Office/Unit/Project Description 

Le Programme Climat, Environnement, Énergie et Réduction des Risques de Catastrophes (CERC) du PNUD en Tunisie accompagne la mise en œuvre d’un ensemble de projets qui visent à impulser une transition vers un développement durable, inclusif et résilient. À travers ce programme, le PNUD œuvre à relever les défis croisés liés au changement climatique, à la préservation des ressources et de l’environnement, à la transition énergétique et à la gestion des risques, tout en favorisant une croissance inclusive, sobre en carbone.

Dans ce cadre, le programme appui la mise en œuvre des projets :

• « Towards a Sustainable City through Energy Efficiency in Kairouan » : le projet est financé par le Fonds pour l’Environnement Mondial (FEM) et mis en œuvre par le ministère de l’Environnement à travers la Direction Générale du Développement Durable (DGDD). Le projet vise à renforcer l’efficacité énergétique dans la ville de Kairouan à travers la promotion de l’adoption de bâtiments écologiques et de systèmes d’éclairage public performant, et ce, en lien direct avec les engagements de la CDN actualisée, la Stratégie de Développement Durable de Kairouan et le Programme National pour les Villes Durables en Tunisie.
• « Amélioration de la gouvernance territoriale pour un accès équitable et une utilisation durable de l’eau afin de promouvoir une culture de paix dans les régions de Gafsa et Kairouan », le projet est soutenu par le Fonds pour la Consolidation de la Paix et vise à renforcer la paix sociale à travers une meilleure gouvernance locale des ressources en eau. Le projet ambitionne de prévenir les tensions liées à l’eau en favorisant une répartition équitable, une gestion durable et des comportements responsables au sein des communautés locales, avec une attention particulière portée aux femmes et aux jeunes, souvent les plus exposés aux effets du stress hydrique.

Scope of Work 

L’analyste de projet est appelé-e à accomplir les tâches et responsabilités suivantes : 

1.Appuyer la planification, la coordination et la mise en œuvre du projet 

• Appuyer l’élaboration des documents de planification annuelle ainsi que leur mise à jour, conformément aux politiques et procédures relatives aux programmes et aux opérations (POPP) du PNUD en matière de gestion de programme et de projet. 
• En coordination avec les équipes de projets, faciliter le suivi des activités, en identifiant de manière proactive les obstacles potentiels afin de proposer et mettre en œuvre des mesures correctives, en vue d’optimiser l’utilisation des ressources et de garantir l’atteinte des résultats escomptés.
• Contribuer à l’élaboration des termes de références et notes conceptuelles nécessaires à la mise en œuvre des activités conformément aux plans de travail des projets. 
• Conduire les exercices opérationnels des projets conformément aux politiques et procédures relatives aux programmes et aux opérations (POPP) du PNUD, et faciliter la coordination entre les projets et les unités opérationnelles du bureau (Administrative, Finance, Ressources humaines IT et achats).
• Conformément aux documents de planification des projets, engager et assurer le suivi des processus d’acquisition et de paiement. Cela comprend, sans s’y limiter, la gestion et le suivi des processus d’acquisitions de biens et services, le suivi des engagements contractuels (contrats et bons de commande), le suivi des délais d’exécution et de livraison des biens et services, la préparation, la soumission et le suivi des requêtes de paiement, ainsi que l’organisation logistique des événements et des déplacements liés aux activités des projets.
• Assurer la gestion et le suivi budgétaire régulier des projets en veillant à ce que les ressources financières soient allouées et utilisées d’une manière efficiente et conforme aux plans de travail et procédures en vigueur. 
• Coordonner avec les équipes des projets la planification des réunions des comités directeurs des projet et assurer leur organisation et leur documentation. 

2.Appuyer les activités de suivi du progrès et de rapportage de la mise en œuvre du projet   

• Appuyer les équipes de projets dans les exercices de reporting des projets ; ceci inclus, sans s’y limiter :  le reporting technique et financier périodique et annuel selon les formats appropriés du PNUD, le reporting technique et financier périodique et annuel aux donateurs, le reporting sur le système de gestion intégrée du PNUD et les plateformes appropriées et dédiées à cet effet ; 
• Préparer et coordonner avec les équipes compétentes du PNUD, les processus d’évaluation et/ou d’audit selon les procédures du PNUD et du donateur ;
• Mener les exercices d’assurance qualité du projet ainsi que le suivi, l’identification et l’actualisation de la matrice des risques liées à la mise en œuvre des projets ; 
• Contribuer à la conception et l’identification de nouvelles initiatives en lien avec les priorités d’intervention des projets ; ceci inclus sans s‘y limiter, la mobilisation et le développement des partenariats, l’élaboration de notes substantives et la participation aux réunions etc. 

3.Faciliter la gestion, le renforcement et le partage des connaissances 

• Contribuer à la documentation et appuyer la diffusion des leçons apprises et des meilleures pratiques tirées de la mise en œuvre des projets ; 
• Maintenir dans les espaces dédiés, la documentation des projets, ainsi que toute autre exigence en matière d’archivage, conformément à la politique du bureau ; 
• Soutenir la mise en place de plateformes de connaissances, faciliter les mécanismes innovants de diffusion des connaissances issues des projets, et développer des ressources et des produits de connaissances à partager avec les partenaires de sorte à soutenir l'engagement et la visibilité du PNUD. 

L’Analyste de projet sera appelé.es à accomplir toute autre tâche conforme avec ses fonctions et jugée nécessaire au bon fonctionnement des projets et bureau. 

Institutional Arrangement

L’analyste du projet est appelé-e à accomplir sa mission sous la supervision générale du/des chragé.es des projets. L’analyste du projet sera basé.e dans les locaux du PNUD et conformément aux règles et procédures en vigueur. 

Competencies

Compétences fondamentales

Minimum Qualifications of the Successful NPSA

Travel:         

 Des déplacements sur le terrain seront nécessaires.

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. 

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. 

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.