Gestionnaire de projet

La réserve du Mont Nimba est l’une des cibles de PAPFor, notamment à travers sa composante 1 : « la gestion durable des aires protégées et territoires riverains forestiers ». Le projet aura pour objectifs de renforcer les capacités, la gouvernance et la légitimité politique des administrations, des communautés, des organisations de la société civile et des entreprises engagées dans la conservation des aires protégées forestières citées d’une part, et d'autre part, les territoires naturels permettant une connectivité entre ces aires protégées.

Dans ce contexte, le bureau de l’UNOPS en Guinée est à la recherche d’un.e Gestionnaire de Projet spécialisé en gestion des aires protégées.
La responsabilité du.de la Gestionnaire est d’assurer la programmation et la coordination de l’exécution de toutes les activités qui concourent à la réalisation optimale des objectifs fixés et à l’obtention des niveaux satisfaisants des résultats attendus dans le respect des délais escomptés. Il/elle travaillera en collaboration très étroite avec le coordinateur pays et en parfaite synergie avec le Coordinateur de PAPFor basé au Libéria et les institutions étatiques en charge du Monts Nimba  des trois pays concernés par le paysage Mont Nimba (CEGENS, l’OGPR et FDA) .

Le.la Gestionnaire de projet est chargé d'élaborer/lire les documents d’initialisation du projet et l’accord juridique. Il/elle doit également posséder une excellente connaissance des modalités et conditions du projet, ainsi que des rôles et responsabilités de chaque partenaire/partie prenante afin de s’assurer que les résultats du (des) projet(s) répondent aux argumentaires commerciaux tant de l’UNOPS que du client. La réussite du (des) projet(s), et donc du.de la Gestionnaire de projet sera évaluée en fonction des critères de réussite des engagements de l’UNOPS, lesquels sont liés aux responsabilités ci-dessous. Les rôles et responsabilités d’un.e Gestionnaire de projet de niveau 2 sont similaires à ceux d’un.e Gestionnaire de projet de niveau 3, la différence résidant dans le niveau et la complexité du projet ainsi que le niveau de responsabilité spécifique au poste. Un.e Gestionnaire de projet de ce niveau est en principe responsable d’un ou plusieurs projet(s) de l’UNOPS de niveau 2. Il/elle doit être en mesure de gérer un projet d’envergure moyenne dont le niveau de complexité et de risque est également moyen. Ce type de projet requiert une collaboration avec divers fournisseurs externes ; il est soumis à des délais serrés mais nécessite également une certaine souplesse. Le.la Gestionnaire de projet est responsable de tous les aspects du cycle de vie du projet. Le.la Gestionnaire de projet sera sous la supervision directe du Coordonnateur Pays.  Il/elle doit être en mesure de s’acquitter avec une certaine autonomie des tâches et responsabilités essentielles à la réussite du projet telles que définies ci-dessous :

Gestion des parties prenantes : 

• Établir une excellente relation avec le comité de pilotage (directeur de projet, responsable des utilisateurs, responsable des fournisseurs), le client et les principales parties prenantes. 

• Gérer les communications, s’assurer que les parties prenantes sont informées des activités du projet, de sa progression et de ses situations d’exception et veiller à ce qu’elles soient aptes à recevoir les produits.

• Conseiller le client sur des questions pouvant avoir une incidence sur la réalisation de ses objectifs (notamment les questions liées à la durabilité ou à des exigences survenant après la clôture du projet, telles que l’entretien des produits). 

• Gérer le flux d’informations entre le comité de pilotage/directeur du centre d’opérations et le personnel de projet.

Performance et résultats : 

• Développer et maintenir les plans des projets

• Mettre en œuvre les plans de projet approuvés (notamment les échéanciers prévus) sans dépasser les seuils de tolérance établis par le comité de pilotage du (des) projet(s).

• Prendre en compte la durabilité dans le cadre des projets, notamment les aspects sociaux, d’égalité hommes-femmes, environnementaux et économiques. 

• Gérer la production des produits requis, en assumant la responsabilité de la progression des activités, de l’utilisation des ressources et en adoptant, le cas échéant, des mesures correctives.

• Être en relation constante avec les fournisseurs externes ou les gestionnaires de comptes. 

• Autoriser les lots de travaux. 

• Informer le comité de pilotage et le directeur du centre d’opérations de tout écart par rapport au plan. 

• Identifier et gérer les risques afin d’assurer aux clients et autres parties prenantes les meilleurs résultats possibles.

• Gérer et évaluer la qualité des produits et s’assurer qu’ils sont acceptés par le client. 

• Surveiller et évaluer les performances des fournisseurs de services. 

• Identifier les opportunités d’activités de l’UNOPS et en informer son supérieur hiérarchique. 

• Identifier les risques liés au cas d'affaire interne de l’UNOPS et en informer son supérieur hiérarchique.

Procédures : 

• Respecter les instructions relatives à la gestion du cycle de vie du projet et s’assurer du respect de toutes les politiques organisationnelles (Directives organisationnelles [DO] et Instructions administratives [IA]).

• Élaborer/adapter les plans suivants et les faire approuver par le comité de pilotage : i) documents d’initialisation du projet ; et ii) plans de séquence/plans d’exception et descriptions de produits pertinents.

• Rédiger les rapports suivants : 

  • Rapports des points clés 

  • Rapports de fin de séquence  

  • Liste de vérification de clôture du projet 

  • Rapport de fin de projet 

  • Rapport de livraison des produits

• Gérer les dossiers suivants : i) dossier électronique (dossier bleu) ; ii) dossiers relatifs aux achats, aux ressources humaines et aux finances, conformément aux exigences des groupes respectifs et de la DO 12. 

• S’assurer que toutes les dépenses sont conformes au Règlement financier et aux règles de gestion financière de l’UNOPS. 

• Gérer les budgets, la trésorerie et les obligations afin d’assurer que les livrables sont respectés et que les paiements aux prestataires et au personnel sont effectués à temps. 

• Comprendre et gérer les coûts indirects, les coûts imputables et autres frais d’opération en lien avec le projet. 

• Comprendre la structure spécifique de l'ONU et planifier adéquatement le budget lié aux frais de personnel. 

• Gérer les dépenses inscrites au budget et en assumer la responsabilité (à l’aide de rapports financiers précis). 

• Si le chef de projet n'est pas investi d’une délégation de pouvoir lui permettant d’engager des ressources, il conserve ces mêmes responsabilités et doit charger d’autres personnes d’engager les ressources et d’effectuer les décaissements nécessaires, sous sa supervision.

Gestion des connaissances : 

• Intervenir au sein des Communautés de pratique concernées. 

• Collaborer activement avec d’autres chefs de projet et la communauté de la gestion de projets afin de partager des études de cas, des enseignements et des meilleures pratiques à l’aide de la base de connaissances. 

• Fournir des commentaires aux directeurs des différents groupes sur les politiques et favoriser ainsi l’amélioration continue des politiques de l’UNOPS. 

• Consigner les enseignements conformément au système de rapport. 

• Intégrer les enseignements tirés de tiers conformément au modèle de planification.

Gestion du personnel

• Diriger et motiver l’équipe de gestion de projet. 

• S’assurer que les attentes à l’égard du comportement des membres de l’équipe sont définies.

• S’assurer que les performances des membres de l’équipe sont évaluées. 

• Identifier les membres très performants et faire part de leurs qualités au directeur du centre d’opérations.

• Posséder une excellente connaissance des modalités contractuelles du personnel de l’UNOPS (notamment les prestataires individuels (ICA) et les membres du personnel nommé).

• Procéder à la sélection, au recrutement et à la formation de l'équipe conformément aux plans du.des projet.s. 

• Agir en tant que chef d’équipe, à moins qu’une ou plusieurs personnes aient été désignées pour remplir ces fonctions. 

• Fournir un appui au(x) projet(s), à moins qu’une personne ou un programme ait été désigné(e) pour remplir ces fonctions. 

• Assurer la sécurité de tous les membres du personnel, conformément aux normes du Département de la sûreté et de la sécurité de l’ONU (UNDSS).

• Compréhension et respect des principes de durabilité de l'UNOPS

• Compréhension et respect de l'appropriation et des capacités nationales :

• Partenariats et coordination : 

• Responsabilité eu égard aux  résultats et à l’utilisation des ressources 

• Excellence

Contribuer à l'innovation et à l'adaptation des meilleures pratiques en termes de durabilité et de qualité. 

• Capacités de dialogue et d’organisation et facilité de collaborer avec l’administration, les pouvoirs locaux et les populations locales.
• Bonne connaissance du contexte social et politique de la conservation ;
• Bonne connaissance des modes de gouvernance des différentes catégories d’AP ;
• Maîtrise de l’organisation et de l’animation des groupes et rencontres de travail ;
• Notions de base sur les processus d’élaboration des Plans d'Aménagement et de Gestion (PAG) et des Plans d’utilisation des terres (PUT) et de gestion transfrontalière est un atout ;
• Notions de base sur l'analyse et l'interprétation des données (GIS, SMART,...)
• Connaissance et maîtrise des outils d'évaluation de l'efficacité de gestion des APs (METT, IMET, RAPPAM,...)
• Bonne connaissance des principes et expériences de la gestion participative et de la gestion/médiation des conflits d’accès aux ressources naturelles. 

• Être titulaire d’un Master (Bac + 5) dans les domaines suivants : Environnement, développement durable, foresterie, gestion des ressources naturelles, l’écologie ou l’agronomie est requis.

• Un niveau Bachelors (Bac + 3) en Environnement, développement durable, foresterie, gestion des ressources naturelles, l’écologie ou l’agronomie combiné avec deux années supplémentaires d’expérience professionnelle peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire.

• 5 ans d’expérience de travail dans le secteur forêt/environnement et dans la gestion des aires protégées surtout au niveau des sites du Patrimoine mondial et réserves de biosphère est exigé.

• Bonne expérience en gestion des projets, en préparation et mise en œuvre de plans d’aménagement et connaissances en gestion intégrée de la biodiversité dans les AP est exigé.

• Expérience dans la gestion des aires protégées transfrontalières en Afrique est un avantage

• Bonne expérience dans le domaine de l’implication des acteurs notamment des populations locales dans la gouvernance des aires protégées est une exigence.

• Expérience en promotion d’activités de développement socio-économique en milieu rural est un atout.

• Bonne connaissance et pratique des outils d’évaluation de l’efficacité de gestion des aires protégées (EoH, IMET, RAPPAM, METT…) est exigence.

• Connaissance de certains outils de suivi écologique et inventaires biologiques est un avantage.

• Connaissance des procédures de gestion et d’administration de projet sur financement international, de préférence sur fonds FED, et de préparation et mise en œuvre d’un plan de travail est un atout.

Contract type: Contrat de prestataire individuel (ICA) Contract level: IICA-2
Contract duration: Open-ended

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Pour les contrats au prix forfaitaires, vous devrez suivre quelques cours obligatoires, il faudra prévoir environs 4 heures pour les compléter , avant de fournir les services pour lesquels vous avez été engagé.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.