Assistant (e) Administratif(ve) et Financier(e)  SRI Fonds Mondial

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations Unies, qui milite pour le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Nous sommes sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les citoyens sur leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux pour aider à autonomiser des vies et à construire des nations résilientes.

Le PNUD joue un rôle important dans le soutien aux résultats en matière de santé en aidant les pays à s'attaquer aux déterminants sociaux, culturels et économiques du VIH et de la santé, en partenariat avec les agences des Nations Unies et d'autres organisations. Cela se fait dans le cadre du travail de base du PNUD pour réduire les inégalités et l’exclusion sociale qui sont à l’origine du VIH et des problèmes de santé, promouvoir une gouvernance efficace et inclusive pour la santé et mettre en place des systèmes de santé résilients et durables. Le PNUD contribue également par son rôle de coordination en rassemblant de multiples partenaires et ressources aux niveaux national et local.

En tant que partenaire historique et de confiance du Fonds mondial (FM), la valeur ajoutée du PNUD consiste à fournir un ensemble intégré de solutions de développement pour renforcer les institutions afin de fournir des services de santé. Grâce à ses contributions en tant que récipiendaire principal (PR) par intérim et fournisseur d’assistance technique dans plus de 53 pays depuis 2003, la fourniture par le PNUD d’un appui intégré aux politiques, à la mise en œuvre et au développement des capacités aux pays a donné des résultats significatifs en matière de santé et de développement dans des environnements opérationnels difficiles. La gestion proactive des risques et l'investissement dans la durabilité sont les pierres angulaires de l'approche de gestion de portefeuille du PNUD et la fourniture d'une assistance technique aux homologues nationaux pendant toutes les phases de mise en œuvre, le renforcement de la législation, des politiques et des cadres réglementaires, et le renforcement des capacités dans les domaines fonctionnels clés, y compris la gestion financière et l'information sanitaire, la gestion des systèmes, des achats et de la chaîne d'approvisionnement. Au sein du Groupe HHD, l’équipe d'appui à la mise en œuvre de services de santé (GF / HIST) est une équipe qui fournit un soutien aux bureau-pays du PNUD dans la mise en œuvre des programmes de santé et de développement.

Le PNUD a été identifié comme PR intérimaire pour le programme VIH et Tuberculose financé par le Fonds Mondial au Congo pour la période du 1er janvier 2021 au 31 décembre 2023. Le PNUD mettra en œuvre le programme en étroite coordination avec les partenaires nationaux, y compris les programmes de lutte contre la maladie, la centrale d’achat CAMEPS, les ONG, les partenaires techniques et les agences du Système des Nations Unies. La gestion du programme se fera conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD, aux accords de subvention et aux accords entre le PNUD et le FM, en collaboration avec les parties prenantes nationales, et en étroite coordination avec le FM (y compris l'agent local du Fonds), le CCN (Instance de coordination nationale), les partenaires techniques et agences des Nations Unies, l’équipe d’appui GF/ HIST et les unités des programmes et opérations du PNUD.

Dans le but d’assurer la planification, la gestion programmatique et opérationnelle et la supervision du projet afin d’en atteindre les buts et objectifs, une unité de gestion de projet (UGP) dédiée a été créée et sera dirigée par un Coordinateur de Projet international. L’Analyste Financier responsable des ONG/ OBC est recruté sous la supervision du Spécialiste des Finances et de l’Administration et sera basé au sein de cette unité.

L’Analyste Financier responsable des SR (PNLS, PNLT) exécutera les tâches suivantes :

Appuyer la conformité des processus financiers, des informations et rapports financiers et du suivi des audits avec les règles, règlements, politiques et stratégie du Fonds mondial et du PNUD

• Veiller au respect strict du système de contrôle interne selon les règles et procédures du PNUD ;
• Appuie la tenue d’un registre des équipements achetés dans le cadre du Fonds Mondial, pour les sous-récipiendaires sous sa responsabilité ;
• Veiller au respect des règles et procédures comptables et de passation des marchés ;
• Exécuter l’analyse financière et le suivi des ressources de la subvention
• Fournir une analyse de qualité pour les sous-récipiendaires sous sa responsabilité ;
• Contribuer à la planification et au suivi des dépenses selon les règles, politiques et procédures du PNUD, sur la base des accords de subvention entre le PNUD et le Fonds Mondial, pour les sous-récipiendaires sous sa responsabilité ;
• Contribuer à mettre en œuvre un contrôle financier robuste sur tous les processus internes pour les sous-récipiendaires sous sa responsabilité ;
• Appuyer la mise en œuvre de procédures telles que les revues, réconciliations, afin d’assurer une utilisation économique, efficace et efficiente des ressources de la subvention, de façon que les objectifs de cette dernière soient atteints, en s’assurant que les dépenses soient raisonnables et correspondent aux allocations budgétaires, de façon à éviter les dépenses non conformes ;
• Appuyer le rapportage interne et externe, en fonction des besoins du Fonds Mondial et des partenaires ;
• Ce système inclura les données des sous récipiendaires, des prestataires de service et d’assistance technique sous sa responsabilité ;
• Préparer les estimations budgétaires, en collaboration avec les autres collègues de l’unité de gestion, selon les besoins du programme, pour les sous-récipiendaires sous sa responsabilité ;
• Réaliser l’archivage de la subvention pour le PNUD, y compris les documents des sous-récipiendaires, fournisseurs, prestataires de service et d’assistance technique.

Contribuer à la mise en œuvre des stratégies et procédures opérationnelles

• Mettre en œuvre un suivi et une analyse continues de la situation financière, et préparer les prévisions de dépenses de la subvention pour les sous-récipiendaires sous sa responsabilité ;
• Contribuer à la clôture opportune de la subvention dans le respect des règles du PNUD et du Fonds Mondial, y compris le transfert des actifs ;
• Assurer un suivi pour assurer la transparence des processus financiers et de l’utilisation des fonds, en application des directives du PNUD et du Fonds Mondial pour les sous-récipiendaires sous sa responsabilité ;
• Préparer des projections de trésorerie mensuelles de la subvention, pour les sous-récipiendaires sous sa responsabilité ;
• Contribuer aux audits du Bureau d’Audit et d’Enquêtes du PNUD, aux audits des sous récipiendaires, et aux audits du Bureau de l’Inspecteur Général du Fonds Mondial, dans le cadre de l’accord entre le PNUD et le Fonds Mondial.
• Assurer une mise en œuvre opportune des recommandations des audits quand elles se réfèrent aux domaines financiers, aux actifs de la subvention et la gestion des sous-récipiendaires ;
• Appuyer les demandes de paiements et avances trimestrielles et procéder à leur préparation ;
• Contribuer à l’analyse mensuelle des comptes d’avance et la participation à la clôture annuelle des comptes.

Gérer le budget d’une subvention, et effectuer le suivi budgétaire

• Représenter le point focal des sous-récipiendaires pour la gestion des ressources financières : planification, suivi et contrôle des ressources suivant les règles du PNUD ;
• Veiller à l’élimination des erreurs dans la gestion budgétaire de la subvention ;
• Assurer à la conformité des opérations avec le mécanisme de contrôle interne, en s’assurant que les vouchers soient correctement traités, les transactions correctement enregistrées et publiées dans Atlas.
• Signaler régulièrement les anomalies telles que les erreurs de budget check, les vouchers non approuvés, à son superviseur ;
• Préparer et assister aux réunions de revue trimestrielles avec les sous-récipiendaires en coordination avec les autres collègues de l’unité de gestion.

Assurer un suivi budgétaire rapproché des sous récipiendaires et autres partenaires de mise en œuvre, et renforcer leurs capacités

• Effectuer quotidiennement le travail de conseil et de renforcement des capacités des sous-récipiendaires et autres partenaires de la subvention, sur les thèmes de gestion financière, gestion des actifs, contractualisation, problèmes bancaires, budgétisation, comptabilité et rapportage ;
• S’assurer que les avances aux sous-récipiendaires et les paiements directs effectués en leur nom sont correctement analysés, traités et payés dans les délais.
• S’assurer que les transactions sont correctement et ponctuellement enregistrées ;
• Appuyer le processus d’audit des sous récipiendaires, en particulier durant la phase de préparation et en s’assurant que les recommandations d’audit sont suivies conformément au rapport d’audit ;
• Appuyer de façon continue les unités finances des sous récipiendaires, en particulier pour la liquidation des avances.

Compétences Organisationnelles:

Innovation

• Capacité à faire fonctionner des idées nouvelles et utiles

Leadership

• Capacité à persuader les autres de suivre;

Gestion des personnes

• Capacité d’améliorer les performances et la satisfaction;

Communication

• Capacité d’écoute, d’adaptation, de persuasion et de transformation;

Livraison

• Capacité à faire avancer les choses tout en faisant preuve d’un bon jugement

Compétences Fonctionnelles:

Primaire:

Comptabilité (générale)

• Connaissance des concepts comptables, principes, règlements et politiques et capacité de s’appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques;

Gestion financière

• Capacité de créer un processus pour atteindre les objectifs financiers;Comptabilité (générale)

Rapports et analyses financiers

• Capacité d’évaluer les données financières, d’obtenir des résultats pertinents et de les présenter de manière significative;

Gestion de projet

• Capacité de planifier, d’organiser et de contrôler les ressources, les procédures et les protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques;

Gestion des risques

• Capacité d’identifier et de prioriser les risques, et d’organiser des actions pour les atténuer;

Gestion des connaissances

• Capacité de saisir, de développer, de partager et d’utiliser efficacement l’information et les connaissances;

Secondaire:

Gestion des Relations:

• Connaissance des concepts comptables, principes, règlements et politiques et capacité de s’appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques

Education:

• Diplôme de comptabilité, finances, audit, gestion ou administration publique niveau licence.

• Certificat de comptabilité , les candidats ne disposant pas d’un diplôme de comptabilité provenant d’une institution internationalement reconnue devront passer un test de comptabilité et finances

Expérience:

• Au minimum 4 ans d’expérience dans le domaine des finances, de préférence dans les projets et programmes de santé ;
• Expérience de travail avec le secteur public, les agences des Nations Unies, ou les organisations non gouvernementales ;
• La connaissance des règles et normes et systèmes financiers du PNUD ou d’une institution des Nations Unies serait un atout ;
• La connaissance et l’expérience de la gestion financière des subventions du Fonds Mondial serait un atout ;
• Expérience de formation et de coaching en gestion financière un atout.

Langues:

• Maitrise parfaite du Français
• Bon niveau d’anglais souhaité

Autres:

• Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint, etc.) 
• Ce poste est ouvert uniquement aux candidat(e)s de nationalité congolaise ;
• Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Important applicant information

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Applicant information about UNDP rosters

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