Project Coordinator (Basado en oficina)
Caracas
- Organization: UNDP - United Nations Development Programme
- Location: Caracas
- Grade: Junior level - NPSA-8, National Personnel Services Agreement
-
Occupational Groups:
- Project and Programme Management
- Managerial positions
- Closing Date: 2026-01-01
Descripción de la oficina/unidad/proyecto:
El Fondo para el Medio Ambiente Mundial (FMAM) creó un programa global para ayudar a los países a diseñar un Plan Nacional de Financiamiento de la Biodiversidad. Este Plan incluye un análisis de sistemas de la economía de un país, incluido el mapeo de los mecanismos de financiamiento existentes, los subsidios con posibles impactos dañinos en la naturaleza, los factores que impulsan la pérdida y ganancia de la biodiversidad, los gastos públicos y privados comprometidos con los objetivos de la biodiversidad y las necesidades financieras nacionales de un país para la biodiversidad . El plan de financiación de la biodiversidad debe incluir una serie de acciones con el objetivo de aumentar significativamente la financiación disponible a través de la creación o fortalecimiento de mecanismos de financiamiento, reformar o eliminar gradualmente los flujos financieros perjudiciales y mejorar la eficacia de los gastos disponibles. El programa permite el intercambio activo de experiencias entre países e incluye una plataforma de intercambio de conocimientos.
Los Planes de Financiamiento de la Biodiversidad son cada vez más reconocidos como una herramienta relevante para ayudar a los países a identificar y cerrar las brechas financieras de la biodiversidad. En este contexto surgen programas como la Iniciativa de Finanzas de la Biodiversidad www.biofin.org .
La implementación del proyecto en la República Bolivariana de Venezuela se enmarca en el programa marco del FMAM8 para el desarrollo del primer Plan Nacional de Financiamiento de la Biodiversidad. La implementación del proyecto estará dirigida por el o la líder/Coordinador del proyecto, profesional experto en financiamiento y sostenibilidad ambiental, con el apoyo de un equipo técnico y en coordinación con un director de proyecto gubernamental y Comité Directivo Nacional.
Para la implementación del programa general GEF8-BFP a nivel nacional, el PNUD está reclutando un equipo nacional compuesto por un experto en finanzas sostenibles enfocadas en la conservación de la diversidad biológica (líder del proyecto), un asociado de programa al proyecto, un experto en políticas ambiental y un especialista en finanzas de la biodiversidad.
Alcance del trabajo
El/La Coordinador/a de Proyecto será responsable de la supervisión y gestión general de las actividades en el país, garantizando que exista un plan de trabajo y un presupuesto adecuados y que se implementen dentro de los plazos establecidos, con un equipo nacional eficaz y asociaciones sólidas.
El/La Coordinador/a del proyecto trabajará estrechamente con el equipo técnico conformado por un experto en política ambiental, un especialista en Finanzas de Biodiversidad y un asociado de programa o asistente de proyecto, para garantizar que se establezcan mecanismos de implementación y seguimiento, asegurando reuniones periódicas y que todos los talleres planificados, estudios técnicos y demás actividades se organicen de manera oportuna y cumplan con los estándares de calidad esperados.
Se espera que el/la Coordinador(a) tenga experiencia en articulación interinstitucional y proporcione conocimientos técnicos y experiencia en el marco mundial de biodiversidad y la gestión de proyectos para garantizar la integración y coherencia de los flujos de trabajo/estudios, así como servicios de asesoramiento y garantía de calidad de los productos y procesos nacionales durante toda la duración del proyecto. Él / ella será responsable en términos generales de la revisión institucional y de políticas, la revisión del gasto en biodiversidad y la evaluación de necesidades financieras. También dirigirá la preparación del Plan de Financiamiento de la Biodiversidad y supervisará la identificación e implementación de soluciones financieras según lo solicitado. Él / ella también será específicamente responsable de las actividades de divulgación para las partes interesadas nacionales (gobierno, delegación de donantes, academia, etc.) e internacionales relevantes, y de la preparación de informes de síntesis, resúmenes de políticas, comunicados de prensa y notas informativas para el gobierno, el PNUD, etc.
Las funciones y tareas clave son:
1. Gestión de proyectos
• Supervisar la identificación, selección y supervisión de consultores y expertos nacionales y la Unidad de Apoyo Técnico y Gestión de Proyectos Globales (GPMTSU).
• Redactar/revisar los términos de referencia de los miembros del equipo técnico nacional.
• Hacer seguimiento del proceso de contrataciones de los miembros del equipo técnico nacional.
• En consulta con la GPMTSU, elaborar/revisar el plan de trabajo y el presupuesto y presentar borradores de planes de trabajo, planes de procura y presupuestos oportunamente.
• Supervisar el trabajo de los expertos e instituciones nacionales para garantizar que los resultados se entreguen a tiempo, dentro del presupuesto y plazos establecidos y con altos estándares de calidad;
• Facilitar, orientar, apoyar y monitorear el trabajo del equipo nacional.
• Supervisar el trabajo del asociado de programa apoyo al proyecto para garantizar que los requisitos administrativos, logísticos y los presupuestos se gestionen y ejecuten de manera oportuna y adecuada y dentro de las normas y regulaciones del PNUD y de los donantes.
• Organizar todos los talleres del proyecto relevantes de manera consultiva, involucrando a una amplia variedad de partes interesadas en el financiamiento de la biodiversidad, incluidos el gobierno, el sector privado, las ONG, los donantes, la comunidad en general y la academia.
• Discutir con los Ministerios de Finanzas, Ambiente y otras partes interesadas clave como el Ministerio de Planificación, el establecimiento de un Comité Directivo nacional y hacer un seguimiento del establecimiento formal y la co vocatoria periódica del Comité y desarrollar informes de reuniones para compartir con el Comité Directivo, la oficina del PNUD y GPMTSU.
• Mantener comunicación periódica con los Ministerios con competencia en materia de Ambiente y Finanzas para el desarrollo y finalización de todos los informes y productos.
• Servir de enlace entre los procesos y productos del proyecto con la planificación nacional pertinente sobre biodiversidad, como las actualizaciones de las EPANB y la implementación del Marco Mundial de Biodiversidad.
• Asegurar una identificación oportuna de los riesgos en la implementación del proyecto y comunicación asertiva continua sobre estos al GPMTSU.
• Organizar reuniones periódicas del equipo nacional y llamadas mensuales o cuando sea necesario con el Asesor Técnico del GPMTSU.
• Asegurar la participación de los miembros del equipo nacional en las convocatorias técnicas regionales.
• Organizar y sistematizar el histórico de información del Proyecto, manteniendo un archivo digital actualizado, ordenado, con la incorporación de todos los documentos técnicos, legales, financieros, entre otros.
• Preparar presentaciones, documentos descriptivos e informes de progreso técnico y financiero en diferentes etapas del proyecto
• Participar en reuniones regionales y globales organizadas por el GPMTSU.
• Prestar apoyo técnico (según proceda), a la cartera de proyectos relacionada con gestión de la Biodiversidad, gestión ambiental, cambio climático con la finalidad de colaborar en la sinergia de la cartera ambiental implementada por el PNUD.
2. Tareas y responsabilidades técnicas
• Actuar como contacto técnico principal para la implementación del proyecto con GPMTSU con respecto a todas las preguntas y problemas que surjan durante la implementación del proyecto.
• Proporcionar liderazgo técnico y experiencia clave en todas las cuestiones relacionadas al proyecto y garantizar la integración horizontal y la coherencia de los flujos de trabajo/estudios.
• Proporcionar orientación general y control de calidad para los cuatro entregables principales del proyecto.
• Apoyo técnico al equipo nacional del proyecto para completar todos los entregables de la metodología BIOFIN, de manera consistente y de alta calidad.
• Asegurarse de que los borradores de todo el trabajo se envíen periódicamente al asesor técnico regional y al GPMTSU para brindar respaldo y garantizar que la retroalimentación se integre adecuadamente en los informes nacionales.
• Investigar y desarrollar las secciones sobre subsidios e incentivos financieros en el análisis de las políticas e instituciones nacionales relacionadas con la biodiversidad (por sus siglas en inglés, PIR), de acuerdo con la orientación proporcionada por el GPMTSU y los documentos de orientación escritos (especialmente el Libro de Trabajo BIOFIN), y Coordinando la integración y la coherencia de lineamientos de la estrategia de la diversidad biológica con las políticas nacionales.
• Proporcionar soporte técnico para la recopilación de datos, análisis y conclusiones de la cuantificación del gasto nacional relacionado con la biodiversidad en todos los sectores relevantes con las tendencias actuales y futuras (por sus siglas en inglés, BER)
• Apoyar la recolección de datos, modelación, control de calidad y validación de las necesidades para alcanzar los objetivos del Marco Mundial de Biodiversidad a nivel nacional (por sus siglas en inglés, FNA).
• Desarrollar un Plan de Financiamiento de la Biodiversidad (por sus siglas en inglés, BFP) de acuerdo con la orientación proporcionada por el equipo global de BIOFIN de GPMTSU y los documentos de orientación escritos (especialmente el Libro de Trabajo de BIOFIN). Prestar especial atención a la institucionalización del plan a nivel de gobierno.
• Desarrollar junto al Asociado de Programa, revisiones presupuestarias, planes de procura y planes de trabajo y validar estos instrumentos con la contraparte gubernamental.
• Organizar junto al Asociado de Programa y demás profesionales integrantes de la Unidad Nacional de Gestión de Proyectos, actividades de formación, talleres y desarrollo de capacidades de forma consultiva, con la participación de expertos técnicos y partes interesadas que pueden incluir al gobierno, el sector privado, ONG, donantes y/o el sector académico.
• Proporcionar aportes técnicos y estratégicos para facilitar la coordinación interinstitucional entre las entidades gubernamentales, organismos internacionales, sector privado, sociedad civil y otros actores relevantes involucrados en el proyecto, promoviendo la alineación de esfuerzos en materia de financiamiento para la biodiversidad.
3. Informes/Comunicación/Monitoreo y Evaluación
• Señalar cualquier retraso en los entregables nacionales tomando en cuenta el plan de trabajo, a la oficial del Programa del PNUD Venezuela, al punto focal del Ministerio con competencia en materia de ambiente y al GPMTSU.
• Liderar el seguimiento, la presentación de informes y la evaluación del proyecto a nivel nacional, redactar informes mensuales y trimestrales para su revisión por parte del asesor técnico regional y su presentación al equipo global de BIOFIN.
• Coordinar el desarrollo de informes de taller para el taller inicial y todos los talleres técnicos.
• Monitorear la situación financiera del proyecto y analizar las transacciones para asegurar el cumplimiento con los resultados, del plan de trabajo, objetivos y presupuesto acordados para el Proyecto.
• Revisar todos los informes técnicos según sea necesario.
• Garantizar la alineación del trabajo nacional con metodologías globales como el libro de trabajo BIOFIN y otros.
• Servir de enlace con iniciativas y programas relevantes del PNUD y otras organizaciones en apoyo de la ejecución del proyecto, incluido BIOFIN, el programa de apoyo NBSAP, el programa de apoyo a la acción temprana del FMAM 7, el Nature Hub y otras organizaciones e iniciativas.
• Revisar los informes finales sobre el análisis institucional y de políticas nacionales, la revisión del gasto en biodiversidad, la evaluación de las necesidades financieras y el plan de financiamiento de la biodiversidad.
• Desarrollar, con la colaboración del resto de miembros del equipo, una vez al año, al menos una publicación breve de descripción general del proyecto como, por ejemplo, notas de prensa productos web, y/o multimedia.
El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.
Acuerdo Institucional
A nivel global, este programa contará con el respaldo de una Unidad de Soporte Técnico y Gestión de Proyectos Globales (por sus siglas en inglés, GPMTSU).
A nivel nacional, cada país tendrá, como requisito y como unidad operativa, la Unidad Nacional de Gestión de Proyectos (por sus siglas en inglés, NPMU), integrada por
• Un líder/Coordinador de proyecto/experto en finanzas sostenibles dedicado a tiempo completo.
• Un especialista en finanzas.
• Un consultor de política ambiental.
• Un especialista en conservación de la biodiversidad.
• Un asociado de programa/asistente de programa.
• Otros, según sea necesario. (internacionales)
La NPMU debe estar trabajando coordinadamente con el personal del gobierno. Un asesor técnico exclusivo de GPMTSU estará disponible para apoyar el trabajo de Venezuela. De manera similar al nivel global, el Coordinador del proyecto es responsable de la gestión diaria general del proyecto en nombre del socio implementador, incluida la movilización de todos los insumos del proyecto, la supervisión del personal del proyecto con apoyo del oficial de Programa del PNUD. El Coordinador del proyecto generalmente presenta entregables y documentos clave al mecanismo de gobernanza nacional apropiado y al GPMTSU para su revisión y aprobación, incluidos informes de progreso, planes de trabajo anuales, ajustes a los niveles de tolerancia y registros de riesgos.
Competencias
Lograr Resultados:
Nivel 2: Escala soluciones y simplifica procesos, alcanza un balance entre rapidez y precisión al hacer el trabajo.
Pensar Innovadoramente:
Nivel 2: Ofrece nuevas ideas/tiene apertura a nuevas aproximaciones, demuestra pensamiento sistémico/integrado.
Aprender Continuamente:
Nivel 2: Sale de la zona de confort, aprende de los demás y apoya su aprendizaje.
Adaptarse con Agilidad:
Nivel 2: Adapta procesos/aproximaciones a nuevas situaciones, involucra otros en el proceso de cambio.
Actuar con Determinación:
Nivel 2: Capaz de perseverar y lidiar simultáneamente con múltiples fuentes de presión.
Comprometerse y Asociarse:
Nivel 2: Es un facilitador/integrador, une a las personas, construye/mantiene coaliciones/alianzas.
Facilitar la Diversidad y la Inclusión:
Nivel 2: Facilita conversaciones para concertar diferencias, considera opiniones en el proceso de toma de decisiones.
Competencias técnicas y multifuncionales
Agenda 2030: planeta - Naturaleza:
• Ecosistemas y biodiversidad
Administración y Operaciones- Gestión de eventos (incluidos retiros, capacitaciones y reuniones):
• Capacidad para gestionar eventos, lo que incluye tareas como la identificación del lugar donde se celebrarán, el alojamiento, la logística, el suministro de alimentos, el transporte, los desembolsos en efectivo, entre otros.
Administración y Operaciones - Prestación de viaje:
• Conocimiento de la política y los procedimientos relacionados con la prestación de viaje, ello incluye la identificación de las prestaciones correspondientes a una suma fija para el PNUD, así como para otros organismos de las Naciones Unidas.
Gestión institucional - Gestión de las asociaciones:
• Desarrollar y mantener asociaciones con amplias redes de partes interesadas, gobiernos, la sociedad civil y el sector privado, expertos y otros actores que estén en consonancia con la estrategia y las políticas del PNUD.
Gestión institucional - Gestión de proyectos:
• Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para alcanzar objetivos específicos.
Finanzas - Planificación financiera y presupuestación:
• Capacidad para poner en marcha y gestionar procesos que ayuden a lograr los objetivos financieros del PNUD a largo y corto plazo, mediante la planificación, la presupuestación, la previsión, el análisis y la presentación de informes.
Adquisiciones - Gestión de adquisiciones:
• Capacidad de adquirir bienes, servicios y obras de una fuente externa.
Requisitos mínimos para el NPSA
Requisitos mínimos de educación
• Título universitario avanzado (maestría o equivalente) en Gestión Ambiental, Recursos Naturales, Ecología, Desarrollo Sostenible, Conservación de la Biodiversidad, Cambio Climático, economía Ambiental o áreas conexas es requisito, o
• Estudios universitarios (nivel licenciatura -primer nivel universitario) en Ciencias Ambientales, Biología, Ingeniería Ambiental, Geografía o un campo relacionado en combinación con dos años adicionales de experiencia relevante podrá ser considerado en lugar de maestría.
Años mínimos de experiencia laboral relevante
• Los aplicantes con título de maestría (o equivalente) en un campo de estudio relevante no necesitan tener experiencia laboral profesional.
• Los aplicantes con título de licenciatura (o equivalente) deben tener mínimo dos (2) años de experiencia profesional relevante en coordinación y gestión técnica y administrativa de programas o proyectos de gestión ambiental, desarrollo sostenible, biodiversidad y/o finanzas ambientales sostenibles.
Habilidades deseables
• Experiencia comprobada en coordinación de proyectos, preferiblemente con enfoque ambiental, o de desarrollo sostenible.
• Experiencia en la elaboración de informes técnicos, estudios estratégicos y productos relacionados con políticas ambientales, especialmente con gestión de la biodiversidad.
• Experiencia en la formulación y/o revisión de marcos legales sobre biodiversidad, conservación y áreas protegidas.
• Conocimiento y experiencia sobre financiamiento ambiental o finanzas sostenibles.
• Conocimiento y experiencia en análisis económico y financiero aplicado a la biodiversidad o naturaleza, mecanismos financieros y evaluación de necesidades financieras.
• Experiencia en procesos participativos, negociación y construcción de consensos.
• Experiencia en liderar equipos multidisciplinarios y gestionar cronogramas, presupuestos y resultados.
• Experiencia previa con proyectos del PNUD o alguna otra agencia del Sistema de Naciones Unidas
• Experiencia en recopilación y procesamiento de grandes volúmenes de datos e información.
Idioma(s) requerido(s)
• Fluidez en idioma español es requisito.
• El conocimiento del inglés y/o de otro idioma de la ONU es una ventaja.
Certificados Profesionales
• Certificados profesionales adicionales a los títulos académicos pertinentes a las áreas temáticas de trabajo de gestión de la Biodiversidad y la gestión de proyectos sobre conversión y gestión de la biodiversidad es deseable.
Igualdad de Oportunidades
Como empleador que ofrece igualdad de oportunidades, el PNUD valora la diversidad como una expresión de la multiplicidad de naciones y de las culturas en las que operamos y, como tal, invitamos a todo/as los/las candidato/as calificado/as de diferentes orígenes a aplicar a los diferentes roles en nuestra organización. Nuestras decisiones de empleo están basadas en el mérito y la idoneidad para el puesto, sin discriminación alguna.
El PNUD también está comprometido con la creación de un ambiente laboral inclusivo donde todo el personal esté empoderado para contribuir a nuestra misión, sea valorado, pueda prosperar y se beneficie de oportunidades laborales abiertas a todo/as.
Acoso sexual, explotación y abuso de autoridad
El PNUD no tolera el acoso, acoso sexual, explotación, discriminación y abuso de autoridad. Por lo tanto, todo/as los/las candidato/as seleccionado/as, pasan por verificaciones exhaustivas y se espera que se adhieran a los respectivos estándares y principios.
Derecho a seleccionar múltiples candidato/as
El PNUD se reserva el derecho de seleccionar uno/a o más candidato/as a partir de este anuncio de vacante. También podremos conservar las aplicaciones y considerar a los/las candidato/as que apliquen a este puesto para otros puestos similares en el PNUD con el mismo nivel y con descripciones de puesto, requisitos de experiencia y formación académicas similares.
Alerta de estafa
El PNUD no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de sus procesos de reclutamiento. Para mayor información, visite www.undp.org/scam-alert.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.