha están dentro de 20 parques nacionales y 9.000 ha corresponden a sistemas productivos familiares; 75 viveros forestales comunitarios instalados para la reforestación en sistemas agroforestales; 3 zoocriaderos instalados para la reproducción de 3 especies en peligro de extinción; liberación de más de 2.500 individuos de animales en peligro de extinción en los ríos Orinoco y Caura. 640 ha reforestadas con especies nativas. Más de 2,000 ha de suelos degradados recuperados. Más de 289 talleres de educación ambiental. 34 proyectos aplicando tecnologías con bajas emisiones de carbono. 80 proyectos liderados por mujeres. 68 proyectos con población juvenil. 18 proyectos con población indígena. 2 proyectos con personas con discapacidad.

Como beneficios socioeconómicos, resaltan: más de 10.500 personas capacitadas en ecoturismo, conservación y desarrollo sostenible; 1.500 productores utilizando prácticas que reducen la degradación del suelo y mejoran la productividad de sus unidades familiares; 420 productores que han incorporado prácticas agroecológicas a sus actividades productivas de café y cacao; más de 110 iniciativas socioproductivas comunitarias ambientalmente amigables y más de 70 productos derivados de la biodiversidad, en emprendimiento ecosociales para generar medios de vida. Desde 2020, el programa Innovation Eco ha formado 20 ecoemprendedores provenientes de iniciativas del PPD, contribuyendo a consolidar los medios de vida en sus comunidades.

La Octava Fase Operacional (FO8) del Programa de Pequeñas Donaciones, se basa en 30 años de experiencia exitosa en el empoderamiento de las organizaciones locales de la sociedad civil (OSC), a la hora de diseñar y liderar iniciativas impulsadas por las comunidades, que mejoran su bienestar y diversifican sus medios de vida, aumentado la concienciación y la resiliencia con respecto a las amenazas medioambientales y generando beneficios a nivel mundial. El objetivo de la FO8 del PPD, es involucrar a las OSC en los enfoques de paisaje terrestre y marino en todo el mundo, proporcionándoles acceso al conocimiento y la información, proporcionando capacitación a través del aprendizaje práctico, el desarrollo de habilidades y la prestación de asistencia técnica, así como de subvenciones para intervenciones que mejoren el bienestar y las condiciones socioeconómicas y generen beneficios medioambientales globales.

Los objetivos de la FO8 reflejan las características clave del Programa de Pequeñas Donaciones 2.0, incluidos los nuevos enfoques para prestar apoyo a los jóvenes, las mujeres y los pueblos indígenas, al mismo tiempo que están vinculados con mecanismos complementarios, como la Iniciativa de Microfinanciación y el Programa Desafío de las OSC, la cooperación con otros organismos del FMAM y el aprovechamiento de oportunidades con las estrategias del FMAM, incluida la ejecución de los Programas Integrados del octavo período de reposición de los recursos del FMAM-8. Además, facilitará oportunidades para la innovación y la ampliación de escala, catalizará alianzas de múltiples partes interesadas para probar nuevos enfoques por medio de las OSC y aprovechará sus plataformas de diálogo para lograr un mayor impacto. La FO8 también estará alineada con y contribuirá al Plan Estratégico del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) (2022-2025).

Alcance del trabajo 

Bajo la supervisión directa del Representante Residente (o Representante Residente Adjunto) y la supervisión secundaria del Especialista del Programa Regional del PPD, el/la Coordinador/a Nacional del PPD será responsable de la implementación del trabajo general del PPD, el desempeño del Asociado/Asistente del Programa del PPD y del Comité Directivo Nacional a nivel de país.

Garantizar una gestión eficaz del equipo del Programa de País del PPD

  • Supervisar al Asociado/Asistente del Programa de País del PPD y brindarle la orientación y el entrenamiento necesarios;
  • Promover y mantener un trabajo en equipo eficaz dentro del equipo del Programa de País del PPD, los miembros del Comité Directivo Nacional y con el equipo del PNUD en el país; 
  • Preparar e implementar el plan de trabajo anual, incluidas iniciativas estratégicas y/o innovadoras, con objetivos de entrega y cofinanciamiento establecidos; elaborar una propuesta de presupuesto operativo y administrativo anual para la Oficina de País del PNUD.
  • Establecer parámetros de desempeño anuales y objetivos de aprendizaje para el equipo del Programa de País del PPD, evaluar su desempeño y brindar retroalimentación.

Garantizar el desarrollo y la gestión de programas y carteras

  • Mantenerse al tanto de las preocupaciones y prioridades ambientales nacionales, así como de las condiciones y tendencias socioeconómicas relacionadas con el PPD, y evaluar su impacto en el trabajo y el programa del PPD.
  • Garantizar la formulación e implementación de la Estrategia del Programa de País (EPP FO8), y su revisión y actualización periódica.
  • Gestionar las asignaciones de subvenciones del PPD y el presupuesto operativo del país, mantener la integridad financiera del programa garantizando el cumplimiento de los procedimientos operativos estándar del PPD, así como las normas y reglamentos del PNUD, y garantizar el uso oportuno y eficaz de los recursos del PPD.
  • Ejercer control de calidad sobre el desarrollo de una cartera de ideas y conceptos de proyectos, y supervisar de cerca el progreso y los resultados de la implementación del programa.
  • Organizar talleres periódicos para las partes interesadas y sesiones de desarrollo de proyectos para organizaciones de la sociedad civil (OSC) y comunidades locales, y posibles solicitantes y otras partes interesadas para informar sobre el PPD y sus iniciativas estratégicas.
  • Trabajar en estrecha colaboración con las organizaciones de la sociedad civil (OSC) y las organizaciones comunitarias de base (OBC) en la preparación de conceptos y propuestas de proyectos para asegurar que los proyectos se ajusten a las iniciativas estratégicas del PPD, la estrategia del programa del país y las notas de orientación técnica;
  • Autorizar y gestionar subvenciones para la planificación de proyectos según sea necesario.
  • Supervisar los proyectos de subvenciones del PPD en curso y realizar visitas periódicas de campo para el seguimiento de proyectos y brindar apoyo técnico y operativo y orientación a los beneficiarios del PPD según sea necesario.
  • Planificar y actuar como secretario de las reuniones del Comité Directivo Nacional. Apoyar y coordinar estrechamente con el Comité Directivo Nacional y el Grupo Asesor Técnico, cuando corresponda, en el proceso de revisión, selección y aprobación de propuestas de proyectos, especialmente en la evaluación inicial de las propuestas y la evaluación de su elegibilidad.
  • Fomentar los vínculos programáticos, de proyectos y de políticas entre el PPD y los proyectos completos o de tamaño mediano del FMAM planificados o en curso en el país, así como los de otros gobiernos, donantes y asociados para el desarrollo.
  • Informar periódicamente al Equipo de Gestión del Programa Central (CPMT) sobre el estado de la implementación del programa, incluidos informes de seguimiento anuales, informes financieros, auditorías y actualización de las bases de datos pertinentes del PPD.
  • Realizar el seguimiento y la evaluación del Programa y los proyectos del PPD por país, así como de las iniciativas de los donantes, en coordinación con el Comité Directivo Nacional (CDN) y el CPMT.
  • Realizar y coordinar tareas administrativas (es decir, adquisiciones, viajes) cumpliendo las normas y regulaciones de adquisiciones de los POPP del PNUD, según sea necesario para la implementación del programa.

Movilización de recursos y asociaciones

  • Establecer y mantener estrechas relaciones de trabajo con las partes interesadas, así como promover el valor, las ventajas comparativas y garantizar la visibilidad del PPD.
  • Evaluar el interés y las prioridades de los principales donantes y otros socios para el desarrollo y desarrollar/actualizar e implementar la estrategia de movilización de recursos y asociaciones para movilizar recursos y desarrollar asociaciones con el gobierno, los donantes y otros socios para aprovechar mejor los recursos del PPD y desarrollar asociaciones a nivel de programa.
  • Apoyar a los beneficiarios del PPD en la obtención de cofinanciamiento y asociaciones a nivel de proyecto y ayudar a identificar oportunidades y recursos para sostener y ampliar los proyectos.

Facilitar la gestión del conocimiento y la comunicación

  • Documentar historias de programas/proyectos, lecciones aprendidas y mejores prácticas en el desarrollo, implementación y supervisión de programas/proyectos del PPD.
  • Acceder al PPD global y a otros conocimientos mundiales y regionales, extraer las mejores prácticas y facilitar su difusión e incorporación en el Programa de País y los proyectos del PPD, la Oficina del PNUD en el País y entre las contrapartes y los socios; 
  • Apoyar el desarrollo de capacidades y la creación de redes de beneficiarios para facilitar el intercambio de conocimientos y promover su adopción a través de plataformas de conocimiento, ferias de conocimiento, etc.

Garantizar el seguimiento y los controles de progreso

  • Resultados e impactos sólidos del programa PPD, en consonancia con las estrategias y prioridades nacionales, así como con la estrategia y los enfoques del PPD, que contribuyen a un cambio transformador en la sociedad y la economía para conservar el medio ambiente global y alcanzar los Objetivos de Desarrollo Sostenible. 
  • Se desarrolla e implementa una cartera de subvenciones innovadora, técnicamente sólida y socialmente inclusiva. Uso eficaz y eficiente de los recursos para maximizar el impacto del proyecto/programa. Mayor confianza de clientes y donantes, y mayores oportunidades de visibilidad, colaboración y cofinanciación.

El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Disposiciones institucionales

  • El/la titular tendrá su base en la oficina del PNUD [Venezuela];
  • El/la titular reportará al Representante Residente (o Representante Residente Adjunto) y secundariamente al Especialista del Programa Regional del PPD, de conformidad con las Directrices Operacionales del PPD;
  • El/la titular será responsable de la supervisión y el desarrollo del Asociado/Asistente del Programa del PPD
  • Al titular se le dará acceso a la información relevante necesaria para la ejecución de las tareas de esta asignación;
  • Al titular se le proporcionará una estación de trabajo (es decir, computadora portátil, Internet, teléfono, escáner/impresora, etc.) y acceso a una conexión a Internet confiable.

 

Competencias

Lograr resultados NIVEL 2: Esforzarse constantemente por alcanzar o superar los niveles de excelencia

Pensar de forma 

innovadora

NIVEL 2: Proponer nuevas ideas, enfoques y soluciones a los problemas

Aprender de forma 

continua

NIVEL 2: Estar al tanto de las novedades en el ámbito profesional propio
Adaptarse con agilidad NIVEL 2: Adaptarse eficientemente a trabajar en nuevas situaciones o contextos, con personas diferentes y de formas distintas
Actuar con determinación NIVEL 2: No rendirse ante la adversidad y los contratiempos; demostrar resiliencia y calma

Hacer alianzas y 

colaborar

NIVEL 2: Demostrar e incentivar el trabajo en equipo y la creación conjunta, tanto a nivel interno como externo, con el fin de lograr objetivos y resultados comunes

Propiciar la 

diversidad y la 

inclusión

NIVEL 2: Aceptar y valorar plenamente a todas las personas para propiciar un entorno inclusivo

 

Competencias transverales y técnicas 

Área temática Nombre Definición
Gestión empresarial Gestión basada en resultados Capacidad para gestionar la puesta en marcha de estrategias, programas y proyectos que se centren en la mejora del rendimiento y los resultados demostrables. Conocimiento y comprensión de las teorías, los conceptos, las metodologías, los instrumentos y las herramientas relevantes. 
Dirección y estrategia institucional Pensamiento sistémico Capacidad para recurrir al juicio y a un análisis objetivo de problemas para comprender cómo los elementos interrelacionados coexisten dentro de un proceso o sistema general, así como para analizar cómo la alteración de un elemento puede repercutir en otras partes del sistema.
Gestión institucional Gestión de proyectos Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para alcanzar objetivos específicos. 
Gestión institucional Gestión de las asociaciones  Desarrollar y mantener asociaciones con amplias redes de partes interesadas, gobiernos, la sociedad civil y el sector privado, expertos y otros actores que estén en consonancia con la estrategia y las políticas del PNUD. 
Agenda 2030: Planeta Naturaleza Acción local
Entorno digital Entorno digital Capacidad para gestionar proyectos y procesos mediante la iteración, el aprendizaje y la mejora continuos. Capacidad para gestionar equipos multifuncionales autoorganizados y fomentar una cultura de curiosidad y aprendizaje dentro del equipo. Aptitud para actuar con agilidad, improvisar y adaptarse rápidamente a eventos imprevistos o cambios en las condiciones o el contexto.
Ética Conocimiento de las políticas de las Naciones Unidas en materia de ética Conocimiento y comprensión del Estatuto y Reglamento del Personal de las Naciones Unidas y otras políticas relacionadas con la ética y la integridad.

 

Cualificaciones mínimas del NPSA seleccionado

Mín. Requisitos de formación          

  • Título universitario avanzado (maestría o equivalente) en Gestión Ambiental, Recursos Naturales, Ecología, Desarrollo Sostenible, Comunitario, Conservación de la Biodiversidad, Cambio Climático, o áreas conexas es requisito, o 
  • Estudios universitarios (nivel licenciatura -primer nivel universitario) en Ciencias Ambientales, Biología, Ingeniería Ambiental, Geografía o un campo relacionado, en combinación con dos años adicionales de experiencia relevante se considerará favorablemente en lugar de maestría.

Mínimo de años de experiencia laboral pertinente         

  • Se requiere un mínimo de 2 años (con maestría) o 4 años (con título de licenciatura) de experiencia profesional relevante, comprobada en coordinación y gestión técnica y administrativa de programas o proyectos de gestión ambiental, desarrollo sostenible, conservación ambiental, desarrollo rural, gestión comunitaria.

Conocimientos y habilidades necesarios              

  • Al menos 2 años de experiencia específica en la coordinación o ejecución de proyectos ambientales, rurales, o de desarrollo comunitario, preferiblemente en áreas temáticas y contextos similares a los del PPD/GEF.
  • Experiencia comprobada trabajando en un entorno sensible que requiera enlace y colaboración con múltiples actores y grupos vulnerables, por ejemplo, ONG, OSC, gobierno, etc.).
  • Experiencia demostrada en la implementación de estrategias de fortalecimiento de capacidades, empoderamiento comunitario y gestión del conocimiento en proyectos de base local.
  • Experiencia en la supervisión de presupuestos, adquisiciones y reportes financieros, asegurando la transparencia y el cumplimiento de las normas.
  • Comprensión de las prioridades ambientales y de desarrollo sostenible del país, Plan de la Patria, Gran Misión Madre Tierra Venezuela, así como de la estrategia global del GEF y del PNUD.

Habilidades deseadas además de las competencias cubiertas en la sección de Competencias                

  • Experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina, experiencia en el manejo de sistemas de gestión basados en web.
  • Experiencia en la movilización de fondos y en alianzas estratégicas.
  • Conocimiento de los programas estratégicos y las políticas operativas del PNUD es deseable.
  • Experiencia en diseño, gestión, seguimiento y evaluación de programas y/o proyectos de desarrollo del PNUD, en las áreas temáticas del GEF incluida la gestión basada en resultados.

Idioma(s) requerido(s) 

  • Fluidez en español es requisito. 
  • El conocimiento de otros idiomas de las Naciones Unidas es una ventaja.

Certificados profesionales                

  • Certificados profesionales adicionales a los títulos académicos pertinentes a las áreas temáticas de trabajo de gestión del GEF-PPD ya la gestión de proyectos es deseable.

 

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. 

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. 

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.

 
We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.

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