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Chauffeur.e Logisticien.ne

Dakar (Senegal)

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Dakar (Senegal)
  • Grade: LICA-3, Local Individual Contractors Agreement - Administrative support
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Logistics
    • Transport and Distribution
  • Closing Date: 2020-10-23

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Background Information - Job-specific

Afin de soutenir le déroulement des ses activités administratives, le bureau du Sénégal est à la recherche de profils qualifiés pour assurer les fonctions de Chauffeur.e Logisticien.ne.

Functional Responsibilities

Le/la Conducteur/trice principal (e)est placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du bureau et aura à accomplir les tâches suivantes: 

  • Fournir des services de conduite fiables et sécurisées

  • Assurer le transport du personnel autorisé

  • Assurer la collecte et la distribution du courrier et/ou documents et/ou tout autres articles

  • Assurer l’accueil et le dépôt du/des collègue(s) à l’aéroport, même en dehors des heures de services ou les weekends,

  • Conduire le véhicule officiel pour le transport de la directrice pour des déplacements officiels, même en dehors des heures de services ou les weekends

  • Faciliter les formalités d'immigration et de douane, si nécessaire 

  • Assurer le maintien quotidien et l’hygiène des véhicules (vérification de la propreté, la sécurité, les niveaux d'essence et d’eau, l’état de la batterie et des freins, etc.)

  • Assurer les petites réparations des véhicules et prévoir les réparations majeures et les vidanges, vérifier la pression des pneus, etc. 

  • Garantir la disponibilité de tous les documents/fournitures requis, y compris les assurances du véhicule, le carnet de bord, le répertoire du bureau, la carte de la ville/pays, la trousse de premiers soins, et les pièces de rechange élémentaires

  • Veiller à ce que des mesures immédiates telles que requises par les règlements sont prises en cas d'implication dans un accident Fournir des conseils en ce qui concerne les lois locales sur les règles de la circulation 


Logistique et administration 

  • Assurer l'archivage des documents du Bureau

  • Aider le Service Support à recevoir les rapports d'inspection,  à mettre en place ou à vérifier les dispositifs de stockage et à la tenue de registres d'inventaire 

  • Assister l'unité Achats pour l'obtention de cotations ou de spécifications  

  • Aider à organiser le dédouanement des envois par la préparation des certificats d'exemption d'impôt, obtenir les autorisations douanières et les permis nécessaires auprès du gouvernement

  • Aider à l'amélioration et à l'entretien des locaux de bureaux, meubles, équipements et espaces communs etc.

  • Apporter son support aux tâches administratives de bureau (photocopie, numérisation, etc.)

  • Assurer les autres tâches qui lui seront demandées. 


Le/la Chauffeur.e Logisticien.ne peut souvent être amené.e à  se déplacer hors de Dakar, dans des environnements complexes et difficiles, avec des ressources limitées, pendant plusieur nuits.  Il/elle devra travailler  de façon indépendante. Les résultats clés ont un impact sur l'efficacité opérationnelle du bureau. 


3. Contrôle et suivi des activités, les résultats attendus de l’intéressé(e) seraient que les tâches qui lui seront confiées soient entièrement accomplie

Education

  • Un diplôme d’étude secondaire est exigé

  • Un baccalauréat serait un atout

  • Une formation et/ou expérience mécanique est exigée

  • Une formation et/ou expérience dans l’archivage ou l'administration générale est exigée

Experience

  • Avoir 6 ans minimum d’expérience professionnelle dans la conduite est exigé

  • Avoir le permis de conduire poids léger Catégorie B est exigé

  • Une formation et/ou expérience en mécanique est exigée

  • Une formation et/ou expérience dans l’archivage ou l'administration générale est exigée 

  • Avoir une expérience dans l’utilisation de l’outil informatique est exigée

  • Avoir des connaissances sur les procédures d’exonération et de dédouanement seraient un atout

  • Avoir une expérience de travail au sein du système des Nations Unies, des Bailleurs  ou ONGs serait un atout

  • Avoir suivi une formation en secourisme est un atout

Languages

Savoir parler couramment, écrire et lire la langue française est exigé

Competencies FR


Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).
Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.

Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.

Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.
Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Contract type, level and duration

Contract type: Local Individual Contract Agreement (LICA)

Contract level: LICA 3

Contract duration: Ouverte, sous réserve de disponiblité de fonds et de performance satisfaisante


Pour plus de détails concenrnant la modalité de contrat  ICA merci de suivre ce lien:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 




Considérations supplémentaires

  • Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
  • Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
  • Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
  • Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
  • Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
  • Harmonisation vie professionnelle - L'UNOPS valorise ses collaborateurs et reconnaît l'importance de trouver un équilibre entre les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressive d'harmonisation entre travail et vie personnelle, et proposons plusieurs options de travail flexibles. Cette politique s'applique au personnel de l'UNOPS pour tous les types de contrat et à tous les niveaux.
  • Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

 

Informations générales sur l’UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle. 

 

 

 

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