BACKGROUND

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. 

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et/ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et/ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés/ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents.

BUREAU/UNITÉ/DESCRIPTION DU PROJET

Le PNUD est l'organisation chef de file pour le développement du savoir pour le développement durable dans le système des Nations Unies et catalyse l'action collective visant à réaliser les objectifs de développement durable (ODD). Le travail politique du PNUD réalisé au niveau du siège, des bureaux régionaux et des bureaux pays offre un éventail de connaissances locales approfondies, de perspectives mondiales et de plaidoyer. Dans ce contexte, le PNUD investit dans son Réseau politique mondial (GPN), un réseau d'expertise technique mondiale et de terrain couvrant un large éventail de domaines de connaissances e t soutenant les activités clés et les capacités organisationnelles envisagées dans le Plan stratégique du PNUD. 

Le Plan stratégique 2022-2025 du PNUD souligne notre engagement continu à éradiquer la pauvreté, à accompagner les pays dans leur cheminement vers les ODD et à œuvrer en faveur de l'Accord de Paris. Dans le cadre du Réseau mondial des politiques du Bureau d'appui aux politiques et aux programmes, les pôles Nature, changement climatique, énergie et déchets (NCE&W) du PNUD promeuvent et mettent à l'échelle des approches intégrées de l'ensemble de la gouvernance et des solutions fondées sur la nature qui réduisent la pauvreté et les inégalités, renforcent les moyens de subsistance et la croissance inclusive, atténuent les conflits, les migrations forcées et les déplacements, et promeuvent des systèmes de gouvernance plus résilients qui font progresser les programmes de paix et de sécurité qui y sont liés. 

Au cours des dernières décennies, les outils et les solutions de financement de la biodiversité ont démontré leur importance pour la réalisation des objectifs de biodiversité et des objectifs plus larges de développement durable. L'amélioration du choix, de la conception et de la mise en œuvre de solutions de financement efficaces et bien adaptées renforcera les chances des pays d'atteindre les objectifs nationaux et mondiaux en matière de biodiversité. Les plans de financement de la biodiversité sont de plus en plus reconnus comme un outil pertinent pour aider les pays à identifier et à combler le déficit de financement de la biodiversité, notamment grâce aux travaux de l'initiative de financement de la biodiversité www.biofin.org. En décembre 2022, les parties à la Convention sur la diversité biologique ont adopté le Cadre mondial pour la biodiversité de Montréal-Kunming. Ce cadre comprend de nombreux objectifs liés au financement. L'objectif 19 sur la mobilisation des ressources fait référence à la conception et à la mise en œuvre par les pays de plans nationaux de financement de la biodiversité.   

Le FEM a créé un programme mondial pour aider les pays à élaborer un plan national de financement de la biodiversité. Un plan de financement de la biodiversité comprend une analyse systémique de l'économie d'un pays, notamment pour cartographier les mécanismes de financement existants, les subventions susceptibles d'avoir des effets néfastes sur la nature, les facteurs de perte et de gain de biodiversité, les dépenses publiques et privées engagées pour atteindre les objectifs de biodiversité et les besoins financiers nationaux d'un pays en matière de biodiversité. Le plan de financement de la biodiversité lui-même consiste en une série d'actions visant à augmenter de manière significative le financement disponible, en les rendant plus durables ou à éliminer progressivement les flux financiers nuisibles et à améliorer l'efficacité des dépenses disponibles. Le programme permet un partage actif des expériences entre les pays et comprend une plateforme de partage des connaissances et la fourniture d'un soutien technique continu aux équipes nationales. 

La mise en œuvre du projet en République du Congo s'inscrit dans le cadre du programme-cadre du GEF8 pour l'élaboration du premier plan national de financement de la biodiversité. La mise en œuvre globale du projet sera dirigée par le chef de projet/expert financier principal avec le soutien d'une équipe technique et en coordination avec un directeur de projet du gouvernement et le comité de pilotage national. 

Pour la mise en œuvre du programme-cadre GEF8-BFP au niveau national, le PNUD recrute une équipe nationale composée d'un(e) l’Analyste au Projet Action Climatique et Biodiversité, d'un(e) Associé(e) Administratif(ve) et Financier(ère), d'un(e) Associé(e) Suivi Evaluation et à temps plein, et de consultant(e)s, tels qu'un(e) Consultant(e) en politique environnementale, un(e) Spécialiste du financement de la biodiversité et d'autres, selon les besoins. 

L’Associé(e) Administratif(ve) et Financier(ère) au projet sera responsable de fournir un soutien administratif et logistique à l’Analyste au Projet Action Climatique et Biodiversité (chef.fe de projet) et à l’ensemble du projet

CHAMPS D’APPLICATION DU TRAVAIL

Sous la direction générale de l’Analyste au Projet Action Climatique et Biodiversité (chef.fe de projet), l’Associé(e) Administratif(ve) et Financier(ère) au projet sera responsable de fournir un soutien administratif et logistique à l’équipe national de projet, notamment :

  1. faciliter la passation des marchés; 
  2. Suivi financier et administratif des activités et des dépenses; 
  3. appui à la communication, à la facilitation et à l’organisation d’activités de sensibilisation, de communiqués de presse, de notes d’information sur les projets, le PNUD et le gouvernement, etc
  4. assurer la liaison avec le bureau de pays du PNUD et le GPMTSU (Global Project Management and Technical Support Unit) pour faciliter l’établissement de rapports financiers et la conformité, ainsi que la conformité des achats du PNUD
1.) Appui a la gestion du projet    
 
  • Fournir un soutien pour toutes les exigences financières et administratives du projet, en particulier celles liées au financement du projet et à la comptabilité.
  • Veiller à ce que le projet soit exécuté en temps opportun et de manière appropriée.
  • Aider ou soutenir en facilitant et en guidant le travail de l’équipe nationale ; Gérez les échéanciers de paiement.
  • Participer aux activités liées au projet, y compris la planification des réunions, des consultations locales et nationales, des voyages et d’autres activités liées au projet. 
  • S’assurer que tous les voyages nationaux et internationaux sont organisés sans heurts. 
  • Documenter et partager les comptes rendus des réunions, des décisions, des actions, etc.
  • Appui au suivi et à l’évaluation du projet au niveau national, y compris les évaluations d’ateliers. 
  • Toute autre tâche assignée par l’Analyste au Projet (chef de projet), qui a un rapport direct avec le projet.
  
2.) Supervision Financiere      
 
  • Appuyer la gestion du budget du projet et superviser les procédures et activités d’achat et de comptabilité, en collaboration avec le Bureau de pays du PNUD et le GPMTSU.
  • Veiller à ce que les ressources financières soient versées à temps aux partenaires de mise en œuvre.
  • Tenir des registres des dépenses et collaborer à l’établissement de rapports financiers.
  
3.) Assurer un soutien administratif et logistique efficace pour garantir la réussite des projets.    
 
  • Élaborer des calculs pour l’élaboration du plan de travail et du budget annuels.
  • Gérer tous les processus d’approvisionnement, les demandes d’achat et les bons de commande, en veillant au respect des règles et règlements du PNUD. 
  • Maintenir un inventaire des actifs et de l’équipement et soutenir la remise de l’équipement à la clôture du projet. 
  • S’assurer que le système d’approbation Quantum est mis en place au bureau pays du projet.
  • S’occuper de toutes les questions logistiques pour organiser l’atelier de lancement, les ateliers de consultation et les réunions éventuelles selon les besoins
  • Mettre à jour régulièrement le plan d’approvisionnement et la liste des contacts. 
  • S’occuper de tous les préparatifs de voyage pour les voyages/missions nationales et les participants aux ateliers nationaux. 
  • S’occuper de toutes les procédures de voyage des participants aux ateliers mondiaux et régionaux et à d’autres réunions internationales, en veillant à ce que tous les visas, les autorisations de sécurité et les billets d’avion nécessaires soient obtenus en temps opportun, et que les confirmations/modifications des arrangements de voyage soient communiquées immédiatement au GPMTSU.
  
4.) Soutenir le développement et le partage des connaissances au sein du Bureau Pays
  • Participer à la formation du personnel des opérations/projets sur les questions financières.
  • Contribuer aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique
  
     

ARRANGEMENT INSTITUTIONNEL

L’Associé(e) Administratif(ve) et Financier(ère) au projet sera sous la supervision directe de l’Analyste au Projet (chef.fe de projet).

Le PNUD a droit à la propriété intellectuelle et à d'autres droits de propriété sur tous les documents ayant un lien direct avec le projet.

COMPÉTENCES

Core  
Obtenir des Résultats :

NIVEAU 1 : Planifier et surveiller son propre travail, prêter attention aux détails, livrer un travail de qualité dans les délais impartis.
Pensez de Manière Innovante :

NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/risques connus, est pragmatique dans la résolution des problèmes, apporte des améliorations
Apprendre en Continu :

NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires
S’Adapter avec Agilité :

NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté et l’incertitude, est flexible
Agir avec Détermination :

NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant
S'Engager et s'Associer :

NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion et de compréhension envers les autres, établit des relations positives
Favoriser la Diversité et l’Inclusion :

NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination

Compétences transversales et techniques (insérer jusqu'à 7 compétences)

Thematic Area

Name

Definition

Gestion de l’Entreprise

Communication

Capacité à gérer la communication interne et externe, par le biais des médias, des médias sociaux et d'autres canaux appropriés. 

les médias sociaux et d'autres canaux appropriés

Administration & Operations 

Gestion des événements (y compris les retraites, les formations et les réunions)

Soutenir les bureaux dans la gestion des événements, y compris l'identification des lieux, l'hébergement, la logistique, la restauration, le transport et les décaissements, etc.

Administration & Operations  

Politique et procédures de voyage

Politique et procédures en matière de voyages - Interprétation de la politique en matière de voyages, du règlement du personnel, des circulaires administratives, du règlement financier et des règles relatives aux questions liées aux voyages ; gestion et suivi des demandes de dérogation aux normes d'hébergement ; établissement de rapports à l'intention des Nations unies.

Partenariat

Mobilisation des ressources du secteur privé

Capacité à identifier, développer et gérer des partenariats qui tirent parti de l'expertise technique et des ressources du secteur privé.

Général (à travers les fonctions)

Gestion de projet

Capacité à planifier, organiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques

Finance

Planification financière et budgétisation

Capacité à créer et à gérer des processus permettant d'atteindre les objectifs financiers à long et à court terme du PNUD, notamment par la planification, la budgétisation, les prévisions, l'analyse et l'établissement de rapports.

Procurement

Procurement

La capacité d'acquérir des biens, des services ou des travaux auprès d'une source extérieure.

QUALIFICATIONS MINIMALES DU NPSA RETENU

Exigences minimum en matière de formation

Un diplôme de l'enseignement secondaire est requis ;   OU

Un diplôme universitaire (Licence) en administration des affaires, administration publique, finances, économie ou équivalent sera pris en considération, mais ce n'est pas une obligation ;
Minimum d'années d'expérience professionnelle pertinente

Au moins 6 ans (avec un diplôme d'études secondaires) ou de 3 ans (avec un diplôme de licence) d'expérience professionnelle pertinente en gestion de projet, en finance, en administration, en comptabilité, en budgétisation ou dans un domaine connexe est requis.

Compétences requises

Expérience dans l'utilisation d'ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et connaissance avancée des systèmes de gestion basés sur le web, tels que les systèmes ERP est requis
Compétences souhaitées
  • Une expérience des politiques, procédures et pratiques du PNUD et de l’ONU, en particulier en ce qui concerne l’élaboration et la mise en œuvre de projets, est hautement souhaitable ;
  • Une formation spécialisée en administration, en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe serait un atout ;
  • Expérience dans les relations avec des experts nationaux et des institutions internationales.
  • Bonne maitrise des procédures opérationnelles du PNUD ou des Nations Unies (finance, procurement, logistique et voyages) serait un atout
  • Capacité à recueillir et à traiter des données et des informations.
  • Excellentes compétences interpersonnelles pour réseauter au sein de l’équipe nationale et au-delà avec d’autres institutions nationales.
  • Rédiger une correspondance professionnelle claire et adéquate.
  • Personne très organisée, établit des priorités, produit des produits de qualité, respecte les délais et gère son temps efficacement.
  • Partager ses connaissances et être disposé à apporter son soutien à d’autres personnes qui lui demandent des conseils ou de l’aide.
  • S’efforcer de trouver des solutions créatives en analysant les problèmes avec soin et logiquement.
  • Entretenir des relations professionnelles avec ses superviseurs, ses collègues et ses clients.
  • Capacité à garder une vue d’ensemble dans des situations de travail complexes, à faire preuve d’initiative pour aider le coordonnateur à communiquer et à respecter les délais.
Langue(s) requise(s)
  • Excellente connaissance du français (écrit et parlé) est requise.
  • La connaissance pratique de l’anglais est un atout.

Les documents suivants sont exigés des demandeurs :

  1. CV personnel ou P11, indiquant tous les postes occupés précédemment et leurs principales fonctions sous-jacentes, leur durée (mois/année), les qualifications, ainsi que les coordonnées (courriel et numéro de téléphone) du candidat, et au moins trois (3) références professionnelles les plus récentes de superviseurs antérieurs. Les références peuvent également inclure des pairs.
  2. Une lettre de motivation (1 page maximum) indiquant pourquoi le candidat estime qu'il est apte à occuper le poste.
  3. Les gestionnaires peuvent demander (de manière ad hoc) tout autre document utile à la pré-évaluation de la pertinence de leur expérience, tel que des rapports, des présentations, des publications, des campagnes ou d'autres documents.

Annexes au cahier des charges

  1. Liens vers tout document pertinent (non confidentiel) susceptible d'aider les candidats à mieux comprendre le contexte du bureau, de l'unité ou du projet : 

    https://www.undp.org/fr/congo 

DISCLAIMER 

Equal opportunity

En tant qu’employeur garantissant l’égalité des chances, le PNUD valorise la diversité comme une expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons. À ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés issus de tous horizons à postuler aux postes au sein de l’organisation. Nos décisions en matière d’emploi sont fondées sur le mérite et l’adéquation au poste, sans discrimination.

Le PNUD s’engage également à créer un environnement de travail inclusif où tout le personnel est encouragé à contribuer à notre mission, est reconnu, peut s’épanouir et bénéficier de perspectives de carrière ouvertes à tous.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

Le PNUD ne tolère ni le harcèlement, ni le harcèlement sexuel, ni l’exploitation, ni la discrimination, ni l’abus d’autorité. Tous les candidats retenus sont donc soumis aux vérifications appropriées et doivent se conformer aux normes et principes en vigueur.

Right to select multiple candidates

Le PNUD se reserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cet avis de vacance de poste. Nous pouvons également conserver les candidatures et envisager les candidats postulant à ce poste pour d’autres fonctions similaires au sein du PNUD, du même niveau de grade et présentant une description de poste, une expérience et des exigences éducatives comparables.

Scam alert

Le PNUD ne prélève aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement. Pour plus d’informations, veuillez consulter www.undp.org/scam-alert.

At Impactpool we do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.