Asistente de Comunicaciones

Panama

Organization: UNDP - United Nations Development Programme
Location: Panama
Grade: Consultancy - SB-3 (SC6/SC7), Service Contract, Local Contractors Agreement
Occupational Groups:
- Operations and Administrations
- Administrative support
- Communication and Public Information
Closing Date: Closed

Background

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) proporciona asistencia técnica a los Estados Miembros para fortalecer sus capacidades en la lucha contra la delincuencia organizada y el tráfico de drogas. En este contexto, UNODC ROPAN presta especial atención a las necesidades específicas de los países de Centroamérica y el Caribe, con el fin de prestar una asistencia técnica hecha a medida, coherente y eficaz que permita hacer frente a los retos planteados por estos fenómenos en la región.

Este proyecto está destinado a dar apoyo a la Oficina Regional para Centroamérica y el Caribe en Panamá desde un punto de vista técnico y administrativo, permitiendo de este modo la implementación de la marcha, y el seguimiento de nuevas iniciativas, así como la movilización de recursos en línea con la estrategia de UNODC.

Duties and Responsibilities

Esta posición está ubicada en la Oficina Regional de la UNODC para Centroamérica y el Caribe (ROPAN), en la Ciudad de Panamá, Panamá, División de Operaciones (DO), Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC). El/La Asistente de Comunicaciones trabajará bajo la supervisión del equipo de la Oficina del Representante Regional.

Bajo la supervisión general de la Oficina del Representante Regional de la UNODC para Centro América y el Caribe (ROPAN), el/la Asistente de Comunicaciones tendrá las siguientes responsabilidades:

Diseño e implementación del plan de comunicaciones de UNODC ROPAN; lo cual incluye modernización y actualización de la página web de UNODC ROPAN, de form interactiva
Difundir sistemáticamente a los públicos de interés, los contenidos y productos generados por los proyectos de UNODC ROPAN;
Gestionar espacios en medios para difusión de información generada por los proyectos de UNODC ROPAN;
Mantener actualizadas las redes sociales y el sitio web de UNODC ROPAN;
Dar respuesta a las demandas de la prensa;
Elaborar y mantener actualizada la base de datos de medios de comunicación y prensa en la región;
Apoyar a los proyectos de ROPAN en la producción y coordinación de eventos de interés institucional;
Levantar minutas de reuniones, según requerimiento del Front Office;
Organizar material para reuniones, conferencias, eventos en general presenciales y virtuales (pruebas de sonido, banners y otros), con antelación a la fecha del evento
Organizar y administrar los archivos institucionales de documentos, noticias, fotografías, videos, materiales de audio y otros;
Realizar otras tareas según sea necesario.

Impacto de Resultados:

Apoyo efectivo al desarrollo e implementación de un plan de comunicación integral que acompañe el posicionamiento de UNODC ROPAN en Centroamérica y el Caribe, en el marco de la implementación de sus programas y operaciones en la región

Competencies

Integridad: compromiso con los valores y principios de Naciones Unidas e integridad personal.
Profesionalismo: Muestra orgullo en el trabajo y en los logros; demuestra competencia profesional y dominio del tema; es concienzudo y eficiente en el cumplimiento de los compromisos, observando los plazos y logrando resultados; está motivado por preocupaciones profesionales más que personales; muestra persistencia cuando se enfrentan con problemas o desafíos difíciles; permanece calmado en situaciones estresantes. Asume la responsabilidad de incorporar perspectivas de género y garantizar la participación equitativa de mujeres y hombres en todas las áreas de trabajo.
Comunicación: Habla y escribe de manera clara y efectiva; escucha a los demás, interpreta correctamente los mensajes de los demás y responde de manera apropiada; hace preguntas para aclarar y muestra interés en tener comunicación bidireccional; adapta el lenguaje, el tono, el estilo y el formato para que coincida con la audiencia; demuestra apertura al compartir información y mantener informada a las personas.
Trabajo en equipo: Trabaja en colaboración con colegas para lograr los objetivos organizacionales; solicita contribuciones al valorar genuinamente las ideas y pericia de otros; está dispuesto a aprender de los demás; coloca la agenda del equipo antes de la agenda personal; apoya y actúa de acuerdo con la decisión final del grupo, incluso cuando tales decisiones pueden no reflejar por completo su posición; comparte el crédito por los logros del equipo y acepta la responsabilidad conjunta por las deficiencias del equipo.
Planificación y Organización: Desarrolla objetivos claros que son consistentes con las estrategias acordadas; identifica actividades y asignaciones prioritarias; ajusta las prioridades según sea necesario; asigna la cantidad apropiada de tiempo y recursos para completar el trabajo; prevé riesgos y permite contingencias al planificar; supervisa y ajusta planes y acciones según sea necesario; usa el tiempo de manera eficiente.

Required Skills and Experience

Educación:

Licenciatura en el área de ciencias de la comunicación, u otras afines (periodismo, marketing, publicidad). Se valorará cursos relacionados al área de comunicación.

Experiencia:

Experiencia profesional mínima de cinco años en el área de comunicación.
Experiencia en la elaboración e implementación de planes de comunicación.
Coordinación/gestión de la comunicación en instituciones del sector público y/o privado.
Manejo de redes sociales y sitios web.

Idiomas requeridos:

Para este puesto anunciado, se requiere fluidez en inglés y español (tanto oral como escrito).

Disclaimer

Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.

Serán contactados (as) solo aquellos (as) candidatos (as) de la lista corta.

Este anuncio está abierto solamente para ciudadanos(as) panameños(as) o personas extranjeras con residencia permanente y permiso de trabajo vigente para laborar en el país.

Important applicant information:

All posts in the SC categories are subject to local recruitment; therefore this position is open for Panamanian citizens or non-nationals with permanent residence and valid work permit only.

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

Applicant information about UNDP rosters:

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Scam warning:

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

This vacancy is now closed.
However, we have found similar vacancies for you: