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Responsable Recrutement et Mobilité – Siège Dakar – H/F

Dakar (Senegal)

  • Organization: ALIMA
  • Location: Dakar (Senegal)
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Human Resources
  • Closing Date: 2020-12-07

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PRÉSENTATION ALIMA

ALIMA, l’ONG médicale internationale à visage humain, qui met au cœur de son modèle, la co-construction des projets et des parcours professionnels

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE :

  1. Le patient d’abord

  2. Révolutionner la médecine humanitaire

  3. Responsabilité et liberté

  4. Améliorer la qualité de nos actions

  5. Faire confiance

  6. L’intelligence collective

ALIMA promeut et défend les principes des droits humains fondamentaux. ALIMA a une approche de tolérance zéro envers les personnes coupables d’actes de violences sexistes et sexuelles ainsi qu’envers l’inaction face à des faits de violence supposés ou avérés. La protection des personnes bénéficiant et impactées par notre intervention est notre priorité absolue dans tout ce que nous faisons. Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :

● Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;

● Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à un supérieur, à un référent ou à l’adresse alert@alima.ngo

SOIGNER - INNOVER – ENSEMBLE :

Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 6 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 12 pays d’Afrique. En 2019, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques. ALIMA mène également des opérations en réponse à la pandémie covid-19 dans l’ensemble de nos missions.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé sexuelle et reproductive incluant les violences basées sur le genre, Santé Primaire et secondaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Fièvres hémorragiques, méningite, Choléra, Rougeole, Dengue, Covid-19).

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud, Mauritanie et Sénégal.

TYPOLOGIE DU POSTE

Lieu de Mission : Dakar, Sénégal avec possibilité de déplacements sur le terrain.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

Vous travaillez sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines (DRH) et faites partie de l’équipe de management du département RH en tant que responsable du service recrutement & mobilité.

Vous supervisez une équipe de 7 collaborateurs/trices constituée de :

  • Deux Chargés de recrutement

  • Deux assistants recrutement

  • Une gestionnaire de pool CP/CDM

  • Un ou deux chargé(es) de parcours et mobilité (à recruter)

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES

Vous avez un rôle essentiel mêlant contribution stratégique et appui opérationnel afin de faire coïncider recrutement, gestion des parcours de nos collaborateurs/trices et réponse aux besoins opérationnels. Vous veillez à ce que l’humain soit au cœur des préoccupations et des actions du service de recrutement & mobilité. Vous êtes en charge de la définition, le pilotage et le suivi des politiques de recrutement et gestion de parcours (mobilité, gestion de carrière, gestion des parcours, gestion des talents, etc.) chez ALIMA. A ce titre, vous avez les responsabilités suivantes :

Dans le cadre des recrutements du personnel siège et expatrié :

Encadrer l’équipe de chargé(e)s de recrutement et leurs assistant(e)s

Veiller à l’application de la politique de recrutement d’ALIMA.

Développer et optimiser les outils et procédures nécessaires pour la mise en œuvre de la politique, la gestion et le suivi des recrutements.

Veiller à ce que les procédures et les outils soient efficients et agiles.

Etre garant d’un recrutement éthique, sûr, respectueux des procédures, des valeurs et principes ALIMA en sa qualité d’acteur humanitaire.

Assurer un suivi des différents recrutements en cours.

Sur demande et en fonction des besoins, participer à tout ou partie du processus de recrutement.

Contribuer à rendre les recrutements plus attractifs notamment grâce à une meilleure diffusion de l’information (via les réseaux sociaux, réseaux individuels, l’approche directe, etc) et en développant des partenariats (centres/écoles de formation).

Assurer la veille en matière d’emploi : rareté ou abondance des profils, difficulté de recrutement, profils stratégiques, ... et définir/adapter la stratégie de recherche des candidatures (sourcing) en conséquence.

Veiller à l'intégration humaine et administrative des salariés.

Contribuer à définir le positionnement de la marque employeur ALIMA et à sa visibilité.

Contribuer à animer, en lien avec le service de la communication et l’équipe recrutement, le contenu de la page recrutement du site internet ALIMA et les réseaux sociaux.

Assurer la représentation d’ALIMA dans des manifestations liées au recrutement : participation à des salons emploi, forums écoles...

Veiller à la bonne utilisation et mise à jour du SIRH.

Assurer le suivi et l’analyse des indicateurs de recrutement et en assurer un reporting régulier.

Participer aux formations et aux séances de sensibilisation sur la politique de prévention contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles.

Appliquer les standards relatifs à la prévention des abus.

Assurer que les membres de l’équipe suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquent les standards relatifs à la prévention des abus.

Contribuer à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur

Dans le cadre de la mobilité et gestion des carrières des collaborateurs/trices ALIMA dans une logique de vision RH globale quel que soit le statut contractuel des employés :

Piloter la gestion des carrières et la mobilité des salariés d’ALIMA en comparant les compétences développées par les individus, leurs souhaits d'évolution et les besoins exprimés par les différents départements.

Formaliser les process permettant à un salarié d'exprimer une demande d'évolution, de prendre plus de responsabilités et d'intégrer de nouvelles fonctions.

Anticiper les évolutions de l'organisation à moyen et à long terme en mettant en place des plans de gestion prévisionnelle des effectifs et l’élaboration des plans de carrière et de succession.

Définir et mettre en œuvre une stratégie permettant de disposer de tout temps d’un vivier à la hauteur des besoins et ambitions opérationnelles d’ALIMA.

Mettre en place une gestion dynamique des pools et des parcours afin de favoriser la fidélisation des collaborateurs.

Développer et formaliser les outils et procédures relatifs à la gestion des carrières, la mobilité et la gestion des pools.

Définir, mettre en œuvre et suivre la politique de gestion des collaborateurs à hauts potentiels et des talents afin de repérer les futurs cadres d’ALIMA et baliser leur parcours.

Assurer le suivi et l’analyse des indicateurs de mobilité et de gestion des pools en assurer un reporting régulier.

Encadrer et superviser techniquement les gestionnaires de pool métier (médical, logistique, RH, coordinateur projet, etc.) et le poste de chargé de parcours et mobilité (poste à créer).

*La liste des tâches n’est pas exhaustive. La/le Responsable Recrutement et mobilité pourra être amené(e) à exercer d’autres tâches en fonction des besoins du proje*t

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : La ou le titulaire du poste est responsable de l’application du processus de recrutement et pourra être amené.e à faire des visites terrain. Elle ou Il pourra donc être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d'un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

EXPÉRIENCES et QUALITÉS

Formation

Diplôme d’une formation Bac + 4 ou 5 en gestion des ressources humaines, psychologie, sociologie, sciences sociales ou équivalent. Master en GRH fortement souhaité.

Expérience

  • Minimum 5 ans d’expérience professionnelle probante dans les domaines suivants de la gestion des RH : recrutement, mobilité, gestion des parcours ou développement.

  • Minimum 3 ans d’expérience en encadrement d’équipe de 3 à 5 personnes.

  • Expérience en équipe multiculturelle et/ou dans une organisation internationale.

  • Expérience de terrain en ONG internationale fortement souhaitée.

Compétences techniques

  • Excellente capacité managériale et d’encadrement d’équipe.

  • Rigoureux/euse, organisé(e) et orienté(e) clients/résultats.

  • Bonne capacité rédactionnelle (politique, processus, outils).

  • Compétence en formation et coaching.

  • Appétence pour le digital.

  • Maitrise du Pack Office et Bonne pratique des SIRH.

Qualités requises/compétences comportementales

  • Flexibilité, réactivité, esprit entrepreneurial et autonomie.

  • Excellent relationnel et grand sens de l’écoute.

  • Bon esprit de synthèse et d’analyse.

  • Faire preuve d’ouverture d’esprit et de curiosité intellectuelle.

Compétences linguistiques

  • Excellente maîtrise écrite et orale du français ;**

  • Bonne maîtrise de l’anglais (niveau intermédiaire B2).**

CONDITIONS

Durée et type de contrat : CDI de Droit Sénégalais

Prise de poste : Entre début janvier et mi-février 2021

Salaire : Grille de salaire Dakar Siège - Salaire mensuel net entre 3.150 € et 3.500 € selon expérience et composition familiale.

Autres avantages :

  • Prise en charge du déplacement entre le pays d’origine et le pays de base (Sénégal) (si recrutement international) ;

  • Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;

  • Un aller-retour par an dans le pays de résidence pris en charge pour l’employé et ses ayants droits (si recrutement international) ;

  • Prime d’installation initiale à Dakar (si recrutement international);

  • Ecole prise en charge pour les enfants à charge si présents à Dakar et selon la politique extra contractuelle en vigueur ;

  • Couverture santé et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit.

DOCUMENTS A ENVOYER

Pour postuler, merci de déposer en ligne votre candidature (CV & Lettre de motivation) sur notre site des vacances de postes avant le 07/12/2020 à 09h GMT.

Lien de candidature: https://candidatures.alima.ong/jobs/detail/317?utm_medium=Website&utm_source=relief+web&utm_campaign=Campagne+d%27offres+

Nous traitons les candidatures au fur et à mesure de leur réception. Si une candidature correspond à nos recherches, l’offre peut donc être clôturée avant terme.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler.

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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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