El PNUD en su compromiso con la igualdad y la no discriminación, aspira a fortalecer una cultura organizacional pluralista, inclusiva, diversa, respetuosa de las diferencias y sin dejar a nadie atrás.

Por esto invita a participar en los procesos de contratación a personas indígenas, afrodescendientes, con discapacidad, LGTBIQ+, entre otras personas, grupos y poblaciones históricamente excluidas. Especialmente se insta a las mujeres en esta diversidad a presentar sus postulaciones. Obtenga más información sobre cómo trabajar en el PNUD, incluidos nuestros valores e historias inspiradoras. inspiring stories. 

El PNUD rechaza cualquier forma de violencia contra las mujeres, el hostigamiento y la explotación sexual en cualquiera de sus expresiones, así como el acoso, la discriminación y el abuso de autoridad. Por lo tanto, todas las candidaturas seleccionadas se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes.

Trabajando con nuestra amplia red de expertos y socios en 170 países, ayudamos a las naciones a construir soluciones integradas y duraderas para las personas y el planeta. Más información en undp.org o síganos en @UNDP.

Desde hace 50 años, el Programa de las Naciones Unidas (PNUD) ha sido un aliado estratégico de Panamá, centrándose en soluciones integradas y alineadas con las prioridades nacionales, apoyando la gestión, implementación y ejecución de programas y proyectos en beneficio de las personas.

El PNUD en Panamá está organizado en tres grupos programáticos que coordinan más de 40 proyectos en todo el territorio nacional:

  • Igualdad e inclusión social, económica y ambiental
  • Gobernabilidad, paz y derechos humanos
  • Cambio climático, gestión integral ambiental y reducción de riesgos y desastres

Por su parte, la Secretaría Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (SENACYT) es la institución del Gobierno Nacional, responsable por la promoción, difusión, implementación y coordinación de las políticas de ciencia, tecnología e innovación. Para materializar esta gestión, el Estado ha asignado a la SENACYT una cartera de financiamiento que se ejecuta mediante proyectos y/o programas cuyo principal contenido es el desarrollo científico y/o tecnológico del país.

La Dirección de Desarrollo de Capacidades Científicas y Tecnológicas de la SENACYT, a través del Departamento de Becas, lidera la implementación del Programa de Subsidio de Becas SENACYT, una estrategia nacional orientada al fortalecimiento del capital humano en áreas científicas, tecnológicas y de innovación. Esta iniciativa responde a los lineamientos del PENCYT 2025–2029 y del Plan Estratégico de Gobierno (PEG), contribuyendo directamente al desarrollo sostenible, la competitividad y la transformación productiva del país. 

El Programa será ejecutado de forma directa por parte de la SENACYT, en virtud de la Ley 475 del 25 de junio de 2025, que otorga plena facultad para regular, transparentar y gestionar sus programas de becas. Esta decisión permite consolidar un sistema de gestión basado en convocatorias públicas, evaluación externa por mérito, criterios de equidad y retorno social. Además, habilita el uso de plataformas tecnológicas propias para el seguimiento académico y financiero de los becarios, fortaleciendo la trazabilidad y la rendición de cuentas.

El Programa contempla acciones orientadas a promover la inclusión educativa y la equidad territorial, vincular a los becarios con el sector productivo, académico y gubernamental. Adicional, genera capacidades científicas en áreas prioritarias definidas por el PENCYT 2025–2029 y aumenta el número de profesionales con formación avanzada en ciencia, tecnología e innovación.

De manera conjunta, PNUD y SENACYT han trabajado de la mano por más de 20 años a través de proyectos conjuntos que buscan acelerar los resultados del Plan Estratégico de Ciencia, Tecnología e Innovación de Panamá, para lo cual se requieren capacidades especializadas que permitan generar el impacto esperado. En ese sentido, la institución busca realizar cambios sustanciales que fortalezcan sus capacidades, optimicen procesos y reduzcan tiempos de respuesta mediante la automatización. 

La/El Auxiliar es responsable de planificar, coordinar y ejecutar las actividades relacionadas con los programas de becas institucionales, asegurando el cumplimiento de las normativas vigentes y la correcta asignación de los recursos financieros. Este puesto implica brindar orientación a los estudiantes sobre los requisitos y procesos de las convocatorias, gestionar la documentación y bases de datos de los beneficiarios, y garantizar el seguimiento adecuado de los contratos y compromisos adquiridos. Además, debe velar por la transparencia, eficiencia y calidad en la ejecución de los programas, manteniendo comunicación constante con becarios, universidades y entidades interinstitucionales.

Alcance del trabajo 

Bajo la supervisión del/la directora (a) de la Dirección de Desarrollo de Capacidades Científicas y Tecnológicas, a través del Jefe (a) del Departamento de Becas y en coordinación con el equipo técnico de la Dirección de Capacidades, el/la Auxiliar Técnico del Programa de Subsidio de Becas SENACYT velará por los aspectos técnicos y operativos para alcanzar los resultados y metas esperadas en el proyecto, enfocándose en el desarrollo de las siguientes funciones:

  1. Apoyo a la Gestión de Convocatorias y Procesos de Becas
    1. Planificar y ejecutar las convocatorias de becas, asegurando la difusión oportuna y el cumplimiento de los plazos establecidos.
    2. Revisar y validar la documentación presentada por los aspirantes, garantizando el cumplimiento de los requisitos del reglamento.
    3. Elaborar informes periódicos sobre convocatorias, avances académicos y uso de fondos, además de ejecutar otras tareas afines asignadas por el superior jerárquico.
  2. Atención y Acompañamiento a Becarios
    1. Orientar y atender a los estudiantes, brindando información sobre requisitos, procesos y beneficios de los programas de becas.
    2. Mantener comunicación con los becarios y controlar el cumplimiento de los contratos, notificando vencimientos y aplicando recomendaciones del Comité Interinstitucional.
  3. Apoyo a la Gestión Administrativa, Manejo de Información y gestión del conocimiento
    1. Gestionar y actualizar las bases de datos y expedientes de becarios activos, organizando la información física y digital y elaborando reportes estadísticos.
    2. Apoyar la creación y el intercambio de conocimientos relevantes para el proyecto.
  4. Apoyo al Seguimiento Financiero y Control de Fondos
    1. Realizar el seguimiento financiero y análisis de costos, comparando los pagos efectuados a las universidades con los fondos asignados y gestionando certificaciones.

Acuerdo Institucional 

La supervisión directa de este contrato será realizada por el/la Coordinador/a de proyectos PNUD – SENACYT y por el/la Director(a) de Dirección de Desarrollo de Capacidades Científicas y Tecnológicas de la SENACYT a través del jefe (a) del Departamento de Becas (ver organigrama más abajo).

Competencias

Competencias Básicas  
1. Logro de Resultados Nivel 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes de la fecha límite.
2. Piensa de manera innovadora Nivel 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático solucionador de problemas, hace mejoras.
3. Aprende continuamente  Nivel 1: De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación
4. Se adapta con agilidad Nivel 1: Se adapta al cambio,  maneja constructivamente la ambiguedad/incertidumbre, es flexible.
5. Actúa con determinación  Nivel 1: Muestra impulso y motivación, capaz de rendir con calma frente a la adversidad confiado.
6. Compromiso y Asociación  Nivel 1: Demuestra compasión, comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas.
7. Diversidad e Inclusión  Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación

Competencias Transversales

Gestión Institucional

 Gestión de proyectos Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para alcanzar objetivos específicos.
Gestión institucional

Comunicación  

 Comunicarse de forma clara, concisa y precisa, tanto de manera escrita como verbal; personalizar los mensajes y seleccionar los métodos de comunicación según la audiencia. Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales apropiados.
Gestión institucional Satisfacción/gestión de los clientes Capacidad para responder de manera oportuna y adecuada, con sentido de urgencia, proporcionar soluciones coherentes y ofrecer resultados y soluciones de calidad en un plazo apropiado para satisfacer y comprender las necesidades reales de los clientes. Contribuir al desarrollo de la estrategia de servicio al cliente. Buscar maneras de añadir un valor adicional que sobrepase las solicitudes inmediatas de los clientes. Capacidad de anticipar las necesidades y preocupaciones futuras del cliente.
Gestión institucional Trabajar con datos y pruebas Capacidad para examinar, depurar, transformar y modelar datos con el objetivo de descubrir información valiosa, orientar conclusiones y fundamentar la toma de decisiones.

Competencias Técnicas

Administración y operaciones Gestión de documentos y registros

Gestión general de documentos (ya sean físicos o electrónicos); política de registro y conservación,

incluido el almacenamiento y archivo.
Finanzas Contabilidad de gestión y de costos

Capacidad para elaborar informes periódicos de rendimiento cualitativos y cuantitativos que faciliten una toma de decisiones y un monitoreo del rendimiento eficaces. Aptitud para recurrir a una serie de técnicas de cálculo de costos y analizar datos relacionados con estos para brindar información cuantitativa a los usuarios de

informes.
Datos Análisis de datos

Capacidad para extraer, analizar y visualizar datos para obtener información valiosa y contribuir a la

toma de decisiones institucionales eficaces.

Requisitos Mínimos de un NPSA

Requisitos mínimos de educación 
  • Educación secundaria (completa) es requisito. 
  • Estudios universitarios (Título de Licenciatura) en Administración Pública, Administración de Empresas, Ciencias de la Educación, Ciencias Naturales, Exactas y Tecnológicas, Ingenierías, Relaciones Internacionales o carreras afines, serán dada debida consideración, pero no es un requisito.
Años de Experiencia mínima relevante 
  • Cuatro (4) años (con educación secundaria completa) o un (1) año (con licenciatura completa) de experiencia relevante en gestión operativa o administrativa de procesos asociados a programas de becas o educativos.
Habilidades requeridas
  • Experiencia en el manejo de programas computacionales de Microsoft Office (Word, Excel y Power Point).
Habilidades deseadas además de las competencias cubiertas en la sección de competencias
  • Experiencia en gestión administrativa de programas de becas o educativos.
  • Experiencia o formación en atención al cliente o comunicación institucional.
  • Experiencia en gestión de registros y documentación, físico o digital.
  • Experiencia en resolución de incidencias operativas en programas de becas o educativos.
  • Experiencia en análisis de información académica y/o financiera.
  • Experiencia en mejora o estandarización de procesos administrativos.
Idioma(s) Requerido(s) 
  • Fluidez en los idiomas español e inglés es requisito. 

Información Adicional

  • Esta posición se encuentra abierta para postulantes nacionales o extranjeros/as con residencia permanente y permiso de trabajo vigente por el periodo del contrato.
  • Las aplicaciones que se reciban después de la fecha de cierre de publicación no serán consideradas.
  • Solamente los/as candidatos/as seleccionados/as para entrevista recibirán confirmación.
  • No se prevé desplazamiento a nivel nacional o en el extranjero. No obstante, en caso de ser necesario los gastos que impliquen movilización, hospedaje y alimentación, de acuerdo con las actividades y requerimientos del Proyecto, serán cubiertos por el Programa.
  • Lugar de trabajo: Oficina de SENACYT, ubicada en el Edificio 205, Ciudad del Saber, Clayton.
     

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. 

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. 

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.

At Impactpool we do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.