Tiered Approach
In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby:
- Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.
- Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments
- Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers
- Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates
Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply.
Background
Dans le contexte des réformes des Nations Unies, notamment la résolution de l’Assemblée générale A/RES/72/279 (2018) sur le repositionnement du système de développement, ainsi que l’Agenda d’efficience porté par le Groupe des Nations Unies pour le développement Durable (GNUDD), les Services Communs au Mali constituent un levier stratégique pour renforcer la cohérence opérationnelle et optimiser l’utilisation des ressources. En cohérence avec les orientations relatives à la mutualisation des fonctions, au recouvrement harmonisé des coûts et à la Business Operations Strategy, les services communs contribuent à l’optimisation des coûts, à l’amélioration de la qualité des services et au renforcement de la soutenabilité financière des opérations. Dans ce cadre, le PNUD assure la gestion opérationnelle des Services Communs garantissant la fourniture de services intégrés, standardisés et orientés client, au bénéfice de l’ensemble des agences, fonds et programmes, et contribuant à la performance collective du système des Nations Unies au Mali.
Sous la supervision directe de L’analyste Facility Management, l'Assistant Technique en Génie Civil assure l'exécution des travaux d'entretien, de réparation et d'aménagement de la structure physique, des dépendances et des réseaux (hors électriques/HVAC complexes) de la Maison des Nations Unies.
En tant que "visage" de la maintenance générale de l'immeuble, le titulaire joue un rôle fondamental pour offrir un environnement de travail sécurisé, hygiénique et professionnel aux centaines d'employés des différentes agences des Nations Unies hébergées, conformément aux standards du Facility Management du PNUD.
Duties and Responsibilities
1. Maintenance préventive et curative des bâtiments (Maçonnerie, Peinture, Menuiserie)
- Effectuer régulièrement des inspections visuelles des bâtiments, des toitures, des clôtures, des parkings et des espaces de circulation pour identifier les dégradations (fissures, infiltrations, usure).
- Réaliser des petits travaux de maçonnerie (réparation de dalles, reprise de chapes, colmatage de fissures) et de carrelage.
- Assurer les travaux de peinture d'entretien des bureaux, couloirs, portes et façades extérieures.
- Exécuter des travaux de menuiserie de premier niveau : réparation ou remplacement de serrures, ajustement de portes et fenêtres, réparation de mobilier de bureau, installation d'étagères et de tableaux.
-
Réparer ou remplacer les éléments de faux-plafonds endommagés (notamment après des fuites d'eau).
2. Maintenance de la Plomberie et des Réseaux Sanitaires
- Inspecter et entretenir le réseau d'adduction d'eau potable, les pompes à eau et les réservoirs de stockage (châteaux d'eau, suppresseurs) de la MNU.
- Assurer l'entretien et le débouchage régulier du réseau d'assainissement (regards, fosses septiques, conduites d'évacuation).
- Diagnostiquer et réparer immédiatement les fuites d'eau (tuyauterie, robinetterie, chasses d'eau) pour éviter les gaspillages et les dommages collatéraux.
- Installer de nouveaux équipements sanitaires selon les besoins de réaménagement.
3. Aménagement des espaces et Support Logistique
- Appuyer la mise en œuvre des réaménagements des espaces de travail (montage/démontage de cloisons modulaires, déplacement de mobilier lourd) selon les plans validés.
- Intervenir rapidement sur les requêtes (tickets UNall) émises par le personnel des différentes agences concernant des désagréments liés au bâtiment (bureau bloqué, chaise cassée, vitre brisée).
- Assister la supervision de l'entretien des espaces extérieurs (jardins, caniveaux de drainage des eaux pluviales) avant et pendant la saison des pluies.
4. Supervision technique ponctuelle et Sécurité
- Accompagner et superviser techniquement les entreprises extérieures (entrepreneurs en BTP, menuisiers métalliques, vitriers) lors de travaux de rénovation ou d'aménagement plus importants.
- Vérifier que les matériaux livrés par les fournisseurs pour les petits travaux correspondent aux spécifications techniques.
- S'assurer que toutes les interventions sont réalisées dans le strict respect des normes de sécurité et d'hygiène, en utilisant les Équipements de Protection Individuelle (EPI).
Le titulaire du poste accomplit d'autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l'Organisation.
Competencies
Core
Obtenez des résultats : NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais
Penser de manière innovante : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/risques connus, est un résolveur pragmatique de problèmes, apporte des améliorations
Apprendre en continu :NIVEAU 1 : Ouvert d'esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend des erreurs, demande des retours
S'adapter avec l'agilité : NIVEAU 1 : S'adapte au changement, gère constructivement l'ambiguïté/l'incertitude, est flexible
Agir avec détermination NIVEAU 1 : Montre de la motivation et de la motivation, capable de livrer ses engagements calmement face à l'adversité, confiance
Engagez-vous et collaborez : NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, forme des relations positives
Favoriser la diversité et l'inclusion NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des biais inconscients, affronter la discrimination
Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)
Domaine thématique
Nom Définition : Éthique Connaissances sur la politique de l'ONU – éthique Éthique Connaissances sur la politique des Nations Unies - éthique Connaissance et compréhension du Règlement et Règlement du personnel des Nations Unies ainsi que d'autres politiques relatives à l'éthique et à l'intégrité
Satisfaction client / Gestion des clients Satisfaction client / Gestion des clients Capacité à répondre rapidement et de manière appropriée avec un sentiment d'urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou solutions de qualité et rapides pour répondre et comprendre les besoins réels des clients. Apporter des contributions à l'élaboration de la stratégie de service client... Capacité à anticiper les besoins et préoccupations à venir du client.
Orientation et stratégie d'entreprise Pensée systémique Capacité à recourir à une analyse objective des problèmes et à faire preuve de discernement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d'un processus ou d'un système global, et pour évaluer l'impact que la modification d'un élément peut avoir sur d'autres parties du système
Required Skills and Experience
Education:
Un diplôme de fin d’études secondaires est requis, OU
Un Diplôme Universitaire (Licence) en climatisation, électricité ou en génie civil, génie rural et urbain ou équivalent sera dument pris en considération, mais n'est pas un requis.
Un diplôme de technicien (BT2) serait un atout
Experience:
Au minimum 4 ans (avec une formation secondaire) ou 1 an (avec un diplôme de Licence) d'expérience professionnelle pertinente dans le suivi et contrôle des travaux d’infrastructure
Equal opportunity
As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.
UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.
Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority
UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.
Right to select multiple candidates
UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Use of AI by candidates
Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection
Scam alert
UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.