Chargé(e) National(e) de Finances TALENT POOL 2021 - Francophone countries

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le Service Jésuite des Réfugiés (JRS) est un ministère de la Compagnie de Jésus, enregistrée comme organisation non gouvernementale, ayant pour mission d’accompagner, servir et plaidoyer pour les droits des réfugiés et des personnes déplacées de force. L’organisation a été créée en novembre 1980 et est présente actuellement dans plus de 50 pays. JRS offre des services au niveau national et régional avec le soutien d’un Bureau International (sigle anglais : IO) à Rome. L’approche de JRS est humaine et spirituelle, JRS travaillant dans les situations où les besoins sont les plus grands, recherchant sur le long terme le bien-être des réfugiés et des déplacés sans négliger leurs besoins immédiats ou urgents. Les principaux services offerts sont dans le domaine de l’éducation, de l’aide d’urgence, du soutien psychosocial et des activités de subsistance. À l’heure actuelle, plus de 724.000 personnes sont les bénéficiaires directs des projets JRS.

Les Talent Pools servent à assurer une réserve de candidats externes qualifiés pour les postes clés qui sont régulièrement recrutés et/ou pour lesquels un besoin soudain peut survenir.

Les Talent Pools du JRS seront ouverts chaque année. Les candidatures à la réserve de talents actuelle seront reçues à tout moment dans le délai indiqué du 31 décembre 2021. La manifestation d'intérêt pour cette réserve de talents est valable pour l'année civile au cours de laquelle la demande est soumise et pour l'année civile suivante, jusqu'au 31 décembre 2022. Après cette période, les candidats doivent se représenter afin d'être réintégrés.

Dans ce délai, si et quand il y a des offres d'emploi pertinentes, les candidats présélectionnés seront contactés pour un test et/ou un entretien. Des postes peuvent être proposés dans différents endroits du monde. Le JRS est présent dans plus de 50 pays, avec des opérations situées spécialement dans le continent africain.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Le JRS regrette de ne pas pouvoir répondre à tous les candidats.

Informations sur les candidatures

Tous les candidats sont priés de soumettre les documents suivants : 

1) Curriculum Vitae (CV) en français, comprenant trois (3) références professionnelles avec coordonnées, téléphone et adresse électronique;

2) Une lettre de motivation décrivant le désir et la motivation du candidat à travailler pour le JRS et expliquant en quoi ses qualifications et son expérience sont appropriées pour ce poste;

3) Copie des titres universitaires.

CONTEXTE OPERATIONNEL/ROLE 

En collaboration étroite avec le Directeur National (DN), le Chargé(e) National(e) de Finances coordonnera et supervisera les aspects financiers du Bureau National, des bureaux de base/site/projet, et l’administrateur finance du pays. Il/Elle sera responsable des finances dans le Bureau National et est supervisé/e par le Directeur National. Il/Elle travaillera avec l’équipe du Bureau National et en étroite contact avec le Chargé National de Programmes, les Directeurs de Projet et les financières au niveau de Projet.

Responsabilités principales

• En coopération et en consultation avec le Directeur National, assumer la responsabilité globale de la gestion financière du pays;
• Consolider les rapports financiers du pays et fournir des analyses afin de conseiller le Directeur National sur la situation financière du pays et l'alerter sur les problèmes qui se présentent ;
• Préparer, coordonner et superviser l'audit annuel externe du Bureau National et les audits de projets ;
• Assurer l'adhésion et la mise en œuvre des politiques financières de JRS International, en organisant des formations pertinentes pour le personnel du pays et des projets ;
• Conseiller le Directeur National sur les stratégies budgétaires et monétaires et les flux de trésorerie, ainsi que sur les implications financières des nouveaux projets ;
• Contribuer à la fonction de supervision des projets du Bureau National en assurant le respect du budget, des procédures et des politiques.

Finances et comptabilité

• Superviser la préparation des budgets des projets et du Bureau National et, en étroite collaboration avec le Chargé National des Programmes, préparer les propositions et rapports financiers destinés aux bailleurs de fonds;
• Préparer et élaborer des rapports d'activité mensuels et trimestriels pour la direction ;
• Identifier les risques et contraintes d'ordre administratif et financier, et proposer des mesures d'atténuation par la mise en œuvre des meilleures pratiques ;
• Servir de point de contact pour les demandes de renseignements de nature financière émanant des parties prenantes;
• Préparer et élaborer des politiques financières spécifiques au pays, en consultation avec le Directeur National et le Bureau International, afin de garantir l'adhésion à la politique financière du JRS à tous les niveaux;
• Vérifier la paie mensuelle en coordination avec le Directeur National et le Chargé National des Ressources Humaines;
• Assurer le paiement en temps opportun des salaires du personnel, des contractants et des autres dépenses;
• Vérifier les pièces justificatives pour s'assurer de leur exhaustivité avant les paiements;
• Agir en tant qu'officier public pour l'organisation et en tant que point de contact pour les questions liées à la fiscalité;
• Gérer toutes les opérations comptables sur la base des principes comptables ;
• Maintenir un système de classement approprié pour tous les livres, registres et documents comptables, préparer des rapports financiers périodiques et les soumettre à la direction pour examen.
• Gérer les comptes bancaires et les comptes de trésorerie, assurer un plan de liquidité solide;
• Assurer le suivi des avances et des remboursements ;
• Fournir une assistance et des conseils au Directeur National pour le recrutement de postes liés aux finances.
• Promouvoir et partager les idées d'amélioration de la fonction financière.

Activités liées aux projets

• Se rendre sur les lieux des projets afin d'apporter un soutien sur le terrain ;
• En étroite collaboration avec le Chargé(e) National des Programmes, superviser la gestion du cycle de projet et contrôler la performance financière/budgétaire des projets, en rendant compte au Directeur National et en le conseillant ;
• Former et conseiller le personnel du projet sur l'utilisation des outils financiers ;
• Fournir des conseils techniques, un soutien et une assistance au personnel de projet dans les bureaux de terrain sur les questions financières et de contrôle interne, ainsi que sur les règlements, politiques et procédures financières;
• En coordination avec le personnel de projet concerné, s'assurer que les dépenses du projet/programme sont conformes aux accords de subvention et aux budgets.
• La description de l’emploi ci-dessus ne vise pas à être, ni devrait être interprétée comme, exhaustive de toutes les responsabilités, capacités, conditions de travail ou de tous les efforts relatifs à ce poste.

Qualifications et expérience

• Maîtrise en Finance, Business Administration, ou équivalent;
• Expérience de travail d’au moins quatre (4) ans pour le même poste dans une organisation Humanitaire;
• Une expérience antérieure avec une ONG et/ou une organisation internationale constitue un atout important;
• Une expérience antérieure avec une organisation basée sur la foi constitue un atout important.

Langue

Excellente maîtrise du français et de l'anglais écrit et oral; une connaissance professionnelle pratique d'une langue parlée dans la région et/ou d'une autre langue officielle du JRS (espagnol) est souhaitable.

Capacités et compétences requises

• Expérience de travail avec les refugies ou déplacés de force. Connaissance de la réalité de vie dans les camps de réfugiés et de déplacés;
• Attitude et comportement professionnel : dynamisme, capacité de coordination et travail en équipe, autonomie dans l’exercice de ses fonctions, leadership, honnêteté, sens de l’organisation;
• Maîtrise de Microsoft Excel et d’un autre système comptable reconnu au niveau international;
• Solide expérience en comptabilité, régularisation des comptes et l’analyse des données;
• Solide connaissance des procédures relatives à la comptabilité, contrôle financière et systèmes d’information financière;
• Expérience acquise dans l’écriture des budgets des proposals auprès des bailleurs : UNHCR, UE, UNICEF, US AID, Missions des Jésuites, bailleurs individuels, etc.;
• Connaissance des lois nationales qui ont une incidence sur l’analyse financière;
• Bonne capabilité à rédiger les rapports financiers;
• Connaissance de Microsoft Navision est un atout;
• Solide expérience avec l’établissement de stratégies et planifications financières pour répondre aux questions budgétaires;
• Expérience avec la gestion financière de base, notamment avec le développement et suivi des budgets et rapports financiers;
• Maîtriser l’outil informatique surtout les logiciels: Word, Outlook. 

Voyages

Le poste implique fréquentes visites sur le terrain.

Valeurs essentielles et Ethique

• Dévouement à la mission, à la vision et aux valeurs de JRS; capacité à communiquer avec enthousiasme le rôle que JRS joue en accompagnant et servant les personnes déplacées de force et à défendre leur droit d’être protégées et de vivre dans la dignité.
• Grande intégrité, honnêteté et confidentialité; capacité à traiter les personnes, les situations et les informations avec tact et discrétion.
• Considérer la diversité et l’intégration comme des valeurs fondamentales