Assistant Accountant Cashier

Rango Salarial: $1.789.000- $2.100.000

Contrato a término fijo 

La visión deIRC comprende la implementación de programas de alto impacto para las personas afectadas por la crisis, mediante el uso del aprendizaje y las experiencias de la organización, para apoyar a grupos más vulnerables afectados por las situaciones críticas,que atraviesan a causa de la migración no planificada, impactando grupos de Niñas, niños y adolescentes (NNA), padres, y mujeres.El objetivode los programas implementados por IRC es mejorar las relaciones familiares y comunitarias, reducir el uso deviolencia en los hogares y atender debidamente el desplazamiento que se presenta, el cual es una de las causas que aumenta la violencia contra NNA y mujeres en el hogar. Estos programas cuentan con trabajos desarrolladosa partir de procesos de investigación y estudios adelantados por IRC con experiencia en su implementación en contextos de emergencia y situaciones de crisis.

DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Bajo la supervisión de la Dirección Financiera, el titular del cargo  maneja todos los pagos y cobros en efectivo fuera de la oficina de país y registra y monitorea  los movimientos de efectivo  de la oficina  de campo  diariamente.

RESPONSABILIDADES:

En el   manejo  de efectivo y procesamiento de pagos

• Mantener los libros de caja  en pesos y USD en los límites establecidos; asumir la responsabilidad de cualquier diferencia en efectivo que surja.
• Asegurarse de que todos los pagos en efectivo estén debidamente respaldados y debidamente autorizados según el cronograma de delineación del IRC antes del desembolso.
• Asegurarse de que las autorizaciones de las solicitudes de pago estén en línea con los límites aprobados matrizdedelegación de aprobaciones.

• Prepararlas hojas de cálculo de efectivo y enviarlas semanalmente a la dirección financiera parala revisión y cargue en SUN.
• Realizarelconteode efectivode todos los fondosdisponibles en la oficina de campo cada viernes y enviar el reporte a la Direcciónfinanciera.
• Mantener registro detodos los recibos de cajaque dan cuenta del ingreso de efectivo a la oficina por cualquier concepto y asegurarsu registro en tiempos reales.
• Cada mes sellar los documentos originales “PAGADOS o RECIBIDOS POR IRC” antes de enviarlos a Bogotá.
• Mantener el archivo de información bancaria,deefectivo y cualquier otrarelacionadacon pagosymovimientos de efectivo.
• Actuar como agente bancario para la oficina de paísubicada en Bogotá.
• Apoyar las operaciones detesoreríadela oficina de paíssiempreque se requiera.

En la liberación de los  pagos

• Asegurar que  las verificaciones en el registro del libro de bancos de forma secuencial y por categoría  de documentos
• Asegurarque los coordinadores temáticoscon fondos a cargocomprenden el proceso de legalización, recopilan la información de pagos realizadosoportunamente y legalizanen los tiempos que se establezcan por parte de la dirección financiera.
• Proporcionar una actualización oportuna al supervisor sobre el motivo faltante de efectivo,cuentas no pagadaso documentación no recibida.
• Asegurarque recibe lafacturaciónpara pagos en la oficinade acuerdo a los plazos requeridos para cierres contables, liquidación de impuestos y requisitos de los donantes.

En  el envío de la información financiera a la Dirección Financiera en Bogotá

• Asegurarsede que todos los documentos hayan sido sellados como 'PAGADOS', incluidos los detalles del número de cheque osoporte de pago en efectivo.
• Mantener un sistema organizado y bien documentado (todos los archivos deben estar etiquetados de manera adecuada y visible) y un sistema de archivo secuencial para todos los comprobantes de desembolso de efectivo
• Todos los archivos deben organizarse secuencialmente y en sitios de archivo designados por separado para chequesy por tipos de moneda.

Otras responsabilidades del cargo

• Estar dispuesto y listo para participar en los programas de intercambio de personal de campo organizados por la Dirección  Financiera.
• Asistir y participar en entrenamientos identificados / organizados por su supervisor
• Seguirlos nuevos procedimientos y lineamientos designados en circulares del Director de País
• Análisis de costos de Nueva York para escanear facturas y enviar a Bogotáparacumplir con el envío a NY mensualmente.
• Cualquier otro deber que le asigne el supervisor