Background
El/la Asociado(a) de Alianzas Estratégicas brindará apoyo transversal a la oficina del PNUD en Bolivia, colaborando directamente con el/la Analista de Asociaciones y Movilización de Recursos Su función principal será asistir en la gestión de alianzas estratégicas, movilización de recursos y tareas administrativas relacionadas, contribuyendo al cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) y las prioridades institucionales.
Además, tendrá un rol clave en fortalecer el relacionamiento con socios actuales y potenciales, asegurando un seguimiento oportuno a compromisos y acuerdos establecidos. Esto incluye coordinar reuniones y acercamientos estratégicos, facilitar espacios de diálogo y colaboración, y garantizar la sistematización de información relevante para la toma de decisiones. El puesto implica actuar como un enlace proactivo entre la oficina y los actores externos, promoviendo la construcción de relaciones sólidas y sostenibles que potencien las alianzas del PNUD.
Duties and Responsibilities
El/la Asociado(a) de Alianzas Estratégicas desarrollará sus actividades en el marco de la estrategia de alianzas y movilización de recursos del PNUD en Bolivia, asegurando coordinación con equipos internos y actores externos relevantes. El alcance incluye responsabilidades en cuatro áreas clave: gestión de alianzas, apoyo a la movilización de recursos, seguimiento y reporte, y fortalecimiento institucional.
Apoyo a la gestión de alianzas estratégicas
- Identificar, desarrollar y mantener relaciones con socios estratégicos (agencias del Sistema ONU, instituciones gubernamentales, sector privado, sociedad civil, academia y otros actores relevantes).
- Coordinar reuniones, talleres y eventos relacionados con alianzas, incluyendo logística, preparación de agendas, materiales y actas.
- Facilitar la articulación intersectorial para asegurar coherencia con los objetivos del PNUD y las prioridades nacionales.
- Sistematizar información sobre acuerdos, compromisos y resultados de las alianzas para su seguimiento y evaluación.
Apoyo a la movilización de recursos
- Contribuir a la elaboración de propuestas técnicas y financieras para nuevos proyectos, asegurando alineación con los marcos estratégicos del PNUD.
- Preparar insumos para presentaciones, informes y materiales de visibilidad dirigidos a socios y donantes.
- Apoyar la identificación de oportunidades de financiamiento y cooperación, incluyendo análisis de tendencias y mapeo de actores clave.
Seguimiento, monitoreo y reporte
- Mantener y actualizar bases de datos institucionales vinculadas a alianzas y socios estratégicos.
- Dar seguimiento a compromisos establecidos, alertando sobre riesgos y proponiendo acciones correctivas.
- Apoyar la preparación de informes periódicos sobre avances en la gestión de alianzas y movilización de recursos, en línea con los estándares del PNUD.
- Contribuir a la sistematización de buenas prácticas y lecciones aprendidas para fortalecer la estrategia de alianzas.
Fortalecimiento institucional, transversalización y el intercambio de conocimientos
- Apoyar la integración de enfoques transversales (género, sostenibilidad, resiliencia) en las actividades de alianzas.
- Participar en capacitaciones internas y contribuir al diseño de herramientas y materiales para fortalecer capacidades en gestión de alianzas.
- Promover la visibilidad de las acciones del PNUD mediante la preparación de contenidos para redes, boletines y otros canales de comunicación.
El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.
Competencies
| Lograr resultados: | Nivel 1: Planifica y monitores el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos. |
| Pensar innovadoramente: | Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras. |
| Aprender continuamente: | Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación. |
| Adaptarse con agilidad: | Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de manera constructiva, es flexible. |
| Actuar con determinación: | Nivel 1: Muestra determinación y compromiso, capaz deresponder calmadamente ante la adversidad, confiado. |
| Participar y asociarse: | Nivel 1: Demuestra compasión/entendimiento hacia los demás, formarelaciones positivas. |
| Facilitar la diversidad y la inclusión: | Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, reconoce los sesgos inconscientes, confronta la discriminación. |
| Área Temática | Nombre | Definición |
| Gestión de Asociaciones |
Gestión de relaciones |
Capacidad para relacionarse con un amplio abanico de asociados públicos y privados, así como para crear, mantener y reforzar las relaciones, la confianza y la comprensión mutua. |
|
Gestión institucional |
Comunicación |
Comunicarse de forma clara, concisa y precisa, tanto de manera escrita como verbal; personalizar los mensajes y seleccionar los métodos de comunicación según la audiencia. Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales apropiados. |
|
Gestión institucional |
Satisfacción/gestión de los clientes |
Capacidad para responder de manera oportuna y adecuada, con sentido de urgencia, proporcionar soluciones coherentes y ofrecer resultados y soluciones de calidad en un plazo apropiado para satisfacer y comprender las necesidades reales de los clientes. Contribuir al desarrollo de la estrategia de servicio al cliente. Buscar maneras de añadir un valor adicional que sobrepase las solicitudes inmediatas de los clientes. Capacidad de anticipar las necesidades y preocupaciones futuras del cliente. |
|
Gestión institucional |
Monitoreo y evaluación |
Capacidad para monitorear sistemáticamente los resultados de las estrategias, los programas y las actividades con el fin de verificar que se estén llevando a cabo eficazmente. Aptitud para proporcionar a los directivos y a las principales partes interesadas retroalimentación e informes periódicos sobre la coherencia o discrepancia entre las actividades previstas, la gestión del programa y los resultados obtenidos. Capacidad para evaluar de manera independiente la gestión y los resultados de estrategias, programas y actividades, siguiendo criterios y referencias establecidos, y al mismo tiempo considerar las necesidades y preocupaciones de los clientes, tanto actuales como futuros. Conocimiento y comprensión de los marcos, los conceptos, las metodologías, los sistemas, los procesos y las herramientas de seguimiento y evaluación. Capacidad para emitir un juicio independiente con base en los criterios y puntos de referencia establecidos. Capacidad para anticiparse a las necesidades y preocupaciones del cliente. |
|
Entorno digital |
Gobernanza de datos |
Conocimientos de ciencia de datos, aptitudes para desarrollar herramientas de gestión de datos, organizar y mantener bases de datos y manipular tecnologías relacionadas con la visualización de datos. |
|
Gestión de asociaciones |
Compromiso estratégico |
Habilidad para captar y mantener la atención, el interés y el respaldo de los encargados de alto nivel que adoptan políticas y decisiones, así como para asegurar su compromiso con una visión y objetivos clave. |
Required Skills and Experience
- Educación Secundaria (Bachiller en Humanidades) es requisito.O
- Estudios universitarios (nivel Licenciatura o Bachiller Universitario) een Relaciones Internacionales, Ciencias Políticas, Administración, Economía, Comunicación o afines, gestion de proyectos se dará debida consideración, pero no es un requisito.
- Minimo 6 años (con educación secundaria) o 3 años (con Licenciatura universitaria) de experiencia en gestión de alianzas, cooperación internacional, movilización de recursos, o funciones administrativas relacionadas.
Habilidades Requeridas:
- Capacidad para coordinar reuniones y eventos.
- Manejo básico de herramientas digitales (Microsoft Office, bases de datos).
- Experiencia en el seguimiento administrativo de acuerdos y compromisos.
Habilidades deseadas, adicionales a las competencias mencionadas en la sección de competencias:
- Experiencia en organizaciones internacionales, ONGs o sector público será valorada
- Experiencia en elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas
- Capacidad de demostrar los más altos estándares éticos en su trabajo diario.
- Conocimiento en gestión de proyectos y cooperación internacional.
- Capacidad para interactuar con actores diversos (sector público, privado, sociedad civil).
- Familiaridad con los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS).
Lenguaje(s) Requerido(s)
- Fluidez en Español es requisito
- Nivel intermedio del Idioma Ingléses requisito, nivel avanzado es deseable
Certificados Profesionales
El PNUD se reserva el derecho de solicitar documentación física de verificación a los postulantes que calificaran a la última etapa o al ganador/a del proceso de selección
INFORMACIÓN IMPORTANTE
Al momento de su postulación, si bien el portal le dejará adjuntar su CV, agradecemos que en laplataforma no olvide registrar sus conocimientos de idiomas, incluyendo el español (Spanish), así como tambien, le pedimos complete con detalle sus experiencias laborales y estudios.
Considere por favor que la vacante cierra bajo horario de New York (evitar enviar postulaciones a ultima hora).
El PNUD sólo se contactará con las personas pre-seleccionadas.
Equal opportunity
As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.
UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.
Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority
UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.
Right to select multiple candidates
UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Scam alert
UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.