Chef de Projet/Cadre Intégré National
Port-au-Prince
- Organization: UNDP - United Nations Development Programme
- Location: Port-au-Prince
- Grade: Mid level - SB-5 (SC10/SC11), Service Contract, Local Contractors Agreement
-
Occupational Groups:
- Crisis Prevention and Recovery
- Crisis Response
- Project and Programme Management
- Malaria, Tuberculosis and other infectious diseases
- Managerial positions
- PROGRAMME
- Closing Date: Closed
Background
Duties and Responsibilities
- Formulation et gestion des activités du projet à travers la préparation des plans de travail annuels et mensuels qui établiront les priorités, les échéanciers, les cibles, les ressources nécessaires et les normes pour le suivi des résultats.
- Coordination des activités du projet avec les parties prenantes locales concernées à travers des mécanismes de planification et de mise en oeuvre participatifs.
- Suivi rapproché des progrès dans la mise en oeuvre du projet, dans ses diverses composantes et en consultation avec les bénéficiaires, les partenaires et les donateurs.
- Gestion et supervision de la présence sur le terrain du personnel du projet.
- Etablissement de procédures opérationnelles internes standardisées pour la gestion axée sur les résultats (RBM), le développement des activités et le contrôle des flux de travail.
- Veiller à ce que toutes les composantes du projet soient mises en oeuvre de manière cohérente et intégrée, conformément aux procédures du PNUD.
- Assurer la reddition des comptes, la transparence et le principe de la concurrence dans l'allocation des ressources, l'achat de services, de travaux et de biens, et la sélection des bénéficiaires.
- Assurer le suivi et l’évaluation des activités, y compris l'identification des risques et des problèmes opérationnels et financiers, les opportunités et le développement de solutions.
- Assurer un rapportage approprié au Bureau du PNUD en Haïti et aux donateurs.
- Effectuer des évaluations internes et faciliter l’évaluation externe du projet.
- Développer et appuyer les actions de communication relatives au projet.
- Assurer la clôture du projet.
- Diriger la gestion des ressources opérationnelles et financières du projet, conformément au document de projet et aux règles et règlements du PNUD, en mettant particulièrement l'accent sur les points suivants :
- Planifier et gérer les budgets et ressources financières disponibles.
- Assurer l’utilisation responsable des fonds du projet.
- Superviser la gestion financière dans Atlas, y compris les commandes, les réquisitions et les paiements.
- Fournir des services de qualité aux contreparties, y compris l’achat de biens et services de manière équitable et transparente, une logistique efficace et une gestion financière saine.
- Superviser les aspects administratifs, financiers et budgétaires du projet en stricte conformité avec les règles et procédures du PNUD.
- Gérer le personnel du projet.
- Construire une équipe solide capable de comprendre et de réaliser la diversité des activités du projet.
- Évaluer de manière régulière le personnel du projet de même niveau ou de niveau inférieur.
- Organiser le recrutement de personnel additionnel, au besoin.
- Établir de bonnes relations de travail avec les autorités gouvernementales et locales, et toutes les autres parties prenantes au projet.
- S’assurer que les activités du projet soient bien comprises et répondent aux besoins clés des bénéficiaires.
- Encourager la coopération et, dans la mesure du possible, la synergie des activités du projet avec les autres efforts du Gouvernement et des partenaires nationaux et internationaux
- Maintenir de bonnes relations de travail avec le Ministère de la Planification et de la Coopération Externe.
- Assurer la liaison avec les agences des Nations Unies actives dans la mise en oeuvre des ODD
- Rechercher les synergies avec les projets en cours et à venir des agences des Nations Unies dans les zones ciblées.
- Affirmer la position du projet en tant que source d'informations détaillées et d'expertise en matière de relèvement, et contribuer à travers le partage d’informations et des appuis-conseils au positionnement du PNUD Haïti sur les questions de relèvement et le lien avec le développement.
- Identifier et faire la synthèse des bonnes pratiques et des leçons apprises, en vue de leur capitalisation et transmission.
- Contribuer aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
- Promouvoir la formation du personnel du projet dans les domaines pertinents pour le projet tels que la gouvernance, les moyens de subsistance urbains et ruraux, le relèvement économique, l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes et la mobilisation de ressources
- Veiller à ce que le genre soit effectivement intégré dans les activités du projet, les plans de travail, les budgets, les rapports, les recherches, et les analyses.
- Veiller à ce que l'égalité des sexes soit intégrée dans toutes les activités de gestion des équipes, des consultants et du personnel.
- S'assurer que les connaissances sur l'égalité des sexes et l’autonomisation des femmes soient incorporées dans les activités et les produits de gestion des connaissances du projet.
Competencies
Required Skills and Experience
Education:
Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise en économie, développement, administration des affaires, administration publique, sciences politiques, sciences sociales ou dans un domaine connexe.
Experience:
- Au moins cinq années d'expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine du relèvement, de l’inclusion économique, de gestion de l’administration publique;
- Au moins cinq années de responsabilité progressive dans la gestion de projets ou de programmes, y compris la gestion du personnel, et la gestion budgétaire et financière;
- Solides expériences dans la collaboration avec les institutions étatiques.
- Solides compétences diplomatiques dans la gestion des relations avec les partenaires;
- Une expérience antérieure avec les Nations Unies et une bonne connaissance des règles et procédures du PNUD est souhaitable.
Disclaimer
Important applicant information
All posts in the SC categories are subject to local recruitment.
Applicant information about UNDP rosters
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Workforce diversity
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