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Coordonnateur de Programme Paludisme

Port-au-Prince (Haiti)

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Port-au-Prince (Haiti)
  • Grade: SB-5 (SC10/SC11), Service Contract, Local Contractors Agreement - Mid level
  • Occupational Groups:
    • Project and Programme Management
    • Malaria, Tuberculosis and other infectious diseases
  • Closing Date: 2020-12-10

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Background

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations Unies, qui milite pour le changement et connecte les pays aux connaissances, à l’expérience et aux ressources pour aider les gens à construire une vie meilleure. Nous sommes sur le terrain dans 170 pays et territoires, travaillant avec les gouvernements et les citoyens sur leurs propres solutions aux défis de développement mondiaux et nationaux pour aider à autonomiser les vies et à construire des nations résilientes.

Le bureau du PNUD en Haïti est un partenaire clé du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme (le Fonds mondial) et agit en tant que récipiendaire principal intérimaire (PR) de la nouvelle subvention contre le paludisme. Dans son rôle de PR, le PNUD est responsable de la gestion financière et programmatique et de la supervision de la subvention du Fonds mondial ainsi que de l’achat de produits pharmaceutiques et non pharmaceutiques. Dans tous les domaines de la mise en œuvre des subventions, le PNUD fournit des services de renforcement des capacités aux institutions pertinentes, aux sous-récipiendaires et aux partenaires opérationnels.

Pour la mise en œuvre des subventions du Fonds mondial, le PNUD Haïti est en train d'établir une Unité de gestion du programme (UGP) qui gérera, supervisera et coordonnera avec les partenaires nationaux et techniques la mise en œuvre de la subvention conformément aux règles, politiques et procédures du PNUD et à l'Accord de subvention avec le Fonds mondial.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision du coordonnateur de l’UGP, Coordonnateur de Programme Paludisme assume les fonctions suivantes:

1. Soutenir la gestion quotidienne du programme de lutte contre le paludisme du Fonds mondial en Haïti:

·       Soutient le gestionnaire de programme du FM dans toutes les questions programmatiques et opérationnelles de la subvention contre le paludisme;

·       Conseille sur la gestion efficace des ressources et la planification efficace;

·       S'assure que les programmes du FM sont mis en œuvre conformément aux exigences du FM et aux règlements et procédures du PNUD;

·       Assure un processus de flux financier efficace dans le cadre des exigences du Fonds Mondial;

·       Examiner les actions planifiées des sous-récipiendaires individuels impliqués dans la mise en œuvre pour assurer la conformité et l'exécution conformément aux stratégies nationales de réponse et aux exigences du Fonds mondial;

·       Suivi des projets et des résultats des activités par rapport aux objectifs prévus, et avec les dépenses par rapport aux coûts prévus;

·       Suivi et évaluation financiers et de fond des projets, identification des problèmes opérationnels et financiers, élaboration de solutions;

·       Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de S&E de l'UGP pour mettre en œuvre et suivre le plan d'action de S&E;

·       S'assurer que le module de gestion de projet d'ATLAS est mis à jour tous les trimestres;

·       Améliore l'utilisation des outils de gestion axée sur les résultats grâce à la formation continue du personnel du projet.

2. Fournit des conseils techniques au personnel du programme pour la mise en œuvre de la subvention GF Malaria:

·       Assure un soutien technique adéquat aux homologues gouvernementaux et aux partenaires d'exécution; y compris l'identification et la coordination avec les services institutionnels du PNUD pour déployer l'appui technique nécessaire;

·       Coordonne les rapports opportuns et appropriés au Fonds mondial;

·       Veiller à ce que les partenaires d’exécution se conforment aux politiques et normes internationales et nationales pour la fourniture de services grâce à la coordination de l’assistance technique;

·       Accède aux meilleures pratiques mondiales, les partage avec d'autres parties prenantes locales et internationales et s'assure de leur intégration dans le portefeuille de la santé et le processus de conception des projets;

·       Coache et guide le personnel du projet pour renforcer sa capacité à produire des résultats.

3. Soutient le gestionnaire de programme pour assurer une coopération efficace avec les partenaires d'exécution et les sous-récipiendaires:

·       Fournit des contributions programmatiques et participe à la sélection des partenaires d'exécution par le biais de processus ouverts, transparents et concurrentiels conformément à la politique institutionnelle du PNUD et aux règlements du FM, y compris la rédaction des critères de sélection pour examen et approbation;

Soutient le gestionnaire de programme pour assurer une communication et un flux d'informations efficaces entre les acteurs financiers et non financiers (Instance de ·       coordination nationale (CCM), récipiendaire principal, agent local du Fonds et niveau des sous-récipiendaires) afin de relier efficacement les résultats programmatiques aux dépenses , comme requis par le Fonds mondial;

·       Examiner le partenariat et tous les arrangements (accords) liés au projet pour assurer la conformité avec les normes et exigences de l'entreprise;

·       Assure l'administration des contrats avec les partenaires d'exécution dans le cadre des subventions du FM, y compris la supervision de la préparation des lettres d'accord / accords de coopération de projet, conformément à l'accord-cadre général du PNUD avec le FM, le manuel des opérations du PNUD pour les projets financés par le FM, les accords de subvention spécifiques et la politique générale du PNUD en matière d'achats et de contrats;

·       Assure le respect des exigences d'audit annuel du PNUD et du Fonds mondial et gère les suivis pour combler les lacunes, y compris les audits annuels opportuns des sous-récipiendaires;

·       Assure la liaison avec World Vision (PR pour la subvention VIH / TB)  et Consortium Malaria Zero pour promouvoir la coordination et la collaboration dans la planification et l'obtention des résultats;

·       Servir d'adjoint au coordonnateur de programme, à la demande et au besoin.

4. Assure le partage des connaissances et le renforcement des capacités:

·       Assure le partage des connaissances et le renforcement des capacités grâce à des formations, une synthèse des leçons apprises / meilleures pratiques, et des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique du PNUD;

·       Travaille en étroite collaboration avec le gouvernement, les OSC, les organisations internationales et les donateurs pour promouvoir le renforcement des systèmes de santé.

Toute autre tâche assignée par le coordinateur de programme.

Impacts des Resultats

Renforcement des systèmes de santé et efficacité et efficience opérationnelles. Contribution aux buts, objectifs et cibles du programme du Fonds mondial.

Competencies

Compétences Organisationnelles:

Innovation

  • Capacité à faire fonctionner des idées nouvelles et utiles.

Leadership

  • Capacité à persuader les autres de suivre.

Gestion

  • Capacité à améliorer les performances et la satisfaction.

Communication

  • Capacité à écouter, s'adapter, persuader et transformer.

Livraison

  • Capacité à faire avancer les choses.

Compétences Fonctionnelles\Techniques:

Primaire:

Paludisme, santé et développement
 

  • Compréhension et expérience pratique des problèmes liés au paludisme, à la santé et au développement, déterminants sociaux de la santé et capacité de les appliquer à des situations stratégiques et / ou pratiques.

Développement des capacités
 

  • Capacité à renforcer et à maintenir les capacités des individus, des sociétés, des organisations et des gouvernements à fixer et à atteindre des objectifs de développement au fil du temps.

Partenariats

  • Capacité à s'engager avec d'autres agences, donateurs et autres parties prenantes du développement et à forger des relations de travail productives.

Responsabilité Globale et travail d’Équipe:

  • Sert et contribue à la vision, la mission, les valeurs et les objectifs stratégiques du PNUD;
  • Planifie, définit les priorités et exécute les tâches à temps;
  • Participe effectivement dans un environnement basé sur le travail d’équipe, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres;
  • Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active;
  • Respecte les règles établies et les normes de conduite professionnelle en toutes circonstances.

Aptitudes Interactives:

  • Reconnaît et réagit de façon appropriée aux idées, aux intérêts et aux préoccupations des autres en témoignant d’une grande sensibilité pour la différence;
  • Établit des normes et objectifs de performance, et assume les responsabilités y afférentes.

Orientation sur les Résultats:

  • Planifie et produit des résultats de qualité pour atteindre les objectifs visés.

Innovation et Discernement:

  • Contribue avec des idées et des approches novatrices et pratiques pour faire face à des situations difficiles;
  • S’efforce de fournir des services de qualité centrés sur le client (à l’interne comme à l’externe).

Communication:

  • Démontre de bonnes aptitudes de communication écrite et orale le français.

Connaissance du travail et Expertise:

  • Exécute les tâches quotidiennes de façon ordonnée, efficace et systématique en s’adaptant à la charge travail lorsqu’elle fluctue;
  • Utilise la Technologie de l’Information comme outil et comme ressource;
  • Est motivé et démontre une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre.

Secondaire:

Gestion des connaissances

  • Capacité à capturer, développer, partager et utiliser efficacement les informations et les connaissances.

Mobilisation des ressources

  • Capacité d'identifier et d'organiser des programmes et des projets pour mettre en œuvre des solutions et générer des ressources.

Représentation

  • Capacité à partager de manière productive les connaissances et les activités du PNUD (à l'ONU et dans d'autres lieux).

 

Required Skills and Experience

Education:

Un dîplome d’études supérieures (maîtrise ou son équivalent) en santé publique, développement international ou domaine connexe.

Experiences 

  • Au moins 7 ans d'expérience professionnelle dans la gestion ou le soutien de programmes de lutte contre le paludisme.
  •  Expérience avérée de la consolidation d'équipe et d'un leadership solide.
  • Expérience confirmée de la gestion des relations dans des programmes institutionnels complexes.
  • Une bonne compréhension des systèmes d'information sanitaire de routine et une connaissance des systèmes d'information de gestion.·      
  • Expérience de travail et de maintien de bonnes relations avec les partenaires internationaux, ainsi qu'avec les homologues et les bénéficiaires (par exemple les ONG internationales et locales et les représentants du gouvernement). 
  • Expérience des politiques et procédures des Nations Unies ou / et du PNUD, un atout.
  • Expérience de travail avec, ou des politiques et procédures de Fonds Mondial est un atout.

Langues Requises:

  •  Excellente maîtrise du Français.
  • Connaissance de l’anglais un atout.

Disclaimer

Important applicant information

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