Office/Unit/Project Description
A Unidade de Gestão de Projetos (UGP) é um dos núcleos do Cluster de Governança e Justiça para o Desenvolvimento do PNUD Brasil. A equipe busca uma nova pessoa Associado(a) de Gestão de Projetos de Inovação Tecnológica para dar suporte aos projetos de sua carteira, em especial aqueles voltados à inovação tecnológica.
A Unidade de Governança e Justiça para o Desenvolvimento trabalha de forma integrada com as outras Unidades do PNUD, e é responsável por impulsionar o portfólio de projetos do Escritório Nacional em suas áreas prioritárias de atuação. As responsabilidades da pessoa Associado(a) de Gestão de Projetos de Inovação Tecnológica selecionada englobarão atividades em projetos de implementação direta dentro desta unidade, especialmente aqueles realizados em parceria com o Poder Judiciário.
Contexto específico da posição: Sob a supervisão da Gerente Sênior de Projetos que lidera a Unidade de Gestão de Projetos (UGP) e em conjunto com os assistentes de projeto, a pessoa Associado(a) de Gestão de Projetos de Inovação Tecnológica será responsável por contribuições técnicas e de gestão para os projetos que compõem o portfólio de atuação da equipe, que tratam de temas de direitos humanos, inovação, transformação digital, segurança cibernética e de acesso à Justiça. Também se espera que o/a profissional selecionado apoie atividades administrativas e realize outras ações de apoio ao portfólio de projetos.
Esta é uma posição sênior, para a qual busca-se uma pessoa com experiência em projetos de cooperação internacional e gestão de projetos de inovação, capaz de liderar e supervisionar equipes para garantir uma implementação eficiente das iniciativas ao lado da Gerente Sênior de Projetos.
A atuação do profissional estará focada em assegurar a continuidade das ações de gestão dos projetos, especialmente aquele relacionados à tecnologia da informação.
Scope of Work
A pessoa Associada de Gestão de Projetos de Inovação Tecnológica trabalhará junto à coordenação da Unidade de Gestão de Projetos (UGP) liderando iniciativas de transformação digital e segurança cibernética, de metodologias inovadoras e boas práticas na gestão de projetos relacionados à ampliação do acesso à Justiça no Brasil.
Essa pessoa terá uma posição abaixo da Gerente Sênior de Projetos e da Analista de Projetos de Justiça e Inovação, que lideram a atuação da equipe. Em conjunto, supervisionarão o trabalho do time de assistentes de projetos dedicados a temas de inovação e tecnologia da informação para promover o acesso à Justiça, fornecendo insumos técnicos para os projetos inovadores da carteira da UGP e do departamento.
A pessoa selecionada se responsabilizará por liderar a equipe em tarefas relativas à gestão de projetos com foco na área de inovação, tecnologia da informação e segurança cibernética. A Unidade de Gestão de Projetos possui papel articulador entre as equipes dos projetos e as áreas técnicas e operacionais do PNUD. Dessa forma, o trabalho da pessoa contratada (e de todo o time) envolve instâncias técnicas e administrativas.
O trabalho previsto para essa posição inclui: liderar a equipe no planejamento de projetos, produção e revisão de documentos, revisão de produtos de consultores e empresas contratadas, interlocução com parceiros; apoio no desenvolvimento de soluções tecnológicas inovadoras para otimizar a gestão e execução dos projetos, supervisão do trabalho da equipe de assistentes de projeto, apoio no planejamento, monitoramento e avaliação das atividades dos projetos; supervisão da gestão administrativa; supervisão do cumprimento dos cronogramas definidos e a resolução de problemas para a garantia da qualidade técnica dos produtos gerados, entre outros.
As atividades previstas para este posto incluem:
I. Monitoramento de Projetos
Em estreita articulação com a Gerente Sênior de Projetos, liderar iniciativas inovadoras e a sua execução em conjunto com as equipes dos projetos relativos aos temas de tecnologia da informação, segurança cibernética, inovação e acesso à Justiça, garantindo a implementação eficaz de atividades de acordo com os objetivos do projeto e as regras de compliance do PNUD;
Sistematizar e analisar dados de forma crítica e articulada para subsidiar decisões baseadas em evidências;
Gerenciar tarefas e prazos, sendo capaz de resolver problemas, de buscar soluções perspicazes e de se apropriar das regras de implementação do PNUD para se articular com facilidade com outras equipes garantindo a implementação eficaz dos projetos;
II. Produção e Revisão de Documentos Técnicos
Coordenar a produção de estudos e publicações técnicas, assegurando a clareza, consistência e qualidade do conteúdo, em consonância com as diretrizes do PNUD;
Elaborar e revisar relatórios técnicos, notas conceituais e pareceres estratégicos
Sistematizar informações e dados relevantes dos projetos, organizando-os de forma acessível para subsidiar a elaboração de publicações e produtos relacionados à temática de inovação, direitos humanos e justiça.
III. Liderança e interlocução com os parceiros dos projetos
Conduzir reuniões técnicas e operacionais, elaborando documentos sobre os temas tratados, além de acompanhar os encaminhamentos acordados, garantindo o alinhamento entre todos os envolvidos.
Articular a comunicação e o fluxo de informações entre as equipes de projeto, parceiros institucionais, PNUD e outras partes interessadas, promovendo uma boa articulação em torno dos objetivos do projeto.
V. Gestão Administrativa e Operacional
Liderar e conduzir a fluida execução administrativas das tarefas que competem ao trabalho da UGP, como a gestão de contratos, termos de referência e acordos com consultores e parceiros, garantindo conformidade com as normas do PNUD.
Acompanhar processos administrativos, como tramitação de documentos, aquisições, controle de agendas e cumprimento de prazos institucionais, assegurando que todas as etapas operacionais estejam dentro dos parâmetros estabelecidos.
Apoiar a construção de conhecimento, o compartilhamento de conhecimento e o desenvolvimento de capacidades relevantes para o projeto.
VI. Articulação Institucional e Parcerias
Identificar e integrar tecnologias emergentes que possam otimizar os processos, aplicando metodologias ágeis na gestão e implementação de projetos;
Participar ativamente de processos de recrutamento, lançamento de editais, integração de equipes, treinamentos e ações de desenvolvimento, em articulação com o PNUD e demais parceiros, visando melhorar a capacitação da equipe e a execução dos projetos.
O titular desempenha outras funções dentro do seu perfil funcional que considere necessárias ao bom funcionamento do Projeto.
Institutional Arrangement
O(a) contratado(a) será supervisionado(a) pelo/a Gerente Sênior de projetos do PNUD.
Os resultados-chave esperados para este posto visam garantir a qualidade, eficiência e efetividade na implementação dos projetos da UGP, de forma alinhada com as metas e prioridades do PNUD, contribuindo para execução eficiente de projetos de cooperação técnica internacional e para promoção do acesso à Justiça de forma ampla e interseccional.
Alcançar Resultados:
NÍVEL 2: Amplia soluções e simplifica processos, equilibrando rapidez e precisão na execução do trabalho.
NÍVEL 2: Propõe novas ideias e está aberto a abordagens inovadoras, demonstrando pensamento sistêmico e integrado.
NÍVEL 2: Sai da zona de conforto, aprende com os outros e apoia o aprendizado deles.
NÍVEL 2: Adapta processos e abordagens para novas situações, envolvendo outros no processo de mudança.
NÍVEL 2: Persevera e lida com múltiplas fontes de pressão simultaneamente.
NÍVEL 2: Atua como facilitador e integrador, reunindo pessoas e construindo ou mantendo coalizões e parcerias.
NÍVEL 2: Facilita conversas para superar diferenças e leva isso em consideração na tomada de decisões.
COMPETÊNCIAS TRANSVERSAIS
Pensamento estratégico
Desenvolver estratégias eficazes e planos prioritários alinhados com a missão e os objetivos do PNUD, baseando-se em uma análise sistêmica de desafios, oportunidades e riscos potenciais; conectar a visão geral à realidade no campo para criar soluções tangíveis e direcionadas; aprender a partir de diversas fontes para antecipar e responder de forma eficaz às tendências atuais e futuras; demonstrar capacidade de previsão.
Perspicácia Empresarial
Capacidade de compreender e lidar com situações de negócios de forma a alcançar bons resultados. Habilidade para tomar boas decisões e fazer julgamentos rápidos dentro de tais contextos. Conhecimento e compreensão dos marcos operacionais da organização.
Design centrado no humano
Capacidade de desenvolver soluções para problemas envolvendo a perspectiva humana em todas as etapas do processo de resolução de problemas.
Gestão de projetos
Capacidade de planejar, organizar, priorizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para atingir objetivos específicos.
Trabalhar com evidências e dados
Capacidade de inspecionar, limpar, transformar e modelar dados com o objetivo de descobrir informações úteis, informando conclusões e apoiando a tomada de decisão.
Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos
Instituições eficazes do Setor de Justiça
Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos
Acesso à Justiça
- Diploma do Ensino Médio é requerido.
- Diploma Universitário (Ensino Superior) nas áreas de Administração, Políticas Públicas, Relações Internacionais, Ciências da Computação, Engenharia, Direito ou áreas afins das ciências humanas, saúde, tecnologia ou sociais será dada a devida consideração, mas não é um requisito.
- Mínimo de 7 anos (para Ensino Médio) ou 4 anos (para Ensino Superior) de experiência profissional na área de gestão de projetos, preferencialmente com experiência direta na implementação de projetos de cooperação internacional, gestão pública, tecnologia da informação, transformação digital ou segurança cibernética;
- Experiência de uso MS office.
- Experiência com Sistema Judiciário;
- Experiência em gestão e/ou monitoramento de projetos, preferencialmente no setor público, organismos internacionais ou em organizações de impacto social;
- Conhecimento ou experiência com ferramentas de gestão;
- Experiência de trabalho em equipes multidisciplinares;
- Experiência com projetos que utilizem metodologia ágil;
- Experiência com projetos de transformação digital;
- Experiência com projetos de segurança cibernética;
- Experiência com temas relacionados a acesso à justiça, direitos humanos, direitos socioambientais, populações vulnerabilizadas, políticas sociais ou outras áreas afins.
- Fluência em português é requerido.
- Conhecimento básico em inglês será considerado um diferencial.
Igualdade de Oportunidades
Como um empregador que oferece igualdade de oportunidades, o PNUD valoriza a diversidade como uma expressão da multiplicidade de nações e culturas onde operamos e, como tal, incentivamos candidatos qualificados de todas as origens a se candidatarem a cargos na organização. Nossas decisões de contratação são baseadas em mérito e adequação ao cargo, sem discriminação.
O PNUD também está comprometido em criar um ambiente de trabalho inclusivo onde todos os colaboradores tenham autonomia para contribuir com nossa missão, sejam valorizados, possam prosperar e se beneficiar de oportunidades de carreira abertas a todos.
Assédio sexual, exploração e abuso de autoridade
O PNUD não tolera assédio, assédio sexual, exploração, discriminação e abuso de autoridade. Portanto, todos os candidatos selecionados passam por verificações pertinentes e devem aderir aos respectivos padrões e princípios.
Direito de selecionar múltiplos candidatos
O PNUD reserva-se o direito de selecionar um ou mais candidatos a partir deste anúncio de vaga. Também podemos reter candidaturas e considerar candidatos que se aplicaram a este posto para outras posições semelhantes no PNUD, com o mesmo nível salarial e com descrição de cargo, experiência e requisitos educacionais semelhantes.
Alerta de fraude
O PNUD não cobra nenhuma taxa em qualquer etapa de seu processo de recrutamento. Para mais informações, acesse www.undp.org/scam-alert