Assistant (e) à la logistique (Gestion des Fonds)

Le PAM recherche des candidats  intègres et  professionnelles partageant nos principes humanitaires.
La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.

Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées

Titre du Poste         : Assistant (e) a la logistique - Gestion des Fonds

Type de Contrat     : Contrat de Service (SC)

Lieu d’affection      : Port-au-Prince

Niveau du Poste    : SC-5

Durée                     :  6 mois 

Nombre de position: 1

Unité                      :  Logistique

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A  PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Responsabilités principales du poste :

Ses responsabilités principales sont : 

1. Apporter un soutien spécialisé aux opérations et aux activités d'appui logistique en respectant les procédures standard et en contribuant, directement ou indirectement, à la fourniture efficace de l'assistance alimentaire aux bénéficiaires..
2. Assurer l'établissement, le suivi et la révision des budgets pour toutes les modalités d'exécution, et veiller au respect des procédures applicables conformément aux normes institutionnelles.
3. Créer et Poster les SES/GRN dans la période comptable appropriée conformément aux procédures IPSAS ;Créer les «Purchase Orders» (PO) et les «Funds Reservations» (FR) dans WINGS ;
4. S’assurer que les fonds soient engagés et demandes de paiement soient postées dans WINGS sur les activités respectives et garantir l’exactitude des informations enregistrées dans les systèmes corporatifs servant de source d’information pour la prise de décisions.
5. Préparer et soumettre à l’Unité Finance les prévisions des dépenses de la logistique avant le 5 de chaque mois ;
6. Veiller au traitement des factures des fournisseurs de services conformément aux politiques / procédures et lignes directrices établies par le PAM ; veiller notamment à ce que les factures des fournisseurs des services logistiques soient documentées par toutes les pièces justificatives requises et soient traitées dans les delais requis ;
7. Superviser le travail du personnel d'appui et donner des conseils et des orientations pratiques, afin de s'assurer que les objectifs individuels et collectifs sont atteints conformément aux normes et délais convenus, et ce pour toutes les modalités d'assistance
8. Interagir avec les partenaires internes et externes afin de rendre les operations logistiques plus efficiente.
9. S’acquitter de toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée par la hiérarchie.

Qualifications Requises :

Education :

Niveau d’étude minimal requis : diplôme de fin d’études secondaires.

Avoir un diplôme universitaire en Logistique, Comptabilité, Administration ou un diplôme équivalent dans les domaines considérés est souhaitable.

Expérience :

Au moins cinq (5) années d’expérience dans la logistique, la comptabilité et l’administration

Compétences désirées :

Expérience dans la gestion des budgets

Expérience de l'analyse des données & l'établissement de rapports sur la gestion et l’analyse des fonds

Expérience dans l’utilisation du logiciel de gestion SAP

Connaissance Informatique :

Bonnes connaissances en informatique : Microsoft office (Advanced Excel) et Traitement de données.

Langue :

Parfaite maîtrise du Français (Niveau C). Bonne connaissance de l’Anglais

NB:Les coordonnées des personnes / institution citées en référence dans le CV devront contenir une adresse électronique, et numéro de téléphone valide.

Date limite de soumission de candidature :  18 septembre 2020