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Ingénieur de projet

Djibouti (Djibouti)

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Djibouti (Djibouti)
  • Grade: LICA-11, Local Individual Contractors Agreement - Mid level
  • Occupational Groups:
    • Engineering
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: 2021-01-25

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Background Information - Job-specific

Contexte General

Le Bureau des Nations Unies pour les services d’appui aux projets (UNOPS) est un organe opérationnel des Nations Unies soutenant la mise en œuvre efficace des projets de ses partenaires dans les domaines humanitaires, de la consolidation de la paix et du développement. Conformément à son mandat, l’UNOPS est une ressource centrale des Nations Unies et fournit des services durables en matière de gestion de projets, d’achats et d’infrastructures à un large éventail de gouvernements, de donateurs et d’entités onusiennes. Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l’UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion là où ils en ont le plus besoin. L’organisation met en œuvre environ 1000 projets pour ses différents partenaires, contribuant à des résultats tangibles sur le terrain, souvent dans des contextes considérés parmi les plus difficiles au monde.

Contexte des projets à Djibouti

Le futur ingénieur est appelé à travailler sur des projets d’Infrastructure à Djibouti. Les projets peuvent être de nature à rénover des bâtiments existants, à construire de nouveaux bâtiments tels que les refuges ou les cliniques, à construire des routes ou des chausses etc.

Le projet actuellement en cours et qui demande l’intervention immédiate du candidat est la rénovation de quelques quatre (4) centres communautaires de jeunes à la ville de Djibouti (CDC). La rénovation consiste en la réparation des fondations, des murs, des portails et des fenêtres, des fosses septiques, des réseaux électriques, etc.

L’Ingénieur sera responsable de la supervision de l'entreprise chargée de la réalisation des travaux. Il sera aussi responsable de la liaison avec tous les intervenants sur le projet, notamment le représentant du Ministère de la Jeunesse ainsi que le représentant du bailleur de fonds. Il sera aussi tenu à rédiger de bref rapports d’avancement hebdomadaires et mensuels. Une à deux journées par semaine seront dédiées à ces tâches. 



Functional Responsibilities

Responsabilités spécifiques à la fonction

  1. Gestion générale des projets de construction ;
  2. Gestion des appels d’offres ; Participation à la préparation des documents d’offres, à la gestion des soumissionnaires et aux analyses techniques et financières des offres ;
  3. Faisabilité et évaluation des besoins ;
  4. Gestion des activités de l’ingénierie;
  5. Supervision de la construction;
  6. Transfert de connaissances et d’apptitudes;

1.         General Construction

  • Planifier et coordonner les activités du projet avec le gestionnaire du projet ou le responsable du programme ;
  • Contribuer à l'élaboration, à la mise en œuvre, au suivi et à la mise à jour des plans et des stratégies du projet afin de garantir que l'exécution se déroule selon le budget et le délai impartis ;
  • Fournir des avis techniques et conseiller le gestionnaire du projet sur toutes les questions d'ingénierie ;
  • Prendre des mesures qui s’imposent pour éviter les retards et/ou les dépassements de coûts potentiels au moment opportun ;
  • Rapporter et signaler tout retard ou dépassement de cout d’une activité et recommander les actions correctives au chef de projet ou au responsable du programme afin d’y remédier ;
  • Superviser l'avancement des travaux du projet assurer le contrôle qualité la livraison du projet à temps ;
  • Préparer toute la documentation liée au projet, tels que les rapports d'avancement périodiques, les rapports de surveillance des travaux de du contrôle qualité, les procès-verbaux des réunions des parties prenantes, les instructions de l'ingénieur concepteur et les modifications, les rapports de révision des factures de l'entrepreneur, des certifications, des documents de passation des marchés et des rapports de clôture des contrats ;
  • Approuver les travaux réalisés selon les critères des spécifications techniques et approuver la réception finale des travaux ;
  • Fournir des données et des informations sur la progression des travaux du projet au gestionnaire de projet ou au responsable du programme et des différents défis rencontres ou potentiels ;
  • S’assurer que le projet est géré selon les modalités de l’UNOPS et de FIDIC ;
  • Assurer une bonne communication et liaison avec les différents clients et organes gouvernementaux ;
  • Organiser des visites de site pour les différentes autorités et les différents donateurs et expliquer la progression des travaux ;
  • Fournir un rapport mensuel au gestionnaire de projet ou au chef de programme, détaillant toutes les composantes relatives au projet, notamment la qualité, les incidents concernant la santé, la sécurité et l’environnement, l’état financier du projet, ainsi que toutes questions relatives aux retards éventuels, aux dépassements de coûts, aux variations et à toute autre question soulevée par le gestionnaire de projet ;
  • Identifier les besoins en matière de ressource humaines pour la supervision des travaux et aider le gestionnaire de projet pendant le processus de recrutement.

2.         Gestion des appels d’offre

  • Participation à la préparation des documents d’offres selon les besoins identifiés suite aux discussions avec le Client ;
  • S’assurer que les documents d’ingénierie (plans et devis) répondent bien aux besoins identifiés et effectuer un contrôle qualité sur ces documents;
  • Identifier et inviter les entrepreneurs ou les entreprises jugées adéquates à la réalisation des travaux en questions ;
  • Conduire des réunions informatives et explicatives pour s’assurer que les soumissionnaires comprennent bien la nature et l’envergure des travaux ;
  • Conduire le processus de l’appel d’offre ;
  • Participer aux analyses techniques et financières des offres et donner son avis sur le soumissionnaire le mieux recommandé pour la réalisation des travaux.

3.         Faisabilité et évaluation des besoins

  • Conduire des missions d’évaluation des besoins en matière d’infrastructures, organiser des études préliminaires et superviser éventuellement les consultants ;
  • Examiner et évaluer techniquement et financièrement des demandes de nouvelles construction et de travaux de réhabilitation ;
  • Conduire des mission d’identification de besoin et préparer des notes et rapports recommandant les actions à suivre ;
  • Participer à l’etablissement des documents d’initiation de projet.

4.         Gestion des activités de l’ingénierie

  • Participer à l’écriture des termes de référence pour les mandats d’ingénierie et établir les échéanciers réalistes ;
  • Gérer les étapes d’ingénierie des différentes disciplines (civil, mécaniques, électriques, sanitaires, etc) et veiller à ce que les livrables soient remis à temps et avec la qualité requise ;
  • Revue et approbation des plans et devis ainsi que les bordereaux des quantités ;
  • Si requis, préparer des plans et des notes de calculs pour des constructions mineures ou moyennes ;
  • Si requis, préparer des dessins techniques, des devis et des bordereaux de quantités pour des projets de petites envergures ;
  • Fournir les avis techniques nécessaires et participer à la rédaction des documents d’appels d’offres.

5.         Supervision de la construction

  • Superviser les travaux de construction et administrer l'exécution des travaux conformément aux dispositions contractuelles et aux spécifications techniques ;
  • Assurer le contrôle qualité pendant les travaux et s’assurer que les travaux se font l’échéancier initial ;
  • Vérifier que les travaux sont conformes aux spécifications techniques du projet et rapporter les éventuels écarts des constations au gestionnaire de projet;
  • S’assurer que les travaux se font selon l’échéancier prévu et selon les budgets alloués ;
  • Fournir ou s’assurer de fournir les rapports d’avancement périodiques (hebdomadaire, mensuel, trimestriel, etc.) ;
  • Vérifier et valider les requêtes de payement émanant des entrepreneurs ou des consultants ;
  • S’assurer que les travaux se font selon les standards de l’UNOPS en matière de santé, sécurité et environnement et rapporter immédiatement toute situation irrégulière ou incident ;
  • Gérer toutes les demandes de modifications ou les réclamations provenant de l’entrepreneur ;
  • S’assurer que les contrats de construction se font selon une bonne gouvernance et en toute transparence.

6.         Transfert de connaissances techniques 

  • Si requis; organizer des sessions de formation pour des jeunes ingénieurs ou des techniciens relatives aux pratiques de la construction, a la sante et securit au travail ainsi qu’au respect de l’environnement pendant pendant la conduite des travaux ;

Education/Experience/Language requirements

A.      Formation académique

  • Un diplôme d’ingénieur en génie civil, de préférence en structures ;
  • Une maitrise en génie civil est un atout. Autrement, une combinaison d’un diplôme d’ingénieur en génie civil avec 2 ans additionnels d’expérience pertinente peut remplacer cette exigence ;
  • Toute certification en gestion de projet est un atout, en particulier PRINCE2® Foundation.

B.            Experience requise

  • Un minimum de 9 ans d’expérience en gestion de projet ou en construction est requise;
  • Un minimum de 5 ans d'experience en conception de bâtiments ou de structures est requise, impliquant la réalisation des plans, des cahiers de charges et des bordereaux de quantités ;
  • Une bonne expérience dans la supervision des travaux de construction est requise;
  • Une connaissance des modalités de gestion selon la federation internationale des ingénieurs-conseils (FIDIC) sera un atout ;
  •  Une expérience dans le système des Nations Unis est un atout ;
  • Une expérience dans la rédaction des offres de services est un atout.

C.            Langues requises:

  • Parfaite maitrise de la langue française (écrit et oral) ;
  • Maitrise fonctionnelles de l’anglais (écrit et oral).

Competencies FR

Élabore et met en œuvre des stratégies opérationnelles durables, pense à long terme et tient compte de perspectives externes de manière à façonner l’organisation de manière positive. Anticipe et perçoit les effets des activités et décisions futures sur les autres parties de l’organisation.
Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).
Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.
Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.
Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.
Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.
Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Functional competencies

Competences fonctionnelles:

  • Avoir de solide connaissance technique dans le domaine du genie civil et de la gestion de projet;
  • Avoir un focus sur les résultats et la recherche de solutions ;
  • Avoir une capacité à développer et entretenir des relations de travail efficaces avec les clients, les donateurs et les autres parties prenantes ;
  • Capacité à planifier le travail de manière collaborative et à gérer les priorités ;
  • Travailler en collaboration avec des collègues pour atteindre les objectifs du projet conformément aux objectifs communs de l'UNOPS ;
  • Avoir une approche constante du travail avec énergie et attitude positive et constructive ;
  • Avoir l’habilité de rester calme, en contrôle et de bonne humeur même sous pression.

Competences techniques:

  • Produire des conceptions structurales selon les critères de conception fournies par UNOPS et conduire des présentations aux partenaires si nécessaire;
  • Préparer des critères de conception, un programme pour l’ingénierie, un échéancier un budget après la conduite d’une visite de reconnaissance et après l’identification des besoins des clients ;
  • Produire des plans d’ingénierie incluant des sections, des élévations, des détails de construction et en utilisant la dernière version d’AutoCAD avec l’aide d’un dessinateur ;
  • Adaptations des dessins et des spécifications aux conditions constatées sur le site ;
  • Revue et approbation des bordereaux de quantités une fois l’adaptation ou la modification approuvée ;
  •  S'assurer que les dessins sont faits selon les instructions, les schémas et les spécifications techniques agréé contractuellement avec le Client ;
  • Vérifier et valider les matériaux et les équipements utilisée pendant la construction ;
  • S’assurer de produire avec exactitude les dessins tel que construits et les manuels d’utilisation si requis ;
  • Répondre aux questions de clarifications techniques provenant du site et provenant des soumissionnaires pendant le processus d’appel d’offre ;
  • Rédaction des rapports de suivis tel que demande par UNOPS et les partenaires ;
  • Validation des demandes de payement et traitement des réclamations et des demandes de modifications ;
  • Administrer les contrats selon les dispositions du FIDIC et les dispositions de l’UNOPS.

VI         QUALIFICATIONS REQUISES

A.      Formation académique

  • Un diplôme d’ingénieur en génie civil, de préférence en structures ;
  • Une maitrise en génie civil est un atout. Autrement, une combinaison d’un diplôme d’ingénieur en génie civil avec 10 ans additionnels d’expérience pertinente peut remplacer cette exigence ;
  • Si requis dans le pays (Djibouti), un permis d’exercice en tant qu’ingénieur certifié ou membre d’un ordre professionnel ;
  • Tout certification en gestion de projet est un atout, en particulier PRINCE2® Foundation.

B.            Experience requise

  • Un minimum de 9 ans d’expérience en gestion de projet de construction est requis;
  • Un minimum de 5 ans en conception de bâtiments ou de structures est requis, impliquant la réalisation des plans, des cahiers de charges et des bordereaux de quantités ;
  • Une bonne expérience dans la supervision des travaux de construction est requise
  • Une connaissance des modalités de gestion selon la federation internationale des ingénieurs-conseils (FIDIC) sera un atout ;
  •  Une expérience dans le système des Nations Unis est un atout ;
  • Une expérience dans la rédaction des offres de services est un atout.

C.            Langues requises:

  • Parfaite maitrise de la langue française (écrit et oral) ;
  • Maitrise fonctionnelles de l’anglais (écrit et oral).

Additional Considerations

Considérations supplémentaires
  • Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
  • Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
  • Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
  • Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
  • Harmonisation de la vie professionnelle - UNOPS valorise ses collaborateurs et reconnaît l'importance d'équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en matière d'harmonisation travail-vie et offrons plusieurs options de travail flexibles. Cette politique s'applique au personnel de l'UNOPS pour tous les types de contrat.
  • Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
  • Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.
  • Veuillez noter que ce poste est reservé aux nationaux de Djibouti

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Background Information - UNOPS

Informations générales sur l’UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace. 

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires. 

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle. 


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Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
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