Background

<Job Purpose and Organizational Context>

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau Mondial de développement des Nations Unies, qui prône le changement et connecte les pays aux connaissances, à l'expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Nous sommes présents sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les populations pour trouver leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux afin de contribuer à l’autonomisation des vies et à la construction de nations résilientes.

L'Agenda 2030 des objectifs de développement durable (ODD) et l'engagement de ne laisser personne de côté reflètent l'interdépendance des questions de santé et de développement durable telles que l'aggravation des inégalités économiques et sociales, la crise climatique, l'urbanisation rapide, le fardeau persistant du VIH et d'autres  maladies infectieuses (par exemple, paludisme, tuberculose, COVID.19), le fardeau croissant des maladies non transmissibles et l’émergence de menaces pour la santé.  La portée et l’ampleur de la prestation de santé et de bien-être pour tous exigent des partenariats et des financements innovants.

Le partenariat du PNUD avec le Fonds Mondial (FM), conformément à la stratégie VIH et santé 2022-2025 du PNUD : « Connecter les points », apporte une contribution essentielle au Plan stratégique 2022-2025 du PNUD, à l'Agenda 2030 pour le développement durable et à l'engagement de ne laissez personne de côté. Sur demande, le PNUD agit en tant que récipiendaire principal (RP) par intérim, travaillant avec les partenaires nationaux et le Fonds Mondial (FM) pour assurer la gestion, la mise en œuvre et la supervision des subventions du Fonds Mondial, tout en renforçant simultanément les institutions et les systèmes de santé pour que les entités nationales assument le rôle de PR au fil du temps. 

Le PNUD joue un rôle important dans le soutien aux résultats en matière de santé en aidant les pays à s'attaquer aux déterminants sociaux, culturels et économiques du VIH et de la santé, en partenariat avec les entités des Nations Unies et d'autres organisations. Cela se fait grâce au travail principal du PNUD visant à réduire les inégalités et l’exclusion sociale qui sont à l’origine du VIH et d’une mauvaise santé, à promouvoir une gouvernance efficace et inclusive de la santé et à construire des systèmes de santé résilients et durables. Le PNUD contribue également, par son rôle de coordination et de rassemblement, à rassembler de multiples partenaires et ressources aux niveaux national et local.

En tant que partenaire de confiance à long terme du FM la proposition de valeur du PNUD consiste à fournir un ensemble intégré de solutions de développement pour renforcer les institutions chargées de fournir des services de santé. Grâce à ses contributions en tant que récipiendaire principal (PR) par intérim et fournisseur d’assistance technique dans plus de 53 pays depuis 2003, la fourniture par le PNUD d’un soutien intégré en matière de politique, de mise en œuvre et de développement des capacités aux pays a produit des résultats significatifs en matière de santé et de développement dans des environnements opérationnels difficiles. La gestion proactive des risques et l'investissement dans la durabilité sont les pierres angulaires de l'approche de gestion de portefeuille du PNUD et de la fourniture d'une assistance technique aux homologues nationaux pendant toutes les phases de mise en œuvre, en renforçant la législation, les politiques et les cadres réglementaires, et en renforçant les capacités dans les domaines fonctionnels clés,  y compris la gestion financière, l'information sur les systèmes de la santé, gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement. Au sein du groupe HHD, l'équipe du Partenariat et des systèmes de santé du Fonds Mondial (GFPHST) est une équipe dédiée qui fournit un soutien aux bureaux de pays du PNUD dans la mise en œuvre de programmes de santé et de développement.

Le PNUD fait office de PR intérimaire pour les programmes du FM pour le Burundi depuis le 1er janvier 2017. La subvention actuelle Malaria-VIH-TB prendra fin en décembre 2026 et la subvention C19 RM prendra fin en décembre 2025. Les subvention sont mise en œuvre en étroite coordination avec les partenaires nationaux, notamment les programmes de lutte contre les maladies, la CAMEBU, l’ABREMA, la Direction des Laboratoires de Biologie Medicale (DLBM), les ONG., les partenaires techniques et les entités des Nations Unies.

Duties and Responsibilities

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Sous la direction du Specialiste, gestion d’achat et la Chain d’approvisionnement l’Unité de Gestion du Projet (UGP), le PSM Logistics clerk appuie avec efficacité et qualité les activités du projet Lutte contre le Paludisme et du projet de lutte contre le VIH/TB financés par le Fonds Mondial pour :

1. Appui à la réception des produits de santé et autres équipements de santé. 

Cela inclus  entre autres : 

Organiser/coordonner la reception des intrants a la CAMEBU et autres lieux de stockage

Communiquer l’avance les dates de livraison des produits/équipements à la CAMEBU

Communiquer les dates de reception des produits/équipements aux membres du comité de reception

Procéder la réception des produits de santé conformément à la procédure de réception du PNUD

Elaborer des PV de réception

2. Chaine d’approvisionnement

1. Cela inclus entre autres : 

Veiller à l’entreposage adéquat des produits dans le magasin central et les entrepôts périphériques ;

Examinez les données d'inventaire afin d'assurer que la méthode FEFO et d'autres bonnes pratiques de stockage et de distribution sont mises en œuvre à CAMEBU ainsi que dans les pharmacies de district

Coordonner, participer, appuyer dans les inventaires physiques au niveau central et périphérique 

Superviser et assurer le bon l’entreposage et la distribution des produits financés par le Fonds Mondial dans les magasins de la CAMEBU

Appuyer à la préparation des plans de transport en collaboration avec la CAMEBU et les programmes ;

Superviser le transport des intrants de santé ;

Reporter au superviseur tout écart relatif au stockage, à la gestion des stocks et à la distribution des intrants ; Proposer des mesures d’amélioration ;

Appuyer les initiatives de renforcement des capacités concernant la chaine d’approvisionnement ;

 Appui au suivi des paiements de factures de la CAMEBU et des transitaires impliqués dans les procédures de dédouanement des produits et autres fournisseurs 

Préparer les demandes de paiement autant pour la CAMEBU que pour les transitaires 

Suivi de factures pour paiement CAMEBU après réception et autres fournisseurs.

Suivi des paiements des prestations du transitaire pour les différentes livraisons/reception

Faire le suivi de tous les paiements relatifs au achats de l’unité PSM avec l’unité finance de la PMU

3. Mise à jour du tableau de bord d’évaluation des risques sur la disponibilité des produits de santé

1. Procéder à la mise à jour mensuelle du Dashboard (Web-Based) d’évaluation des risques sur la disponibilité des produits de sante. La mise à jour concerne tant les médicaments que les réactifs/consommables de laboratoire des 4 maladies TB, VIH, Malaria et Covid 19.

   Procéder à l’extraction des analyses du Dashboard pour la préparation des réunions mensuelles avec les programmes et Partenaires.

   Procéder à l’elaboration des minutes des réunions avec les programmes/partenaires sur les risques et actions de mitigation

   Aider au suivi de la mise en œuvre des recommandations et actions de mitigation

   4. Suivi de l’utilisation des produits de santé au niveau opérationnel. 

   Il va appuyer dans ce cadre les pharmaciens de l’équipe dans :

   Participation aux missions trimestrielles de vérification/supervision organisées en collaboration avec les programmes et Partenaires. 

   Participation aux missions de suivi de la traçabilité des produits de santé sur toute la chaine d’approvisionnement (de la CAMEBU au niveau opérationnel). 

   Il s’agit globalement de mission organisée sur plusieurs sites et districts mobilisant plusieurs et personnels tant des programmes/Partenaires que du PNUD. 

   Suivi de la mise en œuvre des recommandation des missions

   5. Participation aux inventaires des produits stockés à la CAMEBU

   Participer aux inventaires des produits de la santé et faire le suivi de la transmission du rapport y afférent.

   Surveillez le tableau de bord pour s’assurer que tous les produits reçus sont inclus dans le stock de la CAMEBU

   6. Divers

Appuyer le bureau pays dans le cadre des procédures d’audit ;

Toute autre tâche demandée par le superviseur.

Résultats attendus :

Les résultats attendus sont alignés aux taches ci-dessus décrites à savoir:

Appuyer la réception des produits de santé et autres équipement en appui au logisticien

Appuyer au suivi des paiements de factures de la CAMEBU des transitaires impliqués dans les procédures de dédouanement des produits et autres fournisseurs 

Le Dashboard mis à jour et les activités subséquentes y afférentes sont menées.

Le suivi de l’utilisation des produits de santé au niveau opérationnel est effectué

Participation aux inventaires des produits stockés à la CAMEBU est effective

Competencies

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Gestion du Personnel

N.A

Compétences transversales et techniques (insérer jusqu'à 7 compétences)

Required Skills and Experience

Education:

<Education Details here>

• Diplôme d’etudes secondaires est requis, OU
• Diplôme Universitaire (Licence)  en logistique ou équivalent sera dument pris en considération mais pas un requis 
• Un diplôme d'Humanités Générales est souhaitable

Experience:

<Experience Details here>

• Minimum 4 ans d’expérience (avec le Diplôme d'Humanités Générales)   ou 1 année (avec la licence) ou équivalent  en gestion, logistique ou dans un domaine connexe.
• Bonne connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint
• Expérience des principes de la chaine d’approvisionnement ;
• Expérience d’acheteur (se) dans une organisation internationale est un atout
• Une expérience dans un organisme de santé publique serait un atout ;
• Expérience de coordination technique inter-institutionnelle souhaitable
• Expérience de la logistique des intrants de sante (se) dans une organisation internationale est un atout 

Langues:

• Parfaite maîtrise du français et de la langue locale est requis
• Connaissance de l’anglais est une valeur ajoutée.

Note:

• Les candidatures féminines qualifiées sont vivement encouragées

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. 

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. 

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.