Coordinador(a) de Proyecto (Office-Based)
Costa Rica
- Organization: UNDP - United Nations Development Programme
- Location: Costa Rica
- Grade: Junior level - NPSA-9, National Personnel Services Agreement
-
Occupational Groups:
- Legal - Broad
- Project and Programme Management
- Managerial positions
- Closing Date: 2026-01-01
Contexto
El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), para cumplir su mandato en el país, reconoce la importancia de colaborar brindando asistencia técnica a diferentes instituciones nacionales. Esta colaboración es fundamental para promover un desarrollo sostenible, inclusivo y equitativo.
Entre las instancias que requieren dicha asistencia técnica está con el Ministerio de Ambiente y Energía, en particular con la Dirección de Cambio Climático, como entidad regente en la materia. La cual cuenta con la responsabilidad de atender los compromisos de Costa Rica ante la Crisis Climática como la actualización del Plan de Acción del Plan Nacional de descarbonización.
El proyecto “Desarrollo del Plan de Acción para el Plan Nacional de Descarbonización (PND) 2018-2050” tiene como objetivo actualizar y fortalecer el Plan de Acción del PND para el período 2024-2026, asegurando su alineación con las metas nacionales de mitigación y adaptación al cambio climático, así como con los compromisos internacionales asumidos por Costa Rica. Esta iniciativa, implementada por el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) con financiamiento del NDC Partnership Action Fund, busca integrar un enfoque transversal de género y garantizar la participación inclusiva de actores clave en todas las etapas del proceso.
El primero consistió en la elaboración de una propuesta metodológica y un cronograma para la actualización del Plan de Acción, lo que implica la revisión de políticas nacionales e internacionales, consultas con actores estratégicos y la definición de un marco de gobernanza para el proceso. El segundo componente se centró en la preparación del borrador del Plan de Acción 2024-2026, que incluirá el mapeo de actores del sector público, privado, sociedad civil y academia; la realización de talleres y consultas participativas; la definición de objetivos claros, metas sectoriales, indicadores clave de desempeño (KPIs) y estrategias; así como la identificación de recursos, mecanismos de coordinación y posibles fuentes de financiamiento.
El tercer componente contempla la validación y entrega del documento final del Plan de Acción mediante un proceso participativo que incorpore las observaciones de los diferentes sectores involucrados. El cuarto componente se orienta al diseño e implementación de un Plan de Monitoreo, Reporte y Evaluación (MRV), que permitirá dar seguimiento a los avances del plan, garantizar la transparencia y proponer mecanismos para su actualización periódica. Finalmente, el quinto componente busca fortalecer la gobernanza y la apropiación del plan mediante una estrategia de empoderamiento y sensibilización, que incluye la formalización de roles y responsabilidades, la elaboración de materiales de comunicación, la organización de eventos de lanzamiento y la capacitación de actores en temas de transparencia y MRV.
El PNUD, en su compromiso con el enfoque de género, reconoce la importancia de apoyar los procesos de políticas públicas climáticas y sus esfuerzos por promover la igualdad de género en todas las esferas de la vida. Trabajar en conjunto con las instituciones nacionales es esencial para lograr un desarrollo inclusivo que beneficie a todas las personas, sin importar su género, origen étnico, orientación sexual o situación socioeconómica.
Alcance del Trabajo
La persona Coordinadora del Proyecto realizará las siguientes funciones sin limitarse solo a ellas:
1. Gestión estratégica, operativa y de resultados del proyecto:
- Administrar el proyecto garantizando el cumplimiento oportuno de los objetivos, productos e indicadores establecidos, asegurando la alineación con las normas del PNUD y el marco programático nacional.
- Coordinar la planificación, programación y ejecución de actividades del proyecto, incluyendo reuniones técnicas, consultas locales y nacionales, viajes de campo y otras acciones operativas claves para la implementación.
2. Gestión financiera, administrativa y de recursos
- Garantizar una ejecución financiera óptima del 100% de los presupuestos anuales, conforme a los Planes de Trabajo Anuales, velando por el uso adecuado, oportuno y transparente de los recursos.
- Apoyar el seguimiento administrativo del proyecto, incluyendo asignación de recursos, registro de gastos, monitoreo presupuestario y elaboración de reportes financieros dirigidos a la Oficina de País y a los Asesores Regionales.
- Gestionar y programar los pagos requeridos para la operación del proyecto de manera eficiente y conforme a los procedimientos del PNUD.
- Colaborar en la organización y coordinación de procesos de contratación de consultores, expertos(as) y otros servicios técnicos, incluyendo la preparación de TDRs, la supervisión de personal contratado y la comunicación continua con el PNUD sobre avances y entregables.
3. Asesoría técnica, articulación y apoyo a procesos de incidencia
- Acompañar y apoyar los procesos de incidencia en políticas públicas liderados por la Oficina de País, en coherencia con el área de especialización, los marcos estratégicos del PNUD y los objetivos del programa.
- Facilitar la articulación con actores institucionales, comunitarios, nacionales y regionales, cuando corresponda, para fortalecer la efectividad de las intervenciones del proyecto.
4. Gestión de personas, liderazgo y transversalización de principios
- Liderar al personal a cargo fomentando un ambiente laboral inclusivo, seguro, respetuoso y colaborativo, promoviendo bienestar, honestidad, apertura y confianza dentro del equipo.
- Ejercer funciones de supervisión basadas en el respeto, la empatía, la justicia y la igualdad, actuando como modelo de liderazgo positivo.
- Promover la igualdad de género, el empoderamiento de las mujeres y las niñas, y la integración de los Derechos Humanos en todas las tareas del proyecto, contribuyendo al cumplimiento de los ODS y la Agenda 2030.
5. Facilitar el desarrollo de conocimientos y capacidades, el intercambio de conocimientos y la promoción de temas relevantes para las áreas temáticas asignadas.
- Organizar capacitaciones, talleres y actividades de desarrollo de capacidades de manera consultiva, con la participación de expertos técnicos y actores clave, incluyendo el gobierno, el sector privado, las ONG, los donantes y/o la academia.
- Identificar, sintetizar y documentar las mejores prácticas y lecciones aprendidas del proyecto y sus socios implementadores.
- Participar activamente en redes de conocimiento y comunidades de práctica sobre temas relacionados con el proyecto, y asegurar contribuciones significativas. Apoyar la creación de plataformas de conocimiento para el proyecto, facilitar mecanismos innovadores para la difusión del conocimiento y desarrollar recursos y productos de conocimiento para compartir con los socios del proyecto y apoyar la labor del PNUD en esta área.
- Promover la incidencia en tendencias de desarrollo y oportunidades de colaboración, en coordinación con los socios del proyecto, los actores clave y el personal de comunicaciones del PNUD.
El/La titular desempeñará otras funciones dentro de su perfil profesional que se consideren necesarias para el buen funcionamiento de la Oficina y la Organización.
Acuerdo Institucional
La persona contratada trabajará a tiempo completo bajo la supervisión de la persona Oficial de Naturaleza Clima y Energía del PNUD Costa Rica. La persona contratada debe residir en Costa Rica y contar con nacionalidad Costarricense y/o con permiso de trabajo en Costa Rica. La evaluación del desempeño de la persona que asuma este cargo, se realizará con base en todas las actividades y competencias descritas en estos TDRs, siendo el cabal cumplimiento de las funciones y competencias de supervisión de personal, indispensable para obtener una evaluación satisfactoria de desempeño.
Competencias Esenciales
- Lograr Resultados: Nivel 2: Amplia las soluciones y simplifique los procesos, equilibre la velocidad y la precisión al realizar el trabajo.
- Pensar Innovadoramente: Nivel 2: Ofrecer nuevas ideas/abrirse a nuevos enfoques, demostrar pensamiento sistémico/integrado.
- Aprender Continuamente: Nivel 2: Salir de la zona de confort, aprender de los demás y apoyar su aprendizaje.
- Adaptarse con Agilidad: Nivel 2: Adaptar procesos/enfoques a nuevas situaciones, involucrar a otros en el proceso de cambio.
- Actuar con Determinación: Nivel 2: Capaz de perseverar y lidiar con múltiples fuentes de presión simultáneamente.
- Participar y Asociarse: Nivel 2: Es facilitador/integrador, reúne a las personas, construye/mantiene coaliciones/asociaciones.
- Facilitar la Diversidad y la Inclusión: Nivel 2: Facilitar conversaciones para solucionar diferencias, considera en la toma de decisiones.
Gestión de personal
Las competencias de gestión de personal del PNUD se pueden encontrar en el sitio dedicado.
Competencias Transversales y técnicas
Desarrollo Institucional
- Diseño de Inteligencia Colectiva: Capacidad para reunir a diversos grupos de personas, datos, información, ideas y tecnología para resolver problemas y diseñar soluciones o servicios. Conocimiento y comprensión de los principios, la metodología, el diseño y las prácticas de la inteligencia colectiva.
Agenda 2030: Planeta
- Clima: Estrategia y políticas climáticas: normativa y fortalecimiento institucional
- Clima: Política y planificación de la adaptación al cambio climático: planes nacionales de adaptación
Gestión institucional
- Gestión basada en resultados: Capacidad para gestionar la puesta en marcha de estrategias, programas y proyectos que se centren en la mejora del rendimiento y los resultados demostrables, trabajo con KPI y planes de trabajo para lograr los resultados. Conocimiento y comprensión de las teorías, los conceptos, las metodologías, los instrumentos y las herramientas relevantes.
- Gestión de Proyectos: Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para alcanzar objetivos específicos
Dirección y estrategia institucional
- Pensamiento Sistémico: Capacidad de utilizar el análisis de problemas objetivos y el juicio para comprender cómo coexisten elementos interrelacionados dentro de un proceso o sistema general, y considerar cómo la alteración de un elemento puede afectar a otras partes del sistema.
Cualificaciones Mínimas del NPSA
Requisitos Académicos Mínimos
- Estudios universitarios avanzados (Maestría o equivalente) en Relaciones Internacionales, Geografía,Gestión del ambiente, Ciencias Políticas, Derecho, Desarrollo, Negociaciones Internacionales, Desarrollo Sostenible, o carreras afines es requerido, o
- Título universitario (a nivel de Bachillerato universitario) en Relaciones Internacionales, Geografía,Gestión del ambiente, Ciencias Políticas, Derecho, Desarrollo, Negociaciones Internacionales, Desarrollo Sostenible, en combinación con 2 años adicionales de experiencia relevante, será considerado favorablemente en lugar de Maestría.
Años Mínimos de Experiencia Relevante
- Mínimo 2 años (con Maestría) o 4 años (con Bachillerato universitario) de experiencia profesional relevante con proyectos de cooperación internacional vinculados con la emergencia climática, con procesos de implementación de proyectos de mitigación y adaptación a la crisis climática, liderando procesos técnicos y/o políticos de gobernanza climática o instrumentos país.
Habilidades Requeridas
- Manejo de paquetes MS Office (Word, Excel, PowerPoint, PowerBI) o equivalente, equipo multimedia y herramientas virtuales (Zoom, Teams).
- Conocimientos en el uso de Internet y herramientas electrónicas.
Habilidades Deseadas
- Conocimiento avanzado de UNFCCC.
- Experiencia de participación en delegaciones a negociaciones sobre Acuerdos Multilaterales Ambientales.
- Experiencia laboral liderando equipos que gestionan proyectos de cooperación internacional.
- Conocimiento de políticas públicas, desarrollo de normativas técnicas, normativas juridicas y legislacion en temas ambientales y sociales.
- Experiencia en coordinación de diseño de políticas públicas climáticas.
- Experiencia en la creación de alianzas y proyectos con al menos alguno de los siguientes actores: bancadas legislativas de diversos partidos políticos, gobiernos municipales, sector empresarial y privado, sociedad civil y con sector de educación superior / academia y sociedad civil.
- Experiencia de trabajo con Naciones Unidas u otros de Organismos de Cooperación internacional.
- Experiencia de trabajo en temas de igualdad de género y derechos humanos.
Lenguaje(s) Requerido(s)
- Fluidez en español y en inglés es requerido.
Otros
- Residir en Costa Rica.
Disclaimer
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