Background
El proyecto “Gestión ambientalmente racional de PCB, mercurio y otros productos químicos tóxicos en Perú”, es una iniciativa del Estado peruano liderada por el Ministerio del Ambiente (MINAM), y la cooperación técnica del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), financiada por el Fondo Mundial del Ambiente (GEF).
Tiene como objetivo minimizar el riesgo de exposición de los seres humanos y del ambiente a los bifenilos policlorados (PCB), el mercurio y a otros productos químicos tóxicos para avanzar en los Convenios de Minamata y Estocolmo, a través de una gestión ambientalmente racional en el Perú. El proyecto está estructurado en cuatro componentes y los siguientes cinco resultados principales:
- Instituciones gubernamentales y otras partes interesadas fortalecidas, en relación con la gestión y eliminación de los COP, el mercurio y otros productos químicos tóxicos.
- Sistema de gestión de plaguicidas reforzado.
- Eliminación ambientalmente racional de PCB, plaguicidas COP y otros productos químicos tóxicos.
- Principales fuentes de emisión (UPOPs y mercurio) del manejo de residuos sólidos de establecimientos de salud abordadas.
- Lecciones aprendidas y conocimientos gestionados.
El proyecto proporcionará beneficios ambientales globales en términos de reducción y disposición/eliminación y evitación de productos químicos de interés mundial, eliminando 600 toneladas de PCB; 100 toneladas de plaguicidas COP; 3 toneladas de residuos de mercurio y 10 gTEq de emisiones de residuos sólidos de establecimientos de salud, beneficiando a 29.4 millones de habitantes del país.
En este marco, el PNUD desea contratar a un/a Asociado/a Administrativo/a de Proyecto con la finalidad de dar soporte a la Unidad de Gestión del Proyecto en los aspectos administrativos, logísticos y financieros.
Duties and Responsibilities
1. Apoyo en la Gestión y Supervisión del Proyecto
- Asistir al/la Coordinador/a Nacional en la gestión y supervisión diarias de las actividades del proyecto.
- Asistir al/la Coordinador/a Nacional en el monitoreo de las relaciones y la colaboración interinstitucionales.
- Asistir al/la Coordinador/a Nacional en asuntos relacionados con el monitoreo y la evaluación y la gestión de los recursos de conocimiento.
- Coordinar y hacer seguimiento con las partes responsables de la implementación de las actividades del proyecto sobre cuestiones relacionadas con los fondos del proyecto y los informes de situación financiera.
2. Administración y Control Financiero
- Mantener registros de los fondos y gastos del proyecto, y garantizar que toda la documentación financiera relacionada se conserve y esté disponible cuando lo requiera el Director Nacional del Proyecto, el PNUD o el donante.
- Preparar de los informes financieros de progreso.
- Garantizar que los fondos del proyecto se utilicen de acuerdo con el Documento de Proyecto y las normas y procedimientos financieros del PNUD.
- Validar y certificar los formularios FACE.
- Facilitar la información financiera necesaria durante las auditorías de los proyectos.
- Revisar los presupuestos anuales y los informes de gastos de los proyectos, y notificar al Director del Proyecto y al PNUD si hay discrepancias o problemas.
3. Gestión Documental y Reportes
- Garantizar que toda la documentación del proyecto (informes de progreso, de consultoría y otros informes técnicos, actas de reuniones, etc.) se conserve adecuadamente en un sistema de archivo eficiente y de fácil acceso, para cuando lo requieran la Junta de Proyecto, el PNUD, los consultores del proyecto y otro personal de la Unidad de Gestión del Proyecto.
4. Asistencia Administrativa y Financiera
- Proporcionar asistencia administrativa y financiera relacionada a la UGP.
- Participar en capacitaciones y organizar sesiones informativas sobre procedimientos internos para el personal del proyecto y el MINAM. Apoyar otras actividades de desarrollo de capacidades, incluyendo el diseño y la entrega de herramientas, materiales para talleres o plataformas que aprovechen la inteligencia colectiva de las comunidades y promuevan la acción.
5. Apoyar la creación, el intercambio y el desarrollo de capacidades relevantes para el proyecto asignado.
- Participar en capacitaciones y organizar sesiones informativas sobre procedimientos internos para el personal del proyecto y el MINAM. Apoyar otras actividades de desarrollo de capacidades, incluyendo el diseño y la entrega de herramientas, materiales para talleres o plataformas que aprovechen la inteligencia colectiva de las comunidades y promuevan la acción.
El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.
Competencies
Esenciales
| Lograr Resultados: | NIVEL 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes de la fecha límite |
| Pensar Innovadoramente: |
NIVEL 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático para resolver problemas, realiza mejoras Aprende Continuamente |
| Aprender Continuamente: | NIVEL 1: De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación |
| Adaptarse con Agilidad: | NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambigüedad/incertidumbre, es flexible |
| Actuar con Determinación: | NIVEL 1: Muestra impulso y motivación, capaz de entregar con calma frente a la adversidad, confiado |
| Participar y Asociarse: | NIVEL 1: Demuestra compasión/comprensión hacia los demás, forma relaciones positivas |
| Facilitar la Diversidad y la Inclusión: | NIVEL 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación |
Competencias Transversales y Técnicas
| Área Temática | Nombre | Definición |
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Administración y operaciones |
Gestión de documentos y registros | Gestión general de documentos (ya sean físicos o electrónicos); política de registro y conservación, incluido el almacenamiento y archivo. |
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Finanzas |
Contabilidad (general) | Poseer conocimiento de los conceptos, los principios, los marcos, las normas, los reglamentos, las políticas y las tendencias de contabilidad, así como contar con la capacidad para aplicarlos a estrategias y situaciones prácticas. |
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Finanzas |
Planificación financiera y elaboración de presupuestos |
Capacidad para crear y gestionar procesos que permitan alcanzar los objetivos financieros del PNUD a corto y largo plazo, incluso mediante la planificación, la elaboración de presupuestos, las previsiones, el análisis y la presentación de informes. |
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Gestión Institucional |
Satisfacción del Cliente/Gestión de Clientes |
Capacidad para responder oportuna y adecuadamente con un sentido de urgencia, proporcionar soluciones coherentes y ofrecer resultados y/o soluciones oportunas y de calidad para satisfacer y comprender las necesidades reales de los clientes. Contribuir al desarrollo de la estrategia de servicio al cliente. Buscar formas de añadir valor más allá de las peticiones inmediatas de los clientes. Capacidad para anticiparse a las necesidades y preocupaciones futuras del cliente. |
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Gestión de asociaciones |
Gestión de relaciones | Capacidad para relacionarse con un amplio abanico de socios públicos y privados, construir, mantener y/o reforzar las relaciones de trabajo, la confianza y el entendimiento mutuo |
Required Skills and Experience
Education:
- Educación secundaria es requisito.
- Estudios universitarios (nivel Bachiller/Licenciatura universitaria) en Administración, Economía, Contabilidad o carreras afines se dará debida consideración pero no es un requisito.
- Deseable Estudios de postgrado en administración, contabilidad o afines.
Experience:
- Mínimo 6 años (con educación secundaria) o 3 años (con licenciatura) de experiencia laboral en gestión administrativa de proyectos (documentación, logística, contrataciones, viajes, manejo de personal seguimiento financiero, etc.) en organizaciones públicas, privadas y/o de la sociedad civil.
Manejo del MS Office, sobre todo Excel (uso de tablas dinámicas).
Habilidades adicionales deseadas:
- Experiencia en la administración de Proyectos ejecutados con el PNUD y/u otras agencias del sistema de las Naciones Unidas.
- Experiencia en la administración de proyectos de medio ambiente.
- Experiencia en la administración de proyectos con fondos verticales (GEF, GCF, GBFF, entre otros).
- Lenguajes requeridos: Fluidez en español es requisito. Inglés intermedio, deseable
INFORMACIÓN IMPORTANTE
La presente plaza es convocada como NPSA regular, en un nivel NPSA 6, que ofrece un salario por defecto equivalente a S/ 7,684.93 mensuales más beneficios adicionales como: el 8.33% del salario base para la pensión de jubilación, vacaciones, seguro médico y seguro de vida.
Todas las publicaciones están sujetas a reclutamiento local, por lo que se requiere contar con nacionalidad peruana o permiso de trabajo vigente en el país.
Al momento de su postulación, no olvide registrar sus experiencias laborales, formacion académica, conocimientos de idiomas, incluyendo el español (Spanish). Asimismo, de contar con las habilidades adicionales deseables debe indicarlo en su postulación.
Considere por favor que la vacante cierra bajo horario de New York (2 horas antes de la medianoche en Perú).
El PNUD sólo se contactará con las personas pre-seleccionadas. En aras de hacer un uso más eficiente de los fondos y recursos, nos contactaremos con los postulantes que sean considerandos en cada etapa del proceso. Los candidatos que no reciban ningún comentario o comunicación en los siguientes tres meses posteriores a su postulación, deben considerar que su solicitud no tuvo éxito y, recibirán un correo informativo al respecto.
Asimismo, las personas que en la etapa de entrevista queden seleccionadas como alternas, podrán ser consideradas en el Roster para procesos futuros en posiciones similares.
Diversidad en el trabajo
El PNUD está comprometido a lograr la diversidad dentro de su campo laboral y alienta a todos los solicitantes calificados, independientemente de su género, nacionalidad, discapacidad, orientación sexual, cultura, antecedentes religiosos y étnicos a postularse. Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
Advertencia de estafas
Las Naciones Unidas no cobran ninguna tarifa de solicitud, procesamiento, capacitación, entrevista, prueba u otra tarifa relacionada con la vacante o el proceso de reclutamiento. Si recibe una solicitud para el pago de una tarifa, no la tome en cuenta. Además, tenga en consideración que los emblemas, logotipos, nombres y direcciones se pueden copiar y reproducir fácilmente. Por lo tanto, se recomienda que tenga especial cuidado al enviar su información a webs no oficiales.