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Auxiliar en Logística y traslado

Mexico (Mexico)

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Mexico (Mexico)
  • Grade: SB-1 (SC1/SC2), Service Contract, Local Contractors Agreement - Consultancy
  • Occupational Groups:
    • Democratic Governance
    • Administrative support
    • Logistics
  • Closing Date: 2021-04-13

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Background

Vigente desde el año 2013, la historia del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD (PROCAP) está ligada al establecimiento del Sistema mexicano de Cooperación Internacional para el Desarrollo,  contribuyendo a la implementación del Objetivo de  Desarrollo  Sostenible  17 “Revitalizar la alianza mundial para el Desarrollo Sostenible”, con el propósito de apoyar los esfuerzos de la AMEXCID para transitar hacia un modelo eficaz, que refleje las particularidades de un Cooperante Dual, oferente y receptor de cooperación en sus diversas modalidades, y País de Renta Media Alta, de acuerdo con sus propias prioridades y visión, en el marco de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible.

En su Tercera Etapa (2019-2025), el Programa de Cooperación promueve que la Cooperación Internacional para el Desarrollo (CID) sea un instrumento para alcanzar las prioridades de desarrollo incluidas en el Plan nacional de Desarrollo 2019-2024, alineado particularmente al compromiso de “Conducir la política exterior en apego a los principios constitucionales y articulada con las prioridades de política interior”, siendo la CID uno de los siete principios de la política exterior de México.

Específicamente, se apoyarán los esfuerzos que realiza la AMEXCID para consolidarse institucionalmente, encaminados a desarrollar sus capacidades nacionales, fortalecer su política de CID, en sus modalidades de recepción y oferta, así como establecer alianzas estratégicas con otros actores relevantes (como el sector privado, la academia y las organizaciones de la sociedad civil, otras agencias de cooperación multilaterales y bilaterales presentes en México que realizan esfuerzos de naturaleza complementaria), por medio de esquemas innovadores de cooperación al desarrollo. Además, se apoyará la contribución de la Agencia a la implementación del Plan de Desarrollo Integral.

 

CONTEXTO ORGANIZACIONAL

El/la Auxiliar en logística y traslado formará parte de la Dirección General Adjunta de Asuntos Jurídicos de Cooperación Internacional para el Desarrollo que se encarga de atender los asuntos jurídicos de la Dirección Ejecutiva de la AMEXCID, y de las Direcciones Generales que componen la Agencia.

 

Duties and Responsibilities

 

  1. RESPONSABILIDADES
  1.  

Manejar las camionetas y otros vehículos asignados para las actividades de la agencia.

  1.  

Transportar al personal del Proyecto, visitantes y otras personas debidamente autorizadas, así́ como insumos y equipos de oficina, según sea necesario.

  1.  

Apoyar y asesorar a las áreas de AMEXCID y a otras áreas de la Secretaría de Relaciones Exteriores en efectuar compras, pagos y otros trámites que le sean encomendados.

  1.  

Llevar el control y llenado correcto de la bitácora de los vehículos que le sean asignados en cada comisión de trabajo.

 

  1. TAREAS

1.

Apoyar en los trabajos de tramites documentarios de la oficina, así como inventariado y archivo documental.

2.

Realizar actividades tendientes a dar cumplimiento a los requerimientos de las áreas sustantivas de la Agencia, de otras áreas de la SRE o de otras dependencias de la APF.

3.

Fungir como asistente personal y de traslado del personal de la agencia.

4.

Transportar al personal del Proyecto, visitantes y otras personas debidamente autorizadas, así como insumos y equipos de oficina, según sea necesario.


 

Competencies

Competencias esenciales

Nivel Requerido

Liderazgo

3- Participa de manera incluyente en la toma de decisiones

Innovación

3- Adapta las ideas al contexto

Gestión de personal

3- Fomenta la colaboración y mejora al equipo

Comunicación

3- Desarrolla conciencia sobre las necesidades de los clientes

Enfoque en resultados

3- Adapta e implementa


 

Required Skills and Experience

  1. Requisitos indispensables:

  • Bachillerato terminado.

  • Carrera técnica en Administración o afín.

  • Tres años de experiencia como asistente personal.

  • 2 año de experiencia en cuestiones administrativas, control y gestión vehicular.

  • Licencia de conducción.

  • Se requiere disponibilidad para viajar.

 

  1. Requisitos deseables:

  • Experiencia como Encargado de la seguridad y traslado.

  • Manejo de paquetería de Office (Word, Excel, PowerPoint).

 

CONDICIONES ESPECIALES

  • En caso de renuncia o terminación de contrato, la persona contratada será responsable de hacer una entrega por escrito de la documentación bajo su cargo, así como una relación de asuntos pendientes y de compromisos institucionales, y sujeta a la normatividad de PNUD México.

  • Ser ciudadano/a mexicano/a en pleno ejercicio de sus derechos, o extranjero/a, cuya condición migratoria permita la función a desarrollar.

  • No haber sido sentenciado con pena privativa de libertad por delito doloso.

  • La duración inicial del contrato será de 6 meses con opción a ser renovado a partir de la evaluación de desempeño.

  • La plaza de la vacante está ubicada en la Ciudad de México.

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