Coordinación de proyectos con instituciones electorales

Mexico

Organization: UNDP - United Nations Development Programme
Location: Mexico
Grade: Consultancy - SB-4 (SC8/SC9), Service Contract, Local Contractors Agreement
Occupational Groups:
- Democratic Governance
- Project and Programme Management
Closing Date: Closed

Background

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) tiene una larga relación de cooperación con las instituciones electorales en México, principalmente con el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación (TEPJF) y el Instituto Nacional Electoral (INE).

Con el TEPJF, desde 2011, se han ejecutado distintos proyectos, para el fortalecimiento de las buenas prácticas de acceso a la justicia electoral y el apoyo a la cooperación sur-sur. Entre 2014 y 2018, elTEPJF y el PNUD colaboraron en el proyecto “Buenas prácticas para el acceso a la Justicia Electoral y el fomento de la Cultura de la Legalidad”. El proyecto se enfocó en el intercambio bidireccional de experiencias exitosas en materia de acceso a la justicia electoral y cultura de la legalidad, con énfasis en pueblos y comunidades indígenas, y el acompañamiento a estrategias institucionales en este tema.

Durante 2018, en el marco del “Proyecto decooperación sur-sur y cooperación triangular”, el PNUD trabajó junto con el TEPJF realizando actividades para fortalecer su vinculación con órganos, organismos, instituciones y organizaciones nacionales e internacionales relacionadas con la tutela efectiva de los derechos de participación y representación política. Estas actividades se llevaron a cabo en el contexto del proceso electoral 2017-2018 en México por medio de la Red Mundial de Justicia Electoral (RMJE).

Hoy, el TEPJF tiene una sólida estrategia de vinculación internacional, a partir de la cual ha creado espacios de intercambio de conocimiento, experiencias y buenas prácticas en materia de protección de los derechos político-electorales. En este sentido, el proyecto “Fortaleciendo los esfuerzos de CID del TEPJF” se enfoca en solidificar y dar continuidad a las líneas de trabajo establecidas en las dos colaboraciones previas, acercando mejores prácticas al TEPJF y posicionándolo como líder en la implementación de prácticas para la tutela efectiva de los derechos político-electorales.

Con el INE, el PNUD ha brindado apoyo electoral a México durante más de dos décadas. En cada una de las elecciones federales entre 1994 y 2012, así como en tres procesos electorales intermedios (1997, 2003 y 2008), el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) ha colaborado con las autoridades electorales mexicanas en la provisión de asistencia técnica y financiera a grupos nacionales de observación. Este proyecto se creó para auxiliar técnica y financieramente a las organizaciones nacionales de la sociedad civil (OSC) a fin de dar seguimiento a las actividades realizadas en torno a los comicios electorales bajo la premisa de que la labor de estas organizaciones mejora la credibilidad y la transparencia en las instituciones y procedimientos electorales de México

Adicionalmente, desde 2008, el INE ha financiado proyectos de la sociedad civil en el marco del Programa Nacional de Impulso a la Participación Política de las Mujeres a través de Organizaciones de la Sociedad Civil (PNIPPM-OSC). El objetivo de este programa es impulsar la igualdad sustantiva y la eliminación de brechas de género por medio del apoyo a proyectos operados por organizaciones de las OSC que promuevan la incidencia ciudadana en el espacio público y contribuyan a la construcción de una democracia paritaria. Después de nueve ciclos de este programa y un número creciente de proyectos financiados cada año, el INE ha identificado como áreas de oportunidad fortalecer sus capacidades para potenciar el impacto de los proyectos y solidificar su seguimiento.

Así, mediante el proyecto “Implementación y seguimiento del Programa Nacional de Impulso a la Participación Política de Mujeres a través de Organizaciones de la Sociedad Civil 2018 y 2019”, el PNUD propone una estrategia centrada en fortalecer a los proyectos financiados para aportar elementos que fomenten el alcance de resultados en el mediano y largo plazo. La estrategia se sustenta en dos pilares, una oferta de formación para las organizaciones participantes con la posibilidad de adecuarse a las necesidades detectadas y un seguimiento cercano a la implementación de los proyectos que permita ajustes oportunos para lograr los objetivos.

2. CONTEXTO ORGANIZACIONAL

El/La Coordinador/a de Proyectos estará bajo la supervisión directa del/la Jefe/a de Unidad de Gobernanza efectiva y Democracia y trabajará en estrecha colaboración con el/la Gerente del área y la Unidad de Género. De igual manera, establecerá relaciones de confianza y seguimiento con el o la Administrador/a de Proyectos y con el equipo de especialistas técnicos contratados/as. Debido al contexto actual, laborará de manera remota, y en las oficinas del PNUD desde el momento en que las autoridades de la agencia lo indiquen.

El/La Coordinador/a de Proyectos deberá mantener una comunicación permanente y asertiva con PNUD, el TEPJF, el INE y otros socios de los proyectos, a fin de asegurar la correcta implementación del mismo, acorde a los alcances programáticos que ambas instituciones hayan pactado para la iniciativa.

Duties and Responsibilities

Responsabilidades

		Dar seguimiento e implementar el programa táctico de los proyectos a fin de cumplir con los objetivos estratégicos planteados. Lo anterior, previa validación del/la Jefe/a de Unidad de Gobernanza efectiva y Democracia.
		Definir e implementar las metodologías para el desarrollo de los proyectos, a fin de contar con bases definidas y homologadas para su implementación.
		Sistematizar la información de procesos e impactos de los proyectos, que sea del interés para las diferentes audiencias del PNUD, el TEPJF y el INE.
		Dirigir y controlar las actividades, avances y resultados de los proyectos, en coordinación con el/la Jefe/a de Unidad de Gobernanza efectiva y Democracia y en consulta con las contrapartes, con la finalidad de mantener un monitoreo y control que permita evaluar el desempeño para la obtención de los resultados proyectados.
	Supervisar y coordinar el trabajo para garantizar que los resultados de los proyectos coincidan con el marco lógico incluido en las notas técnicas de cada proyecto.
	Preparar los Planes Operativos Anuales de los proyectos de acuerdo con el documento de proyecto y, en el caso del TEPJF, en el Acuerdo Específico de Contribución y su respectivo engagement facility en coordinación con PNUD, el TEPJF y el INE.
	Identificar los riesgos que podrían afectar el logro de los impactos previstos y de cada una de sus propuestas de implementación, y la definición y aplicación de estrategias de mitigación correspondientes.
	Establecer el presupuesto anual por actividades y gestionar ante el PNUD los insumos necesarios, asegurando la gestión eficaz y transparente del presupuesto, en colaboración con el/la Administrador/a de los proyectos. Supervisar el presupuesto a fin de asegurar el uso correcto de los recursos financieros.
	Preparar los informes trimestrales y anuales sobre los logros de los proyectos requeridos por el PNUD, así como cualquier solicitud por parte del donante. Realizar reportes con la finalidad de informar al PNUD, instancias gubernamentales regulatorias, así como a los socios acerca de los avances de los proyectos.
	Guiar y supervisar la labor de las consultorías y subcontratistas y asegurar la correcta finalización de los planes de trabajo acordados a fin de asegurar los recursos necesarios para la continuidad operativa de los proyectos.
	Garantizar que el proyecto sea ejecutado con la plena participación de las instituciones nacionales.
	Coordinar la realización de las reuniones cuando se requiera. Preparar la agenda y el envío a tiempo de la documentación requerida. Revisar y aprobar las minutas de las reuniones celebradas en el marco de los proyectos y gestionar sus firmas.
	Asegurar que los proyectos cumplan con las políticas de las Naciones Unidas, en cuanto a regulaciones, procedimientos, requerimientos de reportes y los estándares éticos y dar cumplimiento a la legislación aplicable a la participación de los socios.
	Asegurar la debida observancia, seguimiento y aplicación de los compromisos contraídos para la ejecución del proyecto conforme al documento de proyecto y, en el caso del TEPJF, en el Acuerdo Específico de Contribución y su respectivo engagement facility.
	Conocer los procedimientos administrativos establecidos por el PNUD y asegurar su correcta aplicación.
	Asegurarse del correcto uso de los logos del PNUD, entidad ejecutora y demás donantes de acuerdo con las instrucciones contenidas en el PRODOC y, en el caso del TEPJF, en el Acuerdo Específico de Contribución y su respectivo engagement facility

Tareas.

	Identificar temas de interés o actualidad, así como actores clave, para contribuir con el cumplimiento de los objetivos y las estrategias de los proyectos.
	Elaborar el plan de trabajo y el plan de adquisiciones.
	Elaborar notas conceptuales, diseño de proyectos de capacitación e investigación, y discursos para el cumplimiento de los objetivos de los proyectos.
	Elaborar bases de datos de los expertos e instituciones, así como de los documentos relevantes disponibles para los socios de los proyectos.
	Fortalecer vínculos entre las instituciones y las contrapartes de los proyectos.
	Integrar los informes trimestrales, anual y de cierre de los proyectos.
	Definir los términos de referencia y contrataciones del personal de los proyectos y consultorías requeridas para el cumplimiento de los resultados.
	Informar de manera oportuna los obstáculos enfrentados para el cumplimiento de las actividades, para facilitar su inmediata atención.
	Monitorear, revisar y aprobar los productos pactaos por las consultorías, en tiempo y forma.
	Ejercer el presupuesto de acuerdo con los planes de trabajo y la normativa del PNUD.
	Apoyar en la organización y logística de eventos relacionados con el proyecto.

Competencies

Competencias esenciales	Nivel Requerido
Liderazgo	3. Participa de manera incluyente en la toma de decisiones
Innovación	5. colabora e integra el trabajo de otros
Gestión de personal	5. Crea integración y alineamiento estratégicos
Comunicación	5. construye confianza y relaciones perdurables
Enfoque en resultados	4. hace que nuevas ideas funcionen

Required Skills and Experience

Requisitos indispensables:

Maestría o su equivalente en ciencias sociales.
Al menos 5 años de experiencia en coordinación de proyectos.
Conocimiento temas electorales, constitucionales, género y de diseño institucional.
Inglés avanzado.

Requisitos deseables:

Maestría en derecho público, derecho electoral, ética y transparencia judicial.
Proyectos de formación profesional y capacitación en materia electoral, tanto en la planeación, la impartición de cursos, como en diseño y organización de seminarios y talleres enfocados en la materia.
Conocimiento de política de cooperación internacional para el desarrollo
Excelente capacidad de organización y de liderazgo.
Experiencia en gestión de proyectos con Organizaciones de la Sociedad Civil.
Excelente aptitud para establecer y mantener equipos. Excelente habilidad de comunicación (oral y escrita).
Habilidad para desarrollar y mantener vínculos con agentes externos e internos. Sensibilidad para desempeñarse en un entorno multicultural.
Francés medio-alto.
CONDICIONES ESPECIALES:
- En caso de renuncia o terminación de contrato, la persona contratada será responsable de hacer una entrega por escrito de la documentación bajo su cargo, así como una relación de pendientes.
- Las personas contratadas bajo el esquema de pagos mensuales y Contrato de Servicios estarán obligadas a trabajar de tiempo completo para el proyecto.
- En caso de ser extranjero residente en el país, se deberá presentar el documento migratorio que le permita trabajar en México.
- El PNUD no es responsable del inicio de actividades del personal de los proyectos sin contrato y no admite contratataciones retroactivas.

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

This vacancy is now closed.
However, we have found similar vacancies for you: