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Oficial de Administración y Finanzas

Tegucigalpa

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Tegucigalpa
  • Grade: Consultancy - SB-3 (SC6/SC7), Service Contract, Local Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Banking and Finance
  • Closing Date: Closed

Background

Acercándose el proceso electoral de 2021 en Honduras, y a la luz del cuestionamiento de algunos sectores sobre la transparencia del último proceso electoral y el alcance de las reformas promovidas después de la crisis política de 2017, persiste el riesgo de que pueda desencadenarse una alta conflictividad político-electoral en el corto y mediano plazo. Por lo tanto, es necesario tomar medidas preventivas para reducir el riesgo de conflictividad y evitar la repetición a la violación de derechos, que abonen además a mejorar la transparencia, la rendición de cuentas, la inclusión y la interlocución entre actores estatales y sociales para aportar a la gobernanza y el Estado de Derecho.
 
El proyecto sera financiado por el Fondo para la Consolidación de la Paz (PBF, por sus siglas en inglés), implementado por OACNUDH, ONU MUJERES y PNUD en coordinación con la Oficina del Coordinador Residente de Naciones Unidas (OCR). El proyecto aspira a que las instituciones públicas, organizaciones políticas y actores de la sociedad civil implementen mecanismos de transparencia, inclusión y rendición de cuentas para fortalecer la cultura de paz, prevenir y gestionar conflictos sociales y políticos, con enfoque de derechos humanos y perspectiva de igualdad de género. Para alcanzar este objetivo, el proyecto apoyará al Gobierno de Honduras y actores sociales para superar brechas que están vinculadas al riesgo de conflicto e inestabilidad social y política, a través de tres líneas de intervención, interdependientes entre sí. Los resultados de cada línea refuerzan o se complementan con los resultados de las otras líneas de intervención. Las líneas de intervención están también vinculadas a través de los actores estatales y no estatales que operan tanto a nivel nacional como a nivel municipal.
 
El objetivo principal del proyecto será incrementar las capacidades de actores estatales y no estatales para mejorar la transparencia, la rendición de cuentas, la inclusión y la incorporación del enfoque de derechos y de igualdad de género en procesos electorales y de construcción de paz. El proyecto desarrollará simultáneamente tres líneas de intervención :
 
Resultado 1: Instituciones públicas y de justicia relevantes a los procesos electorales y de transparencia, y organizaciones políticas mejoran sus mecanismos de diálogo, consenso, transparencia y rendición de cuentas para adoptar en su actuación el enfoque de paz, derechos humanos e igualdad de género;
Resultado 2: Mujeres, jóvenes y grupos insuficientemente representados incrementan su incidencia y participación ciudadana en procesos de rendición de cuentas, veeduría social, procesos electorales y construcción de cultura de paz, incluyendo la prevención y resolución de conflictos;
Resultado 3: La Secretaría de Derechos Humanos, el CONADEH y la Secretaría de Gobernación, Descentralización y Justicia y municipios priorizados, implementan mecanismos más efectivos para la prevención y resolución de conflictos sociales y políticos con enfoque de derechos y de igualdad de género
 
Bajo este contexto, se requiere contratar un/a Oficial Administrativo y Financiero, bajo la supervisión del Coordinador/a de Proyecto, para asegurar la oportuna gestión administrativa y financiera del proyecto, la preparación y entrega de informes financieros y administrativos puntuales y completos, así como apoyar la implementación de los estándares administrativos y financieros esperados por el PNUD y el Fondo de Consolidación de la Paz - PBF.
 

Duties and Responsibilities

Objetivo:                       
Contar con los servicios de un Oficial de Administración y Finanzas para el proyecto para lograr una gestión eficiente y eficaz, realizada en forma oportuna y con transparencia, a través de herramientas requeridas en apoyo a las acciones, los logros y resultados esperados del proyecto.
 
Resultados:
Bajo la supervisión del Coordinador/a del Proyecto asegurará una correcta administración de los recursos financieros, facilitando la gestión operativa del Proyecto y logrando el cumplimiento de los objetivos propuestos.
 
Funciones
  1. Implementar actividades directas de administración y finanzas.
  2. Asegurar la oportuna gestión administrativa del proyecto.
  3. Coordinar, supervisar y administrar los recursos financieros y materiales del proyecto; asegurando y garantizando el cumplimiento de las políticas y normas financieras, contables y administrativas del PNUD y del PBF. 
  4. Coordinar la elaboración de los presupuestos anuales del proyecto y participar en la elaboración de los Planes Operativos Anuales.
  5. Facilitar, en coordinación con los oficiales de apoyo, la consolidación de información de las tres agencias participantes.
  6. Organizar, junto con el equipo de trabajo del Proyecto, la preparación y entrega de informes financieros y administrativos puntuales, semi anuales y anuales al Fondo de Consolidación de la Paz o según se requiera.
  7. Monitorear la ejecución financiera y avance de los planes de trabajo del proyecto.
  8. Supervisar y revisar las conciliaciones de la ejecución presupuestaria para ser discutidas y aprobadas en el Comité Directivo o Junta de Proyecto y las agencias implementadoras. 
  9. Supervisar, administrar y controlar el proceso del registro contable y presupuestal, compras, el manejo de caja chica, inventario de bienes adquiridos actualizado, archivos, compra de materiales. 
  10. Brindar sugerencias propicias a las autoridades competentes para mejorar el manejo de los recursos y los procesos de adquisiciones/contrataciones, etc. en coordinación con las agencias implementadoras.
  11. Apoyar los procesos de selección y contratación de personal y consultores del proyecto de acuerdo a los procedimientos establecidos por las agencias implementadoras.
  12. Verificar que los procesos de adquisiciones de bienes y servicios a solicitud de las agencias se realicen de acuerdo a los procedimientos establecidos y que estén debidamente registrados y actualizados.
  13. Coordinar y organizar los procesos para asegurar la contratación de auditorías externas cuando sea requerido; y las actividades requeridas para el desarrollo de las mismas.
  14. Supervisar la ejecución financiera de los convenios de financiamiento con las instituciones beneficiadas o socios implementadores.
  15. Elaborar procesos de pagos requeridos por el proyecto, asegurando la veracidad matemática y pertinencia del gasto; documentar el soporte adecuado; e ingresar los pagos en el sistema, dando el seguimiento respectivo hasta la emisión del cheque/transferencia.
  16. Atender y efectuar el trámite de las solicitudes administrativas y de logística para la realización de las actividades del proyecto (solicitud de autorizaciones de viaje, boletos aéreos, vehículo, combustible, etc.).
  17. Dar seguimiento a los depósitos por actividades del proyecto y su respectivo registro.
  18. Emitir, de acuerdo a requerimientos, las solicitudes de acción de personal (contratos y enmiendas). 
  19. Asegurar una coordinación adecuada y efectiva con el equipo administrativo financiero del PNUD y de OACDUDH y ONU Mujeres.
  20. Llevar a cabo cualquier otra tarea administrativa que le asigne el(a) coordinador(a) del proyecto.
 

Competencies

Corporativas
  • Demostrar integridad personal a partir de practicar valores como honestidad, respeto y ética personal y profesional;
  • Demostrar alta sensibilidad y adaptabilidad sin prejuicios personales en cuanto a temas interculturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad, siendo capaz de mostrar en la práctica un alto nivel de respeto y tolerancia a la diversidad; 
  • Demostrar capacidad en la coordinación interinstitucional e interagencial y sinergias de trabajo con múltiples actores en el nivel local y nacional;
  • Capacidad de trabajo orientado a resultados; 
Personales
  • Habilidad en expresión oral y escrita;
  • Habilidades de negociación y concertación;
  • Trabajo en equipo;
  • Planificación y organización;
  • Responsabilidad;
  • Creatividad;
  • Conocimiento tecnológico;
  • Compromiso con el aprendizaje colaborativo.
Técnicas
  • Experiencia en administración y manejo de proyectos con enfoque de gestión basada en resultados, y ejecución presupuestaria.
  • Experiencia en administración de proyectos interagenciales o de fondos fiduciarios de asociados múltiples.
  • Proactividad en adquirir nuevos conocimientos e información.
  • Experiencia en investigación y aplicación de buenas prácticas relacionadas con su trabajo e implementación de nuevas formas efectivas de hacer las cosas.
  • Actualización constante relacionada con el trabajo a través de estudio auto dirigido y otros medios de aprendizaje.
  • Buen conocimiento de la tecnología y su aplicación en las asignaciones de trabajo.
  • Conocimiento de los enfoques de derechos humanos, género e interculturalidad y/o grupos insuficientemente representados.

 

Required Skills and Experience

Educación
  • Título universitario en Administración de Empresas, Economía, Finanzas o afines.
Experiencia
  • Mínimo de 5 años de experiencia laboral en el área administrativa y financiera de proyectos, altamente deseable con organizaciones de desarrollo internacional y/o agencias del Sistema de las Naciones Unidas;
  • Experiencia en procesos de compras, adquisiciones, contrataciones y negociaciones.
  • Experiencia en preparación de informes financieros de avance de Proyectos.
  • Deseable experiencia previa de trabajo en el Sistema de Naciones Unidas y/o la Cooperación Internacional, en especial relacionada al área de derechos humanos, género y poblaciones menos representadas.
  • Experiencia de trabajo en equipo.
  • Conocimiento y experiencia en la aplicación de los principios de contabilidad generalmente aceptados, IPSAS o Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
  • Excelentes relaciones interpersonales, buenas referencias laborales y capacidad de trabajar en equipo y bajo resultados.
Idiomas
  • Español y dominio del idioma inglés (Intermedio)
 

Disclaimer

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