Coordinador(a) del "Programa Nacional para la Gestión Ambientalmente Racional y la Gestión del Ciclo de Vida de las Sustancias Químicas"

ANTECEDENTES

ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES

Planificación:

• Desarrollar, en coordinación con el MAAE, MERNNR, el equipo técnico y administrativo del proyecto y en comunicación continua con el PNUD, los respectivos Planes Operativos Multianuales, los POA y planes de adquisiciones para la aprobación por parte del Comité Directivo del Proyecto y el GEF.
• Elaborar periódicamente planes de trabajo detallados del proyecto, en función de los objetivos y metas planteados en el ProDoc.
• Establecer los procedimientos internos de trabajo y los mecanismos de coordinación de la UGP con el PNUD, la Junta del Proyecto, el/los Comité/s Técnico/s y otras partes interesadas clave.
• Identificar los riesgos que podrían afectar el logro de los impactos previstos del proyecto, y la definición y aplicación de las correspondientes estrategias de mitigación de manera regular.
• Asesorar a las organizaciones co-ejecutoras en la preparación de planes de trabajo, planes operativos, presupuestos e informes de rendición de cuentas y cofinanciamiento, asegurando que ellos estén debidamente reflejados y coordinados en los Planes Operativos Anuales consolidados y reportes narrativos y financieros.
• Proponer los gastos del proyecto y las adquisiciones asegurando que respondan al principio de transparencia y la mejor relación calidad-precio, y que estén de acuerdo con las actividades establecidas en el documento y los planes del proyecto.

Coordinación en la implementación:

• Asegurar que los términos de referencia que se desarrollarán para contratar consultores individuales, empresas consultoras y contratos de servicios contengan aspectos de naturaleza técnica que permitan cumplir con los objetivos del proyecto.
• Proporcionar coordinación general del proyecto, monitoreo y evaluación (M & E) para el logro de los resultados y objetivos del proyecto, de acuerdo con la gestión basada en resultados.
• Gestionar la implementación cotidiana del proyecto, coordinando las actividades de acuerdo con las normas y procedimientos del PNUD, otras dispuestas por el Gobierno de Ecuador y sobre la base de la orientación general proporcionada por la Junta del Proyecto.
• Participar en la preparación y formulación de normas y reglamentos que el Ministerio del Ambiente y Agua (MAAE) y el Ministerio de Energía y Recursos Naturales No Renovables (MERNNR) consideren en relación con la gestión de los COP, el mercurio y otros productos químicos de interés ambiental a fin de cumplir los objetivos de las convenciones  internacionales sobre sustancias químicas y desechos peligrosos.
• Promover la participación coordinada de las Instituciones de Gobierno y ONGs, a niveles centrales y locales, en la implementación. Asegurando que existen mecanismos de funcionamiento que aseguren que sus intereses están siendo considerados, comunicados y reflejados en la implementación del proyecto.
• Dirigir y coordinar un equipo de trabajo multidisciplinario que realice todas las actividades para que respondan a los objetivos y resultados establecidos en el documento del proyecto, los planes de trabajo anuales y los planes de adquisiciones, según las reglamentaciones del PNUD, el GEF y el Gobierno de Ecuador.
• Supervisar las actividades del personal de la UGP y proporcionar retroalimentación, incluido el análisis y aprobación de planes de trabajo e informes de actividades.
• Llevar a cabo reuniones y visitas a las partes interesadas del proyecto como parte de la supervisión general de la implementación del proyecto y preparar informes de visitas.
• Analizar de manera continua los aspectos técnicos, políticos e institucionales y promover acciones correctivas o cualquier otro tipo de ajustes que puedan ser necesarios para el logro efectivo y eficiente de los resultados.
• Dar soporte al funcionamiento del Comité Directivo del Proyecto, a través de la provisión de asesoramiento y logística.
• Preparar y poner en marcha los manuales operativos para la implementación del proyecto.
• Promover la generación de sinergias con otros actores y proyectos nacionales, regionales e internacionales, con especial énfasis en los proyectos de la cartera GEF-PNUD.
• Establecer los criterios orientadores de la gestión del proyecto a través de las lecturas políticas adecuadas de la coyuntura socio-política nacional y regional.
• Coordinar el trabajo con las oficinas y programas del PNUD para asegurar la alineación de los resultados del proyecto con el Plan Estratégico del PNUD y el Documento del Programa del País y la Estrategia de Género.
• Instalar y manejar la oficina del proyecto, incluyendo estaciones de trabajo y servicios de acuerdo con el plan de trabajo del proyecto.

Incidencia:

• Realizar presentaciones institucionales del proyecto y representarlo ante el público nacional e internacional, en coordinación con el MAAE, MERNNR y PNUD.
• Coordinar con las organizaciones co-ejecutoras, co-financiadoras y el MAAE, la estrategia de comunicación del proyecto conjunto.
• Asegurar la sistematización y distribución parcial y consolidada de los reportes y productos de conocimiento que el proyecto genere.
• Asegurar que se mantenga un enfoque de género en todas las actividades, incluidas las actividades específicas y en coordinación con la Estrategia de género del PNUD.
• Validar los Reportes Combinados de Desembolsos (CDR por sus siglas en inglés) trimestrales y anuales del proyecto en estrecha coordinación con la administración financiera del proyecto.
• Trabajar estrechamente con las oficinas del PNUD en la región para organizar y proporcionar apoyo técnico y logístico y coordinación a todas las misiones y asignaciones de consultores nacionales e internacionales.

Reporte, seguimiento y evaluación:

•  Establecer y ejecutar un sistema de monitoreo y evaluación del proyecto, que tenga en cuenta las directrices del PNUD, GEF, MERNNR y MAAE, asegurando que la recolección y análisis de datos e información de los indicadores de desempeño (sustantivo y financiero) e impacto sean realizados oportunamente.
• Preparar informes de progreso del proyecto y apoyar en la preparación de informes anuales de implementación, así como informes de monitoreo, en coordinación con el equipo ampliado PNUD-GEF.
• Supervisar las actividades y revisar y aprobar los informes de los miembros técnicos de la Unidad de Implementación del Proyecto, asegurando su relevancia, efectividad y eficiencia.
• Coordinar las evaluaciones externas y los procesos de auditoría, de acuerdo con los requerimientos establecidos en el ProDoc y bajo los lineamientos del GEF/PNUD.
•  Entregar a los evaluadores los resultados de la aplicación del Tracking Tools del GEF en el momento en que se realice cada evaluación.
• Entregar y reportar la ejecución de actividades y presupuestaria del proyecto, en los formatos establecidos por MAAE y MERNNR.
•  Preparar, en conjunto con el/la Oficial a cargo del proyecto en la Unidad de Medio Ambiente y Energía del PNUD, la justificación de los cambios en los presupuestos, actividades y objetivos que excedan los límites acordados inicialmente, y presentarlos ante el Comité Directivo del proyecto para su respectiva aprobación (según corresponda).

Cierre apropiado del proyecto y sostenibilidad:

• Desarrollar, en coordinación con la Dirección de Normativa y Control Ambiental (DNCA) del MAAE, una estrategia de sostenibilidad y transferencia del proyecto".
• Preparar y entregar el informe final de gestión en el que se reporte sobre el cumplimiento de metas y se incluyan conclusiones y recomendaciones respectos de los resultados obtenidos.
• Asegurar un cierre operativo y financiero adecuado en seguimiento a las normas y procedimientos del MAAE, MERNNR, PNUD-GEF.
• Preparar y entregar al MAAE, conforme los procedimientos de entrega de documentación y bienes, todo documento generado (información y su medio de soporte) y bienes adquiridos durante la ejecución del proyecto.

COMPETENCIAS

• Alta flexibilidad y capacidad para trabajar bajo presión.
• Capacidad para resolver problemas.
• Mostrar liderazgo.
• Excelente capacidad de interacción profesional en equipos interdisciplinarios (sector público, privado y la sociedad civil), promoviendo la cooperación y articulación con una amplia gama de partes interesadas.
• Capacidad de comunicación para organizar y coordinar equipos multidisciplinarios.
• Capacidad de trabajo en equipo y sensibilidad social, especialmente en enfoque de género.

Formación Profesional:

• Título Profesional de Cuarto Nivel en Química, Ambiente o relativo a manejo de materiales peligrosos o gestión de riesgos asociados a materiales peligrosos; con título de Tercer Nivel en Ingeniería Química, Ambiental u otras afines al perfil requerido.

Experiencia Profesional:

• Experiencia mínima de 7 años en gestión, coordinación o implementación de proyectos ambientales, incluyendo actividades de monitoreo, seguimiento y supervisión de personal técnico y administrativo.
• Experiencia de al menos 3 años en la coordinación de proyectos relacionados con la gestión de sustancias químicas y desechos peligrosos.
• Deseable experiencia y / o familiaridad con el GEF, el PNUD u otras organizaciones internacionales y sus procedimientos.

Otros conocimientos y capacidades:

• Conocimientos sobre acuerdos ambientales internacionales en materia de gestión de sustancias químicas y desechos peligrosos, así como, legislación ecuatoriana en la materia.
• Conocimientos en la formulación de marcos lógicos y planificación estratégica.
• Manejo de herramientas informáticas (Microsoft Project / Office / Open Office e internet).
• Nivel de inglés avanzado escrito y hablado.
• Disponibilidad para desplazarse a nivel nacional e internacional cuando se requiera.

NOTA:

Esta vacante se encuentra dentro de la banda salarial SB4-4. Para revisar la tabla salarial del PNUD puede ingresar al siguiente link: http://intra.undp.org.ec/formularios/escalasc.pdf

Important applicant information

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Applicant information about UNDP rosters

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