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Associe(e) aux Achats et approvisionnement  Programme  FM

Brazzaville (Congo Republic)

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Brazzaville (Congo Republic)
  • Grade: SB-4 (SC8/SC9), Service Contract, Local Contractors Agreement - Consultancy
  • Occupational Groups:
    • Project and Programme Management
    • Procurement
    • Supply Chain
  • Closing Date: 2020-11-26

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Background

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations Unies, qui milite pour le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Nous sommes sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les citoyens sur leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux pour aider à autonomiser des vies et à construire des nations résilientes.

Le PNUD joue un rôle important dans le soutien aux résultats en matière de santé en aidant les pays à s'attaquer aux déterminants sociaux, culturels et économiques du VIH et de la santé, en partenariat avec les agences des Nations Unies et d'autres organisations. Cela se fait dans le cadre du travail de base du PNUD pour réduire les inégalités et l’exclusion sociale qui sont à l’origine du VIH et des problèmes de santé, promouvoir une gouvernance efficace et inclusive pour la santé et mettre en place des systèmes de santé résilients et durables. Le PNUD contribue également par son rôle de coordination en rassemblant de multiples partenaires et ressources aux niveaux national et local.

En tant que partenaire historique et de confiance du Fonds mondial (FM), la valeur ajoutée du PNUD consiste à fournir un ensemble intégré de solutions de développement pour renforcer les institutions afin de fournir des services de santé. Grâce à ses contributions en tant que récipiendaire principal (PR) par intérim et fournisseur d’assistance technique dans plus de 53 pays depuis 2003, la fourniture par le PNUD d’un appui intégré aux politiques, à la mise en œuvre et au développement des capacités aux pays a donné des résultats significatifs en matière de santé et de développement dans des environnements opérationnels difficiles. La gestion proactive des risques et l'investissement dans la durabilité sont les pierres angulaires de l'approche de gestion de portefeuille du PNUD et la fourniture d'une assistance technique aux homologues nationaux pendant toutes les phases de mise en œuvre, le renforcement de la législation, des politiques et des cadres réglementaires, et le renforcement des capacités dans les domaines fonctionnels clés, y compris la gestion financière et l'information sanitaire, la gestion des systèmes, des achats et de la chaîne d'approvisionnement. Au sein du Groupe HHD, l’équipe d'appui à la mise en œuvre de services de santé (GF / HIST) est une équipe qui fournit un soutien aux bureau-pays du PNUD dans la mise en œuvre des programmes de santé et de développement.

Le PNUD a été identifié comme PR intérimaire pour le programme VIH et Tuberculose financé par le Fonds Mondial au Congo pour la période du 1er janvier 2021 au 31 décembre 2023. Le PNUD mettra en œuvre le programme en étroite coordination avec les partenaires nationaux, y compris les programmes de lutte contre la maladie, la centrale d’achat CAMEPS, les ONG, les partenaires techniques et les agences du Système des Nations Unies. La gestion du programme se fera conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD, aux accords de subvention et aux accords entre le PNUD et le FM, en collaboration avec les parties prenantes nationales, et en étroite coordination avec le FM (y compris l'agent local du Fonds), le CCN (Instance de coordination nationale), les partenaires techniques et agences des Nations Unies, l’équipe d’appui GF/ HIST et les unités des programmes et opérations du PNUD.

Dans le but d’assurer la planification, la gestion programmatique et opérationnelle et la supervision du projet afin d’en atteindre les buts et objectifs, une unité de gestion de projet (UGP) dédiée a été créée et sera dirigée par un Coordinateur de Projet international. Un Responsable des Achats est recruté par le PNUD et travaillera sous la supervision du Spécialiste des Achats et de la Chaine Logistique.

Duties and Responsibilities

Sous la direction et la supervision du Spécialiste des Achats et de la Chaine Logistique, le Responsable des Achats veille à la mise en œuvre efficace et efficiente des achats et appuie les activités de la chaîne d'approvisionnement, avec les responsabilités suivantes:

Achats :

  • Assurer la pleine conformité des achats avec les règles, politiques et stratégies du PNUD, y compris l'élaboration d'un contrôle interne efficace, une conception et un fonctionnement appropriés ;
  • Assurer la préparation opportune et appropriée des plans de passation de marché pour les différentes subventions du GF et assurer le suivi de leur mise en œuvre ;
  • Effectuer des études de marché pour se tenir au courant de l'évolution du marché, rechercher et analyser des données statistiques et des rapports de marché sur la situation mondiale des produits de base, les modèles de production et la disponibilité des biens et services ;
  • Organiser le suivi des plans de passation de marchés ;
  • Préparer les documents requis pour les approvisionnements, y compris les bons de commande, les contrats, les communications, les lignes directrices, les instructions, etc. ;
  • Assurer la cartographie des processus d'approvisionnement du GF, l'élaboration de procédures opérationnelles standard (SOP) internes et l’organisation du flux de travail dans l'équipe des achats,
  • Conceptualisation, élaboration et mise en œuvre d'un système de gestion des achats axé sur le client, qui comprend le traitement et l'évaluation des offres, l'approvisionnement électronique (e-procurement), l'évaluation des prestataire, l'évaluation et la négociation des offres, la gestion des contrats et des fournisseurs, l'évaluation des risques ;
  • Mettre en œuvre un système de suivi et de contrôle approprié des processus de passation des marchés, y compris l'organisation des RFQ, ITB ou RFP, réception et évaluation des devis, offres ou propositions, négociations de certaines conditions des contrats en totale conformité avec les règles et règlements du PNUD ;
  • Certification des soumissions au Comité des marchés, des actifs et des achats (CAP) et au Comité consultatif des achats (ACP) ;
  • Élaboration et mise en œuvre du système de contrôle interne qui garantit que les bons de commande (PO) sont dûment préparés et traités.
  • Prendre les actions correctives opportunes sur les bons de commande comportant des anomalies ;
  • Assurer la gestion du système de suivi des processus d'achat et des mécanismes pour éliminer les anomalies dans la passation des marchés.

Renforcement de Capacités:

  • Elaboration d'une stratégie pour l'intégration appropriée des pratiques d'achat du PNUD avec celles d'autres agences et renforcement des capacités du Ministère de la Santé ;
  • Appui conseil à toutes les parties prenantes en matière de passation des marchés à toutes les étapes du cycle d’approvisionnement ;
  • Développement et / ou examen des outils, processus et systèmes de planification, de gestion et de suivi des activités d’achat afin de répondre aux besoins des sous-récipiendaires et aux produits livrables du PNUD ;
  • S'assurer que les sous-récipiendaires sont suffisamment informés sur les questions d'approvisionnement au stade de l'élaboration des propositions, afin que leurs plans d'approvisionnement soient correctement planifiés, budgétisés et conformes à leurs contrats ;
  • Etablissement, si besoin est, d’Accords à Long Terme susceptibles d’accélérer la mise en œuvre des subventions, en particulier pour les sous-récipiendaires.

Suivi des contrats:

  • Supervise le respect des accords contractuels, recommande des modifications et des extensions de contrat, conseille les parties concernées en ce qui concerne les droits et obligations contractuels.

Appui à la chaine d’approvisionnement de médicaments:

  • Fournit appui et conseil à la chaîne d'approvisionnement, afin que les achats de médicaments et produits médicaux et de tout service connexe lié à la chaine d’approvisionnement, soient réalisés de façon optimale, et suivant les procédures du PNUD.

 Divers:

  • Appuyer le bureau pays dans le cadre des procédures d’audit.
  • Toute autre tâche demandée par le superviseur.

Competencies

Compétences Organisationnelles:

Innovation

  • Capacité à faire fonctionner des idées nouvelles et utiles

Leadership

  • Capacité à persuader les autres de suivre

Gestion des personnes

  • Capacité d’améliorer les performances et la satisfaction

Communication

  • Capacité d’écoute, d’adaptation, de persuasion et de transformation

Livraison

  • Capacité à faire avancer les choses

Compétences Fonctionnelles:

Primaire

Gestion des contrats

  • Connaissance des concepts, principes et méthodes de gestion des contrats et capacité de s’appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.

Marchés publics

  • Capacité d’acquérir des biens, des services ou des œuvres d’une source externe

Gestion de projet

  • Capacité de planifier, d’organiser et de contrôler les ressources, les procédures et les protocoles et d’atteindre des objectifs spécifiques

Lutte contre la corruption

  • Connaissance des concepts, principes et politiques de lutte contre la corruption et capacité de s’appliquer dans des situations stratégiques et/ou pratiques

Partenariat

  • Capacité de s’engager avec d’autres organismes, donateurs et autres intervenants du développement et de tisser des relations de travail productives

Gestion des risques:

  • Capacité d’identifier et de prioriser les risques, et d’organiser des actions pour les atténuer

Negotiation

  • Capacité d’arriver à une compréhension, de résoudre un point de différence ou d’obtenir un avantage dans le résultat du dialogue

Gestion des connaissances

  • Capacité de gérer et de partager efficacement l’information et les connaissances

Lutte contre la corruption

  • Connaissance des concepts, principes et politiques de lutte contre la corruption et capacité de s’appliquer dans des situations stratégiques et/ou pratiques

 

 

 

 

Required Skills and Experience

Education:

  • Licence de gestion, d’administration publique, ou tout autre domaine lié au développement ;
  • Diplôme ou certification en achats publics désirable.

Expériences:

  • Au moins 4 ans d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine des achats publics ;
  • Expérience dans le domaine des achats de produits de santé et de médicaments un atout ;
  • Expérience en achats, de préférence dans un organisme de coopération internationale.

Langues

  • Maîtrise parfaite du Français
  • Bon niveau d’anglais souhaité

Autres:

  • Ce poste est ouvert uniquement aux candidat(e)s de nationalité congolaise;
  • Les candidatures féminines sont vivement encouragées
  • Bonne connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

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