Tiered Approach

In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby:

• Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.
• Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments
• Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers
• Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates

 Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply.

Background

El Departamento de Salvaguardia y Seguridad de las Naciones Unidas – UNDSS se encarga de apoyar a las organizaciones del Sistema de Gestión de Seguridad de las Naciones Unidas (UNSMS – UN Security Management System, por sus siglas en Inglés), a través de los servicios brindados, la asesoría y el acompañamiento del personal, para facilitarles el desarrollo de las actividades que les permiten cumplir con su mandato dentro de las medidas de seguridad necesarias que promueven la integridad del personal, los bienes de la organización y la implementación de los variados programas. 

Igualmente, tiene acuerdos de cooperación con Representaciones Diplomáticas y Organizaciones Internacionales no Gubernamentales, para brindar asesoría y apoyo específico en temas de seguridad. 

Para cumplir con estas tareas UNDSS Colombia ha consolidado una estructura que permite brindar un manejo integral a la seguridad a través del fortalecimiento de diferentes unidades, entre ellas, Entrenamiento, Planes y Enlace, Consejería de Estrés y Análisis de la Información. 

El Sistema de Naciones Unidas opera en Colombia en un contexto de seguridad extremadamente volátil que requiere acción atenta e inmediata de parte de la estructura Integrada de UNDSS y de la alta dirección de las Organizaciones del Sistema de Gestión de Seguridad de las Naciones Unidas en el país. 

Duties and Responsibilities

Bajo la supervisión directa del (de la) Oficial de Seguridad de Coordinación en el Terreno (FSCO) y la dirección general del Asesor Jefe de Seguridad y/o Asesor Jefe de Seguridad Adjunto, el/la Asistente Local de Seguridad, es responsable de las siguientes funciones: 

1. Asistir al/a la CSA/DCSA y/o FSCO en la recopilación, actualización y comunicación de información sobre la situación de seguridad en el país:

1.1. Conecta y coordina, según corresponda, con las organizaciones y/o el personal de seguridad del Gobierno de Colombia, incluidas las autoridades nacionales y locales, el ejército y los oficiales de policía, así como las organizaciones no gubernamentales y otros actores no estatales en el área de operación.

1.2. Ayuda a evaluar la situación de seguridad en el lugar de destino y asegura la recopilación y verificación de la información de seguridad necesaria para un análisis adecuado de la situación por parte del/ de la CSA/DCSA y/o FSCO.

1.3. Transmite información sobre seguridad a los Representantes, Directores, Directoras, Jefes y Jefas de los organismos de las Naciones Unidas y proporciona asesoramiento de seguridad a UNDSS en ausencia de/de la CSA/DCSA y/o FSCO, según sea necesario.

1.4. Mantiene contactos regulares con los Puntos Focales de Seguridad de las agencias de la ONU.

1.5. Brinda asistencia técnica en las reuniones de SMT y/o ASMT, en ausencia del/de la CSA/DCSA y/o FSCO.

1.6 Ayudar al CSA/DCSA y/o FSCO a monitorear el cumplimiento de las Normas mínimas de seguridad operacional (SRM) establecidas para el lugar de destino. También ayuda con la compilación de datos necesarios para el Programa de autoevaluación de SRM.

1.7. Acompañar en casos eventuales las misiones en el terreno.

1.8. Preparar informes de seguridad y otros asuntos pertinentes de su área(s) de responsabilidad, en español y en inglés, según sean solicitados por su supervisor, por el CSA y/o DCSA. como boletines informativos de seguridad, alertas/avisos de seguridad, análisis de seguridad, reportes pre-misión y de misiones realizadas, entre otros, manteniéndose atento en forma permanente respecto a la evolución de la situación de seguridad y riesgos potenciales contra personal del SNU.

1.9. En ausencia de la persona encargada, y/o del FSCO, estará a cargo de la elaboración de los documentos diarios emitidos por la oficina de terreno, encargándose también de su diseminación.

1.10. Apoyar las funciones y tareas del personal de la oficina regional y/o satelital, cuando éstos se encuentren ausentes por misiones oficiales, vacaciones u otro tipo de licencias, o según sea solicitado por el/la FSCO, CSA y/o DCSA.

1.11. Realiza evaluaciones de seguridad y brinda asesoramiento sobre las medidas de seguridad para las residencias (Normas mínimas operativas de seguridad - RSM) del personal de las Naciones Unidas, así como sobre las últimas tendencias y amenazas a la seguridad del personal.

1.12. Monitorear el sistema de comunicaciones de emergencia del sector (HF/VHF/Satelitales/ Celular y Líneas Fijas), manteniendo los equipos en estado operacional y realizar ejercicios periódicos de verificación para asegurar un adecuado estándar de entrenamiento entre los funcionarios para la zona bajo responsabilidad de esta oficina; así mismo, informar al FSCO sobre las observaciones y recomendaciones a que hubiere lugar.

1.13. Mantener actualizado el Mapa de Situación del Área de Responsabilidad de la Oficina de Terreno en cuanto a factores de amenaza, misiones en desarrollo y los puntos de control. 

2. Mantener el plan de seguridad, incluida la actualización de las listas de personal:

2.1. Ayuda en la preparación y revisión del Plan de Seguridad de la ONU.

2.2. Apoya acciones durante la implementación del Plan de Seguridad, según sea necesario.

3. Informar sobre incidentes de seguridad que afectan al personal, las oficinas y los bienes de la ONU, así como en la preparación de informes de seguridad, Informe de incidentes de seguridad, evaluaciones de seguridad y el Informe trimestral de incidentes.

 3.1. Aplicar los protocolos de seguridad establecidos según sea el caso y afianzar su implementación, en coordinación con el/la CSA/DCSA y/o FSCO. 

 3.2. Realizar las intervenciones iniciales frente a los incidentes que pudieran ocurrir en los cuales se vean involucrados los funcionarios del Sistema. Comunicar inmediatamente a su supervisor inmediato y ante su ausencia, al Asesor Jefe de Seguridad y/o Asesor Jefe de Seguridad Adjunto los eventos que se presenten de carácter urgente. Preparar el reporte de incidentes en forma completa y puntual y realizar el seguimiento con las autoridades correspondientes cuando éste sea solicitado por el/la FSCO, CSA y/o DCSA. 

3.3. Organizar, dirigir y participar en su calidad de instructor, en coordinación con la Unidad de Training, cursos de capacitación sobre concientización y preparación en temas de seguridad; brindar orientación de seguridad a los integrantes del personal recién asignados. Realiza sesiones informativas de seguridad, según sea necesario.

4. Realizar otras tareas relacionadas con la seguridad asignadas por el/la CSA / DCSA y/o FSCO:

4.1. Establece y mantiene el sistema Warden y mantiene actualizada la información relacionada con las oficinas y residencias de las Naciones Unidas;

4.2. Realizar las verificaciones de seguridad respectivas de las áreas bajo su asignación en donde se planee adelantar misiones o desplazamientos por parte de los funcionarios del sistema, como parte del proceso para la aprobación de autorizaciones de viajes.

4.3. Apoyar al/a la FSCO en la preparación de visitas y misiones VIP según sea requerido por el/la FSCO, CSA y/o DCSA.  iniciando por agendas, elaboración y envío de comunicaciones, arreglos logísticos y operativos según sea requerido. 

4.4. En atención a las solicitudes presentadas por las AFPs del SNU, así como por los demás organismos con quienes UNDSS sostiene proyectos de cooperación, y con la debida autorización del FSCO, brindar apoyo directo a las misiones de campo en la región asignada y acompañamiento a la misión de acuerdo con lo requerido. 

4.5. Asistir, colaborar y trabajar conjuntamente en las solicitudes realizadas por el personal de UNDSS en Colombia.

El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Competencies

• Competencias Core/Núcleo: 

Lograr Resultados:  NIVEL 1: Planifica y monitorea su propio trabajo, presta atención a los detalles y entrega trabajo de calidad dentro del plazo.  

Pensar de forma innovadora: NIVEL 1: Abierto/a a ideas creativas y a riesgos conocidos; resuelve problemas de manera pragmática e impulsa mejoras.  

Aprender continuamente: NIVEL 1: Mente abierta y curiosa; comparte conocimientos, aprende de los errores y solicita retroalimentación.  

Adaptarse con Agilidad: NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja la ambigüedad/incertidumbre de forma constructiva y es flexible.  

Actuar con Determinación: NIVEL 1: Demuestra impulso y motivación; capaz de mantener la calma ante la adversidad y actúa con confianza. 

Participar y Asociarse: NIVEL 1: Muestra compasión y comprensión hacia los demás; construye relaciones positivas.  

Facilitar la Diversidad y la Inclusión: NIVEL 1: Aprecia y respeta las diferencias, es consciente de los sesgos inconscientes y confronta la discriminación.  

Competencias Transversales y Técnicas

Desarrollo de Institucional

Integración dentro de la ONU: Capacidad para identificar e integrar la capacidad y los activos del sistema de las Naciones Unidas, y participar en el trabajo conjunto; conocimiento del sistema de las Naciones Unidas y capacidad para aplicar este conocimiento a la estrategia y/o situaciones prácticas.

Servicios de Seguridad

Asesoramiento, planificación y coordinación de seguridad: Capacidad para proporcionar asesoramiento autorizado y Orientación sobre gestión de seguridad, planificación y coordinación de actividades de seguridad.

Gestión de la información de seguridad: Capacidades analíticas para procesar información de seguridad diversa y desarrollar recomendaciones

Gestión de riesgos para la protección y seguridad: Capacidad para evaluar amenazas y riesgos, identificar y supervisar la aplicación de medidas de mitigación, así como para diseñar y probar planes de protección y seguridad.

Gestión y seguimiento de incidentes de seguridad: Capacidad para brindar una respuesta adecuada frente a incidentes o sucesos de seguridad

Gestión institucional

Comunicación: Comunicarse de forma clara, concisa y precisa, tanto de manera escrita como verbal; personalizar los mensajes y seleccionar los métodos de comunicación según la audiencia. Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales apropiados.

Trabajar con datos y pruebas: Capacidad para examinar, depurar, transformar y modelar datos con el objetivo de descubrir información valiosa, orientar conclusiones y fundamentar la toma de decisiones

Required Skills and Experience

 Requisitos Académicos Mínimos

• Título de bachiller (educación secundaria) es requerido. 
• Título Profesional Universitario (a nivel de pregrado) en Ciencias Militares, Policiales, Administrativas, Sociales se dará debida consideración, pero no es un requisito.

Requisitos Mínimos de Experiencia Relevante  

Se requiere un mínimo de 5 años (con Educación Secundaria) o 2 años (con pregrado) de experiencia relevante en el área de seguridad que incluya manejo de riesgos, respuestas a crisis y emergencias y/o preparación de planes de seguridad. 

 Habilidades Requeridas 

•  Experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.).
• Experiencia demostrada en análisis de información. 

Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la sección de Competencias

• Experiencia laboral en el área de seguridad para alguna organización del Sistema de las Naciones Unidas en el país, con ONGs y/o organismos internacionales.
• Experiencia en investigación y estudios en el campo de la criminología, inteligencia, conflicto, relaciones internacionales, estadísticas de delincuencia o seguridad corporativa y otros relacionados.
• Experiencia en el manejo del Sistema ArcGis (Arcmap)
• Experiencia con Sistemas de Información Geográfica y Power BI
• Conocimiento del idioma inglés para trabajar (oral, lectura y escritura) es deseable.

 Idioma(s) Requerido(s)

• Fluidez en Español es requisito.

Certificados profesionales

• Licencia de conducción vigente.

Otros

• Disponibilidad para viajar, inclusive en áreas aisladas y de difícil acceso y con poco tiempo de aviso.
• Disponibilidad para trabajar en fines de semana y/o festivos según sea requerido.
• Con licencia de conducción vigente. 
• La disponibilidad del personal de UNDSS es requerida 24/7 durante los 365 días del año, al ser esencial en emergencias

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. 

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. 

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.