Background

La Unidad de Operaciones del PNUD, específicamente el área de Servicios Generales requiere los servicios profesionales de personal que se integre al equipo del área de operaciones con el fin de contribuir al desarrollo de diferentes procesos de los distintos programas y proyectos del PNUD. 

El PNUD en Honduras facilita el acceso a asesorías en políticas, finanzas y programas para crear soluciones innovadoras y audaces que aceleren los esfuerzos nacionales para abordar los complejos desafíos del desarrollo. Emplea un enfoque integrador, involucrando activamente y forjando alianzas con diversos actores en la sociedad comprometidos con los Objetivos de Desarrollo Sostenible y el bienestar del país. El PNUD está presente en unos 170 países y territorios, ofrece una perspectiva global y un conocimiento local.

A través de sus programas, el PNUD en Honduras trabaja para promover la participación ciudadana y el goce de derechos al desarrollo trabajando en pilares esenciales para el fortalecimiento de un Estado de Derecho. En ese sentido, su trabajo en el área de gobernabilidad democrática se centra en apoyar reformas, mecanismos y veedurías a favor de la representatividad y la participación ciudadana. Se promueve mejoras en el ejercicio de los derechos humanos con enfoque en el derecho al desarrollo y los derechos de las mujeres, pueblos indígenas y afro-hondureños, y el fortalecimiento de la transparencia y la eficacia en la prestación de servicios públicos.

El rol del PNUD en la ejecución general de proyectos se realiza a través de dos funciones principales: (i) apoyo especializado, supervisión y control de calidad, que incluye actividades de apoyo técnico para la planificación, implementación, seguimiento y evaluación del proyecto; y (ii) apoyo técnico operativo, a solicitud del Gobierno y/o socios, tales como adquisición de bienes y servicios, emisión de boletos, tarifas diarias, pagos, organización de eventos, gestión de recursos humanos, entre otros.

El/la Asociado(a) de Operaciones mantiene una interacción funcional directa con la Gerencia de Operaciones y establece mecanismos de coordinación operativa con los equipos de la unidad de operaciones, a fin de garantizar la provisión eficiente y conforme a estándares institucionales de los servicios requeridos por programas, proyectos, unidades y demás AFPs del sistema ONU. 

Duties and Responsibilities

Funciones:

1. Apoyar en la gestión y operación de los predios bajo administración del PNUD.
2. Asistir en la operación adecuada de los espacios de oficina, estacionamientos, bodegas y otros inmuebles bajo contratos de arrendamiento del PNUD. 
3. Asegurar el mantenimiento periódico preventivo, de los predios, así como atender reparaciones por mal funcionamiento que pudiesen surgir.
   1. Acompañar al equipo de servicios generales de los espacios de oficina en debida servicios de apoyo como la recepción, aseo y mantenimiento.
   2. Aplicar controles para el uso y funcionamiento adecuado de salones según reservas realizadas por las distintas unidades.
   3. Apoyar en el montaje de eventos de la oficina como ser reuniones de la representación, reunión de personal, retiros, capacitaciones entre otros.
4. Apoyar la gestión de activos. 
   1. Asistir en el establecimiento de procedimientos de gestión de activos en la CO; preparar, certificar y presentar informes de inventario de manera oportuna.
   2. Recibir, inspeccionar y verificar todo el equipo, mobiliario y suministros entrantes; etiquetar todo el mobiliario/equipo al recibirlo del proveedor. 
   3. Brindar apoyo en la gestión de los activos bajo registro de la Oficina de País, incluyendo inventarios, verificaciones físicas, desecho de equipo, entre otrosAsesorar y acompañar en el proceso de construcción de lo términos de referencia y especificaciones técnicas cuando se requiera. 
5. Brindar apoyo para un control administrativo y financiero efectivo en la oficina de país. 
   1. Brindar apoyo con estimación de costos de funcionamiento de espacios de oficinas. 
   2. Gestionar oportunamente la recuperación de costos por servicios a través de facturación correspondiente a los proyectos y agencias.
   3. Apoyar en la administración de fondos propios (DPC y TRAC).
   4. Liderar proceso de adquisiciones menores requeridas para el funcionamiento de la oficina de país 
6. Apoyar la creación y el intercambio de conocimientos en la Oficina de País.
   1. Capacitar al personal que realiza el inventario físico.
   2. Aportar contribuciones sólidas a las redes de conocimiento y comunidades de práctica.

La persona titular del puesto desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional según se considere necesario para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Competencies

Competencias Transversales y Técnicas 

Required Skills and Experience

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. 

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. 

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.