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Associé(e) Lgistique

Brazzaville (Congo Republic)

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Brazzaville (Congo Republic)
  • Grade: SB-3 (SC6/SC7), Service Contract, Local Contractors Agreement - Consultancy
  • Occupational Groups:
  • Closing Date: 2020-11-26

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Background

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations Unies, qui milite pour le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Nous sommes sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les citoyens sur leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux pour aider à autonomiser des vies et à construire des nations résilientes.

Le PNUD joue un rôle important dans le soutien aux résultats en matière de santé en aidant les pays à s'attaquer aux déterminants sociaux, culturels et économiques du VIH et de la santé, en partenariat avec les agences des Nations Unies et d'autres organisations. Cela se fait dans le cadre du travail de base du PNUD pour réduire les inégalités et l’exclusion sociale qui sont à l’origine du VIH et des problèmes de santé, promouvoir une gouvernance efficace et inclusive pour la santé et mettre en place des systèmes de santé résilients et durables. Le PNUD contribue également par son rôle de coordination en rassemblant de multiples partenaires et ressources aux niveaux national et local.

En tant que partenaire historique et de confiance du Fonds mondial (FM), la valeur ajoutée du PNUD consiste à fournir un ensemble intégré de solutions de développement pour renforcer les institutions afin de fournir des services de santé. Grâce à ses contributions en tant que récipiendaire principal (PR) par intérim et fournisseur d’assistance technique dans plus de 53 pays depuis 2003, la fourniture par le PNUD d’un appui intégré aux politiques, à la mise en œuvre et au développement des capacités aux pays a donné des résultats significatifs en matière de santé et de développement dans des environnements opérationnels difficiles. La gestion proactive des risques et l'investissement dans la durabilité sont les pierres angulaires de l'approche de gestion de portefeuille du PNUD et la fourniture d'une assistance technique aux homologues nationaux pendant toutes les phases de mise en œuvre, le renforcement de la législation, des politiques et des cadres réglementaires, et le renforcement des capacités dans les domaines fonctionnels clés, y compris la gestion financière et l'information sanitaire, la gestion des systèmes, des achats et de la chaîne d'approvisionnement. Au sein du Groupe HHD, l’équipe d'appui à la mise en œuvre de services de santé (GF / HIST) est une équipe qui fournit un soutien aux bureau-pays du PNUD dans la mise en œuvre des programmes de santé et de développement.

Le PNUD a été identifié comme PR intérimaire pour le programme VIH et Tuberculose financé par le Fonds Mondial au Congo pour la période du 1er janvier 2021 au 31 décembre 2023. Le PNUD mettra en œuvre le programme en étroite coordination avec les partenaires nationaux, y compris les programmes de lutte contre la maladie, la centrale d’achat CAMEPS, les ONG, les partenaires techniques et les agences du Système des Nations Unies. La gestion du programme se fera conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD, aux accords de subvention et aux accords entre le PNUD et le FM, en collaboration avec les parties prenantes nationales, et en étroite coordination avec le FM (y compris l'agent local du Fonds), le CCN (Instance de coordination nationale), les partenaires techniques et agences des Nations Unies, l’équipe d’appui GF/ HIST et les unités des programmes et opérations du PNUD.

Dans le but d’assurer la planification, la gestion programmatique et opérationnelle et la supervision du projet afin d’en atteindre les buts et objectifs, une unité de gestion de projet (UGP) dédiée a été créée et sera dirigée par un Coordinateur de Projet international. Un Responsable Logisticien est recruté par le PNUD et travaillera sous la supervision du Spécialiste en Achats et de la Chaine Logistique.

Duties and Responsibilities

Le Responsable Logisticien exécutera les tâches suivantes :

Achats:

  • Assister le Spécialiste en Gestion des Achats dans la mise en œuvre efficace du plan d’achat pour les produits santé et non santé ;
  • Appuyer la préparation des appels d’offres, les demandes de cotations, de devis, etc., conformément aux procédures d’achats (internationaux et nationaux),
  • Appuyer le Spécialiste en Gestion des Achats et l’équipe GAS dans les relations avec les fournisseurs et l’équipe des achats du PNUD à Copenhague ;
  • Exécuter la préparation des réquisitions dans Atlas.

Chaine d’approvisionnement:

  • S’assurer que les espaces de stockage ont des conditions appropriées et sont disponibles avant l’arrivée des commandes ;
  • Assurer la préparation et l’obtention des documents administratifs nécessaires à l’exonération douanière des produits, l’enlèvement immédiat, ainsi que l’apurement des dossiers ;
  • Effectuer les formalités relatives à l’enlèvement des produits dès leur arrivée dans le pays ;
  • Veiller à l’entreposage adéquat des produits dans le magasin central et les entrepôts périphériques ;
  • Mener des contrôles périodiques dans les magasins d’entreposage afin de vérifier la conformité des conditions de stockage avec les normes requises
  • Coordonner, participer, appuyer dans les inventaires physiques au niveau central et périphérique ;
  • Superviser la distribution des produits financés par le Fonds Mondial dans les magasins et les sites de traitement et veiller au retour et l’archivage de la documentation ;
  • Appuyer à la préparation des plans de transport ;
  • Superviser le transport des intrants de santé ;
  • Reporter au superviseur tout écart relatif au stockage, à la gestion des stocks et à la distribution des intrants ;
  • Proposer des mesures d’amélioration ;
  • Appuyer et superviser la préparation des commandes selon le calendrier ;
  • Veiller à ce que les réquisitions soient faites selon le calendrier et en faire le suivi ;
  • Appuyer les programmes pour la validation des commandes en collaboration avec le spécialiste en gestion des produits de santé ;
  • Appuyer les initiatives de renforcement des capacités concernant la chaine d’approvisionnement ;

Divers:

  • Appuyer le bureau pays dans le cadre des procédures d’audit ;
  • Toute autre tâche demandée par le superviseur.

 

Competencies

Compétences Organisationnelles:

Innovation

  • Capacité à faire fonctionner des idées nouvelles et utiles

Leadership

  • Capacité à persuader les autres de suivre

Gestion des personnes

  • Capacité d’améliorer les performances et la satisfaction

Communication

  • Capacité d’écoute, d’adaptation, de persuasion et de transformation

Livraison

  • Capacité à faire avancer les choses

Compétences Fonctionnelles:

Primaire

Approvisionnement stratégique en médicaments et produits médicaux

  • Connaissance des concepts, principes et méthodes stratégiques d’approvisionnement, et capacité à s’appliquer aux situations stratégiques et/ou pratiques de l’approvisionnement en médicaments et produits médicaux.

Gestion de la chaîne d’approvisionnement des médicaments et des produits médicaux

  • Connaissance des principes, méthodes et capacité de gestion de la chaîne d’approvisionnement à s’appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.

Marchés publics

  • Capacité d’acquérir des biens, des services ou des œuvres d’une source externe

Gestion de projet

  • Capacité de planifier, d’organiser et de contrôler les ressources, les procédures et les protocoles et d’atteindre des objectifs spécifiques

Partenariats

  • Capacité de s’engager avec d’autres organismes, donateurs et autres intervenants du développement et de tisser des relations de travail productives

Gestion des risques

  • Capacité d’identifier et de prioriser les risques, et d’organiser des actions pour les atténuer

Secondaire

Gestion des connaissances

  • Capacité de gérer et de partager efficacement l’information et les connaissances

Négociation

  • Capacité d’arriver à une compréhension, de résoudre un point de différence ou d’obtenir un avantage dans le résultat du dialogue

Gestion des contrats

  • Connaissance des concepts, principes et méthodes de gestion des contrats et capacité de s’appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.

Lutte contre la corruption

  • Connaissance des concepts, principes et politiques de lutte contre la corruption et capacité de s’appliquer dans des situations stratégiques et/ou pratiques

 

 

 

 

 

 

 

 

Required Skills and Experience

Education:

  • License en gestion, logistique ou équivalent.

Expériences:

  • Au moins 4 ans d’expérience pertinente en logistique ;
  • Connaissances des principes de la chaine d’approvisionnement ;
  • Une expérience dans un organisme de santé publique serait un atout ;
  • Expérience dans la gestion des stocks un atout ;
  • Expérience de suivi de la distribution un atout ;
  • Expérience de coordination technique inter-institutionnelle souhaitable.

Exigences de langues :

  • Maîtrise parfaite du Français.
  • Bon niveau d’anglais un atout

Autres :

  • ·Bonne connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint

  • ·Ce poste est ouvert uniquement aux candidat(e)s de nationalité congolaise ;

  • ·Les candidatures féminines qualifiées sont vivement encouragées

 

 

Disclaimer

Important applicant information

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