Funcionario/a de seguridad en la sede, Unidad de Seguridad

Introducción

El puesto está adscrito a la Unidad de Seguridad, que forma parte del Departamento de Servicios Internos y Administración (INTSERV). Dicho departamento se encarga de la gestión de las instalaciones, los bienes y el inventario; la protección y la seguridad; las tareas de impresión, publicación y distribución de documentos; las prerrogativas diplomáticas; los viajes y el transporte, el uso de los espacios públicos y los servicios internos generales. 

El/la Funcionario/a de seguridad en la sede se encargará de: i) aplicar las medidas, políticas y procedimientos de seguridad en la sede; ii) colaborar estrechamente con el Equipo del Proyecto de Renovación del Edificio (BPR) y la Unidad de Gestión de las Instalaciones (FACILITIES) en todos los elementos y procedimientos de seguridad física y técnica que deben seguirse y mantenerse, antes, durante y después de las obras de renovación de las zonas comunes, las salas de conferencias y las zonas de servicios generales del edificio de la sede; iii) la supervisión del trabajo de los guardias de seguridad, incluido el personal contratado; y iv) crear e impartir programas de formación para el personal de seguridad y otros miembros del personal de la OIT. 

El/la titular del puesto deberá coordinarse a diario con el Funcionario de seguridad contra incendios de la sede para asegurar la complementariedad y armonización de las medidas, los procedimientos y la formación en materia de protección y seguridad. 

El/la titular del puesto dependerá del Jefe de la Unidad de Seguridad.

Funciones específicas

1.Evaluar los riesgos y las amenazas para la seguridad del edificio, el personal, los visitantes y los bienes en la sede de la OIT, aplicando la metodología del Departamento de Seguridad de las Naciones Unidas, y recomendar al Jefe de Seguridad de la OIT las medidas operativas y técnicas que se deberían adoptar. Trabajar en estrecha colaboración con el Funcionario de seguridad contra incendios de la sede para asegurar la coherencia entre las medidas generales de seguridad y las medidas de seguridad contra incendios. 
2.Colaborar con el equipo responsable de la aplicación de las medidas de seguridad física y de control de los accesos durante el proyecto de renovación de la sede y proporcionarle orientaciones y conocimientos especializados en materia de seguridad. Dar orientaciones e instrucciones al equipo del proyecto de renovación del edificio y a los funcionarios de FACILITIES sobre los niveles de seguridad y el control de los accesos durante la ejecución de las obras de renovación y de mantenimiento. 
3.Proponer, redactar, actualizar y aplicar los procedimientos de seguridad y control de los accesos a la sede, de conformidad con el nuevo concepto de seguridad para la sede. Organizar y realizar evaluaciones periódicas de los equipos y medidas de seguridad. Prestar asesoramiento con respecto a las deficiencias en la preparación en materia de seguridad y recomendar mejoras y soluciones. Participar en la redacción y actualización de los planes de gestión de la seguridad. Gestionar la aplicación de las medidas y equipos de seguridad física aprobados, en colaboración con el Funcionario de seguridad contra incendios de la sede, otros funcionarios de la OIT competentes y expertos externos, de conformidad con las normas y directrices del Departamento de Seguridad de las Naciones Unidas y las exigencias y los procedimientos de la OIT. 
4.Supervisar a los guardias de seguridad, darles orientaciones a diario, establecer sus planes individuales de formación y hacer un seguimiento de su realización; y llevar a cabo evaluaciones del desempeño. Controlar y coordinar los acuerdos contractuales y de facturación de los guardias subcontratados; supervisar el desempeño y el control de calidad de los servicios prestados; actualizar las funciones y las atribuciones cuando sea necesario. Facilitar la labor del Funcionario de seguridad contra incendios de la sede mediante la comunicación de las exigencias, los procedimientos y las instrucciones prácticas en materia de seguridad contra incendios y primeros auxilios a los guardias de seguridad de la OIT y al personal de seguridad subcontratado. 
 

sección opcional (solo si necesario)

5.Asegurar una respuesta operativa continua y eficiente por parte del Centro de Control y del personal de seguridad interno o externo. Colaborar y coordinarse con el equipo de apoyo al departamento en todos los procedimientos y políticas de acreditación y entrega de distintivos.
6.Evaluar y proponer, en estrecha colaboración con los departamentos competentes, medidas de seguridad física y de control de los accesos para las reuniones de la Conferencia Internacional del Trabajo y del Consejo de Administración y para otras reuniones importantes de la OIT en Ginebra, y supervisar su aplicación.
7.Coordinar la respuesta inicial a los incidentes de seguridad y transferirlos a niveles jerárquicos superiores cuando sea necesario. Realizar análisis y recomendaciones sobre la base de las enseñanzas extraídas. Redactar informes detallados y elaborar estadísticas pertinentes que reflejen la situación de la seguridad en la sede, incluidos los accidentes e incidentes. 
8.Proponer, en colaboración con el Funcionario de seguridad contra incendios de la sede, un programa de formación anual en materia de seguridad y protección en la sede. Organizar sesiones de formación que el/la titular impartirá en persona o encomendará a terceros, y organizar ejercicios prácticos para poner a prueba los procedimientos de emergencia mediante simulacros. Redactar y coordinar la difusión de directrices en materia de seguridad física y de control de los accesos a la sede.
9.Aportar contribuciones técnicas a las propuestas de Programa y Presupuesto de la Unidad de Seguridad. Coordinar la adquisición de bienes y servicios con la Oficina de Compras y Contratos y de conformidad con el Reglamento Financiero y la Reglamentación Financiera Detallada de la OIT. 
10.Establecer una colaboración estrecha y contactos periódicos con las autoridades locales responsables de la seguridad y con los especialistas en seguridad de otras organizaciones internacionales con sede en Ginebra. Ocasionalmente también podría tener que asistir a las reuniones de la célula de seguridad que se celebran en la Oficina de las Naciones Unidas en Ginebra, en calidad de miembro de la red local de funcionarios de seguridad.
11.Desempeñar otras tareas afines que se le asignen.

Calificaciones requeridas

Educación

Un título universitario de primer ciclo en gestión de la seguridad o en una disciplina afín. En su defecto, también se aceptará un diploma de una institución educativa, universidad o academia militar o de policía con un programa de al menos tres años de duración, más tres años como mínimo de experiencia profesional en un ámbito conexo, además de la experiencia que se indica a continuación.

Experiencia

Se requiere un mínimo de cinco años de experiencia en puestos de responsabilidad creciente en gestión de seguridad, riesgos o desastres y emergencias, en ámbitos del servicio público o privado, como la seguridad nacional, las fuerzas armadas o la policía, o en un entorno empresarial. Se valorará la experiencia en gestión de la seguridad y en operaciones de seguridad a nivel internacional, por ejemplo, en las Naciones Unidas o en un contexto diplomático. Se requiere experiencia en supervisión de equipos y experiencia en la concepción y ejecución de sólidos planes y procedimientos de seguridad y emergencias. Se valorará la experiencia y la formación académica en análisis de riesgos y amenazas a la seguridad, así como en evaluación de la seguridad física. 

Idiomas

Competencias

Además de las competencias básicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias:

Competencias técnicas:
 
Se valorarán los conocimientos de las políticas, reglas, reglamentos y procedimientos de gestión de la seguridad de las Naciones Unidas. Es indispensable mantener una buena forma física y psicológica para trabajar en condiciones que a menudo pueden ser de gran tensión. Capacidad para redactar evaluaciones, informes y comunicaciones sobre cuestiones de seguridad. Capacidad para utilizar programas informáticos de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) y otros programas informáticos habituales, así como programas informáticos de control de accesos, de circuito cerrado de televisión y otros sistemas de seguridad. Se valorarán los conocimientos sobre la ejecución de proyectos de seguridad física y de control de accesos.

Competencias personales:

Buenas aptitudes analíticas. Excelentes dotes de planificación, coordinación y prestación de servicios, con capacidad para trabajar bajo presión y respetar los plazos. Aptitudes para la solución de problemas y la gestión de cambios. Excelentes relaciones interpersonales y capacidad para crear y mantener asociaciones y relaciones de trabajo eficaces. Mantener una comunicación adecuada y eficaz con el personal y con todas las categorías de visitantes en relación con las cuestiones de seguridad. Tacto en el trato con personas que se encuentran en situaciones delicadas o difíciles. Capacidad para mantener la calma y la eficiencia en situaciones tensas. Un alto grado de flexibilidad e iniciativa. Capacidad para tomar decisiones rápidas en situaciones de emergencia o cuando se requiere una respuesta inmediata. Aptitudes de supervisión. Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de género y no discriminatorios.