Tiered Approach / Approche Tiers

Conformément à l'engagement pris de préserver les capacités et de soutenir le personnel déjà en poste au sein de l'Organisation, la majorité des postes vacants au PNUD, au FENU et au programme VNU sont publiés selon un processus de candidature à plusieurs niveaux, dans le cadre duquel :

• Niveau 0 : Personnel international du PNUD/FENU/VNU titulaire d'un contrat permanent (PA) ou à durée déterminée (FTA), dont les postes seront supprimés, ou dont les contrats seront résiliés ou non renouvelés en 2026
• Niveau 1 : Autre personnel du PNUD/FENU/VNU titulaire d'un contrat permanent (PA) ou à durée déterminée (FTA)
• Niveau 2 : Personnel du PNUD/FENU/VNU titulaire d'un contrat temporaire (TA), personnel sous contrat PSA régulier, et Volontaires des Nations Unies Experts et Spécialistes
• Niveau 3 ou aucun niveau indiqué : Tous les autres types de contrat du PNUD/FENU/VNU et d'autres agences, ainsi que les candidats externes

Veuillez prendre note du ou des niveaux indiqués dans l'intitulé du poste vacant, le cas échéant, et vous assurer que vous remplissez les conditions requises pour postuler.

Background

Le Niger s’engage dans une transformation structurelle guidée par un Programme de Refondation pour la République (PRR) 2025-2029, qui visent à bâtir une économie inclusive, résiliente et durable. Malgré les progrès économiques enregistrés ces dernières années, le pays demeure confronté à de fortes vulnérabilités structurelles, à une pauvreté persistante et à des inégalités importantes. La mise en œuvre des priorités du PRR, en cohérence avec la Vision du Président, l’Agenda 2030 de l'ONU, nécessite un renforcement des politiques macroéconomiques, de la planification stratégique et de la mobilisation des ressources. Le PNUD appuie à travers le CPD 2023-2027, le Gouvernement dans ces réformes, en fournissant des analyses économiques, des conseils sur les politiques publiques, le suivi de la pauvreté et des inégalités, et l’intégration des principes de développement humain durable, tout en soutenant la participation au commerce régional à travers la ZLECAf. Cette approche contribue à aligner les interventions de développement sur les objectifs nationaux et régionaux, pour promouvoir une croissance équitable et renforcer la résilience sociale, économique et environnementale du Niger.

Dans un contexte marqué par de fortes contraintes structurelles, des vulnérabilités socio-économiques persistantes, des chocs exogènes récurrents et une intensification des risques de protection, l’Assistant(e) à l’Administration et aux Finances (NPSA5) assurera des fonctions d’appui technique, opérationnel et de coordination à l’unité PMSU visant à garantir l’efficience administrative, la conformité financière et la continuité des services du Bureau, tout en renforçant la qualité de l’exécution et le suivi des ressources. 

À ce titre, il/elle contribuera à assurer l’alignement entre, d’une part, les procédures et standards institutionnels du PNUD en matière de gestion administrative, financière, budgétaire et de conformité, et d’autre part, les priorités nationales de développement, de résilience, de cohésion sociale et de transformation durable, en apportant un appui direct à la mise en œuvre du portefeuille de programmes et projets et au bon fonctionnement des opérations.

Duties and Responsibilities

Sous la direction et la supervision générales du Chef de l’Unité PMSU, l'assistant(e) financier(e) et administratif(ve) sera chargé(e) d'apporter son soutien à la mise en œuvre efficace et efficiente des questions financières et administratives quotidiennes afin d'assurer le bon déroulement du projet.

Assurer la planification budgétaire et la gestion financière du projet en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants : 

• Préparer le budget du projet, le réviser si nécessaire, aider à la préparation du plan de travail annuel (AWP) ; 
• Assurer le téléchargement du budget du projet Quantum et du budget pluriannuel si nécessaire ;
• Préparer le rapport mensuel sur l'état d'avancement du projet et réconcilier les données financières à intervalles réguliers ; 
• Communiquer et coordonner avec les bureaux de district sur le terrain en ce qui concerne les états de dépenses trimestriels et annuels ; 
• Assister l'équipe de projet dans la préparation des rapports d'avancement mensuels, trimestriels et annuels destinés au PNUD ; 
• Évaluer les postes budgétaires et s'assurer que les dépenses sont conformes aux plans de travail annuels/trimestriels approuvés. Maintenir l'état des dépenses et soutenir les processus budgétaires ; 
• Préparer le rapport financier pour le donateur et d'autres rapports externes.

Assurer la mise en œuvre des stratégies et procédures opérationnelles du projet, en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants :

• Conformité totale avec le « Programme Policies and Procedures » (POPP) du PNUD, les règles et règlements des processus financiers, les dossiers et rapports financiers et la planification appropriée, le soutien au suivi de l'audit ; la mise en œuvre d'un cadre de contrôle interne efficace ;
• Superviser l'ensemble de la gestion comptable, administrative, budgétaire et financière quotidienne du projet ; 
• Examiner et vérifier les transactions financières, les activités et la documentation ; prendre des mesures correctives si nécessaire et signaler toute activité inhabituelle ;
• Préparation de propositions et mise en œuvre de stratégies d'économie et de réduction des coûts en consultation avec la direction du bureau ;
• Assurer la conformité totale du bureau dans les processus de gestion des actifs en coordination avec les points focaux de gestion des actifs.

Assurer la gestion administrative et a la gestion des formations en se concentrant sur l'obtention des résultats suivants ; 

• Assister à l'acquisition de la logistique, de l'équipement et du matériel de réunion et de formation et communiquer avec les prestataires ;
• Assurer la livraison en temps voulu des processus d'approvisionnement pour le projet ; 
• Aider à assurer le paiement des fournisseurs dans les délais, préparer les pièces justificatives dans Quantum ;
• Assister l'équipe de projet pour toutes sortes d'activités liées à la gestion des projets, y compris la liaison avec les agences gouvernementales/le bureau pays du PNUD/les partenaires donateurs, les ONG et d'autres parties prenantes clés, selon les instructions ; 
• Aider au règlement des indemnités journalières de subsistance et autres réclamations du personnel et d'autres prestataires de services conformément aux règles du PNUD ; 
• Soutenir les diverses missions liés au suivi des dépenses et à la comptabilité des projets
• Assurer la gestion de tous les actifs, le transfert, la maintenance, l'expédition et la mise en réforme. 

Le titulaire remplit d'autres fonctions relevant de son profil fonctionnel qui sont jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation.

4.     Arrangement institutionnel

Ce poste est placé sous la supervision du Chef de l’Unité PMSU qui entretient des relations fonctionnelles avec d'autres collègues du Bureau pays, le Management et d’autres parties prenantes concernées par les projets du Bureau et la partie nationale. 

Compétences

Obtention de résultats : NIVEAU 1 : Planifie et contrôle son propre travail, fait attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais.

Penser de manière innovante : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de façon pragmatique, apporte des améliorations.

Se former en permanence : NIVEAU 1 : Ouvert d'esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande du feedback

S'adapter avec agilité :  NIVEAU 1 : S'adapte au changement, gère de manière constructive l'ambiguïté/l'incertitude, est flexible 

Agir avec détermination : NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable d'agir calmement face à l'adversité, est confiant

S'engager et s'associer : NIVEAU 1 : fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives

Favoriser la diversité et l'inclusion : NIVEAU 1 : Apprécie/respecte les différences, est conscient des préjugés inconscients, fait face à la discrimination.

Compétences transversales & techniques 

Finance - Audit (général) : Comprend comment les réglementations et les normes professionnelles en matière d’audit interne et externe encadrent les travaux d’audit dans les services publics ; Comprend les principales étapes d’une mission d’audit, notamment la planification, la documentation, les tests et le reporting. Capacité à examiner et vérifier les comptes et les registres ; Comprend les mécanismes plus larges d’assurance qualité, de contrôle et de redevabilité. Comprend le cadre juridique et les bonnes pratiques relatives aux contrôles anti-corruption et anti-pots-de-vin ainsi que les risques de fraude auxquels les organismes publics sont confrontés.

Finance- Comptabilité (général) : Connaissance des concepts, principes, cadres, normes, réglementations, politiques et tendances comptables, et capacité à les appliquer dans des situations stratégiques et/ou opérationnelles.

Finance - Planification financière et budgétisation : Capacité à créer et gérer des processus permettant d’atteindre les objectifs financiers de court et long terme du PNUD, notamment à travers la planification, la budgétisation, la prévision, l’analyse et le reporting.

Finance- Reporting financier et analyse : Comprend les évolutions des cadres réglementaires, juridiques et éthiques ainsi que des normes applicables au reporting financier dans le secteur public ; Capacité à extraire et analyser des données financières, à en tirer des conclusions pertinentes et à les présenter de manière cohérente afin de soutenir la prise de décision et le suivi de la performance ; Comprend les bénéfices du reporting intégré, incluant des ressources non financières telles que les capitaux humain, social et intellectuel, ainsi que les performances environnementales et de gouvernance.

Développement des affaires- Génération de connaissances : Capacité à rechercher des informations et à les transformer en connaissances utiles, pertinentes au contexte ou répondant à un besoin exprimé.

Orientation et stratégie d’entreprise - Sens des affaires (Business acumen) :          Capacité à comprendre et à gérer une situation opérationnelle/organisationnelle d’une manière susceptible d’aboutir à un résultat positif ; Connaissance et compréhension des cadres opérationnels de l’organisation, et capacité à exercer un bon jugement et à prendre des décisions rapides dans ces cadres.

Gestion d’entreprise - Gestion des opérations : Capacité à planifier, organiser et superviser efficacement les processus opérationnels de l’organisation afin de convertir ses actifs en résultats optimaux, de la manière la plus efficiente possible. Connaissance des concepts et mécanismes pertinents.

Required Skills and Experience

Education:

· Un diplôme d'études secondaires est requis, ou 

· Un diplôme universitaire en comptabilité/finances/gestion ou dans un domaine équivalent sera pris en considération, mais n'est pas requis

Un diplôme universitaire en finance ou en comptabilité est souhaitable. Les comptables partiellement qualifiés issus d'un institut de comptabilité internationalement reconnu bénéficieront d'un avantage certain.

•    Les candidats titulaires d'une certification en comptabilité délivrée par un institut de comptabilité internationalement reconnu bénéficieront d'un avantage certain. Les candidats non certifiés mais possédant une expérience pertinente devront suivre le programme 

de formation et de certification financière (FTCP) du PNUD s'ils sont recrutés.

Experience:

• Minimum 5 ans (avec le diplôme d'études secondaires) ou 2 ans (avec le diplôme de licence) d'expérience professionnelle progressive dans le domaine de la finance et de la comptabilité au niveau national ou international sont requis.
• Maîtrise avérée de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access et d'autres logiciels de gestion pertinents 
• Avoir déjà travaillé avec les Nations unies, ou d'autres organismes donateurs, ONG ou secteur privé
• Une experience pratique en matière d'administration, de gestion financière et d'approvisionnement dans des organisations de développement nationales et/ou internationales
• Au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire au sein d'agences des Nations unies ou de bailleurs de fonds, ONG, secteur publique ;
• Avoir de l'expérience en matière de rapports financiers, d'audit et de passation de marchés. 
• La maîtrise du Français est requise,

La connaissance de l’anglais est un atout

“La priorité sera accordée aux candidats internes”

Égalité des chances

En tant qu'employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances, le PNUD valorise la diversité en tant qu'expression de la multiplicité des nations et des cultures où nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l'organisation. Nos décisions d'embauche sont fondées sur le mérite et l'aptitude au poste, sans discrimination.

Le PNUD s'engage également à créer un lieu de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s'épanouir et bénéficie d'opportunités de carrière ouvertes à tous.

Harcèlement sexuel, exploitation et abus d'autorité

Le PNUD ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l'exploitation, la discrimination et l'abus d'autorité. Tous les candidats sélectionnés sont donc soumis à des contrôles pertinents et doivent respecter les normes et principes respectifs.

Droit de sélectionner plusieurs candidats

Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de vacance de poste.  Nous pouvons également retenir les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d'autres postes similaires au PNUD, au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducationnelles similaires.

Alerte aux escroqueries 

Le PNUD ne facture aucune redevance à aucun stade de son processus de recrutement. Pour plus d'informations, veuillez consulter www.undp.org/scam-alert.